面料倉(cāng)、輔料倉(cāng)庫(kù)管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔面料倉(cāng)與輔料倉(cāng)管理制度為明確面料倉(cāng)、輔料倉(cāng)收發(fā)流程，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)和實(shí)物管理，特制定面料倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)制度。一、材料入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)人員在接收面料時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格是否與送貨單一致，如有誤，以實(shí)驗(yàn)數(shù)為準(zhǔn)，誤差較大的要及時(shí)通知采購(gòu)查對(duì)；核對(duì)無(wú)誤后，開(kāi)具一式三聯(lián)的入庫(kù)單（一聯(lián)存根，二聯(lián)財(cái)務(wù)，三聯(lián)客戶）；倉(cāng)庫(kù)面料貨期急的開(kāi)驗(yàn)布報(bào)告安排驗(yàn)布員先驗(yàn)；根據(jù)驗(yàn)收情況，出具相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。次布退貨經(jīng)采購(gòu)確認(rèn)后，庫(kù)管核對(duì)開(kāi)單后，方能出倉(cāng)；驗(yàn)布合格后捆綁好，擺放整齊（標(biāo)明米數(shù)、碼數(shù)、編號(hào)），確保倉(cāng)管員不會(huì)混淆；二、材料出庫(kù)發(fā)料時(shí)應(yīng)先核對(duì)面料編號(hào)，單件用量，根據(jù)縮水率、次布率放損出料；發(fā)料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員先齊集物品才發(fā)出，領(lǐng)取貨品需在領(lǐng)料單上簽署作實(shí)；裁床發(fā)料應(yīng)按生產(chǎn)通知單，根椐驗(yàn)布報(bào)告經(jīng)記賬員核對(duì)，出料；板房發(fā)料，以樣衣通知單經(jīng)記賬員核對(duì)按通知單明碼數(shù)出料，外加工廠發(fā)料以生產(chǎn)通知單為準(zhǔn)，按用量發(fā)料；車間配片持有廠長(zhǎng)簽署配片單方能出料；三、補(bǔ)料因次布過(guò)高需補(bǔ)發(fā)面料的，應(yīng)退回次布裁片后方可發(fā)料，相應(yīng)記賬員在出庫(kù)單上注明“補(bǔ)料”字樣，單據(jù)交工廠財(cái)務(wù)部；四、賬務(wù)處理記賬員每日整理所有入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)單據(jù)，并準(zhǔn)確入賬；每周一安排人員把上一周發(fā)生的入庫(kù)單、出庫(kù)單交工廠財(cái)務(wù)；每月盤(pán)點(diǎn)一次，復(fù)核賬存與實(shí)存，做盤(pán)點(diǎn)報(bào)告交工廠財(cái)務(wù)和采購(gòu)部，由財(cái)務(wù)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督；填寫(xiě)外發(fā)清單，整理外發(fā)退料單據(jù)；五、倉(cāng)庫(kù)整理倉(cāng)庫(kù)設(shè)置應(yīng)根據(jù)條件和需要，合理布局，科學(xué)分工，業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水員；倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀，不應(yīng)雜亂無(wú)章，存在蟲(chóng)、鼠隱患；倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)干燥、地面平坦，倉(cāng)庫(kù)大門(mén)、窗戶應(yīng)完好，倉(cāng)門(mén)開(kāi)啟裝置實(shí)行專人管理；每架貨位標(biāo)識(shí)字跡清楚，格式統(tǒng)一，標(biāo)識(shí)牌的懸掛位置一致；每架物料標(biāo)識(shí)齊全，脫落應(yīng)更換及時(shí)，準(zhǔn)確；物料應(yīng)分類、分等級(jí)上架，，便于發(fā)料；做好退倉(cāng)布料的打卷、整理工作；定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理，使面料分類清晰，編號(hào)齊全；對(duì)長(zhǎng)時(shí)間存放的庫(kù)內(nèi)物料，應(yīng)定期檢查有無(wú)蟲(chóng)害、變形、受潮。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配置足夠的消防器材，定期檢查有無(wú)失效，倉(cāng)庫(kù)的消防器材放在容易發(fā)現(xiàn)，拿取的位置；精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔東耀公司淘寶電子商務(wù)倉(cāng)庫(kù)管理制度一、目的1、為加強(qiáng)商品庫(kù)存、發(fā)貨輔助品、日常工具等物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程。提高發(fā)貨效率、保障庫(kù)存安全、規(guī)范相關(guān)人員工作流程，特制定以下管理制度。2、制度中所指的物品為庫(kù)存商品、發(fā)貨輔助品、日常工具。二、程序1、物品采購(gòu)管理① 采購(gòu)數(shù)量、品類、款項(xiàng)需提前與運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行溝通，由運(yùn)營(yíng)部批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)預(yù)支進(jìn)貨款項(xiàng)（款項(xiàng)大于1000須有總經(jīng)理簽字方可）。