工學(xué)成本合約部管理制度

[工學(xué)]成本合約部管理制度*****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成本合約部制度匯編二零一一年目錄第一章、部門組織架構(gòu)及職責(zé)第二章、部門崗位職責(zé)第三章、預(yù)結(jié)算編制及審批管理第四章、招標(biāo)管理辦法第一章、部門組織架構(gòu)及職責(zé)1.1部門定位負(fù)責(zé)開發(fā)全程的成本控制及合同管理，進(jìn)一步加強(qiáng)目標(biāo)成本的制定及動(dòng)態(tài)成本的監(jiān)控，負(fù)責(zé)公司工程及材料設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作。1.2部門組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理成本合約部經(jīng)理安土招裝建采造造專價(jià)價(jià)員師師1.3部門職責(zé)職能概述工作職責(zé)成本管理1)負(fù)責(zé)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段提出限額設(shè)計(jì)成本和控制建議，組織進(jìn)行建安成本概算、概算修正和預(yù)算;2)組織編制公司項(xiàng)目目標(biāo)成本，并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督;3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目合約規(guī)劃方案的編制;成本策劃4)負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)及各專項(xiàng)設(shè)計(jì)的限額設(shè)計(jì)成本和控制建議，并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督;5)組織制定項(xiàng)目責(zé)任成本，并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督。6)參與項(xiàng)目拓展階段的工作，在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行項(xiàng)目成本估算;7)負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息，對(duì)項(xiàng)目成本科目進(jìn)行分類和歸集，建立及維護(hù)公司成本信息庫(kù);8)負(fù)責(zé)建立、完善公司材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù);成本信息管理9)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本月報(bào);10)負(fù)責(zé)規(guī)劃并組織建立和維護(hù)公司成本管理系統(tǒng);11)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)控，控制目標(biāo)成本的非預(yù)期超支，并對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的情況啟動(dòng)預(yù)警程序;12)負(fù)責(zé)收集、整理和錄入項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本，并進(jìn)行匯總和分析;13)負(fù)責(zé)甲指乙供材料的認(rèn)價(jià);成本動(dòng)態(tài)管理14)根據(jù)招標(biāo)的需要，依據(jù)目標(biāo)成本編制標(biāo)底;15)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程簽證的成本測(cè)算及審核;16)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目的工程簽證;17)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工單位已完工程進(jìn)度報(bào)量的審核;工程結(jié)算18)審核工程、材料設(shè)備合同進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng)，并監(jiān)控進(jìn)度款的支付;19)負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目工程竣工結(jié)算;20)配合項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)工作;21)負(fù)責(zé)組織公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬定并監(jiān)督使用;22)負(fù)責(zé)審核各類合同的商務(wù)條款;合同管理23)負(fù)責(zé)組織重要合同的交底;24)負(fù)責(zé)對(duì)各類合同履約情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督并組織履約后的評(píng)估;25)建立公司工程與材料設(shè)備供方信息庫(kù);26)建立公司供方分類、分級(jí)管理體系;供方管理27)定期組織對(duì)合作供方的評(píng)價(jià)，監(jiān)督、評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī)，建立并維護(hù)合格供方信息庫(kù);28)負(fù)責(zé)對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行信息反饋和督促整改;29)負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目工程報(bào)價(jià)、結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料，并及時(shí)進(jìn)行歸檔管理;檔案管理30)建立合同臺(tái)賬、付款臺(tái)賬、預(yù)(結(jié))算審核臺(tái)賬;31)對(duì)合同進(jìn)行分類登記并統(tǒng)一存檔(原件)，含標(biāo)書、評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判及比價(jià)等原始資料;招標(biāo)采購(gòu)管理1)組織發(fā)起項(xiàng)目工程發(fā)包的分判，包括總包范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等;2)組織進(jìn)行材料設(shè)備的采購(gòu)分判，會(huì)同工程技術(shù)部確定甲供、甲控的材料設(shè)備清單;采購(gòu)策劃3)負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目工程承包商及材料設(shè)備的采購(gòu)策劃，編制采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)方案及招標(biāo)計(jì)劃并組織相關(guān)部門評(píng)審;4)建立公司工程與材料設(shè)備供方的考察和合作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);5)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)的工程招標(biāo)及材料設(shè)