Word文稿寫(xiě)作排版必備-文稿寫(xiě)作排版高級(jí)技巧-2023修改整理

千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦Word文稿寫(xiě)作排版必備-文稿寫(xiě)作排版高級(jí)技巧Word文稿寫(xiě)作排版高級(jí)技巧

Word在我們平常辦公能為我們帶來(lái)極大的方便。我們平常寫(xiě)的一些策劃文案就可以在word中編輯。但是我們平常在Word中寫(xiě)作時(shí)，要舉行一些排版處理。這樣我們的文章才越發(fā)美觀。今日這里和大家共享幾個(gè)Word寫(xiě)文稿寫(xiě)作的小技巧！

1、刪除多余的空行

編輯文檔時(shí)會(huì)浮現(xiàn)無(wú)數(shù)多余空行，這些空行通常都是不需要的，那么怎么操作才干將他們迅速刪除呢？

這里我們點(diǎn)擊【編輯】-【替換】，快捷方式“Ctrl+F”，在彈出的【查找和替換】中，將查找內(nèi)容輸入【ApAp】，替換為【p】，點(diǎn)擊所有替換就可以刪除多余空行。

2、批量設(shè)置段落和標(biāo)題格式

當(dāng)一篇文檔中標(biāo)題和內(nèi)容比較多，而我們又要將所有修改格式，這時(shí)候，我們可以利用【開(kāi)頭】-【編輯】-【挑選】-【挑選格式相像

的文本】來(lái)選中相同格式的內(nèi)容，然后統(tǒng)一舉行修改，這樣可以省去我們無(wú)數(shù)時(shí)光，大大提高效率。

3、首段空兩格

多數(shù)狀況下我們編輯的文檔需要開(kāi)始空兩格。無(wú)數(shù)伴侶在寫(xiě)文當(dāng)初每次開(kāi)始空兩個(gè)都要敲兩下鍵盤(pán)，這樣做太費(fèi)事啦，其實(shí)很容易，挑選所有內(nèi)容，右鍵挑選【段落】，設(shè)置下【首行縮進(jìn)】和【2個(gè)字符】就行了。

4、保持文檔字體不發(fā)生變化

我們平時(shí)用精致的字體制作文檔，將文檔發(fā)送給別人時(shí)，別人用他的電腦打開(kāi)卻不是我運(yùn)用的字體，真的好頭痛。其實(shí)要想別人看到

自己使用的字體也很簡(jiǎn)單，只需點(diǎn)擊【文件】--【選項(xiàng)】-【保存】，拖至底部，勾選【將字體嵌入文件】，點(diǎn)擊確定就搞定了。

5、一鍵跳轉(zhuǎn)到指定頁(yè)面

在閱讀長(zhǎng)篇文檔的時(shí)候，假如我們想要去查看某一頁(yè)的內(nèi)容，普通狀況下，我們會(huì)用鼠標(biāo)拖動(dòng)旁邊的滾動(dòng)條找到該頁(yè)。除此之外，這里共享一個(gè)更為容易迅速的辦法，可直接定位到想要查看的頁(yè)面上。這里我們點(diǎn)擊【編輯】--【替換】，挑選【定位】，將查找的頁(yè)碼輸入，回車(chē)即可。

6、轉(zhuǎn)換英文字母大小

對(duì)于寫(xiě)英語(yǔ)文章的小伙伴來(lái)說(shuō)，最頭疼的是轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫(xiě)，我們通過(guò)【開(kāi)頭】--【更改大小寫(xiě)】就能協(xié)助我們迅速轉(zhuǎn)換。

7、文本轉(zhuǎn)換成表格

如何把一堆凌亂的數(shù)據(jù)變成表格？其實(shí)十分榮翻譯，只要保證這些文本直接都有分隔符，我們就能輕松實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換成表格。

選中全部?jī)?nèi)容，【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】，在“文字分隔位置”中我們挑選一種分隔符，若沒(méi)有自己想要的分隔符，可以在“其他字符”中自行錄入，然后設(shè)置一個(gè)“列數(shù)”確定即可。

Word長(zhǎng)篇文檔排版技巧（一）

市場(chǎng)部常常要出各種分析報(bào)告，一寫(xiě)就是洋洋灑灑幾十頁(yè)。文字功底濃厚的小張寫(xiě)東西自然不在話下，然而每每因擾他的卻是排版的問(wèn)題，每次都要花大量的時(shí)光修改格式、制作名目和頁(yè)眉頁(yè)腳。最頭疼的是上司看完報(bào)告后讓他修改，整篇文檔的排版弄不好就要重來(lái)一遍。制作名目也是出力不討好的事，盡管小張知道Word中有插入目