② 貨比三家，確保采購(gòu)物品的性價(jià)比，嚴(yán)格檢查物品質(zhì)量，責(zé)任到具體采購(gòu)人員。③ 必須索要采購(gòu)物品清單或明細(xì)，回公司后辦理入庫(kù)、寫(xiě)入軟件、交財(cái)務(wù)審核保存，否則不予報(bào)銷。④ 外出采購(gòu)人員，務(wù)必將本職工作做好交接，否則造成一切損失由其承擔(dān)。2、物品入庫(kù)管理① 對(duì)采購(gòu)物品數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格核查后方可入庫(kù)，同時(shí)寫(xiě)入庫(kù)存管理軟件，與運(yùn)營(yíng)部溝通對(duì)物品進(jìn)行編號(hào)，必須在到貨當(dāng)日完成入庫(kù)，否則庫(kù)外物品丟失由負(fù)責(zé)入庫(kù)人員負(fù)責(zé)。② 詳細(xì)填寫(xiě)《入庫(kù)單》，第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)保存，第三聯(lián)由采購(gòu)人保存。3、物品存量及庫(kù)存預(yù)警機(jī)制① 每周進(jìn)行一次庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，每一次出貨必須進(jìn)行軟件庫(kù)存更新。② 當(dāng)產(chǎn)品物品庫(kù)存量小于一周銷量/用量（以上一銷量/用量為參考）時(shí)應(yīng)該發(fā)出預(yù)警，第一時(shí)間告知運(yùn)營(yíng)部，經(jīng)運(yùn)營(yíng)部同意后進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)。4、物品出庫(kù)及發(fā)貨管理① 出庫(kù)單據(jù)：物品出庫(kù)單、電子發(fā)貨單。② 憑單據(jù)配貨并簽字，責(zé)任到人，當(dāng)日配貨人員需在倉(cāng)庫(kù)主管備案。③ 發(fā)貨流程：審單和打印——>揀貨——>驗(yàn)貨——>打包——>快遞交接出庫(kù)單據(jù)打印時(shí)，包括打印出庫(kù)單、快遞單，每張訂單對(duì)應(yīng)放在一起。5、物流對(duì)接管理① 物流公司選擇，備用物流公司。② 物流費(fèi)用洽談，明確各物流公司各區(qū)域費(fèi)用，如有變動(dòng)應(yīng)在第一時(shí)間通知到客服部、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)主管人員。③ 發(fā)貨時(shí)效保障：每日17點(diǎn)之前訂單必須在當(dāng)日發(fā)出，17點(diǎn)之后訂單發(fā)貨時(shí)間截至快遞員取件時(shí)間。6、借用物品管理① 內(nèi)部人員借用公司物品，應(yīng)填寫(xiě)《物品借用單》并由本人主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借用。② 倉(cāng)庫(kù)主管人員每周清點(diǎn)一次借用物品歸還情況，對(duì)延誤歸還的進(jìn)行催繳或上報(bào)追究責(zé)任，如有超過(guò)歸還日期一周且沒(méi)有上報(bào)記錄，追究倉(cāng)庫(kù)主管人員責(zé)任。7、退貨及歸還管理① 收到退貨包裹，一定檢查質(zhì)量并同客服人員核對(duì)包裹身份，② 如退貨無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，進(jìn)入庫(kù)環(huán)節(jié)，更新庫(kù)存軟件；③ 如退貨有質(zhì)量問(wèn)題，需配合客服部理清責(zé)任方，對(duì)買(mǎi)家或物流方進(jìn)行追責(zé)。④ 退貨包裹超24小時(shí)未進(jìn)入處理流程，追究倉(cāng)庫(kù)主管責(zé)任，客服部在接到退貨信息后24小時(shí)未進(jìn)入處理流程，追究客服主管責(zé)任。⑤ 歸還物品應(yīng)仔細(xì)檢查，如無(wú)損壞正常辦理銷單，如借用物品損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)追責(zé)，自歸還日起超7天未見(jiàn)上報(bào)記錄倉(cāng)庫(kù)主管責(zé)任。⑥ 樣品拍照按物品借用管理。8、物品報(bào)廢管理① 報(bào)廢原因：變質(zhì)（生銹、霉變、蟲(chóng)啃等）；超過(guò)使用壽命的；運(yùn)輸過(guò)程損壞的。② 報(bào)廢流程：由倉(cāng)庫(kù)提出報(bào)廢申請(qǐng)，質(zhì)檢部門(mén)（運(yùn)營(yíng)部暫代）進(jìn)行核實(shí)后，交由財(cái)務(wù)部門(mén)出具報(bào)廢物品價(jià)值，同時(shí)更新軟件庫(kù)存，予以報(bào)廢。③ 報(bào)廢物品歸倉(cāng)庫(kù)保管，在財(cái)務(wù)監(jiān)督下方可進(jìn)行廢品變賣，資金上交財(cái)務(wù)。9、倉(cāng)庫(kù)管理① 倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生，物品碼放整齊有序。② 驅(qū)蟲(chóng)、防火、通風(fēng)、防雨、商品質(zhì)保。③ 庫(kù)房門(mén)窗開(kāi)關(guān)，庫(kù)房外物品、廢品管理。10、個(gè)人發(fā)貨及購(gòu)物管理① 內(nèi)購(gòu)：內(nèi)部員工購(gòu)買(mǎi)公司物品，按照物品內(nèi)部?jī)r(jià)執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門(mén)收費(fèi)并出具文字證明/簽字方可辦理出庫(kù)，文字憑證由倉(cāng)庫(kù)主管保存。② 個(gè)人發(fā)貨：?jiǎn)T工個(gè)人發(fā)送物流，需現(xiàn)金支付快遞人員，如使用公司包裝器材，照價(jià)現(xiàn)金支付到財(cái)