備采購(gòu)工作;6)工程技術(shù)部提供的材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃及招標(biāo)計(jì)劃;招標(biāo)管理7)組織工程類和材料設(shè)備類供應(yīng)商的資格審查和入圍單位的確定;8)負(fù)責(zé)材料設(shè)備招標(biāo)文件標(biāo)書的匯總編制，并組織招標(biāo)文件評(píng)審;9)負(fù)責(zé)工程類和材料設(shè)備類招標(biāo)項(xiàng)目的發(fā)標(biāo)、組織答疑、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作;10)負(fù)責(zé)主持中標(biāo)單位的合同洽談和合同擬定;11)收集材料設(shè)備供方提供招標(biāo)、邀標(biāo)范圍內(nèi)的材料設(shè)備樣品，并提交工程技術(shù)部確定樣品;12)負(fù)責(zé)甲指乙供材料的認(rèn)價(jià)工作;13)負(fù)責(zé)工程及材料設(shè)備類采購(gòu)合同的簽訂;14)負(fù)責(zé)議標(biāo)、直接采購(gòu)的詢價(jià)和議價(jià)工作，保證目標(biāo)成本控制要求的實(shí)現(xiàn);采購(gòu)管理15)組織工程、材料設(shè)備議標(biāo)和直接采購(gòu)的合同談判工作;16)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提交的經(jīng)設(shè)計(jì)管理部確認(rèn)的材料進(jìn)行封樣，或進(jìn)行材料樣板制作經(jīng)工程技術(shù)部確認(rèn)后，移交工程中心保存;17)參與重要材料設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作;18)負(fù)責(zé)不合格材料的退、換貨管理工作;19)整理并保管工程及材料設(shè)備采購(gòu)過程中的文件資料;其它第二章部門崗位職責(zé)2.1成本合約部定編成本合約部定編4人，設(shè)經(jīng)理1人，土建造價(jià)師1人，安裝造價(jià)師1人，招采專員1人。2.2成本合約部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書成本合約部經(jīng)理崗位定員1人崗位名稱直接上級(jí)職系經(jīng)理公司副總經(jīng)理直接下級(jí)崗位級(jí)別——成本合約部員工職位使命:根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司項(xiàng)目開發(fā)過程中的工程造價(jià)、合同管理及部分招標(biāo)工作，有效控制項(xiàng)目開發(fā)成本，確保開發(fā)效益。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與戰(zhàn)略規(guī)劃和1.對(duì)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建議。部分建議的科學(xué)合理性經(jīng)營(yíng)管理決策1.根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，編制本部門整體工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督2.負(fù)責(zé)建立、修訂和完善各項(xiàng)部門管理規(guī)章制1.計(jì)劃適宜性度及相關(guān)的質(zhì)量管理體系文件，并監(jiān)督實(shí)施;2.可量化3.提出下屬人員的任免、崗位設(shè)置調(diào)整建議，3.可達(dá)到部門管理經(jīng)總經(jīng)理審批后公布執(zhí)行;全責(zé)4.制度完善4.指導(dǎo)、監(jiān)督、考核直接下級(jí)的工作，負(fù)責(zé)5.流程簡(jiǎn)潔順暢提升下屬員工的素質(zhì)和能力;6.機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)潔高效5.協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關(guān)系，促進(jìn)部門工7.部門溝通順暢作效率的提高。6、負(fù)責(zé)本部門員工的內(nèi)部培訓(xùn)工作。1、主持項(xiàng)目成本部行政管理的全面工作，做好部門的組織建設(shè)，確保部門各項(xiàng)工作有序開展。2、負(fù)責(zé)組織專業(yè)工程師完成招標(biāo)文件、商務(wù)標(biāo)部分招標(biāo)答疑、標(biāo)底預(yù)算等的編制工作,并1.核算的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。2.動(dòng)態(tài)成本的預(yù)警提示3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程及材料招標(biāo)工作的配合。成本管理與控制全責(zé)3.工作及時(shí)高效。4、負(fù)責(zé)在建工程的進(jìn)度款的審核工作。4.積極維護(hù)公司利益。5、負(fù)責(zé)在建工程動(dòng)態(tài)成本控制。6、負(fù)責(zé)竣工工程結(jié)算審核工作。7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)、結(jié)算資料的管理工作。8、負(fù)責(zé)合同文本的起草8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各種外部關(guān)系。1.協(xié)助行政企管部負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè);1.富有感召力2.組織提煉、形成人性化的、富有感召力的價(jià)企業(yè)文化部分值觀體系并身體力行，推動(dòng)企業(yè)共同價(jià)值觀的2.富有凝聚力形成。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):1、部門組織建設(shè)高效，行政管理有序，能夠滿足部門業(yè)務(wù)開展需要。2、部門年度、月度計(jì)劃的制定科學(xué)合理、切合實(shí)際，計(jì)劃完成率達(dá)90,以上。3、招標(biāo)文件的編制切合工程實(shí)際情況，滿足公司發(fā)包原則及技術(shù)要求，客觀嚴(yán)謹(jǐn)，不出漏洞。4、招標(biāo)答疑合理準(zhǔn)確、完整詳實(shí)。5、在標(biāo)底預(yù)算編制中，送達(dá)咨詢公司的圖紙資料完整，并能夠及時(shí)審查，使標(biāo)底預(yù)算控制在+3,,-5,的合理范圍。6、在建工程進(jìn)度款的審核按時(shí)、準(zhǔn)確、合理。7、在竣工工程結(jié)算中，工程量計(jì)算準(zhǔn)確，定額套用合理，嚴(yán)格依據(jù)合同確定結(jié)算造價(jià)。8、在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中，積極維護(hù)公司的形象及利益。2.3預(yù)算(造價(jià))工程師崗位職責(zé)說明書預(yù)算(造價(jià))工程師崗位編號(hào)2人崗位名稱直接上級(jí)職系職員成本合約部經(jīng)理直接下級(jí)崗位級(jí)別——無(wú)職位使命:嚴(yán)格依照國(guó)家政策和公司要求，完成項(xiàng)目開發(fā)過程中的工程造價(jià)管理工作，保障公司的合法權(quán)益。