中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)干部人事檔案歸檔范圍及職責(zé)要求

中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)干部人事檔案歸檔范圍及職責(zé)要求中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)干部人事檔案歸檔范圍及職責(zé)要求（征求意見稿）為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實(shí)、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地為干部人事工作服務(wù)，落實(shí)中共中央組織部中組發(fā)[2009]12號(hào)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，經(jīng)學(xué)校研究決定，修訂中農(nóng)大檔案字[2008]1號(hào)《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)干部人事檔案歸檔范圍及職責(zé)要求》，現(xiàn)將各部門干部人事檔案歸檔范圍分工及職責(zé)要求通知如下。一、歸檔范圍（一）黨委組織部1、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表或相關(guān)材料。2、考察、考核、鑒定材料：考察材料；處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；提拔處級(jí)干部考察材料及試用期期滿審批表；處級(jí)干部援藏、援疆、掛職鍛煉等推薦、考核、鑒定材料。后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。3、培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的處級(jí)干部培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核表登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。4、提拔、任用處級(jí)干部材料：處級(jí)干部任免審批表等材料。5、黨的組織建設(shè)工作中形成的材料：中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，入黨政審材料；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見、黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；自傳材料。6、黨代會(huì)形成的材料：校級(jí)及以上黨員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生的黨代表登記表等材料。7、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等材料：授予校級(jí)及以上優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；用、解聘材料。11、辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退工作人員審批表、辭退決定材料；罷免材料。12、政審材料：上級(jí)批復(fù)審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢察交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料。13、工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。14、健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。15、治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。16、出國(guó)（境）材料：因私出國(guó)（境）審批表、回國(guó)登記表等材料。17、其他材料：畢業(yè)生就業(yè)通知書（派遣證），人事爭(zhēng)議仲裁裁決書（調(diào)解書）等有參考價(jià)值的材料。（三）研究生院1、研究生學(xué)籍材料：報(bào)考攻讀研究生登記表、入學(xué)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位材料、參加碩士研究生單獨(dú)考試學(xué)生填寫的專家推薦表、研究生推免生登記表。2、申請(qǐng)同等學(xué)歷學(xué)位材料：學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表，授予學(xué)位材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國(guó)家統(tǒng)考科目成績(jī)表或合格證書復(fù)印件；3、研究生助學(xué)貸款相關(guān)材料；4、研究生獲校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料；5、研究生違紀(jì)處分材料；6、選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料。7、其他可供組織考察的材料。（四）科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院1、干部獲得校級(jí)、省、部級(jí)以上科學(xué)技術(shù)類獎(jiǎng)勵(lì)的登記表、審批材料；2、其他可供組織考察的材料。（五）審計(jì)處1、處級(jí)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告；2、其他可供組織考察的材料。（六）教務(wù)處1、教師獲校級(jí)、省、部級(jí)及以上教育、教學(xué)、課程及管理方面的獎(jiǎng)勵(lì)審批材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料。2、其他可供組織考察的材料。（七）紀(jì)檢、監(jiān)察處1、涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)做出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。2、其他可供組織考察的材料。