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本文格式為Word版,下載可任意編輯——修改后的條據(jù)通知條據(jù)的寫作

學(xué)一學(xué)

我們?cè)谌粘I钪?,往往要寫一張條子說明錢財(cái)、物品或某種狀況,并交給他人作為憑證。這就是條據(jù)。告知類的條據(jù)(便條)有請(qǐng)假條、留言條、托人辦事條等;憑證類的條據(jù)(單據(jù))有借條、收條、領(lǐng)條、欠條、代收條等。一、便條

便條是我們臨時(shí)使用的一種最簡(jiǎn)便的書信。平日,有些事要向他人說明、介紹或辦理,有時(shí)無法當(dāng)面講又必需告知的,或者必需留作依據(jù)的,都可以用到便條。常用的便條有請(qǐng)假條、留言條、托人辦事條等。1.請(qǐng)假條

有時(shí),我們有病或有事需要請(qǐng)假,必需寫給老師或領(lǐng)導(dǎo)便條。主

要說明請(qǐng)假的原因和時(shí)間。請(qǐng)假理由必需充分,并符合有關(guān)規(guī)章制度。

格式包括標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期。

標(biāo)題:“請(qǐng)假條〞作為標(biāo)題寫在便條上方居中。稱呼:要頂格寫,表示對(duì)對(duì)方的尊重。

正文:空兩格寫在稱呼的下面,用最簡(jiǎn)單的文字寫清請(qǐng)假的理由和時(shí)間。

署名和日期:正文下一行的最右邊寫上請(qǐng)假人的姓名,署名的下一行寫上日期。

請(qǐng)病假有醫(yī)生證明的,可以在正文后另起一行寫:“附:醫(yī)生證明。〞然后把醫(yī)生證明與請(qǐng)假條一起上交。

請(qǐng)假條一般由本人書寫,如有特別狀況,則可委托他人代為請(qǐng)假。在請(qǐng)假條上應(yīng)以第三人稱出現(xiàn),并應(yīng)寫上代請(qǐng)假人的姓名,有時(shí)還要寫明與請(qǐng)假人的關(guān)系。如:

請(qǐng)假條

夏老師:

今晨我發(fā)燒咳嗽,經(jīng)校醫(yī)診斷為重感冒,醫(yī)生建議臥床休息。特請(qǐng)假一天,請(qǐng)予批準(zhǔn)。

1

附:醫(yī)院證明。

工程造價(jià)25班趙芳倩

2023年10月11日想一想

這則請(qǐng)假條,向誰(shuí)請(qǐng)假?為何請(qǐng)假?正文先寫請(qǐng)假原因,得了重感冒,醫(yī)生建議休息;接著提出請(qǐng)假要求;最終還附有醫(yī)院證明。這則請(qǐng)假條寫的合情合理,語(yǔ)言簡(jiǎn)單明白,符合條據(jù)的寫作要求。2.留言條

走訪別人未遇,多使用留言條。一般寫明來訪目的、未遇心情、希望與要求;臨時(shí)有一活動(dòng),要請(qǐng)對(duì)方參與,而對(duì)方恰好不在,可以留條通知;有時(shí)替人接了電話不能當(dāng)面轉(zhuǎn)告,可寫留言條;有事不便于當(dāng)面談,又必需讓對(duì)方知道的,用留言條。

留言條的格式與書信類似,不用標(biāo)題,正文后可以不寫致敬語(yǔ),寫條人的姓名要寫明白。

留言條要放在對(duì)方簡(jiǎn)單發(fā)現(xiàn)、醒目的地方;也可托對(duì)方的家人、熟人

或者門衛(wèi)轉(zhuǎn)交。如:王蘭:

本想約你去看望生病的李老師,不想沒遇到你。明晚七點(diǎn)再來找你,咱們一起去?李明

2023年3月15日

3.托人辦事條:

委托別人辦事的便條應(yīng)把事情交代明白,以免給對(duì)方造成麻煩。托人購(gòu)物,要寫清詳細(xì)要求;托人送物要寫請(qǐng)地址,以免誤事。如:小張:

2

請(qǐng)代訂一張3月6日去上海的火車票,最好是下鋪。我明天到你家取票。拜托了!

王芳3月2日

我能做

1.請(qǐng)找出下面請(qǐng)假條的錯(cuò)誤:

請(qǐng)假條張老師:您好!