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)1、負(fù)責(zé)配合工程技術(shù)部完成設(shè)計(jì)方案測(cè)算及經(jīng)濟(jì)對(duì)比等工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)答疑中的商務(wù)部分進(jìn)行回復(fù)，參與招標(biāo)答疑工作;配合咨詢公司編制標(biāo)底預(yù)算并審核標(biāo)底等工作。3、負(fù)責(zé)確定工程付款節(jié)點(diǎn)金額、在建工程進(jìn)度款的支付審核，保證及時(shí)、準(zhǔn)確、合理。4、負(fù)責(zé)計(jì)算在建工程的變更工程量及造價(jià)，1.核算的準(zhǔn)確性。進(jìn)行變更造價(jià)測(cè)算和變更方案經(jīng)濟(jì)對(duì)比工作。2.動(dòng)態(tài)成本的預(yù)警提示。5、負(fù)責(zé)編制工程成本月報(bào)(變更簽證月報(bào)、造價(jià)控制全責(zé)3.工作及時(shí)高效。結(jié)算月報(bào))，對(duì)工程成本進(jìn)行過程控制。4.積極維護(hù)公司利益。6、負(fù)責(zé)編制各類小型工程、配套分包工程預(yù)算或工程量清單。7、負(fù)責(zé)復(fù)核甲控、甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。8、負(fù)責(zé)完成工程竣工結(jié)算工作。9、負(fù)責(zé)推動(dòng)全面工程造價(jià)管理工作，并提出合理化建議。10、公司相關(guān)部門提供所需要的資料及數(shù)據(jù)，做好配合工作。其他1(完成上級(jí)交辦的其他工作。全責(zé)——工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):1、保證招標(biāo)答疑、標(biāo)底預(yù)算在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。2、審核在建工程進(jìn)度款及時(shí)、準(zhǔn)確、合理。3、準(zhǔn)確計(jì)算工程變更價(jià)款，對(duì)不合理變更提出異議。4、準(zhǔn)確、及時(shí)編制工程預(yù)算。5、工程結(jié)算要準(zhǔn)確計(jì)算、嚴(yán)格把關(guān)，使工程造價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。6、積極配合相關(guān)部門工作，提供需要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，恪守職業(yè)道德，杜絕經(jīng)濟(jì)問題。8、在與外部相關(guān)部門交往中，積極維護(hù)公司形象及利益。2.4招采專員崗位職責(zé)說明書招采專員崗位編號(hào)1人崗位名稱直接上級(jí)職系職員成本合約部經(jīng)理直接下級(jí)崗位級(jí)別——無(wú)職位使命:負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、組織招標(biāo)、供方管理及合同管理等工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)1.負(fù)責(zé)建立、更新、完善成本合約部供方信息庫(kù),2.參與工程供方資格預(yù)審,3.負(fù)責(zé)參與各相關(guān)部門進(jìn)行候選工程供應(yīng)商考察,4.擬訂建安類合同初稿～并組織與工程承1.招采工作信息的準(zhǔn)確性及時(shí)性。包商和供應(yīng)商洽談合同條款,5.協(xié)助部門經(jīng)理組織建安工程類合同評(píng)審招標(biāo)采購(gòu)及合同2.合同管理的完整性。及會(huì)簽工作,全責(zé)6.協(xié)助部門經(jīng)理組織經(jīng)辦建安工程類合同管理3.工作及時(shí)高效。的交底工作,4.積極維護(hù)公司利益。7.負(fù)責(zé)編制招標(biāo)、采購(gòu)計(jì)劃～審核項(xiàng)目采購(gòu)需求計(jì)劃～參與對(duì)招標(biāo)工程量清8.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分的編制和解釋～負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)部完成技術(shù)標(biāo)編制,9.負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳其他1(完成上級(jí)交辦的其他工作。全責(zé)——工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):1、供方信息的提供要及時(shí)完善。2、合同資料管理要完整有序。3、合同評(píng)審交底工作細(xì)致認(rèn)真。4、積極配合相關(guān)部門工作，提供需要的資料。5、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，恪守職業(yè)道德，杜絕經(jīng)濟(jì)問題。6、在與外部相關(guān)部門交往中，積極維護(hù)公司形象及利益。第三章、預(yù)結(jié)算編制及審批管理3.1目的為加強(qiáng)公司工程預(yù)算的規(guī)范化管理，結(jié)合工程造價(jià)形成的特點(diǎn)，合理地確定和控制工程造價(jià)，提高工程預(yù)結(jié)算工作的效益。3.2適用范圍公司所開發(fā)項(xiàng)目工程預(yù)算、結(jié)算的編制、審核工作。3.3術(shù)語(yǔ)和定義3.1.1工程預(yù)算:即施工圖預(yù)算，根據(jù)施工圖紙計(jì)算的工程量、施工組織設(shè)計(jì)和雙方合同規(guī)定采用的工程預(yù)算定額、單位估價(jià)表及各項(xiàng)費(fèi)用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、建筑材料預(yù)算價(jià)格、建設(shè)地區(qū)的自然和技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件等資料，進(jìn)行計(jì)算和確定單位工程或單項(xiàng)工程建設(shè)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)文件。工程預(yù)算是編制招標(biāo)文件和進(jìn)行工程施工階段成本控制的重要依據(jù)。3.1.2補(bǔ)充預(yù)算:公司成本管理部根據(jù)有關(guān)資料(已實(shí)施的補(bǔ)充設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程簽證、材料設(shè)備選型變更或施工方案變更等)所編制的階段性工程結(jié)算，其中超出原預(yù)算的成本增加稱為補(bǔ)充預(yù)算，經(jīng)過審批的補(bǔ)充預(yù)算可作為工程結(jié)算總造價(jià)的組成部分。3.1.3結(jié)算:指在工程完工后，根據(jù)竣工圖紙、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證等所有與工程造價(jià)相關(guān)的資料編制的最終工程造價(jià)。3.4職責(zé)權(quán)限3.1.4成本合約部1.負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算的編制或委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制。2.