倉管員崗前培訓資料倉庫管理基礎知識倉庫工作內(nèi)容

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉管員培訓資料精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理工作手冊一、 倉管員工作職責崗位名稱：倉管員所屬部門：項目倉庫直接上級：項目制定負責人上級部門：資材部對接業(yè)務，人事權(quán)歸屬項目經(jīng)理。部門性質(zhì)：專門管理倉庫物料的部門工作職能：負責物料的收料、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護等倉庫管理工作主要職責：1、倉管員的職責，是要保管好庫存物資，做到數(shù)量準確、質(zhì)量無損、確保物資安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務周到、降低費用；倉管員并協(xié)同資產(chǎn)部負責廢棄物品處理工作，與采購部一起對物料進行檢驗和處置不良品的退換。2、倉管員負責所有清潔物料、油料、輪胎、汽車配件的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。3、物料入庫，倉管員須對物料作檢驗，合格物料清點后入庫，不合格的區(qū)分后通知采購部，讓其通知廠商辦理退貨事宜。4、物料、油料進出庫要做好登記工作，確保庫存數(shù)據(jù)準確；記賬要有原始憑證，無原始單據(jù)一律不能進帳，原始單據(jù)必須有各自的編號，倉管員堅持每月核對賬目和抽點物品，做到帳物相符。5、倉管員要與采購部人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨而影響公司日常運作。6、倉管員須保管相關原始單據(jù)一年。7、倉管員要嚴格執(zhí)行倉庫保安制度，禁止非本庫人員擅自入庫，下班后要把所有門窗、油罐鎖好，庫房內(nèi)嚴禁煙火和明火作業(yè)，倉管員要懂得使用消防器材，掌握必要的防火知識，保障通道、安全出口暢通，確保人員安全；當發(fā)現(xiàn)倉庫門窗有破爛、漏水、電線電燈有破損時，要立即上報維修，排除安全隱患。8、倉管員對庫存物料、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任，倉庫物資若有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員應及時上報資材部，分析原因、查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。9、倉管員應有良好的工作習慣和態(tài)度，下達的工作任務需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。嚴謹、負責、誠實、團結(jié)互勉，與片區(qū)各級別人員盡量協(xié)調(diào)，遇事要先發(fā)揮主觀能動性去處理問題，但是發(fā)覺無權(quán)或者無法處理的問題要立即上報資材部處理。10、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等，并嚴格遵守公司的規(guī)定。倉管員休假須通知項目并由項目指定倉庫負責人審批。11、倉管員調(diào)動或離職前，首先必須理清賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。12、對于在工作中使用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。13、每天對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作，清掉不要、不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理，達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求;衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。14、倉管員要保守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時向倉庫主管匯報。15、倉庫主管、財務總監(jiān)將根據(jù)倉管員工作進行評分，作為激勵的依據(jù)。二、 倉管員工作要求1、紀律性講原則，不徇私情，杜絕不合格物料入庫并跟跟蹤；守紀律，遵守公司規(guī)章制度。不遲到早退，不在倉庫抽煙吃零食，與同事和睦相處等，能以公司利益為重，能從公司大局出發(fā)。2、協(xié)作精神積極、主動配合所在服務區(qū)，能聽從所在服務區(qū)領導的工作安排并能圓滿完成任務。并且能積極主動解決生產(chǎn)第一線困難，服務和配合意識非常強。3、工作態(tài)度愛崗敬業(yè)，工作認真，高度負責，工作不需要所在服務區(qū)負責人的督促，也不需要財務管理人員的過多檢查，自已努力追求最佳的工作效果。4、專業(yè)技能對倉庫管理具有豐富的專業(yè)知識，并且有自已獨特的見解運用于工作之中，能控制成本，掌握最佳庫存量，物料進出帳目清晰，并且?guī)嵪喾麩o差異。5、倉庫管理嚴格執(zhí)行倉庫物料進出管理規(guī)定，倉庫整潔干凈，物料擺放有序，物料標識清楚，及時輸單，財務盤點無誤。三、倉管員工作對接部門四、倉管員工作具體內(nèi)容倉管員的工作主要有：物料申購、入庫、保管、出庫、退換、報廢、盤點、數(shù)據(jù)分析1、物料的申購入庫作業(yè)（對接采購部、項目現(xiàn)場和維修部）1、當物料庫存不足時，倉管員應及時聯(lián)系采購員購買物料（物料名稱、規(guī)格和數(shù)量必須要說清楚，最好寫在紙上交給采購員。）2、到貨檢驗，物料到貨后，倉管員要對照隨貨到達的“送貨單”上所列的物料名稱、數(shù)量進行核對、清點（清點、核對時需要才開包裝，看到實物），質(zhì)量檢驗（有需要可找車隊長或維修組協(xié)助）。送貨單應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。