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文檔簡介
小單位的車輛管理制度第一章總則
第一條目的
為切實加強對公司車輛的治理,本著“便利治理,節(jié)省開支,提高效率,確保安全”的原則,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際狀況,制定以下制度。
其次條適用范圍
本制度適用于公司所屬的全部車輛。
第三條權(quán)責部門
本制度所指的車輛由行政部門統(tǒng)一治理。
其次章車輛治理
第四條車輛有關(guān)證照及車輛鑰匙,由行政部門統(tǒng)一治理。
第五條全部車輛保險統(tǒng)一由財務(wù)部辦理,依據(jù)地方統(tǒng)保政策,考察選擇最優(yōu)保險公司。
第六條車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及未有停車標記的路邊停放,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
第七條車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導批準。(注:依據(jù)公司實際狀況,專人專車是指誰申請誰駕駛,如長途出差,申請人需在申請出車前說明中途輪換駕駛的詳細人員;駕齡未滿1年(專指高速駕駛),有不良駕駛紀錄的,服用國家交通法規(guī)規(guī)定的禁駕藥物的不在申請人范圍。)
第八條車輛加油治理。加油油卡統(tǒng)一由財務(wù)部續(xù)費充值;特別狀況下,如需現(xiàn)金加油,需要經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導授權(quán)同意,且開據(jù)加油憑證,統(tǒng)一向財務(wù)部報銷,如駕駛員私自加油,將由駕駛員自行擔當加油費用。
第九條每車應(yīng)設(shè)置《用車登記表》,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)覺記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管領(lǐng)導提出批判,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停頓其用車權(quán)利。
第十條本公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特別狀況私人用車必需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。燃油費、過路過橋費及其他費用均由用車人承付。
第三章用車治理
第十一條用車人員必需具有相應(yīng)的駕照。
第十二條公司車輛不得借給非本公司人員使用。
第十三條使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做根本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)覺故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)馬上報告,否則最終使用人要對由此引發(fā)的后果負責。第十四條各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請單》、《用車登記表》,用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請。
第十五條若多個部門同時申請用車,行政部有權(quán)依據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進展統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。
第十六條對無法安排的用車,員工報銷公務(wù)交通費應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。
第十七條用車人員須嚴守交通法律法規(guī)。
第十八條公司員工不得擅將公務(wù)車開回家,或作私用。由于員工加班較晚(晚上9點以后)且經(jīng)公司領(lǐng)導特許者例外。
第十九條用車人員返回時,應(yīng)準時填寫《用車登記表》,并準時上交車輛鑰匙等相關(guān)物件。
第四章車輛保養(yǎng)
其次十條要堅持預防為主的原則,發(fā)覺問題,反響靈敏,處理準時。
其次十一條車輛的年審、保養(yǎng)修理統(tǒng)一由行政部安排人員辦理。
其次十二條用車人員應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng),愛惜車輛,勤檢查、勤清掃,出車前、交車前要進展檢查,如有特別,應(yīng)準時向公司領(lǐng)導報告,保證車輛的正常行駛。
其次十三條車輛需修理時,事先應(yīng)征得行政部車管人員和領(lǐng)導同意,然后定點(一般默認為4S店)修理,并隨時將修理費用票據(jù)帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定準時履行報批手續(xù)(修理原則:修理質(zhì)量好、價格合理、便利快捷、效勞意識強、有肯定規(guī)模的修理部)。
其次十四條未經(jīng)批準擅自進展修車、購置零配件或在非指定的修理點,其費用不得報銷。
第五章費用與報銷
其次十五條車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字前方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次;路橋費、泊車費、洗車費由用車人員匯總報銷,由財務(wù)人員依據(jù)出車記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷。
其次十六條車輛修理費用報銷需附修理申請單和修理收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷。
其次十七條用車人員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特別狀況除外),由違規(guī)用車人員個人擔當責任,并準時交納罰款。
小單位的車輛治理制度2
第1章總則
第1條為加強公司行政車輛的治理,確保行車安全,提高辦事效率,充分利用現(xiàn)有車輛資源,削減經(jīng)費開支,特制定本制度。
第2條本制度適用于公司全部可調(diào)配公用車輛
第2章組織治理
第3條行政部負責辦理新車購進后交費、領(lǐng)牌、辦證、保險等相關(guān)手續(xù)。