當(dāng)委托造價(jià)公司編制預(yù)算時(shí)，負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算的審核。3.根據(jù)需要編制補(bǔ)充預(yù)算。3.1.5工程技術(shù)部1.負(fù)責(zé)提供工程進(jìn)度安排資料、施工組織設(shè)計(jì)等相關(guān)資料。2.負(fù)責(zé)審核確認(rèn)結(jié)算資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并填報(bào)《工程結(jié)算審批表》。3.負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收的質(zhì)量評(píng)定。4.負(fù)責(zé)提供施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、材料價(jià)格信息等資料。3.1.6公司領(lǐng)導(dǎo)1.成本主管領(lǐng)導(dǎo)、副總依次審核工程預(yù)算、結(jié)算，報(bào)總經(jīng)理審批。3.5工作程序3.1.7工程預(yù)算編制工作的一般規(guī)定1.施工圖預(yù)算如果委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制，委托的機(jī)構(gòu)必須已經(jīng)過政府有關(guān)部門認(rèn)可且具備乙級(jí)以上(含乙級(jí))資質(zhì)證書。2.委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制工程預(yù)算時(shí)，在委托合同中應(yīng)明確要求其提供計(jì)算底稿電子版。3.1.8編制前準(zhǔn)備1.成本管理部根據(jù)施工圖的出圖時(shí)間制定工程預(yù)算編制計(jì)劃。2.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)提供審批確認(rèn)后的詳細(xì)的施工圖，以及施工圖設(shè)計(jì)過程中的圖紙會(huì)審紀(jì)要，材料設(shè)備價(jià)格信息等資料。3.1.9造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)選擇與預(yù)算編制1.造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)選擇按招標(biāo)管理辦法執(zhí)行。2.造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)依據(jù)施工圖紙、材料設(shè)備價(jià)格、相關(guān)合同及招標(biāo)文件編制工程預(yù)算。3.成本管理部跟蹤、了解造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的編制或?qū)徍饲闆r，督促造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)履行合同要求。4.成本管理部在委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制工程預(yù)算時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)成本管理部向造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)提出工程量清單的編制要求。(2)成本管理部要組織造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)參加工程圖紙的會(huì)審工作，對(duì)施工圖中標(biāo)注不清、前后矛盾、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題提出建議。(3)施工圖預(yù)算根據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則，按詳細(xì)的施工圖、已確定的施工方案并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況計(jì)算工程量。按照合同規(guī)定的計(jì)價(jià)要求套用單價(jià)，分項(xiàng)工程的子項(xiàng)如無(wú)適合單價(jià)套用，且不能換算，則應(yīng)編制補(bǔ)充單價(jià)。(4)預(yù)算審核中暫估的事項(xiàng)應(yīng)編制審核備忘進(jìn)行說明。(5)主體工程在30天內(nèi)，其他工程在15天內(nèi)完成預(yù)算編制工作。(6)工程預(yù)算書應(yīng)準(zhǔn)確編制，誤差率不得超過3%。3.1.10施工圖預(yù)算審核1.施工圖預(yù)算審核報(bào)告需經(jīng)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)簽字蓋章確認(rèn)。2.造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)確定施工圖預(yù)算后，成本管理部組織復(fù)核，主要審核以下內(nèi)容:,工程量計(jì)算是否正確;,套用的單價(jià)是否合理:對(duì)直接套用定額單價(jià)的審核，第一要注意采用的項(xiàng)目?jī)?nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否一致，第二仔細(xì)檢查定額中主材價(jià)格是否符合市場(chǎng)價(jià)格水平;對(duì)換算的定額單價(jià)的審核，應(yīng)弄清換算的方法是否準(zhǔn)確、采用的系數(shù)是否正確;對(duì)補(bǔ)充定額的審核，主要是檢查編制的依據(jù)和方法是否正確，材料、人工工日及機(jī)械臺(tái)班消耗量是否合理。,費(fèi)用的審核，應(yīng)注意取費(fèi)文件的時(shí)效性，執(zhí)行的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與合同相符。1.并在復(fù)核完成后依次提交公司成本主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。2.施工圖預(yù)算經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，成本管理部依據(jù)預(yù)算編制工程招標(biāo)標(biāo)底價(jià)或攔標(biāo)價(jià)，報(bào)總經(jīng)理審批。3.成本管理部在批復(fù)后的施工圖預(yù)算基礎(chǔ)上，匯總編制修正項(xiàng)目目標(biāo)成本。3.1.11補(bǔ)充預(yù)算的辦理1.工程技術(shù)部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程需要(如發(fā)生補(bǔ)充設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、工程簽證等)需下達(dá)工程聯(lián)系單或設(shè)計(jì)變更單等資料，且須對(duì)其完成情況組織相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。2.成本管理部在接到設(shè)計(jì)變更、施工方案變更、材料選型變更等類別通知單后，進(jìn)行成本估算及成本比選，采用“一事一預(yù)算”的原則處理，編制補(bǔ)充預(yù)算。3.補(bǔ)充預(yù)算編制必須在2,5個(gè)工作日內(nèi)完成，并及時(shí)組織部門內(nèi)復(fù)核。4.成本管理部必須及時(shí)復(fù)核發(fā)生的每筆補(bǔ)充預(yù)算，并定期匯總分析。