人事管理條例與規(guī)定入職、調(diào)動、復(fù)職、離職辦理流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔入職、調(diào)動、復(fù)職、離職流程總則為規(guī)范公司勞動人事管理，明確人事管理工作的各項職責(zé)，使部門之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本流程。入職流程入職條件符合崗位任職要求，并通過初、復(fù)試以及培訓(xùn)后，合格者予以錄用。入職資料新員工入職時遞交身份證原件及復(fù)印件，畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件，技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件，一寸近期免冠彩色照片二張，其它必要的證件和材料。填寫員工登記表，并對薪酬予以認(rèn)定，對所填寫、提供的資料的真實性進行保證。簽訂《勞動合同》及其他附加協(xié)議。入職培訓(xùn)人力資源部應(yīng)對新員工進行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容如下：公司的組織架構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置，考勤及工資制度、績效獎懲制度、工作時間、安排、休息及用餐時間，試用期、考評期及通過考評的要求、正確的紀(jì)律處分、公司要求遵守的行為規(guī)范、調(diào)職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假期和節(jié)日、培訓(xùn)等。部門主管應(yīng)對新員工進行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容如下：部門經(jīng)理介紹、介紹直接上司、參觀部門、介紹同事、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門規(guī)章制度、衛(wèi)生與安全。入職分配人力資源部門可考慮對員工就近分配，但首先應(yīng)考慮平臺的人力需求；新員工分配時由人力資源部門確認(rèn)分配平臺及崗位，并填寫《分配單》；新員工持《分配單》前往分配平臺相關(guān)部門報到，并將《分配單》交平臺經(jīng)理審批，存入平臺審核處。員工檔案管理新入職員工檔案應(yīng)包括：北京xx集團面試登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片等，有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件；公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實相符，任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后二日內(nèi)以書面形式通知人力資源部。人力資源部保存檔案須專柜專用，以妥善保存員工檔案，并采取防蟲、防潮等必要的措施，確保檔案完好無損。人事檔案為文件，一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案，須事先寫明理由，并經(jīng)人力資源部門經(jīng)理審批。相關(guān)部門的協(xié)調(diào)人力資源部應(yīng)在每月25日后的五天之內(nèi)，向財務(wù)部提供上月25日至當(dāng)月25日的新員工入職匯總表，表內(nèi)包括：員工姓名、分配平臺、任職崗位（細(xì)劃）、入職時間、合同轉(zhuǎn)正日期、入職底薪、媒體來源、狀態(tài)（新入職、復(fù)職、銷假等）及其他。第三章調(diào)動流程第一條因公司需要安排調(diào)動的，由原平臺經(jīng)理或原部門主管，將存在原平臺審核的《員工履歷表》調(diào)出，填寫相關(guān)事項之后，交人力資源部門。人力資源部門主管填寫相關(guān)事項之后，交員工調(diào)入后平臺經(jīng)理或部門主管處?，F(xiàn)平臺經(jīng)理及部門主管填寫相關(guān)事項后，存現(xiàn)平臺審核處。第二條因個人原因申請調(diào)動的，由個人提出申請，經(jīng)總部相關(guān)部門總監(jiān)、人力資源部門審批后，則可按本章第一條辦理。第四章復(fù)職流程第一條符合條件：1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀，如業(yè)務(wù)部門離職人員需曾為公司創(chuàng)造良好業(yè)績；2.其離職原因為家庭、學(xué)業(yè)、身體等個人原因，且申請復(fù)職時個人事務(wù)已完結(jié)；3.當(dāng)時辦理離職時手續(xù)齊全、交接清楚；4.該離職人員自第一次入職本公司起，始終認(rèn)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)文化；5.自本公司離職后未進行其他全職工作，尤其是擔(dān)任競爭對手公司相關(guān)崗位。第二條申請復(fù)職：1.符合本章第一條所述條件的離職人員向原部門領(lǐng)取《復(fù)職申請表》，并詳細(xì)填寫；2.部門主管批準(zhǔn)并填寫意見或駁回；3.總監(jiān)批準(zhǔn)并填寫意見或駁回；4.人力資源經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見或駁回；5.人力資源相關(guān)部門對已批準(zhǔn)的復(fù)職員工辦理入職手續(xù)；第三條復(fù)職員工薪酬可參考員工在職時的薪酬水平、業(yè)績表現(xiàn)，結(jié)合目前公司績效文件，在與員工充分溝通下，具體情況具體分析。第五章離職流程第一條離職申請員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請，并全面交接相關(guān)工作；試用期員工應(yīng)提前3天、正式員工應(yīng)提前30天向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求；員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作（考核不合格），根據(jù)相關(guān)規(guī)定公司可以辭退該員工。離職面談部門領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請后，須與辭職員工溝通，簽署意見并發(fā)送人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人。