第4條公用車輛的有關(guān)證件及保險資料由行政部保管,并負責全部規(guī)定費用的繳納。車輛資料應(yīng)分類保管,保證資料齊全。
第5條行政部負責安排司機對車輛的日常保養(yǎng)、修理及年審。
第6條行政部負責安排處理交通事故及車險索賠。
第7條行政部負責組織司機安全教育、日常考勤、月度考評工作。
第8條公司全部可調(diào)配車輛均由行政經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,主管不在位時由公司治理層代理治理。
第3章用車原則
第9條總經(jīng)理及常務(wù)副總專用車,未經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總批準,任何人不得動用。
第10條生產(chǎn)用車優(yōu)先。當生產(chǎn)用車與公務(wù)用車相沖突時,生產(chǎn)優(yōu)先。
第11條合并使用。同部門不同線路用車時,應(yīng)聽從行政經(jīng)理調(diào)派,合并使用。
第12條客貨分開。轎車不得裝載過重貨物。
第13條嚴禁私人用車。
第4章車輛使用程序
第14條用車部門人員填寫用車申請單,經(jīng)部門審核后交行政部。
第15條行政部負責安排調(diào)度,由行政經(jīng)理依據(jù)需要和車輛調(diào)度狀況做出用車安排。
第16條行政經(jīng)理審批后,車輛駕駛員憑派用單出車,要嚴格根據(jù)批準的行車路線和目的地行車。
第17條用車完畢,駕駛員應(yīng)填寫行車日志(里程、費用等),帶車人應(yīng)將簽字確認后的派車單交行政部。
第5章駕駛員須知
第18條駕駛員應(yīng)保持服裝、儀容干凈,講衛(wèi)生、懂禮節(jié),以維護公司形象。
第19條出車前例行檢查。
1.檢查證照是否齊全。
2.車況,如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常。
3.核對公里數(shù)。
4.每日收車前必需檢查車輛用油狀況,假如油量缺乏一格或者油量缺乏,必需在回程路上加滿油。
第20條嚴禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。
第21條駕駛員對所駕車輛負保管的職責,經(jīng)證明有有意或過失的行為,造成所保管車輛有損害或喪失等后果,應(yīng)負相應(yīng)責任。
第22條駕駛員應(yīng)做到文明、禮貌、安全、周到,時間觀念要強。
第23條每天上午出車前必需清洗車輛。
第24條駕駛員必需隨時把握車況,做到準時申請修理及更換零配件。
第25條各種車輛應(yīng)按規(guī)定位置停放。
第26條駕駛員實行夜間輪番值班制度。
第27條車輛加油應(yīng)憑加油卡到中石化加油站加油。
第28條不得私自將車輛交由他人駕駛,否則視狀況賜予嚴厲處理,漸漸到達車輛治理到人,責任一對一。
第29條照實填寫行車日志,每月30日前將行車日志上交行政部,作為車輛油料和出車補助的考核依據(jù)。
第6章用車須知
第30條各部門因公外地用車,應(yīng)提前一天書面申請,緊急大事或特別狀況可臨時提出申請,以便統(tǒng)籌安排;
第31條車輛出勤,應(yīng)將《派車單》一聯(lián)由司機保管,另一聯(lián)在車輛回公司后由用車人準時注明返回時間送達行政經(jīng)理處。
第32條用車人員必需講究禮貌,按級別先后上下乘坐。
第33條依車輛的限載為準,乘員、載物均不得超載。
第34條保持車內(nèi)清潔。
第35條車內(nèi)制止吸煙。
第36條物料應(yīng)放在行李廂或車廂內(nèi),不得在座椅上任意擺放物品。
第37條周密儀表、電器等確需放在座椅上,應(yīng)事先加墊。
第38條開車前應(yīng)向駕駛員敘述路線、停車點及預定停留時間等。任意轉(zhuǎn)變行車路線的和不合理的要求,駕駛員有權(quán)拒絕。
第39條行駛途中不得同駕駛員進展交談,以免發(fā)生意外。
第40條行駛途中如發(fā)生氣件損壞或交通事故,乘車人員應(yīng)幫助處理,并向行政部報告。
第41條小車用油實行百公里油料考核,節(jié)獎超罰,考核指標見附件。
第42條外單位借用車輛,原則上一律不借,確需要借的,由主管副總批準,上報公司領(lǐng)導酌情賜予安排。
第7章車輛修理保養(yǎng)
第43條國產(chǎn)新車按使用說明書,在規(guī)定的里程內(nèi)到指定的修理點進展修理保養(yǎng);進口車或無規(guī)定修理點的國產(chǎn)新車,由行政部指定修理點進展修理。
第44條車輛修理應(yīng)在行政部指定的修理點進展。
第45條車輛修理前應(yīng)由駕駛員填寫修理申請單,注明修理范圍、更換機件工程及大致預算等,由行政經(jīng)理核準后送指定修理點修理。假如超出修理內(nèi)容,發(fā)生的費用由該駕駛員擔當。
第46條修理后應(yīng)先試車,合格前方可簽單。修理費由行政部按月結(jié)算,經(jīng)行政經(jīng)理簽字后報銷。
第47條凡更換的零配件,應(yīng)將原件帶回工廠交行政部驗證后作報廢處理。車輛在長途途中損壞,應(yīng)盡可能就近修理并上報行政部。
第8章交通違規(guī)
第48條駕駛員因自身緣由違反交通法規(guī),罰款由駕駛員自行負擔。
第49條因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
第50條交通事故的處理。
1.事故發(fā)生后,應(yīng)先愛護現(xiàn)場并急救傷員,準時撥打122報案,馬上與行政部聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利于車險索賠。
2.因交通事故造成的”車輛損壞、人身損害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)木植客?,差額局部依據(jù)交警部門處理結(jié)果,由駕駛員與公司共同負擔,駕駛員負擔視責任性質(zhì)而定。
第9章賠償責任
第51條車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠局部賠償外,其余局部由當事人依據(jù)以下狀況擔當相應(yīng)的賠償責任。
1.因駕駛員個人緣由,不能供應(yīng)車輛證件,導致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員擔當。
2.駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。
3.經(jīng)批準的私事用車,賠償車輛實際損失的80%。
第52條車輛損壞賠償。各種狀況發(fā)生車輛損壞,除向保險公司索要局部賠償外,其余局部當事人分別擔當賠償責任。