3.1.12工程進(jìn)度款結(jié)算1.施工單位按照合同要求和進(jìn)度要求進(jìn)行施工，根據(jù)合同約定按單體提出工程進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng)，于每月25日前填寫《進(jìn)度款申報(bào)表》，經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)工程技術(shù)部，工程技術(shù)部對(duì)照工程形象進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行審核后，提交成本管理部審核。2.成本管理部對(duì)工程進(jìn)度款結(jié)算的工程量進(jìn)行核實(shí)，將工程結(jié)算要求與工程施工合同、項(xiàng)目目標(biāo)成本、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程量對(duì)比，是否按形象進(jìn)度實(shí)際完成了相應(yīng)的工程量，不清之處，預(yù)算人員到工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地測(cè)量確定計(jì)量結(jié)果。3.1.13工程竣工結(jié)算1.工程竣工后承包商報(bào)送竣工結(jié)算申請(qǐng)，經(jīng)監(jiān)理單位審核后填報(bào)《工程結(jié)算資料確認(rèn)單》，工程技術(shù)部審核《工程結(jié)算資料確認(rèn)單》后，填寫《工程結(jié)算工作交接單》報(bào)成本管理部備案，成本管理部安排工程竣工結(jié)算。2.工程結(jié)算一般按每個(gè)工程合同為結(jié)算對(duì)象，原則上，應(yīng)在以下規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成竣工結(jié)算工作(具體各項(xiàng)結(jié)算完成時(shí)間在成本管理部編制結(jié)算計(jì)劃時(shí)確定)，不辦理工程竣工結(jié)算的，不得支付工程尾款。3.結(jié)算過程中應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)工程竣工結(jié)算審核應(yīng)具備的基本條件:a.滿足合同中有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定;b.具備符合要求的完整的竣工資料;c.工程遺留問題已處理完畢;d.施工單位結(jié)算書符合編制要求、所附資料齊全。(2)工程竣工結(jié)算審核內(nèi)容的重點(diǎn)是:a.設(shè)計(jì)變更，現(xiàn)場(chǎng)簽證引發(fā)的工程費(fèi)用是否按規(guī)定審定;b.甲方確認(rèn)的材料設(shè)備價(jià)格與合同中指定價(jià)格的差價(jià)計(jì)算是否合理;c.甲方確認(rèn)的分包工程價(jià)格與合同中暫估價(jià)的差價(jià)調(diào)整是否符合規(guī)定;d.正常結(jié)算項(xiàng)目之外的費(fèi)用是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，各種證據(jù)資料是否真實(shí)、完整、費(fèi)用計(jì)算是否合理、準(zhǔn)確等。4.成本管理部在完成審核工作后應(yīng)編制審核報(bào)告書，主要內(nèi)容應(yīng)包括:(1)工程項(xiàng)目名稱、工程類別、施工單位;(2)審核范圍及文字說明;(3)審核所依據(jù)的法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn);(4)工程結(jié)算書、核算對(duì)比表及說明;(5)工程竣工結(jié)算審定表;(6)審核人簽字、審核日期;(7)與審核有關(guān)的其他資料。5.成本管理部在審核完后出具審核意見，與施工單位進(jìn)行談判并將修正后結(jié)算重新報(bào)審。6.《工程結(jié)算報(bào)告》由公司成本主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。3.1.14工程結(jié)算分析工程結(jié)算分析:竣工結(jié)算完成之后，成本管理部對(duì)典型工程案例應(yīng)編制工程結(jié)算成本和目標(biāo)成本的對(duì)比分析，并總結(jié)項(xiàng)目目標(biāo)成本控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并形成案例。3.6相關(guān)表格及記錄1.附表1《承諾書》2.附表2《工程送結(jié)算資料清單》3.附表3《結(jié)算申請(qǐng)單》4.附表4《結(jié)算審批表》5.附表5《結(jié)算匯總單》6.附表6《結(jié)算通知書》7.附表7《結(jié)算交接單》8.附表8《竣工結(jié)算確認(rèn)表》附表1:承諾書××公司供應(yīng)項(xiàng)目工程材料結(jié)算資料已按照甲方要求時(shí)間及模板格式要求全部報(bào)送完畢，保證竣工結(jié)算期間及結(jié)算完畢后不再報(bào)送任何結(jié)算資料。公司公章日期附表2:工程送審結(jié)算資料清單工程合同名稱:序內(nèi)容工程部送出結(jié)算資料清單成本部收到結(jié)算資料清單號(hào)有/無(wú)土水電暖通智能有/土水電暖通智能化建化無(wú)建1結(jié)算申請(qǐng)單2竣工圖紙3送審結(jié)算資料清單4設(shè)計(jì)變更單5現(xiàn)場(chǎng)簽證通知單6甲方通知單、工作聯(lián)系單、技術(shù)核定單7合同8預(yù)算編制資料、招標(biāo)答疑、招標(biāo)文件、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)9送審結(jié)算書(按甲方模板要求)10送審工程量計(jì)算稿11合同內(nèi)分包工程(減少工程量)、價(jià)款明細(xì)以及各種扣款、罰款的甲方通知單12甲方發(fā)放的定廠定價(jià)通知單13定廠定價(jià)材料使用情況確認(rèn)表及材料供貨合同彩色復(fù)印件(原件備查)14甲供材供貨驗(yàn)收單15結(jié)算匯總表16結(jié)算資料報(bào)送完畢承諾書說1、以上資料均應(yīng)為原件。如無(wú)原件，需經(jīng)辦人員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋公章;明2、以上資料有則打“?”，并在后面相應(yīng)的欄目中注明頁(yè)數(shù)。3、以上所列內(nèi)容不包含者，可以補(bǔ)充。簽施工單位經(jīng)辦人:工程部經(jīng)辦人:成本部經(jīng)辦人:字附表3:結(jié)算申請(qǐng)單項(xiàng)目名稱合同編號(hào)工程名稱合同價(jià)值施工單位合同工期完成情況:合同質(zhì)量完成情況:合同執(zhí)行過程中是否符合要求～有無(wú)獎(jiǎng)罰情況:安全文明施工情況:施工組織與協(xié)調(diào)情況:交接工作的完成情況:變更、簽證編號(hào)索賠資料甲供材料明細(xì)水費(fèi)電費(fèi)排污費(fèi)扣除費(fèi)用臨時(shí)設(shè)施費(fèi)罰款報(bào)建部代繳手續(xù)費(fèi)其它施工單位負(fù)責(zé)人:日期:監(jiān)理單位司意見監(jiān)理工程師:總監(jiān):日期:建設(shè)單位意見主管工程師:工程部經(jīng)理:日期申請(qǐng)單日期接收人注:本表由施工單位填寫并隨完整的結(jié)算資料提交工程部，工程部審核完畢結(jié)算資料齊全報(bào)成本部，結(jié)算資料不全成本部有權(quán)不予結(jié)算.