錄的功能，可是嘗試了幾次就棄之不用了，緣由是系統(tǒng)總是提醒有錯(cuò)誤?，F(xiàn)在只能手工輸入名目，加班加點(diǎn)數(shù)頁(yè)碼竟然成了家常便飯。為了讓自己有時(shí)光下班后享受生活，小張花了半天的時(shí)光學(xué)習(xí)了一下長(zhǎng)篇文檔的排版技巧，這才發(fā)覺(jué)，這半天的時(shí)光，可以讓他享受很多個(gè)閑暇的傍晚和周末。

小張把自己的體味重點(diǎn)總結(jié)為兩點(diǎn)：

1.制作長(zhǎng)文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤其是樣式設(shè)置

2.不同的篇章部分一定要分節(jié)，而不是分頁(yè)

下面就看看他是怎樣用新學(xué)的技巧制作一篇幾十頁(yè)的長(zhǎng)文檔的。

單面打印的容易報(bào)告

這份報(bào)告要求的格式是：A4紙；要有封面和名目；單面打??；除封面和名目外，每頁(yè)的頁(yè)眉是報(bào)告的題目；頁(yè)碼一律在頁(yè)面底端的右側(cè)，封面和名目沒(méi)有頁(yè)碼，名目之后為第1頁(yè)。

設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格

寫(xiě)文章前，不要上來(lái)就急于動(dòng)筆，先要找好合適大小的“紙”，這個(gè)“紙”就是Word中的頁(yè)面設(shè)置。

從菜單中挑選【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示頁(yè)面設(shè)置“對(duì)話框，挑選【紙張】選項(xiàng)卡，如圖1所示。

圖1挑選紙張

通常紙張大小都用A4紙，所以可采納默認(rèn)設(shè)置。有時(shí)也會(huì)用B5紙，只需從“紙張大小“中挑選相應(yīng)類(lèi)型的紙即可。

無(wú)數(shù)人習(xí)慣先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小。因?yàn)槟J(rèn)是A4紙，假如改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿(mǎn)足要求。所以，先舉行頁(yè)面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的內(nèi)容和排版是否相宜，避開(kāi)事后的修改。

考慮到閱讀報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對(duì)于密密麻麻的文字閱讀起來(lái)比較費(fèi)勁，還可以調(diào)節(jié)一下文字。通常，無(wú)數(shù)人都采納增大字號(hào)的方法。其實(shí)，可以在頁(yè)面設(shè)置中調(diào)節(jié)字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號(hào)，也能使內(nèi)容看起來(lái)更清楚。

在“頁(yè)面設(shè)置“對(duì)話框中挑選“文檔網(wǎng)格“選項(xiàng)卡，如圖2所示。

選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符“設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39“個(gè)字符，可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37“個(gè)字符。同樣，在“行“設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁(yè)44行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁(yè)42”行。這樣，文字的羅列就勻稱(chēng)清楚了。

設(shè)置樣式

現(xiàn)在，還是不用急于錄入文字，需要指定一下文字的樣式。通常，無(wú)數(shù)人都是在錄入文字后，用“字體”、“字號(hào)“等命令設(shè)置文字的格式，用“兩端對(duì)齊”、“居中”等命令設(shè)置段落的對(duì)齊，但這樣的操作要重復(fù)無(wú)數(shù)次，而且一旦設(shè)置的不合理，最后還要——修改。

認(rèn)識(shí)Word技巧的人對(duì)于這樣的格式修改并不不安，由于他可以用“格式刷“將修改后的格式——刷到其他需要轉(zhuǎn)變格式的地方。然而，假如有幾十個(gè)、上百個(gè)這樣的修改，也得刷上幾十次、上百次，豈不是變成白領(lǐng)油漆工了？使用了樣式就不必有這樣的不安。

樣式是什么？容易地說(shuō)，樣式就是格式的集合。通常所說(shuō)的“格

式“往往指單一的格式，例如，“字體”格式、“字號(hào)”格式等。每次設(shè)置格式，都需要挑選某一種格式，假如文字的格式比較復(fù)雜，就需要多次舉行不同的格式設(shè)置。而樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎全部的格式，設(shè)置時(shí)只需挑選一下某個(gè)樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。

樣式在設(shè)置時(shí)也很容易，將各種格式設(shè)計(jì)好后，起一個(gè)名字，就可以變成樣式。而通常狀況下，我們只需使用Word提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了，假如預(yù)設(shè)的樣式不能滿(mǎn)足要求，只需略加修改即可。

