車輛管理制度

車輛管理制度2018-07-01批準(zhǔn)2018-07-01實施1為規(guī)范公司車輛管理，特制定本辦法。2、適用范圍本辦法適用于**公司。3、公車管理3.1凡屬公司出資購買、車主為公司的車輛均屬公車;3.2公司公用車輛管理部門為綜合部，凡涉及公用車輛的所有事務(wù)均由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)(如車輛管理、車輛派遣、司機管理、保險購買、車輛年審、維修保養(yǎng)、事故處理、成本核算、費用報銷)；3.3公司所有部門如需使用公用車輛均需事先在《派車申請單》(附件一)上提出申請，列明申請事宜，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、綜合部負(fù)責(zé)人審批同意后由綜合部調(diào)度派遣車輛。具體簽批流程如下:雙方簽字確認(rèn)派車前、后行車?yán)锍躺暾埲藢Ｂ毸緳C不安排派車,說明原因派車申請單》可安排派車的,安排派車分管副總綜合部負(fù)責(zé)人分管副總綜合部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)綜合部應(yīng)做好車輛使用登記，在《公務(wù)車使用情況記錄表》(附件二)上詳3.4.1.1外來視察工作的相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人和其他公司辦事主要負(fù)責(zé)接送。2非因公用車(一般情況下，不考慮非因公用車)A、合作單位或友好單位借用車，由經(jīng)辦部門完成派車手續(xù)后方可使用，當(dāng)B、合作單位或友好單位借用車輛，借車期間發(fā)生違規(guī)、事故、損毀、失竊C、雙方交車時，應(yīng)對車輛外觀、清潔、是否有違章等方面進行書面確認(rèn)。歸屬于綜合部辦公費用，使用中發(fā)生的油費、過路費、停車費等，歸屬于使用部門辦公費用。3.8證照等管理3.8.1公務(wù)車輛和各種附件資料，除行車執(zhí)照、保險卡、購置稅證明由使用34、關(guān)于交通補貼4.1凡公司范圍內(nèi)副主管級(含)以上管理人員及技術(shù)序列專家級人員可享受交通補貼。4.2外勤和外出工作聯(lián)系頻繁的員工，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)也可享受不高于經(jīng)理級別的特殊交通津貼。4.3公司高層管理人員工作用車、副主管級以上管理人員及技術(shù)序列專家級人員用于工作的私人車輛所發(fā)生的交通費用在其相應(yīng)的交通補貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷；以上人員如無車，其交通補貼則按其相應(yīng)級別標(biāo)準(zhǔn)予以減半發(fā)放，以利于提高工作效率。4.4試用期員工享受50%車輛補貼；轉(zhuǎn)正后的員工享受100%的車輛4.5試用期員工不享受車輛保險、保養(yǎng)、維修費用的報銷。44.6交通補貼每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)序序號職位級別總經(jīng)理以上副總經(jīng)理總助(總監(jiān))級交通補貼標(biāo)準(zhǔn)350030002500管理人員經(jīng)理級副經(jīng)理級主管級副主管級專家一級150012008004003000技術(shù)人員專家二級專家三級25001500輛福利5.1車輛保險費凡公司部門負(fù)責(zé)人(含代理)以上管理人員，均享有報銷個人用車所發(fā)生的車輛保險(包括交強險、車輛盜搶險、第三者責(zé)任險、不計免賠險、車輛損失險和車座險等六類)的福利。5.2車輛保養(yǎng)費5.2.1適用范圍：總監(jiān)(總經(jīng)理助理)級及以上職務(wù)。5.2.2費用范圍：車輛操作手冊上規(guī)定保養(yǎng)項目所發(fā)生的直接費用，不含個55.3.1適用范圍：總監(jiān)(總經(jīng)理助理)級及以上職務(wù)。如用時過短或人為損壞則不予報銷。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進行維修、保養(yǎng)。5.4.1總監(jiān)級及以上相應(yīng)車輛保險費(含統(tǒng)征車輛通行費)、保養(yǎng)費、維修下費用上限標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)：級級別車輛裸車價(萬元)費用上限(元)董事長(含副董事長)據(jù)實報銷總經(jīng)理據(jù)實報銷副總經(jīng)理據(jù)實報銷總經(jīng)理助理級50以上25000(含總監(jiān))40-50(含)220006330-40(含)25-30(含)20-25(含)15-20(含)15(含)以下25以上20-25(含)200001800016000150001200080006000經(jīng)理(副經(jīng)理)級15-20(含)10-15(含)10(含)以下5000450040005.4.2部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)車輛保險費(含統(tǒng)征車輛通行費)按以下費用上限標(biāo)級別車輛裸車價(萬元)25級別車輛裸車價(萬元)25以上20-25(含)15-20(含)10-15(含)10(含)以下80006000經(jīng)理(副經(jīng)理)級5000經(jīng)理(副經(jīng)理)級450040006.