附表4工程結(jié)算審批表序號(hào):項(xiàng)目名稱:合同名稱:施工單位:合同編號(hào):經(jīng)辦人:名稱金額(人民幣元)備注小寫:合同造價(jià)大寫:小寫:施工單位報(bào)送結(jié)算造價(jià)大寫:小寫:造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)審核造價(jià)大寫:小寫:成本管理部審核造價(jià)大寫:小寫:甲乙雙方最終確認(rèn)大寫:成本管理部審核-1相關(guān)部門審核-2分管副總經(jīng)理審核公司總經(jīng)理注:本表由成本管理部負(fù)責(zé)填寫，提交相關(guān)部門會(huì)簽確認(rèn)后，按權(quán)限進(jìn)行審批。附表5:結(jié)算匯總表序號(hào)項(xiàng)目名稱金額單位備注一原合同價(jià)值元二變更簽證合計(jì)?,1+2+……,元1、變更一元2、簽證一元………元三應(yīng)扣甲供材合計(jì)?,1+2+……,元1、甲供材料一元2、甲供材料二0元………元四應(yīng)扣水電費(fèi)合計(jì)?,1+2+……,0元1、水費(fèi)0元2、電費(fèi)0元五其他費(fèi)用合計(jì)?,1+2+……,1、2、…六工程最終結(jié)算價(jià)?[一，二，三，四，五……,小寫元大寫成本部結(jié)算人員:日期:附表6結(jié)算通知書:貴單位與我司簽訂的合同編號(hào)為的工程，開工日期為，合同竣工時(shí)間為，實(shí)際竣工時(shí)間為，目前我司驗(yàn)收基本辦理完成，可予以辦理結(jié)算。請(qǐng)貴公司在收到上述通知后注意以下事項(xiàng):1、結(jié)算辦理完成前，我司將按合同不再支付工程款項(xiàng);2、請(qǐng)?jiān)诮拥酱私Y(jié)算通知書后天內(nèi)向我司申報(bào)結(jié)算資料，結(jié)算資料要齊全，以A4型紙打印、裝訂成冊(cè);3、結(jié)算申報(bào)要客觀，否則將影響貴公司的評(píng)級(jí)及以后的工程投標(biāo);4、結(jié)算資料必須是原件(合同除外);5、若未能按上述時(shí)間申報(bào)合格的結(jié)算資料，因此造成的一切后果由貴單位承擔(dān);6、其他說明事項(xiàng):簽發(fā)人:工程管理部負(fù)責(zé)人:年月日簽收單位:簽收人:年月日注:本表由公司工程合同執(zhí)行部門填寫，并隨完整的結(jié)算資料提交成本管理部，結(jié)算資料不全成本管理部有權(quán)不予結(jié)算。附表7結(jié)算交接單成本管理部:本部經(jīng)辦的以下工程項(xiàng)目，已竣工驗(yàn)收，完全符合辦理結(jié)算的條件，請(qǐng)安排辦理工程竣工結(jié)算。工程名稱承包人合同名稱合同編號(hào)合同開竣工日期實(shí)際開竣工日期根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及本部門對(duì)結(jié)算資料的審核，現(xiàn)就下列事項(xiàng),須說明:1(結(jié)算范圍是否屬實(shí),2(合同簽證變更之外的增減款事項(xiàng),3(工程遺留問題、4(合同違約,工期、質(zhì)量等所有合同約定部分,,5(施工現(xiàn)場(chǎng)清理,6(甲供材料,7(隱蔽工程,8施工用水用電,9其他,進(jìn)行說明，請(qǐng)?jiān)诮Y(jié)算時(shí)予以考慮:結(jié)算資料清單:(根據(jù)結(jié)算工程的情況可以調(diào)整)?工程竣工驗(yàn)收資料?施工組織方案、圖紙會(huì)審記錄?設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單(必須編號(hào)一致且具備簽證確認(rèn)單)?工程竣工圖紙(保證進(jìn)行過全面審查，并確認(rèn)圖實(shí)相符)?其他與工程結(jié)算相關(guān)的雙方確認(rèn)的協(xié)議、來(lái)往函件、備忘錄等?工程結(jié)算書?合同違約執(zhí)行情況說明書(工期、質(zhì)量等是否違約，怎么處理)?施工用水用電及其他?甲供材料明細(xì)?開竣工報(bào)告?索賠資料及其他?其他1.2.經(jīng)辦人:(簽字)工程管理部負(fù)責(zé)人:(簽字)年月日附表8竣工結(jié)算確認(rèn)表編號(hào):合同名稱:合同編號(hào):施工單位序號(hào)結(jié)算項(xiàng)目名稱金額(元)備注1合同造價(jià)2施工單位報(bào)送結(jié)算造價(jià)3雙方確認(rèn)最終審定結(jié)算造價(jià)4其中應(yīng)扣款項(xiàng):,0.004.1已付工程款4.2代付款4.3工程水電費(fèi)4.4代購(gòu)材料、設(shè)備費(fèi)4.5零星返修工程費(fèi)4.6代交勞動(dòng)保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金4.7代交定額編制管理測(cè)定費(fèi)4.8代交稅金5質(zhì)量獎(jiǎng)罰5.1工期獎(jiǎng)罰5.2安全文明獎(jiǎng)罰5.3其他費(fèi)用5保修款,0.00質(zhì)保金%6應(yīng)付余款(1-2-3),0.00甲乙雙方對(duì)以上結(jié)算金額確認(rèn):甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)代表:(簽字)代表:(簽字)日期:年月日日期:年月日第四章招標(biāo)管理辦法一、目的本著公司利益最大化和為項(xiàng)目服務(wù)的原則，在保障產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、效能、質(zhì)量和時(shí)間的前提下，遵循公平、公正、公開的原則，充分利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、適用范圍及組織原則1、適用范圍適用于公司開發(fā)項(xiàng)目全過程的招投標(biāo)管理工作。包括但不限于金額超過30萬(wàn)元的總承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等。因特殊情況不具備招投標(biāo)條件的，需總經(jīng)理/副總批準(zhǔn)后另議執(zhí)行。設(shè)備、材料采購(gòu)等的招投標(biāo)管理辦法參照本辦法執(zhí)行。發(fā)包方式:甲方直接發(fā)包、甲方指定分包(供貨)、甲方供貨。招標(biāo)形式:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、定向議標(biāo)。2、組織原則由成本合約部組織各部門實(shí)施招投標(biāo)工作，將招標(biāo)結(jié)果經(jīng)副總經(jīng)理審批后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由執(zhí)行部門進(jìn)行實(shí)施。評(píng)標(biāo)小組的人員構(gòu)成為:總經(jīng)理、主管副總、綜合部、工程技術(shù)部、成本合約部、財(cái)務(wù)部。三、招標(biāo)工作職責(zé)1、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)項(xiàng)目招標(biāo)工作計(jì)劃、批準(zhǔn)成立評(píng)標(biāo)小組、監(jiān)督招標(biāo)工作實(shí)施、批準(zhǔn)招標(biāo)結(jié)果。