離職審批、交接批準(zhǔn)人同意離職后，離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。工資福利結(jié)算辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期離職手續(xù)存檔離職手續(xù)包括：離職登記表（包括申請、工作交接明細(xì)）、解除勞動關(guān)系確認(rèn)書、交回原勞動合同及其他公司認(rèn)為必要的手續(xù)。離職員工的離職手續(xù)交回人力資源部，人力資源部將該員工的相關(guān)手續(xù)并入其員工檔案，保存二年以上，并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。相關(guān)部門的協(xié)調(diào)各平臺經(jīng)理及部門主管在為離職手續(xù)辦理的主要負(fù)責(zé)人，一旦員工離職，須第一時間通知人力資源部；根據(jù)本章第五條所述辦理，直至離職手續(xù)完結(jié)后，離職申請表及相關(guān)手續(xù)須在七天之內(nèi)交回人力資源部存檔；人力資源部每月底向財務(wù)提交當(dāng)月離職員工匯總表。匯總表包括：離職員工姓名、職務(wù)、離職日期、離職手續(xù)明細(xì)、離職負(fù)責(zé)人、是否可發(fā)放工資等。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔保密管理條例第一章總則第一條為確保公司的技術(shù)、經(jīng)營秘密不流失，維護公司的經(jīng)濟利益，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實際，制定本辦法。第二章秘密等級的劃分第二條密級劃分按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級劃分為、、秘密三級。1、：是公司秘密中的核心部分，限極少數(shù)人知悉的事項，一旦泄密會使公司利益遭受危害和重大損失，甚至危及公司命運，包括但不限于：（1）經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調(diào)查與預(yù)測報告、促銷方案、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、公司投資計劃等；（2）主導(dǎo)產(chǎn)品配方、操作流程以及先進技術(shù)水平的先進技術(shù)、產(chǎn)品、科研成果、設(shè)備等核心；（3）通過秘密渠道引進的技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、手段和來源等；（4）各類管理資料、產(chǎn)品成本及其利潤等財務(wù)資料。2、：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄密，將給公司造成嚴(yán)重的損失，包括但不限于：（1）公司經(jīng)營戰(zhàn)略，遠(yuǎn)景規(guī)劃，財務(wù)賬簿，速遞網(wǎng)絡(luò)情況，總結(jié)計劃。（2）、反映公司生產(chǎn)能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統(tǒng)計事項、產(chǎn)品試驗報告、檢驗報告等。（3）新產(chǎn)品開發(fā)項目，有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、各類流程改進方案及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問題。（4）公司財務(wù)、營銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運行報告等。（5）公司人事檔案、工資，公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線、外包業(yè)務(wù)、各營銷人員市場運作方式等。（6）員工工資。（7）董事長、總經(jīng)理的去向。3、秘密：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。包括但不限于：員工檔案，一般性合同、尚未進入市場的產(chǎn)品或尚未公開的各類信息。第三條凡是對內(nèi)部公開、對外部保密的文件、資料，作為內(nèi)部資料也可不劃分密級。第三章保密的管理第四條公司宣傳媒體不得涉及公司秘密，如對某一具體事項不能確定是否需要保密，應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人審定；第五條召開秘密性會議，要嚴(yán)格控制會場，會議內(nèi)容要記在保密本上（會后收回或不允許記錄），如需參閱，另辦借閱手續(xù)。第六條所有密件一律不準(zhǔn)外單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱。第七條外單位人員來公司參觀、學(xué)習(xí)，應(yīng)由人事行政中心規(guī)定接觸范圍，并指定專人陪同，不準(zhǔn)外單位人員隨意進入涉密區(qū)域。第八條對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，必須立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，及時采取補救措施。第四章保密教育第九條各部門要經(jīng)常性地對員工進行保密教育和檢查，對新進員工必須事先進行保密教育，學(xué)習(xí)保密條例，方能上崗。第十條員工必須遵守下列保密守則：（1） 不該說的秘密，絕對不說；（2） 不該問的秘密，絕對不問；（3） 不該看的秘密，絕對不看；（4） 不該記錄的秘密，絕對不記錄；（5） 不在非保密本上記錄秘密；（6） 不在私人通信中涉及秘密；（7） 不在公開場所或家屬、親友面前談?wù)撁孛?；?） 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料；（9） 在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員，要先審查后使用。第五章獎懲第十一條對保密工作作出貢獻，具有下列條件之一的部門和個人給予500-1000元以上的獎勵：1、一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例，堅持原則，堅決保護公司秘密者；2、發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密，能及時制止、舉報，采取補救措施的。第十二條出現(xiàn)下列失密、泄密問題之一的，公司將視性質(zhì)、情節(jié)輕重，給予通報批評、經(jīng)濟處罰、降級直至解除勞動合同:1、為謀取私利，將公司秘密通過種種非法