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本文格式為Word版,下載可任意編輯——員工行為規(guī)范是企業(yè)形象的重要表達
員工行為規(guī)范是企業(yè)形象的重要表達,是員工整體素質(zhì)最直接的反映?,F(xiàn)制定《客服部獎懲制度》以明示
一、文明辦公規(guī)范要求
1.辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁玩游戲和瀏覽與工作性質(zhì)無關的網(wǎng)站。
2.上班時間內(nèi)嚴禁看報紙、雜志、閑聊、從事與工作無關的事。
3.阻止隨便將外來人員帶入辦公區(qū)域內(nèi)。
二、電話接聽規(guī)范要求
1.客戶服務電話響鈴三聲必需接起。
2.阻止用電話閑聊或長時間占用電話。
3.阻止通過電話、為用戶提供服務過程中,未按標準用語實施,出現(xiàn)不當言詞及語氣。
三、員工儀容儀表要求
1.上班時間穿著不得體,首飾佩戴夸誕,一次扣1分;
2.女員工化濃妝,涂夸誕有色指甲油,一次扣1分;
3.發(fā)型蓬亂,染夸誕色,梳怪異發(fā)型,一次扣1分;
4.其它違返員工儀容儀表規(guī)范要求的行為,一次扣1分;
5.接待來訪者時不注意自身禮儀形象,破壞公司形象,一次扣2分;
6.辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵、辱罵、打鬧,一次扣2分;
7.辦公區(qū)域內(nèi)奔跑、躺臥、倚靠、蹲、摟抱、搭肩等行業(yè),一次扣2分;
8.其它違反日常接待規(guī)范的行為,一次扣1分;
四、獎勵方案
1.客服員工在訂單處理及瀏覽網(wǎng)站時,及時對存在失誤及錯誤的地方提出修改建議的,一次獎勵10分;
2.提出對客服部、公司的建議性看法的,一次獎勵20分;
3.接到客戶來信表揚的,一次獎勵50分;接到電話、等形式的表揚及嘉獎的,一次獎勵20分;
4.接到其他部門主管贊許的,一次獎勵20分;
5.發(fā)現(xiàn)及時更正他人錯誤,避免造成損失的,一次獎勵10分;
6.工作主動、認真負責,能夠以團隊、公司利益為重的,一次獎勵20分;
五、備注:
1、1分即為2元,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場直接予以警告;
2、規(guī)范中的辦公區(qū)域包含辦公室、會議室以及公司所屬其他場所。
3、本規(guī)范適用于客服部員工在工作區(qū)域內(nèi)的任何工作時間,特別規(guī)定的除外。
4、員工日??记凇⒄埣?、出差等行為參照《員工手冊》《考勤制度》中的相關規(guī)定。
5、有關的其他員工規(guī)范要求,參照公司相關制度執(zhí)行。
六、檢查實施方案
1.檢查部門:由客服部安排人員進行檢查
2.檢查時間:每日/1次
3.每日檢查:每天不定時由客服主管檢查員工日常行為規(guī)范
4.檢查要求:每日將檢查結果反
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