從菜單挑選【格式】|【樣式和格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式，如圖3所示。要注重任務(wù)窗格底端的“顯示”中的內(nèi)容，在圖3中，“顯示“為“有效格式”，則其中的內(nèi)容即有格式，又有樣式。例如，“加粗”為格式，“標(biāo)題1"為樣式，標(biāo)題1+居中”為樣式和格式的混合格式。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，很簡(jiǎn)單混淆。為了清楚地理解樣式的概念，可在如圖3所示的“顯示“下拉列表中挑選“有效樣式”，則顯示如圖4所示的內(nèi)容。這時(shí)，將只會(huì)顯示文檔中正在使用及默認(rèn)的樣式。

圖4有效樣式

“正文“樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采納“正文”樣式。

無(wú)數(shù)其他的樣式都是在“正文“樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)格式轉(zhuǎn)變而設(shè)置出來(lái)的，因此正文“樣式是Word中的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它，一旦它被轉(zhuǎn)變，將會(huì)影響全部基于正文“樣式的其他樣式的格式。

“標(biāo)題1”~標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落，與其他樣式最為不同的是標(biāo)題樣式具有級(jí)別，分離對(duì)應(yīng)級(jí)別1～9。這樣，就能夠通過(guò)級(jí)別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和名目。在如圖4所示的樣式列表中，只顯示了“標(biāo)題1"~“標(biāo)題3”的3個(gè)標(biāo)題樣式，假如標(biāo)題的級(jí)別比較多，可在如圖3所示的“顯示“下拉列表中挑選“全部樣式”，即可挑選“標(biāo)題4”~“標(biāo)題9”樣式。

現(xiàn)在，規(guī)劃一下文章中可能用到的樣式。

·對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采納“標(biāo)題1”樣式，童節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分離采納標(biāo)題2”~標(biāo)題4”樣式。

·文章中的說(shuō)明文字，采納“正文首行縮進(jìn)2樣式?！の恼轮械膱D和圖號(hào)說(shuō)明，采納“解釋標(biāo)題”樣式。

規(guī)劃結(jié)束之后，即可錄入文字了。

首先，錄入文章第一部分的大標(biāo)題，如圖5所示。注重保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。從萊單挑選【格式】|【樣式和格式】命令，在任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題1“樣式，即可迅速設(shè)置好此標(biāo)

題的格式，如圖6所示。

圖5錄入標(biāo)題

圖6應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式后的格式

用同樣的辦法，即可一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。注重在如圖3所示的“顯示”下拉列表中挑選“全部樣式”，即可為文字和段落設(shè)置“正文首行縮進(jìn)2”和“解釋標(biāo)題”樣式。當(dāng)所需樣式都被挑選過(guò)一次之后，可顯示“有效樣式”，這樣不會(huì)顯示無(wú)用的其他樣式。

文章的部分內(nèi)容錄入和排版之后的效果如圖7所示。為了便利對(duì)比，圖中左側(cè)列出了對(duì)應(yīng)文章段落所用的樣式。

在錄入和排版過(guò)程中，可能會(huì)常常在鍵盤(pán)和鼠標(biāo)之間切換，這樣會(huì)影響速度。對(duì)樣式設(shè)置快捷鍵，就能避開(kāi)頻繁使用鼠標(biāo)，提高錄入和排版速度。

將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)單擊下拉箭頭如圖8所示，單擊【修改】命令。顯示“修改樣式“對(duì)話框，如圖

9所示。

單擊【格式】按鈕，挑選【快捷鍵】命令，顯示“自定義鍵盤(pán)“對(duì)話框，如圖10所示。此時(shí)在鍵盤(pán)上按下希翼設(shè)置的快捷鍵，例如【Ctrl】+【1]，在請(qǐng)按新快捷鍵”設(shè)置中就會(huì)顯示快捷鍵。注重不要在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)當(dāng)按下快捷鍵。單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。

用同樣的辦法為其他樣式指定快捷鍵。

現(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個(gè)樣式的快捷鍵，即可迅速設(shè)置好格式。文檔中的內(nèi)容采納系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能徹低符合實(shí)際需要。例如，“標(biāo)題1”樣式的字號(hào)太大，而且是左對(duì)齊方式，希翼采納小一點(diǎn)的字號(hào)，并居中對(duì)齊。這時(shí)可以修改樣式。

