辦公室5S管理制度辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理與工作紀律規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公室5S管理制度目錄一、辦公室5s管理桌面位置擺放 1二、辦公室5s管理辦公桌抽屜整理規(guī)范…………2三、辦公室5S管理制度檢查表…………………2四、辦公室5s管理辦公區(qū)工作紀律規(guī)定………………………4五、辦公室5s管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理…………………5

（一）、辦公室5s管理-桌面位置擺放規(guī)范1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。6、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。7、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。8、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。9、電腦、電話線應捋順，不得纏繞。10、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。（二）、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范第一層：存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊。第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。第三層：私人物品。（三）、辦公室5S管理制度檢查表姓名部門職位5S內(nèi)容工作內(nèi)容及標準自查頻率考評合格1分，不合格0分整理將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙雜志等按要求廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜1次/日文件標識按公司標準制作、編號1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日個人用品放于辦公桌第三個抽屜中。1次/日工程工具存放有序。1次/日整頓辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日筆、墨、橡皮、尺子、筆筒等辦公用具整齊放于桌面右側(cè)或抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品1次/日辦公室桌上，電話線、電腦線不凌亂。定期自查柜內(nèi)、框內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。1次/日清掃離開座位時椅子推回。隨時文件柜、文件筐表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、推柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日清潔上班時間隨時保持。隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日素養(yǎng)上班時間儀容整齊大方，制服整潔。1次/日言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時工作時精神飽滿，樂于助人。隨時工作安排科學有序，時間觀念強。隨時（四）、辦公室5s管理-辦公區(qū)工作紀律規(guī)定第一條各部門電腦由專人管理使用。操作時必須按照電腦規(guī)程進行，不得更改網(wǎng)絡設置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。第二條公司電話為方便與外界溝通、處理公務專用，打業(yè)務電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴禁擅自用公司打私人電話。第三條為保證設備正常運轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務器等，不得私自調(diào)換窗口，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。第四條人為造成辦公設施損壞的，責任人或單位按原價賠償。第五條員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關(guān)的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留公司做與工作無關(guān)事情。第六條節(jié)約使用紙張，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應充分利用紙張；第七條員工參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。第八條員工外出須報部門經(jīng)理批準，并寫明外出時間、地點。第九條員工攜帶公司的物品離開公司，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并遵照公司物品放行管理規(guī)定。第十條飲水機放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用，本公司員工應自備水杯。第十一條為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設施、空調(diào)等用電設備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉。第十二條辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。（五）、辦公室5s管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都應自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。第一條辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責制，各負其責，獎優(yōu)罰劣。第二條公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。第三條各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺上遺留物品全部清理，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、無四害、無痰跡）。具體要求如下：1.小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；2.文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；3.各部門有責任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應粘貼擺正，超過一周以上的應取下存檔；4.每位員工應注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。第四條全體員工都有權(quán)利和義務對違反本制度、不講衛(wèi)生的行進行勸阻和制止。第五條公司安排值日生每天下午下班后打掃衛(wèi)生。范圍包括地面、櫥柜、接待室等。