派出所行政公章管理辦法

派出所行政公章管理辦法派出所行政公章是派出所的最高行政標(biāo)志，是派出所的法定管理工具。行政公章的使用范圍十分廣泛，所以保管和使用行政公章十分關(guān)鍵。本文將從行政公章的保管、使用、蓋章規(guī)范、丟失處理等方面，制定派出所行政公章管理辦法。一、行政公章的保管1.行政公章保管人員：每個(gè)派出所都應(yīng)該有一名行政公章保管人員，由所領(lǐng)導(dǎo)指定，定期進(jìn)行輪崗。行政公章保管人員必須具有政治敏感性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、紀(jì)律性高的素質(zhì)。2.行政公章的保管地點(diǎn)：行政公章必須由行政公章保管人員保管，嚴(yán)禁私自攜帶或放在私人行囊中攜帶。保管地點(diǎn)必須在派出所的重要室內(nèi)，并要采取安全措施，防止出現(xiàn)意外狀況。3.行政公章的保管方式：行政公章保管人員需要對(duì)每一次使用行政公章逐一登記并進(jìn)行蓋章，保管人員需要對(duì)行政公章進(jìn)行止水加密、防偽膠片封口、專門柜防盜鎖等措施。二、行政公章的使用1.行政公章使用原則：行政公章必須按照規(guī)定進(jìn)行使用，不得私自使用，違者將被嚴(yán)肅處理。任何人不得擅自改變行政公章的字形和內(nèi)容，如需更改，必須按照規(guī)定程序進(jìn)行。2.行政公章的使用流程：（1）派出所所長召開會(huì)議，經(jīng)過黨委會(huì)議同意后，方可使用行政公章。（2）在用章前，必須仔細(xì)核對(duì)文字準(zhǔn)確無誤，不得存在任何漏洞。（3）嚴(yán)格按照審批權(quán)限定位蓋章。（4）行政公章使用后，必須由領(lǐng)導(dǎo)簽名并加蓋年審專用章，方可生效。3.行政公章用途：（1）紙質(zhì)文件加蓋行政公章方可具有法律效力。（2）為政府機(jī)關(guān)內(nèi)部辦理各種行政業(yè)務(wù)，如審批文書、公函、批復(fù)、決定等；（3）處理涉及法律事務(wù)的文件和事項(xiàng)，如涉案、涉訴等。三、蓋章規(guī)范1.行政公章的規(guī)格：根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，行政公章的規(guī)格為直徑35mm，外環(huán)厚度9mm，內(nèi)部文字居中居下，露出的字體部分厚度1.2mm，深度2mm，圖案是簡潔的“中國警察”五個(gè)字樣。2.行政公章蓋章規(guī)范：（1）保持行政公章干凈，切勿染水、油脂等影響刻印質(zhì)量。（2）嚴(yán)格根據(jù)審批權(quán)限定位蓋章，不得擅自增加減少蓋章內(nèi)容。（3）蓋好行政公章后，必須留下落款人、落款日期和蓋章人等相關(guān)信息，在上方簽署名字。四、重要的工作記錄1.行政公章庫存及使用記錄：派出所必須做好行政公章的存儲(chǔ)和使用記錄，特別是要做好行政公章的出入庫管理。每次使用行政公章后，必須進(jìn)行記錄，及時(shí)并準(zhǔn)確的記錄使用人、使用時(shí)間、使用原因等信息，以備日后審查。2.行政公章的調(diào)撥記錄：派出所在需調(diào)撥行政公章的時(shí)候，必須做好調(diào)撥記錄，清楚記錄調(diào)撥人、被調(diào)撥單位、調(diào)撥數(shù)量等信息，以便于日后審查。五、行政公章丟失處理1.行政公章丟失應(yīng)急處理程序：（1）發(fā)現(xiàn)行政公章丟失后，立即向所領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)掛號(hào)信報(bào)警。（2）在進(jìn)行行政公章補(bǔ)辦的同時(shí)，對(duì)丟失原因和采取的補(bǔ)救措施進(jìn)行簡要記錄。2.行政公章丟失的責(zé)任追究：行政公章的保管人員在行政公章丟失的情況下，必須認(rèn)真反思自己管理行政公章的職責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的追責(zé)責(zé)任。六、結(jié)束語本文制定了派出所行政公章管理辦法，旨在規(guī)范派出所行政公章的保管、使用、蓋章規(guī)范、丟失處理等方面的問題，以便于進(jìn)一步加強(qiáng)派出所的管理工作。同時(shí)，需要提醒各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和行政