將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)單擊下拉能頭如圖8所示，單擊【修改】命令。顯示“修改樣式“對(duì)話框，如圖9所示。選中“自動(dòng)更新“選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。這樣，當(dāng)應(yīng)用了“標(biāo)題1“樣式的文字和段落的格式發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí)，就會(huì)自動(dòng)更改“標(biāo)題1”樣式的格式。

選中采納了“標(biāo)題1”樣式的某段文字，例如“一、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀情況”，然后利用“格式”工具欄設(shè)置字號(hào)和居中對(duì)齊。注重文章中全部采納“標(biāo)題1”樣式的文字和段落都會(huì)一起隨之轉(zhuǎn)變格式，不用再像以前那樣用格式刷——轉(zhuǎn)變其他位置的文字的格式。

因此，使用樣式帶來(lái)的益處之一是大大提高了格式修改的效率。

查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)

文章比較長(zhǎng)，定位會(huì)比較棘手。采納樣式之后，因?yàn)闃?biāo)題1~標(biāo)題9“樣式具有級(jí)別，就能便利地舉行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位。

從菜單挑選【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，如圖11所示。在其中的標(biāo)題上單擊，即可迅速定位到相應(yīng)位置。再次從菜單挑選【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，即可取消文檔結(jié)構(gòu)圖。

假如文章中有大塊區(qū)域的內(nèi)容需要調(diào)節(jié)位置，以前的做法通常是剪切后再粘貼。

當(dāng)區(qū)域移動(dòng)距離較遠(yuǎn)時(shí)，同樣不簡(jiǎn)單找到位置。

從菜單挑選【視圖】|【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會(huì)顯示“大綱“工具欄，如圖12所示。在“大綱“工具欄中挑選“顯

示級(jí)別“下拉列表中的某個(gè)級(jí)別，例如“顯示級(jí)別3”，則文檔中會(huì)顯示從級(jí)別1到級(jí)別3的標(biāo)題，如圖13所示。

假如要將“用戶(hù)職業(yè)“部分的內(nèi)容移動(dòng)到·用戶(hù)年齡“之后，可將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“用戶(hù)職業(yè)”前的十字標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)內(nèi)容至“用戶(hù)年齡”下方，即可迅速調(diào)節(jié)該部分區(qū)域的位置。這樣不僅將標(biāo)題移動(dòng)了位置，也會(huì)將其中的文字內(nèi)容一起移動(dòng)。

從萊單挑選【視圖】|【頁(yè)面】命令，即可返回到常用的頁(yè)面視圖編輯狀態(tài)。

對(duì)文章的不同部分分節(jié)

文章的不同部分通常會(huì)另起一頁(yè)開(kāi)頭，無(wú)數(shù)人習(xí)慣用加入多個(gè)空行的辦法使新的部分另起一頁(yè)，這是一種錯(cuò)誤的做法，會(huì)導(dǎo)致修改時(shí)的重復(fù)排版降低工作效率。另一種做法是插入分頁(yè)符分頁(yè)，假如希翼采納不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，這種做法就無(wú)法實(shí)現(xiàn)了。

正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分離針對(duì)不同的節(jié)舉行設(shè)置。

定位到其次部分的標(biāo)題文字前，從菜單挑選【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符“對(duì)話框，如圖14所示。挑選“分節(jié)符“類(lèi)型中的“下一頁(yè)”，并單擊【確定】

按鈕，就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不行見(jiàn)的分節(jié)符，這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會(huì)使該節(jié)從新的一頁(yè)開(kāi)頭，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁(yè)的功能。

對(duì)于封面和名目，同樣可以用分節(jié)的方式將它們?cè)O(shè)在不同的節(jié)。在文章的最前面輸入文章的大標(biāo)題和名目，如圖15所示，然后分離在“名目”文字前和“一、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀情況“文字前插入分節(jié)符。

假如要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。分節(jié)符是不行打印字符，默認(rèn)狀況下在文檔中不顯示。在工具欄單擊“顯示/躲藏編輯標(biāo)記“按鈕”，即可查看躲藏的編輯標(biāo)記。在如圖16和圖17所示中，分離顯示了不同節(jié)末尾的分節(jié)符。

在段落標(biāo)記和分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。

為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉

利用“頁(yè)眉和頁(yè)腳“設(shè)置可以為文章添加頁(yè)眉。通常文童的封面和名目不需要添加頁(yè)眉，惟獨(dú)正文開(kāi)頭時(shí)才需要添加頁(yè)眉，由于前面已經(jīng)對(duì)文章舉行分節(jié)，所以很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，最好從文章最前面開(kāi)頭，這樣不簡(jiǎn)單混亂。按【Ctrl】+[Home】快捷鍵迅速定位到文檔開(kāi)頭處，從萊單挑選【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，如圖18所示。