3、倉管員檢驗物料合格后收貨（與車隊長或維修組長共同簽收），使用電腦通過網(wǎng)絡進入OA系統(tǒng)，建立發(fā)送“物品采購申請單”，流程走完后，打印一式兩聯(lián)，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)連同送貨單及金蝶的“采購入庫單”交采購部，采購部整理后交財務部付款。4、OA上寫完采購申請后，在電腦上開具“采購入庫單”錄入金碟的倉存管理，打印一式兩聯(lián)，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)連同送貨單及OA申請交采購部，采購部整理后交財務部付款。5、入庫要求：倉管員要嚴格把關，若發(fā)現(xiàn)有異常情況、與OA申請采購不相符的物料、質(zhì)量有問題的物資、數(shù)量不符等，倉管員可拒絕驗收或入庫，必須向倉庫主管匯報，并通知采購部跟進。物料到倉庫后，倉管員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物安放在倉庫內(nèi)部。當天收貨的物料需要當天處理完畢，并將資料錄入金蝶。3、物料的保管作業(yè)1、物料入庫后，擺放要整齊干凈，整體上要按照每月盤點的盤點表上的物料順序擺放整齊，同時不同類別：清掃物品、油料、汽車配件、輪胎等分類分區(qū)擺放，應按區(qū)、按排、按架、按位定位擺放，同一物料不可以分不同位置擺放。2、并且，每種物料標識清楚物料名稱、規(guī)格，做到先進先出。3、倉管員對常用或每日有變動的物料，要隨時盤點整理賬目，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因（收發(fā)錯誤、合理損耗等等），并通知倉庫主管進行更正，以做到帳物相符。4、倉管員日常工作中若發(fā)現(xiàn)倉存物料、油料、汽車配件、清掃用品等有異常品質(zhì)問題，應即時匯報倉庫主管處理。5、由于每天都會有進出庫的作業(yè)，倉管員須每天更新金蝶倉存記錄。6、由于在金蝶上建物料時的失誤，有時候同一類的物料不在盤點表同一范圍時，倉管員需要做好標記。7、貨架的擺放必須不靠窗，避免失竊事件發(fā)生。4、物料的出庫作業(yè)1、領料人到倉庫領料，倉管員根據(jù)其所領物料寫領料單，讓領料人在領料單上簽名，通過微信（或者其他可以留下記錄的途徑）聯(lián)系領料審核人（項目經(jīng)理、車對長或維修組長），確認審核通過后，才發(fā)放物料。2、物料出庫后，倉管員在金蝶的倉存管理上填寫“出庫單”。3、倉管員發(fā)放物料時必須遵守“先入先出”的倉庫管理原則。4、出庫要求：以舊換新的物料一律須交回舊貨方能領新，如所有汽車配件、輪胎；所有進出倉庫的單據(jù)，都必須要有關負責人簽名，沒有負責人簽名的單據(jù)無效。5、物料的盤點作業(yè)1、盤點理由：在日常物料的收發(fā)、保管過程中，由于計量錯誤、檢驗疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯誤等原因，有時會發(fā)生物料帳實不相符現(xiàn)象；為了保護公司流動資產(chǎn)的安全和完整，做到帳實相符，必須對倉庫內(nèi)的物品進行定期或不定期的清查，確定倉庫各種物料的實際庫存量。2、盤點時間：一般情況下是月末盤點，個別特殊情況會月中隨時要求立即盤點，所以倉管員須時常更新庫存數(shù)作準備。3、盤點準備：在盤點前，倉管員需要將所有物料擺放好，未登帳的收發(fā)要全部入庫登帳，不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點，將所有物料進行整理，存放位置都要求標識清楚品名、規(guī)格。同一物料不能分開放擺放。金蝶系統(tǒng)中所有當月的出入庫單據(jù)都要登帳，絕對不能漏輸少輸單據(jù)，保證盤點不出錯漏。4、盤點要求：盤點時倉管員、倉庫主管負責初盤，在場會計人員負責復盤。在盤點過程中需要本著細心、負責、誠實的原則進行盤點。盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情況追查相關責任。所負責區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點完成。盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時知會倉庫主管。盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。5、結(jié)果處理：盤點終結(jié)后，查明物料盤盈、盤虧和毀損的數(shù)量以及造成的原因，查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理，編制物料盤點報告表，報財務部審批，遇有重大過失時須報總經(jīng)理終審；審批后的盤點報告表可以進行相應的帳務處理，調(diào)整物料實際的帳存數(shù)，使物料的帳存記錄與庫存實物核對相符。6、物料的退貨作業(yè)1、如物料送達時經(jīng)檢驗質(zhì)量不好，倉管員應拒絕收貨并通知倉庫主管、采購部作退貨處理，要退物料可以暫放倉庫。2、存?zhèn)}庫不良物料不允許給采購辦理借料，或領出到各部門應用。7、物料的報廢作業(yè)1、當維修車輛而換掉的舊汽車配件，舊輪胎屬于公司財產(chǎn)，不能任意掉棄處理，倉管員須先作登記，并暫存廢品倉，待累積一定數(shù)量后匯同資產(chǎn)部、采購部一并處理。五、倉庫管理原則1、要注意物品擺放整齊、庫容干凈，并做到防火、防水、防壓。2、要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕。3、物料擺放要進行定位管理，即將不同的物品分類、分區(qū)管理的原則來存放，同一品種在同一地方保管，方便存??；并應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處。4、對因有批次規(guī)定、顏色規(guī)定等特殊原因而不能混放在一起的物料應分開擺放。5、物料儲存要盡量做到把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊，存放應合理、整齊、有序，嚴防商品翻倒；需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。6、庫區(qū)內(nèi)