檔案管理制度及流程

公司檔案管理制度及流程加強(qiáng)文件檔案管理，規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。四、職責(zé)2)建立健全公司檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況；3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料；5)提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通；1)負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知行政人事部；2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件；4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料；1)負(fù)責(zé)部門檔案的管理。1)負(fù)責(zé)對(duì)部門檔案管理監(jiān)督檢查。1)各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集，并編制部門《文件(合同)管理記錄目錄》。2)各部門文件、合同等資料原件需要保存的，各部門分別進(jìn)行整理，并編制《移交目b標(biāo)識(shí)⑵文件、合同資料要登記詳細(xì)信息，并編制《文件(合同)管理記錄目錄》，以便排d案借閱e)檔案銷毀1)檔案資料的歸檔范圍等辦部聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。⑸各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等)必須原件歸檔，下列文件(含電子、聲像資料等)應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時(shí)歸檔：⑶電子聲像檔案的歸檔b)一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成，一般每三個(gè)月一次制成光盤脫機(jī)保管。1)需歸檔的文字、音像及實(shí)物材料的分級(jí)、保管期限如下：保管期限產(chǎn)核算，合同及司法文書(shū)等部門檔案管理人員(兼)工作變動(dòng)或離職的，要填寫(xiě)《檔案移交清單》，由部門負(fù)c)檔案完整、齊全且符合公司要求，移交雙方在移交清單上(一式兩份)簽字，雙方)管理記錄目錄》文件(合同)管理記錄目錄記序號(hào)文件(合同)編號(hào)題記錄編號(hào):移交目錄序號(hào)文件(合同)編號(hào)標(biāo)題名稱頁(yè)數(shù)原/復(fù)備注注：本表一式貳份，移交人、收件人各執(zhí)一份。檔案移交清單表交質(zhì)檔案類別保管期限期檔案所屬年度合計(jì)移交說(shuō)明接收意見(jiàn)接收人(部門)移交人(部門)注：本表一式貳份，移交人、收件人各執(zhí)一份。記借閱部門借閱人借閱部門經(jīng)理行政人事部部門經(jīng)理序號(hào)借閱內(nèi)容復(fù)印借閱歸還日期備注檔案目錄案卷順序號(hào)立卷類目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限檔案分類編號(hào)表TYYK+部門+類別+年份+編號(hào)文件放射衛(wèi)職業(yè)衛(wèi)行政財(cái)務(wù)采市場(chǎng)運(yùn)食品技環(huán)境技部門客服部質(zhì)管部生技術(shù)生技術(shù)檢測(cè)中中心購(gòu)部營(yíng)中心術(shù)部術(shù)部類別KFZG部部心XZCWSCSPHJFWZWXZWFXZSD會(huì)議資料XZHYHY發(fā)展計(jì)劃XZJH制度文件XZZD合同協(xié)議XZHTHT月度文件XZYDD————CWHYCWJHCWZDCWHTCWYD————YHDTD————KFHYKFJHKFZDKFHTKFYD————GHYGJHGZDGHTGYD————HYJHZDHTYD————HJHYHJJHHJZDHJHTHJYD————FWHYFWJHFWZDFWHTFWYD————WHYWJHWZDWHTWYD————CHYCJHCZDCHTCYD財(cái)務(wù)檔案CW+賬目名稱前兩個(gè)字手寫(xiě)字母編寫(xiě)：例如成本——CWCB相關(guān)部門/部門負(fù)責(zé)人行政人事部分管總監(jiān)/總經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)檔案管理制度建立、完善檔案管理制度收集資料整理編目立卷歸檔否審核驗(yàn)收是保管利用配合完成監(jiān)督檢查工作監(jiān)督檢查完成檢查報(bào)告否審核驗(yàn)收是對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行是改2、高速發(fā)展的社會(huì)要求企業(yè)必須高效運(yùn)轉(zhuǎn)，因此，對(duì)于任何一家公司而言，首先一條3、員工應(yīng)遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度