注重在頁(yè)眉的左上角顯示有“頁(yè)眉-第1節(jié)-”的提醒文字，表明當(dāng)前是對(duì)第1節(jié)設(shè)置頁(yè)眉。因?yàn)榈?節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁(yè)眉，因此可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳“工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)“按鈕。，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)眉。

第2節(jié)是名目的頁(yè)眉，同樣不需要填寫(xiě)任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕。

第3節(jié)的頁(yè)眉如圖19所示，注重頁(yè)眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同“提醒，表示第3節(jié)的頁(yè)眉與第2節(jié)一樣。假如現(xiàn)在在頁(yè)眉區(qū)域輸入文字，則此文字將會(huì)浮現(xiàn)在全部節(jié)的頁(yè)眉中，因此不要急于設(shè)置。

在“頁(yè)眉和頁(yè)腳“工具欄中有一個(gè)同前“按鈕，默認(rèn)狀況下它處于按下?tīng)顟B(tài)，單擊此按鈕，取消“同前“設(shè)置，這時(shí)頁(yè)眉右上角的“與上一節(jié)相同”提醒消逝，表明當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)不同。

此時(shí)再在頁(yè)眉中輸入文字，例如可用整篇文檔的大標(biāo)題“中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展情況”作為頁(yè)眉。后面的其他節(jié)無(wú)需再設(shè)置頁(yè)眉，由于后面節(jié)的頁(yè)眉默認(rèn)為“同前”，即與第3節(jié)相同。

在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁(yè)眉編輯狀態(tài)。

用打印預(yù)覽可以查看各頁(yè)頁(yè)眉的設(shè)置狀況，其中封面和名目沒(méi)有頁(yè)眉，名目之后才會(huì)在每頁(yè)顯示頁(yè)眉。

在指定位置添加頁(yè)碼

通常無(wú)數(shù)人習(xí)慣從菜單挑選【插入】|【頁(yè)碼】命令插入頁(yè)碼，這樣得到的頁(yè)碼，將會(huì)在封面和名目處都添加頁(yè)碼。而現(xiàn)在希翼封面和名目沒(méi)有頁(yè)碼，從名目之后的內(nèi)容再添加頁(yè)碼，并且頁(yè)碼要從1開(kāi)頭編號(hào)。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。

按[Ctri】+【Home】快捷鍵迅速定位到文檔開(kāi)頭處，從菜單挑選【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳“編輯狀態(tài)，如圖18所示。

在“頁(yè)眉和頁(yè)腳“工具欄中單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換“按鈕墨，顯示頁(yè)腳區(qū)域，如圖20所示。

注重在頁(yè)腳的左上角顯示有“頁(yè)腳-第1節(jié)-一”的提醒文字，表明當(dāng)前是對(duì)第1節(jié)設(shè)置頁(yè)腳。因?yàn)榈?節(jié)是封面，不需要在頁(yè)腳區(qū)域添加頁(yè)碼，因此可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳“工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)腳。

第2節(jié)是名目的頁(yè)腳，同樣不需要添加任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕。

第3節(jié)的頁(yè)腳如圖21所示，注重頁(yè)腳的右上角顯示有“與上一節(jié)相同“提醒，表示第3節(jié)的頁(yè)腳與第2節(jié)一樣。假如現(xiàn)在在頁(yè)腳區(qū)域插入頁(yè)碼，則頁(yè)碼將會(huì)浮現(xiàn)在全部節(jié)的頁(yè)腳中，因此不要急于插入頁(yè)碼。

在“頁(yè)眉和頁(yè)腳“工具欄中有一個(gè)“同前“按鈕，默認(rèn)狀況下它處于按下?tīng)顟B(tài)，單擊此按鈕，取消“同前“設(shè)置，這時(shí)頁(yè)腳右上角的“與上一節(jié)相同”提醒消逝，表明當(dāng)前節(jié)的頁(yè)腳與前一節(jié)不同。

這時(shí)再插入頁(yè)碼，就能讓頁(yè)碼只浮現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)及其后的其他節(jié)。

從菜單挑選【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示·頁(yè)碼“對(duì)話框，如圖22所示。采納默認(rèn)設(shè)置即可。單擊【格式】按鈕，顯示“頁(yè)碼格式“對(duì)話框，如圖23所示。默認(rèn)狀況下，“頁(yè)碼編排“設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁(yè)碼接續(xù)前面節(jié)的編號(hào)。假如