倉庫材料出入與庫房安全管理規(guī)定材料搬運(yùn)與倉儲制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫材料出入與庫房安全管理規(guī)定為了對材料的搬運(yùn)、入庫、貯存、防護(hù)、養(yǎng)護(hù)、出庫進(jìn)行嚴(yán)格質(zhì)量控制，達(dá)到科學(xué)有序管理，特制定本制度。一、職責(zé)1、供應(yīng)部對材料入庫前的運(yùn)輸、搬運(yùn)質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、庫管部對材料接收、入庫、貯存、防護(hù)、養(yǎng)護(hù)、出庫質(zhì)量負(fù)責(zé)。3、辦公室負(fù)責(zé)對搬運(yùn)、入庫、貯存、防護(hù)、養(yǎng)護(hù)、出庫工作的監(jiān)督與抽查。二、程序1、材料搬運(yùn)1) 凡搬運(yùn)的物品，搬運(yùn)人員必須了解其物品的材質(zhì)、用途及注意事項，要求安全到達(dá)指定地點(diǎn)。2) 材料運(yùn)輸、入庫以及出庫過程中的搬運(yùn)要輕拿、輕放、嚴(yán)禁亂扔、亂摔防止劃傷、磕碰、變形等原因造成損壞，要求到達(dá)區(qū)域。3) 出入庫的搬運(yùn)必須在手續(xù)齊全的情況下進(jìn)行，以不合格不入庫，不合格不出庫為原則。到達(dá)指定位置后，交接部門要全面驗(yàn)收。4) 對搬過過程中造成的材料損壞、劃傷等現(xiàn)象，責(zé)任部門應(yīng)填寫《復(fù)檢通知單》，通知檢驗(yàn)復(fù)檢，并做好記錄，復(fù)檢合格后，繼續(xù)執(zhí)行搬運(yùn)程序。2、材料入庫材料、配件等到貨后，采購員填寫《送檢單》，經(jīng)驗(yàn)收合格，庫管員填寫《驗(yàn)收單》后，方可辦理入庫手續(xù)。庫管員對材料、配件等的質(zhì)量合格證、數(shù)量、實(shí)物與入庫單核對無誤后填寫《入庫單》，登記入庫。3、庫房養(yǎng)護(hù)1) 庫管員要認(rèn)真學(xué)習(xí)的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定；同時要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識。2) 庫管員要做到專人專管，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守材料出入庫制度。3) 庫管員必須愛護(hù)商品包裝，在搬運(yùn)過程中，要輕拿、輕放、輕裝、輕卸，不得任意損壞包裝。4) 庫管員要主動與銷售、檢驗(yàn)人員加強(qiáng)聯(lián)系。經(jīng)常向業(yè)務(wù)部門反映庫存商品動態(tài)情況，以便相互聯(lián)系，共同做好工作。5) 材料入庫由庫管員按合格、不合格、待檢、類別、品種、規(guī)格、批號分區(qū)分類擺放。6) 擺放區(qū)域必須有明顯的標(biāo)識，擺放必須做到整齊安全，牢固可靠，防火、防塵、防潮、防鼠、防蟲。7) 有毒或放射物品應(yīng)單獨(dú)存放并加以標(biāo)記。8) 倉庫必須認(rèn)真管理火種、火源、電源、水源。貨區(qū)及庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁用火，并設(shè)立明顯的禁火標(biāo)志。9) 庫內(nèi)、貨區(qū)的廢紙、墊草、破碎包裝及一切易燃物品，必須隨時清除，經(jīng)常維持庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。10) 易損件應(yīng)隔離存放。11) 對庫內(nèi)易燃、易爆物品要有明顯的標(biāo)志和安全防護(hù)措施，并隔離存放。12) 庫存材料每月進(jìn)行盤點(diǎn)清查，主協(xié)與財會、業(yè)務(wù)部門核對賬目，保證賬賬相符、賬、物、卡相符，做到儲存記錄完整，嚴(yán)禁以長補(bǔ)短，自立小庫。13) 庫管員對貯存材料理每月進(jìn)行一次質(zhì)量檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞的物品應(yīng)做標(biāo)識，并填寫《復(fù)檢通知單》，送交質(zhì)檢員重新檢驗(yàn)后由總經(jīng)理審批處理。14) 庫存物品要經(jīng)常巡視檢查，防火、防盜。定期投放滅鼠、滅蟲藥物，通風(fēng)干燥。4、材料出庫1) 倉庫根據(jù)出庫憑證及時辦理付貨，嚴(yán)禁白條出庫。做到嚴(yán)格按照送貨、發(fā)貨通知單內(nèi)容發(fā)貨，大量商品出庫，可實(shí)行備貨出庫的辦法。2) 材料出庫應(yīng)及時登記，實(shí)行先進(jìn)先出的原則。3) 出庫商品的包裝力求完整，防止丟失、殘損。送貨時須由收貨人在送貨單上簽字。4) 屬于外地發(fā)貨，應(yīng)按照發(fā)貨單上的發(fā)貨方式進(jìn)行發(fā)貨，認(rèn)真復(fù)核商品的品名、數(shù)量、規(guī)格，嚴(yán)禁發(fā)錯貨。5) 材料出庫時，庫管員應(yīng)核對《出庫單》確定無誤，單物相符且手續(xù)齊全方可出庫。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理員工作要求，庫存商品堆碼與安全管理規(guī)范“庫房乃物流公司金庫也”，公司的資金注入庫，存于庫，出于庫。倉儲部是物流公司的核心，倉儲的管理決定了物流公司的命脈。倉儲效率靠的是一個健康向上的作業(yè)團(tuán)隊。提高效率，強(qiáng)化管理則是倉儲管理之重。