292、主管副總:是公司招投標(biāo)工作的總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)各項(xiàng)招投標(biāo)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)各項(xiàng)招標(biāo)的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。3、綜合部:確保公司招標(biāo)小組的自律和公正性，審查招標(biāo)程序是否符合內(nèi)控流程，檢驗(yàn)投標(biāo)人的資質(zhì)是否符合招標(biāo)要求。4、工程技術(shù)部:負(fù)責(zé)招標(biāo)工作中的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文件編制(包括招標(biāo)工程范圍和施工分界的界定、工藝參數(shù)的確定等)，參與招標(biāo)考察工作，提供招標(biāo)過程中的技術(shù)規(guī)范及施工圖紙，協(xié)調(diào)技術(shù)答疑和技術(shù)標(biāo)的評(píng)議。負(fù)責(zé)審核投標(biāo)文件中有關(guān)施工組織設(shè)計(jì)的評(píng)審，審核招投標(biāo)工作中有關(guān)工程的施工技術(shù)、質(zhì)量要求等內(nèi)容，負(fù)責(zé)主辦或協(xié)助合同談判工作。協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)答疑。5、成本合約部:負(fù)責(zé)審查投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合理性。審核投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)與公司成本控制指標(biāo)的偏離度。負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，負(fù)責(zé)組織起草合同文件及合同談判工作。6、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位資格預(yù)審中財(cái)務(wù)狀況的評(píng)審，審核投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力是否符合公司的要求。負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)文件中有關(guān)稅費(fèi)、發(fā)票、財(cái)務(wù)制度等相關(guān)內(nèi)容的審核。四、工作程序1、招標(biāo)計(jì)劃(1)牽頭部門:成本合約部。(2)依據(jù)項(xiàng)目發(fā)展綱要，編制項(xiàng)目招標(biāo)工作計(jì)劃，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽，報(bào)總經(jīng)理/常務(wù)副總批準(zhǔn)。按審批后的文件實(shí)施。(3)招標(biāo)計(jì)劃中包括以下內(nèi)容:30A、明確發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同等工作時(shí)間安排。B、確定甲方擬直接發(fā)包、指定分包(供貨)、和供貨的范圍和內(nèi)容。C、招標(biāo)價(jià)格形式主要包括以下幾種:總價(jià)招標(biāo)、單價(jià)招標(biāo)等。各項(xiàng)招標(biāo)應(yīng)盡可能采用總價(jià)招標(biāo)的形式。D、如遇特殊情況需對(duì)已定招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整的，執(zhí)行部門應(yīng)在距發(fā)標(biāo),0個(gè)工作日前，書面通知有關(guān)部門并提出修改文件。2、評(píng)標(biāo)小組:由主管副總負(fù)責(zé)招集評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行工作，評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,審定招標(biāo)文件，參加開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。3、招標(biāo)公告(1)成本合約部負(fù)責(zé)招標(biāo)公告的發(fā)布工作，所有招標(biāo)公告均應(yīng)通過公司局域網(wǎng)(視具體情況，可選擇社會(huì)公共網(wǎng))公開發(fā)布。成本合約部負(fù)責(zé)收集、整理相關(guān)的投標(biāo)申請(qǐng)單位的信息。(2)招標(biāo)公告應(yīng)注明招標(biāo)工程的名稱、性質(zhì)、規(guī)模、地點(diǎn)，招標(biāo)范圍、投標(biāo)資格條件、工程保函要求等事項(xiàng)。4、招標(biāo)文件(1)成本合約部編制完成招標(biāo)文件后，由評(píng)標(biāo)小組成員及相關(guān)部門審核并反饋意見，由成本合約部綜合相關(guān)意見后，報(bào)主管副總審核后，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(2)招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:A、投標(biāo)須知，包括工程概況，招標(biāo)范圍，資質(zhì)等級(jí)，工期要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)勘查和答疑安31排，投標(biāo)文件編制、提交、修改、撤回的要求，投標(biāo)報(bào)價(jià)要求，投標(biāo)有效期，開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)，評(píng)標(biāo)的方法，工程保函要求等內(nèi)容。B、招標(biāo)工程的技術(shù)規(guī)范和施工圖紙等技術(shù)文件。C、采用工程量清單招標(biāo)時(shí)，提供工程量清單。D、投標(biāo)函的格式及附錄。E、擬簽訂合約的主要條款。F、工程保函格式。G、要求投標(biāo)人提交的其他材料。5、資格預(yù)審(1)由牽頭部門組織，相關(guān)部門配合進(jìn)行資格預(yù)審工作，投標(biāo)申請(qǐng)人應(yīng)按要求填報(bào)資格預(yù)審文件。相關(guān)部門需注意:備選單位的資質(zhì)審查對(duì)今后的工作至關(guān)重要，需嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真對(duì)待。(2)資格預(yù)審文件一般包括資格預(yù)審申請(qǐng)書、申請(qǐng)人須知，以及需要投標(biāo)申請(qǐng)人提供的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品介紹、技術(shù)裝備、財(cái)務(wù)狀況和擬派出的項(xiàng)目經(jīng)理與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)等證明材料。(3)通過文件會(huì)審、實(shí)地考察等資格預(yù)審工作，項(xiàng)目部出具資格預(yù)審評(píng)定報(bào)告，選擇出符合公司要求的投標(biāo)單位。6、投標(biāo)單位的確定32(1)投標(biāo)單位的確定需經(jīng)評(píng)標(biāo)小組評(píng)定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)投標(biāo)單位如與公司有過良好的合作經(jīng)歷，可直接參加投標(biāo)。