1.班后不按規(guī)定地點停放車輛,由當事人全部擔當。
2.擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部擔當。
3.車輛因公停放在指定停車場地或在工廠內(nèi)停車場地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當事人或肇事者賠償10%。
第53條事故賠償
發(fā)生各類事故造成的全部經(jīng)濟損失,除向保險公司索償局部賠償外,其余局部由當事人依據(jù)不同緣由和責任擔當。
1.因公發(fā)生交通責任事故,我方負次要、同等、主要、全部責任的,分別擔當10%、20%、30%、40%的賠償款。
2.經(jīng)批準的私事用車,產(chǎn)生的費用由當事人全部擔當。
3.駕駛員擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部擔當。
小單位的車輛治理制度3
為加強對車輛的治理,保證工作用車,最大限度地降低本錢、削減支出,特制定本制度。
一、車輛使用
1、車輛由辦公室統(tǒng)一治理,辦公室詳細安排分管人員負責??偨?jīng)理工作用車實行相對固定,各部門公務(wù)用車需由部門負責人向辦公室申請,說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負責治理和使用。
2、車輛必需由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴禁私自將車借給他人使用。
3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準前方可安排。
4、車輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動,其它狀況原則上不予派用。公司員工個人用車或兄弟單位和個人借車必需報請總經(jīng)理批準。
5、除領(lǐng)導有明確要求外,下班后車輛應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失責任自負。
6、辦公室必需加強對車輛的治理把握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每季度對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次。
二、車輛修理
1、全部車輛必需保持干凈,洗車實行定點。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機負責。
2、修理車輛和購置車內(nèi)設(shè)施必需先報告,經(jīng)批準前方可實施。
3、車輛修理一般在定點修理廠進展。
4、全部修理工作均應(yīng)遵循選購程序。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必需修理的,應(yīng)準時向辦公室分管負責人報告,根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)批準后可在特約修理站(廠)實行簡潔修理,修理必需附有清單,換件的必需交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導必需在票據(jù)上簽字。
5、車輛修理原則上不得突破定額標準。修理金額過大的由辦公室請示主管領(lǐng)導審批。
6、車輛不得超標準進展內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單,經(jīng)批準前方可進展。
三、車輛油耗
1、車輛油耗按以下標準執(zhí)行:年平均L/100km
2、車輛用油統(tǒng)一購置,憑票(卡)加油。車輛加油必需是油票(卡)與車輛相對應(yīng),嚴禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
3、駕駛員必需保證里程表正常運行,消失特別必需準時報告。駕駛員每月1號將車輛上月行駛里程數(shù)填報給辦公室備查,辦公室分管人員必需每月定時對里程表進展檢測,做到車、票(卡)、油、里程應(yīng)根本相符。
四、獎懲
1、以下狀況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟損失由駕駛員自行負擔:
(1)無證駕駛或酒后駕駛;
(2)未經(jīng)批準私自出車或私自將車借予他人使用者;
(3)違反交通規(guī)章引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)章或不按指定地點停車造成車內(nèi)珍貴物品和現(xiàn)金等被盜。
2、不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報銷。
3、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。
4、意外事故或不行抗拒緣由造成的車輛事故受損有公司酌情討論處理
5、不經(jīng)審批的修理、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
6、在任職期間仔細工作,無違紀違規(guī)行為,能積極完成好領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),表現(xiàn)精彩,安全行車一年者,由公司在年終考核中予以嘉獎。
小單位的車輛治理制度4
為合理有效使用車輛,最大限度節(jié)省本錢,提高使用效率,并確保車輛安全、良好地運行特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用車輛:公司新BV2719新QS0533
二、車輛治理
1、機負責修理、檢驗、保養(yǎng)、清潔等。
3、使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。
4、駕駛員辦完事后應(yīng)準時返回公司,如遇交通堵塞或意外狀況不能按時返回公司的,應(yīng)準時向車輛治理員說明緣由。
三、車輛使用
1、車輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車輛給無駕駛執(zhí)照的人員駕駛。
2、單位員工借用他人車輛或自帶車輛所產(chǎn)生的一切費用、發(fā)生的一切交通事故全部費用后果均有責任人自行擔當,與公司無任何關(guān)系。
3、駕駛?cè)擞隈{駛車輛前應(yīng)對車輛做根本檢查(如水箱、油量、機油、
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