工作匯報管理辦法

工作匯報管理辦法一、目的規(guī)范全體員工工作匯報格式及內(nèi)容，進(jìn)一步提高員工工作效率，提升員工的工作執(zhí)行力與時間管理能力，特制定此辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工。三、職責(zé)人力行政管理中心是員工工作匯報的管理部門，負(fù)責(zé)制定工作匯報模版、過程監(jiān)督檢查、與績效對接及修訂等。四、管理內(nèi)容1、收發(fā)文件的編寫要求1.1文件的命名：收發(fā)文件使用公司相應(yīng)統(tǒng)一的模版，正文為宋體。文件名稱要求格式統(tǒng)一,具體要求如下：1.1.1發(fā)送人+部門名稱縮寫+文件名稱+日期。例，某某HR月度報表07121.1.2發(fā)送次數(shù)較多的文件，在日期后加括號，更新發(fā)送次數(shù)。例，某某HR月度報表0712（2），代表第二次發(fā)送。1.1.3部門名稱縮寫如下表所示：營銷管理中心外貿(mào)管理中心人力行政管理中心運(yùn)營管理中心設(shè)計開發(fā)管理中心財務(wù)管理中心2、文件的發(fā)送及檢查2.1日匯報：各中心員工以微信截圖的方式，發(fā)至本中心微信群，各中檢心安排指定人員進(jìn)行監(jiān)督檢查；總監(jiān)需要將EXCLE版日總結(jié)發(fā)送給總裁秘書。周匯報：各中心員工制作EXCLE格式的本周工作總結(jié)及下周工作計劃，在本中心周例會上進(jìn)行工作匯報；總監(jiān)需要將EXCLE版周總結(jié)與周計劃發(fā)送給總裁秘書。月匯報：各中心員工制作EXCLE格式的本月工作總結(jié)及下月工作計劃，在本中心月度例會上進(jìn)行工作匯報。月度例會在每月大晨會后第二天召開，可以和月初第一周周例會合并。總監(jiān)需要將EXCLE版月總結(jié)與月計劃發(fā)送給總裁秘書，同時制作一版PPT版月總結(jié)與月匯報在召開主管會議時使用。2.4時間表：根據(jù)公司制定的年度時間表內(nèi)容，及時提報相關(guān)工作內(nèi)容。3、工作匯報的內(nèi)容要求3.1工作匯報模版修改權(quán)限歸人力行政管理中心，所有涉及項目均要求填寫，對于達(dá)成結(jié)果要量化,數(shù)據(jù)化。3.2匯報的內(nèi)容要根據(jù)年初制定的公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度規(guī)劃及分解到每月、周、日的工作為重點，以結(jié)果為導(dǎo)向。3.3在上下級進(jìn)行工作匯報工作時，對于存在的問題一定要帶著3個以上解決方案，解決方案須從1）工作成本2）可執(zhí)行性3）工作成果4）時間成本等方面進(jìn)行考慮。3.4工作過程及結(jié)果要及時向上級回復(fù)，即使尚未完成也要根據(jù)工作項目的開展情況，在進(jìn)度達(dá)到1/3,2/3時及時匯報情況。3.5工作匯報內(nèi)容要求實事求是、重點突出、語言準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)化。工作匯報模板不準(zhǔn)許修改，所有涉及的項目要盡量填寫，對于預(yù)期及實際完成結(jié)果要量化，用封閉性的語言描述（例如、全部、準(zhǔn)時達(dá)到百分比為x%等），匯報表中工作要應(yīng)用目標(biāo)管理及SMART原則（注釋：S明確性；M可衡量性能；A可實現(xiàn)性；R相關(guān)性；T時限性）工作要做分類梳理。3