（八）統(tǒng)戰(zhàn)部1、干部加入或退出民主黨派形成的相關(guān)材料；2、干部獲得統(tǒng)戰(zhàn)工作校級(jí)、省、部級(jí)及以上先進(jìn)審批表；3、其他可供組織考察的材料。（九）黨委學(xué)生工作（武裝）部（處）（就業(yè)指導(dǎo)中心）1、本、?？茖W(xué)生入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表；2、本、?？茖W(xué)生獲校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)情況審批表；3、本、?？茖W(xué)生助學(xué)貸款相關(guān)材料；4、本、?？茖W(xué)生違紀(jì)處分材料；5、本、?？茖W(xué)生就業(yè)通知書（畢業(yè)報(bào)到證）；6、本、?？茖W(xué)生應(yīng)征入伍登記表；7、本、?？茖W(xué)生選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；8、其他可供組織考察的材料。（十）校工會(huì)1、干部獲校級(jí)、省部級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)審批表：如：校優(yōu)秀工會(huì)干部、工會(huì)積極分子、全國(guó)五·一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆⑷珖?guó)三·八紅旗手、首都勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、北京市師德標(biāo)兵、師德先進(jìn)個(gè)人、北京市創(chuàng)新標(biāo)兵、北京市優(yōu)秀教職工之友、北京市優(yōu)秀工會(huì)積極分子、全國(guó)工會(huì)工作優(yōu)秀教育工作者等材料；2、工會(huì)、教職工代表大會(huì)形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。3、其他可供組織考察的材料。（十一）各學(xué)院、各分黨委（黨總支、直屬黨支部）1、本、?？茖W(xué)生、雙學(xué)位學(xué)生畢業(yè)成績(jī)匯總表；2、本、專科學(xué)生、雙學(xué)位學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告單或登記表；3、本、科學(xué)生、雙學(xué)位學(xué)生獲學(xué)位證明材料；4、按照黨委組織部授權(quán)，負(fù)責(zé)學(xué)生及干部、職工加入中國(guó)共產(chǎn)黨及其轉(zhuǎn)正的材料，如入黨志愿書、申請(qǐng)書及入黨積極分子考察、鑒定材料、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料、政審材料、黨員民主評(píng)議、重新登記材料；5、其他可供組織參考的材料。（十二）校醫(yī)院職工及學(xué)生體格檢查中有必要?dú)w檔的體檢表及工傷致殘確定的殘疾登記材料；新生入學(xué)和畢業(yè)生離校時(shí)的體檢表。（十三）校團(tuán)委1、本、專科學(xué)生加入共產(chǎn)主義青年團(tuán)審批材料，如入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書以及政審材料等；2、校級(jí)及以上級(jí)別優(yōu)秀團(tuán)員表彰審批材料；3、其他可供組織考察的材料。二、歸檔要求1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料；2、歸檔材料必須是真實(shí)的，不能涂改、造假，否則依有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，追究歸檔單位責(zé)任人及當(dāng)事人相應(yīng)的組織紀(jì)律責(zé)任，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其法律責(zé)任，其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。3、歸檔材料文字書寫清楚、項(xiàng)目齊全（不留空白，對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容沒有的填無）、對(duì)象明確、寫明承辦單位及時(shí)間；4、必須手續(xù)完備，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章。規(guī)定要同本人見面的材料，要有本人簽字（因故未簽字的，要由組織注明已同本人見面并加蓋組織印章），如：干部任免審批表，必須有組織蓋章并有本人簽字，還要注明批準(zhǔn)文號(hào)。還比如，職工年度考核登記表等，也須有本人簽字、組織蓋章；5、人事處組織干部填寫履歷表時(shí)，所填獲獎(jiǎng)情況一欄中，省、部級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)的要有相應(yīng)的佐證材料，即檔案中要有獲省、部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的審批表，如果沒有要盡力查找或用證書復(fù)印件（需加蓋有關(guān)職能部門公章），如果沒有上述材料作證明則不要在獲獎(jiǎng)欄目中填寫獲此類獎(jiǎng)項(xiàng)；6、檔案材料須用紙張為十六開型的公文（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米）或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）用紙，填寫時(shí)只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，不能用一般的圓珠筆書寫，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求；打印材料要符合國(guó)際A4標(biāo)準(zhǔn)；7、歸檔時(shí)間，要求在形成干部人事材料后的一個(gè)月內(nèi)，或隨時(shí)根據(jù)工作完成并已形成材料的情況，隨時(shí)歸檔，以保證干部檔案的完整性；8、檔案管理部門對(duì)不符合中組部、教育部要求的檔案材料不予受理歸檔，有關(guān)職能部門在形成材料的過程中要嚴(yán)格把關(guān)，重點(diǎn)審核歸檔材料時(shí)否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備，做到不合格不規(guī)范的材料不歸檔。三、組織領(lǐng)導(dǎo)1