我因感冒發(fā)燒不能到校上課,需請(qǐng)假,請(qǐng)予以批準(zhǔn)。此致

敬禮

學(xué)生王明

2023年3月31日2.老師通知王芳明天上午9點(diǎn)和趙玉兩人去東方職業(yè)學(xué)校參與省上的演講比賽。王芳去找趙玉商榷明天的路線,可趙玉不在家。請(qǐng)你幫王芳寫一張留言條。

3.報(bào)上刊載2023最新版《漢語(yǔ)詞典》問市,你計(jì)劃讓家住離西北書城很近的王明幫你代購(gòu)一本。請(qǐng)你就此事給王明同學(xué)寫一張托人辦事條。

學(xué)一學(xué)

二、單據(jù)

有時(shí),我們?yōu)榱宿k事便利,在收到、借到、領(lǐng)到、欠到錢物時(shí),會(huì)寫字據(jù),有憑證作用。常用的單據(jù)有收條、借條、領(lǐng)條、欠條四種。

單據(jù)不同于便條,應(yīng)合理保管,有的在辦完事后仍需保存。事關(guān)重大的單據(jù),如經(jīng)手大筆款物,還要有擔(dān)保人參與并簽名,有的還需到公證處辦理正式的手續(xù),使其具有法律效力。

寫單據(jù)一般包括標(biāo)題、正文、署名和日期。

1.標(biāo)題:在第一行正中寫“收條〞、“借條〞、“領(lǐng)條〞、“欠條〞等,假使是代收或代領(lǐng)等,則在“收到〞或“領(lǐng)到〞等的前面加上“代〞字。2.正文:其次行開頭空兩格,寫明從什么單位或什么人處借到或領(lǐng)到什么東西,要詳細(xì)寫明名稱、種類、數(shù)量,數(shù)字要用大寫漢字,金額后面要寫上“整〞字,以防添加或涂改。

正文寫完后,另起一行,空兩格寫“此據(jù)〞二字,也可省略不寫。3.在條據(jù)的右下方,寫明經(jīng)手人姓名(蓋章)及寫條據(jù)的時(shí)間。

3

我要注意

對(duì)外使用的條據(jù),寫對(duì)方單位名稱要用全稱。是物品要寫明名稱、規(guī)格、數(shù)量;是金錢要寫明金額,必需用大寫,以防涂改。數(shù)字前不留空白,數(shù)字后面要寫量詞,如“元〞、“個(gè)〞、“雙〞、“斤〞等。條據(jù)中的文字假使確實(shí)需要改動(dòng),要在涂改處加蓋印章,以示負(fù)責(zé)。

寫條據(jù)時(shí),必需認(rèn)真慎重,字跡端正明白工整。不要做

1.條據(jù)的正文和署名之間空白留得太大。2.大寫、小寫分不明白。

3.用褪色墨水書寫。4.不寫條據(jù)日期。

5..內(nèi)容表述不清(“買〞寫成“賣〞,“收〞寫成“付〞,“借給〞寫成“借〞)

6.名字不寫齊全。7..不認(rèn)真核對(duì)。8.使用同音同義字。9.簽名不規(guī)范。

10.還款時(shí)不索回條據(jù)。

1.借條我們?cè)诮璧藉X或物品時(shí),要寫給對(duì)方憑條,等所借的錢、物歸還時(shí),應(yīng)收回原來所寫的借條作廢處理。如:借條

今借到陳曉明先生人民幣伍仟捌佰元整,2023年5月10日前歸還。借款人:王易君

2023年5月10日

想一想

這是個(gè)人之間的借款條,標(biāo)題寫“借條〞二字即可?!敖窠璧建暿墙钘l的習(xí)慣用語(yǔ)。借條中涉及到錢的數(shù)字,用漢字大寫,款項(xiàng)金額后面加上了“整〞字。有時(shí)也可在金額后以括號(hào)形式注明小寫的數(shù)字。借條必需寫清歸還日期。最終落款,先寫“借款人〞,之后要手寫簽名。簽名下方寫借款日期,年月日都要寫上。

2.欠條借錢或物品,到期不能全部歸還,應(yīng)收回原借條,另寫一張單據(jù),約定在一定時(shí)期內(nèi)歸還尚欠部分,這就是欠條。如:

欠條

4

工民建35班原借實(shí)訓(xùn)處安全帽60頂,現(xiàn)已歸還38頂,尚欠22頂,下周還清。

經(jīng)手人:工35班王燕

2023年6月10日

想一想

這是班級(jí)與學(xué)校間的欠條,在此條中寫明白原借多少,已還多少,還欠多少,什么時(shí)候還清。落款在經(jīng)手人前加上班級(jí),便利查找。

3.收條收到別人送來的錢物時(shí),應(yīng)寫張單據(jù)給對(duì)方作為憑證,這叫收條,也叫收據(jù)。如:

收條

今收到造價(jià)25班交來捐款人民幣陸佰元整。

此據(jù)

黨辦李莉2023年5月12日

4.領(lǐng)條從別處領(lǐng)到錢或物品時(shí),寫給發(fā)放人的留存單據(jù),就是領(lǐng)條。如:

領(lǐng)條

今領(lǐng)到學(xué)生

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