對物流倉儲人員做如下要求：基本要求：身體健康、做事認(rèn)真細(xì)心、吃苦耐勞、執(zhí)行力強(qiáng)。技能要求：熟練使用電腦辦公軟件、取得叉車作業(yè)證、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊合作精神。（一）工作職責(zé)：出入庫商品的檢驗(yàn)審核，做好單據(jù)的處理，保證貨物流轉(zhuǎn)的安全有序?，F(xiàn)場管理商品的裝卸、搬運(yùn)、碼放，保證商品整齊、整潔、干凈，杜絕野蠻裝卸。庫存商品安全的管理，做好所轄倉庫出入庫登記手續(xù)，確保具備“雙人雙鎖”。商品的盤點(diǎn)工作，日盤、周盤、月盤及公司不定期抽查盤點(diǎn)。保證帳物相符。庫房設(shè)施、作業(yè)設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)。庫房衛(wèi)生清掃及保持干凈，做到庫區(qū)無雜物。（二）工作內(nèi)容：上班前，對庫房進(jìn)行全面檢查。包括衛(wèi)生、商品的分類，碼放是否有安全隱患。辦公電腦、照明設(shè)施，消防設(shè)備、是否可以正常使用，前一天未清理賬目是否做好登記，并附上交接明細(xì)等。上班中，合理安排商品收貨時間，提升收貨效率，嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)、審核制度。相互監(jiān)督裝卸商品是否符合規(guī)范，避免因野蠻裝卸造成商品殘次。堆碼是否合理，最大化利用庫存面積。商品出、入庫確保帳、物、票同步一致。下班前，按照商品堆碼規(guī)范對商品進(jìn)行庫位整理、摘高、重新堆碼等。打印制作盤點(diǎn)表對當(dāng)日出入庫商品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對當(dāng)日出入庫單據(jù)進(jìn)行歸類整理，裝訂保管。填寫工作交接表。辦公桌，地面衛(wèi)生清掃，確保通道無雜物，最后對庫房電源、消防設(shè)施、門窗、鎖具等進(jìn)行全面檢查，確保安全。統(tǒng)一將庫房鑰匙上繳部門經(jīng)理處統(tǒng)一保管。（三）商品的堆碼規(guī)范：商品的堆碼是物流公司的一項基本工作，規(guī)范的堆碼可以提高商品的出庫效率，快速為客戶找到所需商品，并減少殘損商品出現(xiàn)的幾率，贏得客戶的信賴和尊重。為此，物流庫房的商品堆碼應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：堆碼實(shí)行定位管理，在品類分區(qū)的基礎(chǔ)上，按品牌劃分庫位，并將區(qū)域劃分圖擺放在倉庫門口醒目位置。堆碼商品必須不偏不斜、不歪不倒、牢固堅實(shí)、縱看成列，橫看成行。按商品型號堆碼，長處商品靠近主通道或庫房出入口，同一型號的商品應(yīng)存放在同一位置。嚴(yán)格按照包裝箱上的堆碼層數(shù)標(biāo)示進(jìn)行碼放，禁止超高、倒置、側(cè)置、橫放。堆碼商品時，正面面向通道，標(biāo)示朝外，至少有一面與通道相連，以方便作業(yè)。禁止將殘損商品與正常商品混放堆碼。對于殘損商品應(yīng)及時清理，減小庫存壓力。倉儲部門內(nèi)部定期對商品堆碼進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。倉儲部協(xié)調(diào)其他部門不定期檢查庫房商品是否碼放合理，并拍照記錄，月度物流會議通報，提出整改方案及整改時限。（四）殘次控制：殘次的發(fā)生會降低客戶對公司的信任度，為提高公司的知名度、美譽(yù)度，為更好的獲得客戶的信賴及拓展公司的業(yè)務(wù)開展，需要控制商品的殘次發(fā)生。應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：對客戶推行收貨預(yù)約制度，保證驗(yàn)收效率和質(zhì)量。商品交接標(biāo)準(zhǔn)：外包裝箱完好無損。執(zhí)行到貨抽檢制度，最大可能將殘次商品拒之門外。商品入庫后管理責(zé)任轉(zhuǎn)移至庫房作業(yè)人員，若出現(xiàn)人為損傷，相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任，保證客戶利益。商品出庫時檢查包裝是否完好，移交提貨人員后，由提貨人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。倉儲部管理人員每日進(jìn)行現(xiàn)場作業(yè)巡檢，監(jiān)督庫區(qū)人員和客戶送貨人間倉儲作業(yè)情況。并對提貨出庫、裝車情況進(jìn)行檢查，對違規(guī)情況進(jìn)行糾正，造成商品殘損除賠償外，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。為有效控制商品的殘損，對商品流通的各環(huán)節(jié)人員進(jìn)行相應(yīng)績效考核。（五）商品安全規(guī)范：商品安全是一切物流工作的基礎(chǔ)，為防止因商品丟失，串號等情況與客戶發(fā)生糾紛情況，提高庫房整體服務(wù)水平，贏得客戶尊重，必須加強(qiáng)商品安全的管控，強(qiáng)化流程制度的執(zhí)行，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：出入庫作業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行帳、物、票的同步一致。規(guī)范商品堆碼，嚴(yán)格實(shí)行“雙人雙鎖”及時清理遺留賬目，督促殘損商品清理。嚴(yán)格執(zhí)行日盤，