關(guān)于私車公用6.1凡享受公司車輛補貼的員工(享受公司公車待遇的高管除外)均要與公司簽訂為期一年的租車協(xié)議(如崗位、職務(wù)在一年期滿后無變動，則繼續(xù)續(xù)約；如崗位、職務(wù)變動的則按變動后情況辦理，該協(xié)議自動失效)，享受相應(yīng)職務(wù)、崗位的車輛補貼；其自駕車至本市項目所在地辦公事的，發(fā)生的油費、停車費等不予報銷。6.2各部門因為業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的接待(如營銷部的合作單位接送、成本采購部招投標(biāo)單位接送)等，原則上由乙方合作單位自行負(fù)責(zé)交通安排或由7該業(yè)務(wù)部門安排部門車輛接送。6.3凡未享受公司車輛補貼的員工，自駕車辦公事的屬公司臨時性租車，原則上按照出車?yán)锍毯蛙囕v排量進行補貼【排量在2.0以下的每公里0.8元；排量在2.0以上的(含2.0)每公里1.2元；排量在3.0以上的(含3.0)每公里1.5元】，過路費實報實銷.6.4公司A、B、C、D四類接待由綜合部根據(jù)實際情況調(diào)配接待車輛，凡未享受公司車輛補貼的員工參與接待，受調(diào)配的車輛原則上按照出車?yán)锍毯蛙囕v排量進行補貼【排量在2.0以下的每公里0.8元；排量在2.0以過路費實報實銷；業(yè)務(wù)接待的車輛原則上由接待部門自行解決，如部門車輛不能滿足接待需求，報綜合部安排其它部門的員工車輛協(xié)助接待的，受綜合部調(diào)配的其它車輛原則上也按照上述標(biāo)準(zhǔn)進行補貼，根據(jù)《派車申請單》上雙方確認(rèn)的路程數(shù)，油費、過路費實報實銷。6.5管理辦法6.5.1業(yè)務(wù)接待車輛安排由接待部門自行解決(原則上由享受“交通補貼”人員提供)。6.5.2公司副總經(jīng)理級及以上高層管理人員須將車輛備用鑰匙留存綜6.5.3綜合部根據(jù)實際情況調(diào)配享受“交通補貼”人員車輛，受調(diào)配車輛須服從統(tǒng)一調(diào)配。7、違規(guī)及事故處理8績效獎金)的10%-20%的處罰。7.2專職司機未經(jīng)許可將車借給他人使用的，每次處以專職司機500元罰7.4發(fā)生意外事故后，公司支付的總費用扣除保險公司理賠后的余額(如保險公司全額賠償，則以其10%作為余額)視交警部門事故處理裁決的責(zé)任檔次A負(fù)事故全部責(zé)任，賠還100%；B負(fù)事故主要責(zé)任，賠還80%；C負(fù)事故同等責(zé)任，賠還50%；D負(fù)事故次要責(zé)任，賠還20%；8、附則9附件五：《車輛維修(保養(yǎng))申請表》附件一年月日號申請部門申請部門申請人隨行人司機車型車牌號車主自至起止地點及時間從月日時至月日時用車事由行車?yán)锍毯硕ㄙM用起始行車車輛公里數(shù)終止行車車輛公里數(shù)部門負(fù)責(zé)人綜合部意見常務(wù)副總經(jīng)理意見簽字確認(rèn)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見1、公司所有部門(含外部人員)如需使用(外借)公用車輛，均需事先由經(jīng)辦人提出申請(用車申請單)，部門負(fù)責(zé)人簽字，領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)同意后由綜合部調(diào)度派遣車輛；2、行車?yán)锍逃伤緳C用車后據(jù)實填寫，使用部門經(jīng)辦人簽字確認(rèn)；年月日123456789況使用時間日期門借用單位/個人主要行駛線路借用時公里數(shù)借用時車況歸還時車況使用費(元)登記及審批欄借用日期預(yù)計借用天數(shù)預(yù)計公里數(shù)已收押金(元)借用單位/個人簽字確認(rèn)：歸還時公里數(shù)借用單位/個人簽字確認(rèn)：2、借用期間，若出借車輛因交通事故或其他任何原因發(fā)生毀損、滅失，由借用單位/個人承擔(dān)一切責(zé)任，公司帶來的全部損失。協(xié)議書話：乙方因業(yè)務(wù)需要，需借用甲方車輛，現(xiàn)雙方就車輛(車輛型號_______________、車牌號碼______________)借用事宜，達成以下協(xié)議：1、乙方借用甲方車輛，在車輛出借前，甲方須加滿燃油，并陪同乙方對車輛狀況進行檢查，在雙方書面確認(rèn)完畢后辦理汽車借用手續(xù)。2、借用期內(nèi)，乙方承擔(dān)相關(guān)的汽車燃油費、路橋費、停車費，并根據(jù)車型的不同交納押金元(大寫：整)。3、乙方借用甲方車輛使用，乙方除承擔(dān)相關(guān)的汽油和路橋、停車費用外，借用期內(nèi)如發(fā)生違章罰款、事故賠償、故障維修等，所產(chǎn)生的一切費用先由乙方全額支付，后經(jīng)甲方向4、乙方借用甲方車輛不得用于犯罪使用，否則由此造成的一切后果由乙方承擔(dān)。整，不足一天者按一天計算。6、乙方車輛借用完畢交還至甲方之前，須加滿車輛使用燃油，同時甲乙雙方須對車輛狀況進行檢查，檢查完畢書面確認(rèn)無損傷后，方可辦理車輛返還手續(xù)；如有損傷則按第3協(xié)議