（六）、辦公室5s管理-辦公室安全管理第一條辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。第二條財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務室無人時要出入鎖門。第三條辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。第四條每天中午休息時間值班人員要確保在辦公室，下班后最后離開辦公室的人員，必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。第五條會議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關(guān)門。第六條落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，并按情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。*******有限公司行政部年月日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔保稅倉庫管理制度總則“保稅倉庫”是指經(jīng)海關(guān)批準設立的專門存放保稅貨物及其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)貨物的倉庫。依據(jù)《中華人民共和國海關(guān)對保稅倉庫及所存貨物的管理規(guī)定》（第105號）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合張家口龍辰博鰲物流有限公司實際情況，特制定《保稅倉庫管理制度》，倉庫工作人員必須認真執(zhí)行。第一章入庫驗收制度第一條商品入庫卸車時，收貨人員要到現(xiàn)場監(jiān)卸。品種多、數(shù)量大、規(guī)格復雜的入庫商品，卸貨時嚴格按品種；規(guī)格廠貨號堆放以便清點驗收。第二條倉庫對含入庫單的商品的檢驗，要根據(jù)海關(guān)蓋有騎縫章的備案清單所列項目嚴格驗收。隨車清單、磅碼單和運單不能作為驗收的依據(jù)，但上述單據(jù)所列品種、數(shù)量等必須與正式入庫憑證相一致。驗收時要做到：一、認真審核正式入庫憑證所列項目是否正確，印鑒是否齊全，隨車清單、磅碼單和運單所列品種、數(shù)量等與正式入庫憑證是否一致。二、根據(jù)正式入庫憑證所列項目，逐項與實物核對，搞好數(shù)量驗收、品種驗收和包裝驗收。數(shù)量驗收：根據(jù)正式入庫憑證所列的商品數(shù)量，認真清點件數(shù)，并注意每件商品外包裝上標明的內(nèi)裝數(shù)量。對于計重商品，要校對磅秤，認真過磅檢斤，也可以根據(jù)商品的實際情況，進行抽磅或理論推算重量；需要檢驗尺寸的商品，要認真核尺。檢斤、檢尺的入庫商品，要認真填寫磅碼單和尺碼單。品種驗收：根據(jù)入庫憑證所列的商品名稱、規(guī)格、貨號、等級、色別、箱號、商檢號碼、尺碼、重量、嘜頭等，與實物認真核對，檢查有無差錯。包裝驗收：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，檢查包裝物質(zhì)量是否符合要求，有無霉變、銹損、蟲蛀、溶化、潮濕、污染、變型、破損等異狀。在檢查包裝時，如發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)有疑情，需要拆箱檢驗的，要及時報告海關(guān)及主管領(lǐng)導，共同開拆檢驗。商品的內(nèi)在質(zhì)量和包裝內(nèi)的數(shù)量驗收，由存貨單位負責。如海關(guān)認為有必要開箱檢查，倉庫要積極給予協(xié)助。三、凡從外地或外倉轉(zhuǎn)運來的商品，性能不穩(wěn)定容易發(fā)生問題和霉變的商品；雨、雪等特殊情況停止驗收。要作為重點驗收商品，嚴格檢驗。四、入庫商品驗收后，單貨相符，并與承運單位交接清楚后。倉庫收貨人員要在正式入庫憑證和回單上簽收，并報海關(guān)一份存查。在驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符，件數(shù)或重量溢短，包裝破損、潮霉、污染和其他問題，要詳細作出書面記錄，由倉庫收貨入和承運單位有關(guān)人員共向簽字，并及時報告海關(guān)、主管領(lǐng)導和存貨單位，以便研究處理。第三條倉庫對于貨已到而正式入庫憑證未到的商品，不能驗收入庫。為了方便存貨和承運單位，可先根據(jù)車運單點清件數(shù)，暫時妥善堆放，但必須與其他貨物嚴格分隔清楚，絕對不允混架，待正式入庫憑證到達后，再按入庫驗收程序正式驗收。第四條商品入庫驗收無誤后，要及時安排貨運碼垛存放，同時記賬、登卡、填寫儲存憑證，詳細記明商品名稱、花色規(guī)格、批次、包裝、件數(shù)、重量、運輸工具、單位號碼、驗收情況、存放地點、入庫日期和存貨單位等，做到帳、卡齊全，帳、卡相符。貨卡懸掛在貨架上，一垛一卡；儲存憑證可一式多聯(lián)，結(jié)送存貨單位作為提貨依據(jù)，轉(zhuǎn)給倉庫帳務人員作為分戶商品帳頁使用，其中一聯(lián)送交海關(guān)備案。第二章在庫保管制度第五條入庫商品驗收后，倉庫要安排適當?shù)膬Υ鎴鏊?，做到分區(qū)、分類、分批次存放和管理。在同一區(qū)域存放的商品，必須互補接觸，互補混淆。第六條倉庫面積的利用要合理規(guī)劃，干道、交道要劃線，垛位標志要明顯，要編順序號。商品移離原貨垛位置，要及時修改保管卡片上的存放地，移離原倉間的商品，要及時通知帳務人員調(diào)整帳頁，防止錯亂。上述商品移離作業(yè)均應及時書面通知海關(guān)備案。第七條垛碼要整齊、平穩(wěn)、牢固、堆碼商品層次要分明，分層標量，查準數(shù)字，懸掛貨垛卡；嘜頭、標記向外，便于保管及海關(guān)清點、檢查。第八條定期盤點庫存，以貨對卡，以卡對帳，做到帳、貨、卡相符；發(fā)現(xiàn)溢、短情況和商品異變情況，必須及時查清原因，并按規(guī)定報告海關(guān)，不得隱瞞。第三章出庫復核制度第九條商品出庫，及時認真搞好備貨工作，待正式經(jīng)海關(guān)批準蓋有放行章的提貨單到達后，再按提貨單（出庫憑證）認真搞好復核工作，做到手續(xù)完備，交接清楚，不錯發(fā)、錯送。復核內(nèi)容包括：一、認真審核正式出庫憑證填寫的項目是否齊全，有無海關(guān)批準和印簽，所列提貨單位名稱、商品名稱、規(guī)格、重量、數(shù)量、嘜頭、合約號等，是否正確。二、根據(jù)正式出庫憑證所列項目，與備好的商品對照，逐項復核，檢查有無差錯。三、需要計量、計尺的商品，要與提貨人一起過磅（也可根據(jù)商品的情況抽磅或理論換算重量），一起打尺。要填到磅碼單或尺碼單，并會同提貨人簽字。商品出庫經(jīng)過無誤后，方可發(fā)送。第十條商品出庫以后，保管人員應在當日根據(jù)正式出庫憑證銷卡、銷帳，并點清貨垛余數(shù)與帳、卡核對，做到帳、貨、卡三相符。同時，要將有關(guān)的憑證單據(jù)，在規(guī)定時間內(nèi)，轉(zhuǎn)交帳務人員登帳復核。并將正式出庫憑證中的一聯(lián)簽名后送交海關(guān)備案。第十一條商品出庫，嚴禁口頭提貨、電話提貨、白條提貨，保稅商品出庫必須辦理正式手續(xù)經(jīng)海關(guān)核準。第四章業(yè)務統(tǒng)計制度第十二條認真積累各項業(yè)務統(tǒng)計資料，搞好單證流轉(zhuǎn)和原始記錄的登記統(tǒng)計，及時向海關(guān)和有關(guān)部門提供各項統(tǒng)計數(shù)字。第十三條按時匯總編制倉庫日、月、季、年的業(yè)務統(tǒng)計報表，以及月度收、付、存情況表，字跡清楚，及時上報。第十四條定期整理原始記錄和單證，裝訂成冊，妥善保存，以便查驗。未經(jīng)海關(guān)