(3)投標(biāo)單位一般情況下不少于四家7、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)、開標(biāo)(1)發(fā)放標(biāo)書:由成本合約部組織發(fā)放招標(biāo)文件，并做好記錄。(2)答疑:由成本合約部組織有關(guān)部門及投標(biāo)單位參加現(xiàn)場(chǎng)踏勘及答疑活動(dòng)。答疑的回復(fù)由:工程技術(shù)部組織負(fù)責(zé)答復(fù)圖紙及技術(shù)等方面的問題，成本合約部負(fù)責(zé)答復(fù)經(jīng)濟(jì)方面的問題，答疑文件的匯總及分發(fā)由成本合約部負(fù)責(zé)。(3)回標(biāo):由成本合約部組織回標(biāo)的收取工作，并做好記錄。(4)開標(biāo):由主管副總主持召開開標(biāo)會(huì)，公布標(biāo)書中的主要條款，包括總價(jià)、單價(jià)、數(shù)量、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、讓利、技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)等內(nèi)容。開標(biāo)時(shí)提交的有效投標(biāo)文件少于3家時(shí)，可重新組織招標(biāo)。8、評(píng)標(biāo)(1)開標(biāo)后，由主管副總主持評(píng)標(biāo)工作。(2)在評(píng)標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法執(zhí)行。(3)評(píng)標(biāo)方法可以采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法或綜合評(píng)標(biāo)法。A、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法a、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法一般適用于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者公司對(duì)技術(shù)、性能沒有特殊33要求的招標(biāo)項(xiàng)目。b、根據(jù)經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法，能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)的報(bào)價(jià)單位應(yīng)中標(biāo)。c、采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的，評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)價(jià)格調(diào)整辦法，對(duì)所有投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)以及投標(biāo)文件的商務(wù)部分作必要的價(jià)格調(diào)整。d、采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的，中標(biāo)單位的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合招標(biāo)文件的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，但評(píng)標(biāo)小組無(wú)需對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)部分進(jìn)行價(jià)格折算。B、綜合評(píng)標(biāo)法a、不宜采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的招標(biāo)項(xiàng)目，一般應(yīng)當(dāng)采取綜合評(píng)標(biāo)法進(jìn)行評(píng)審，即由按照招標(biāo)文件中所規(guī)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)綜合評(píng)分最高者中標(biāo)。b、招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，可以采取折算為貨幣的方法或打分的方法。需量化的因素及其權(quán)重應(yīng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定。c、評(píng)標(biāo)小組對(duì)各個(gè)評(píng)審因素進(jìn)行量化時(shí)，應(yīng)當(dāng)將量化指標(biāo)建立在同一基礎(chǔ)或標(biāo)準(zhǔn)上，使各投標(biāo)文件具有可比性。9、評(píng)標(biāo)報(bào)告(1)評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)后，應(yīng)由成本合約部根據(jù)評(píng)標(biāo)小組意見提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告。(2)成本合約部組織評(píng)標(biāo)報(bào)告的會(huì)簽工作，由主管副總審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)記錄以下內(nèi)容:34A、基本情況和數(shù)據(jù)表B、評(píng)標(biāo)小組名單C、開標(biāo)記錄D、符合要求的投標(biāo)一覽表E、廢標(biāo)情況說明F、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法或者評(píng)標(biāo)因素一覽表G、經(jīng)評(píng)審的價(jià)格或評(píng)分一覽表H、經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)單位排序，推薦的中標(biāo)單位名單I、簽訂合約前要處理、澄清的有關(guān)事宜。10、定標(biāo):根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，由總經(jīng)理確定中標(biāo)單位。11、合同簽訂(1)由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)編制合同文件，并組織合同的評(píng)審會(huì)簽工作。(2)合同由合同履行部門進(jìn)行評(píng)審會(huì)簽，經(jīng)主管副總審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由成本合約部統(tǒng)一簽署。具體詳見《合同管理辦法》。12、資料整理(1)中標(biāo)結(jié)果可由成本合約部在公司內(nèi)公布，相關(guān)招投標(biāo)資料在成本合約部保留一個(gè)月，向公司內(nèi)部開放查詢，一個(gè)月后按公司文檔管理規(guī)定處理。35(2)成本合約部負(fù)責(zé)將招標(biāo)工作中相關(guān)文件記錄等資料歸檔，并將重要信息資料錄入招標(biāo)工作信息庫(kù)，以便查詢利用13、合同履行(1)由成本合約將已簽定的合同文本發(fā)送各相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施。(2)合同簽