倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作的重要性盤(pán)點(diǎn)工作的淺析及常用幾種方式

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔盤(pán)點(diǎn)工作的淺析在監(jiān)管工作中，對(duì)貨物的盤(pán)點(diǎn)是最為常見(jiàn)和重要的工作之一。所謂盤(pán)點(diǎn)，是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動(dòng)情況（入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)的流動(dòng)狀況），對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì)，以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。通過(guò)對(duì)貨物的盤(pán)點(diǎn)，可以加強(qiáng)庫(kù)存貨物的管理，明確相關(guān)人員的保管責(zé)任，避免公司的資產(chǎn)受到損失，保證庫(kù)存商品的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，確保帳實(shí)相符，簡(jiǎn)而言之，盤(pán)點(diǎn)工作是進(jìn)行管理工作的最基本條件。在實(shí)際工作中，需根據(jù)貨物的特性和操作要求正確運(yùn)用盤(pán)點(diǎn)方法。依照進(jìn)行的目的及方式不同，它被分為以下幾種：（1）抽樣盤(pán)點(diǎn)：在檢查監(jiān)管員工作是否到位的時(shí)候，為了提高工作效率，檢查監(jiān)管員是否嚴(yán)格落實(shí)管理公司制度和要求所發(fā)起的突擊性質(zhì)的盤(pán)點(diǎn)。抽樣盤(pán)點(diǎn)要有針對(duì)性，可針對(duì)貨物進(jìn)出較為頻繁的，較難盤(pán)點(diǎn)的或是監(jiān)管員已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)完畢的進(jìn)行抽盤(pán)，盡量能。（2）臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)：針對(duì)特定情況而進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)，如在日常監(jiān)管過(guò)程中，對(duì)于有進(jìn)出變動(dòng)的貨物，進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，以審查企業(yè)提供單據(jù)數(shù)與實(shí)際庫(kù)存是否一致。（3）定期全盤(pán)：根據(jù)所指定的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，在一定周期內(nèi)（一般在一個(gè)月內(nèi)）行大規(guī)模、全面性的盤(pán)點(diǎn)工作。通過(guò)定期的全盤(pán)，能夠摸清庫(kù)存數(shù)量，能校對(duì)由于平日人為操作失誤而造成的誤差。同時(shí)能剔除過(guò)期、變質(zhì)、變形等已不符合要求的貨物，得到更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時(shí)為下階段采取相應(yīng)的監(jiān)管措施提供依據(jù)。而對(duì)于易于盤(pán)點(diǎn)，如鋼卷、油品等質(zhì)押物，一般都要做到每天全盤(pán)。在全盤(pán)的時(shí)候，不求快，但求準(zhǔn)，要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍。（4）循環(huán)盤(pán)點(diǎn)：我們的監(jiān)管工作既要講風(fēng)險(xiǎn)控制又講求成本控制，監(jiān)管員的配置要講求合理。對(duì)于數(shù)量大，規(guī)格較多、分布散同時(shí)貨物變動(dòng)頻繁的倉(cāng)庫(kù)，我們不能一味的增加人手，而在盤(pán)點(diǎn)工作又不能在一個(gè)工作日內(nèi)完成，我們一般將貨物依照規(guī)格或者區(qū)域劃分，規(guī)定在一定盤(pán)點(diǎn)周期內(nèi)進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，但是循環(huán)盤(pán)點(diǎn)要求循環(huán)時(shí)間不能間隔太長(zhǎng)，一般以2-3天為好，間隔太長(zhǎng)則造成誤差較大。（5）估盤(pán)：對(duì)于無(wú)法盤(pán)點(diǎn)的貨物（主要是散貨），如鐵礦石、生鐵等，只能通過(guò)記錄進(jìn)出庫(kù)時(shí)過(guò)磅數(shù)量進(jìn)行控制。故需要確保每筆進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)均有記錄且記錄準(zhǔn)確，同時(shí)通過(guò)了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式，培養(yǎng)出估算的能力。為保險(xiǎn)起見(jiàn)，一般對(duì)于難以盤(pán)點(diǎn)的貨物，都要對(duì)庫(kù)存打折處理。在開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作之前，需要做好前期的準(zhǔn)備，做好資料的準(zhǔn)備，如整理前期的數(shù)據(jù)、貨位表、制定好盤(pán)點(diǎn)表，然后進(jìn)行人員安排，如有需要還須進(jìn)行必要的盤(pán)點(diǎn)前培訓(xùn)，并與相關(guān)企業(yè)或部門(mén)溝通好以協(xié)助盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，即要求對(duì)所有的貨物的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須是真實(shí)的，不允許作弊或弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤；盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程要求是對(duì)貨物的檢查、記錄需是準(zhǔn)確無(wú)誤；對(duì)盤(pán)點(diǎn)的貨物，無(wú)論是按照區(qū)域或是規(guī)格劃分，都必須全面覆蓋，不得遺漏。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè)，不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書(shū)寫(xiě)必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)是一個(gè)較為繁重的工作，為提高效率，減低對(duì)其他工作或企業(yè)的影響，人員之間要做到合理分工，相互配合。每次盤(pán)點(diǎn)時(shí)都必須做好記錄，填寫(xiě)好盤(pán)點(diǎn)表，相關(guān)責(zé)任人需在盤(pán)點(diǎn)表上簽字。盤(pán)點(diǎn)工作除了對(duì)貨物的數(shù)量或重量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)記錄外，還需要對(duì)實(shí)物與賬目進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于存在帳實(shí)不符的情況，需要重新核對(duì)，找出原因，并作浮盈浮虧處理。數(shù)據(jù)重新核對(duì)無(wú)誤后重新編寫(xiě)匯總盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。最后，根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯總存在的問(wèn)題，若涉及到企業(yè)或者相關(guān)部門(mén)的，需共同進(jìn)行復(fù)核，并根據(jù)存在的問(wèn)題商討解決方法，盡可能杜絕下次出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。總之，做好盤(pán)點(diǎn)工作，是做好倉(cāng)庫(kù)管理的所必須重視的基礎(chǔ)工作。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)一、盤(pán)點(diǎn)目的：1、確保倉(cāng)庫(kù)貨品數(shù)量與帳面數(shù)相符。2、確實(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有存貨。二、盤(pán)點(diǎn)日期：1、202x年11月8日至202x年12月1日（暫定）三、盤(pán)點(diǎn)范圍1、倉(cāng)庫(kù)202x年8月前來(lái)貨文胸、女士?jī)?nèi)褲、家居、保暖四、盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間安排：（一星期3天）1、11月8、9、10號(hào)盤(pán)點(diǎn)女士?jī)?nèi)褲2、11月15、16、17號(hào)盤(pán)點(diǎn)家居、保暖3、11月22、23、24、29、30號(hào)、12月1號(hào)盤(pán)點(diǎn)文胸五、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作1、倉(cāng)庫(kù)主管向?qū)嶋H參與盤(pán)點(diǎn)人員說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)。2、在盤(pán)點(diǎn)日前倉(cāng)庫(kù)所有的單據(jù)必須全部處理好。3、盤(pán)點(diǎn)日當(dāng)天所有確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)款號(hào)不允許配貨。4、分區(qū)：對(duì)倉(cāng)庫(kù)分區(qū)標(biāo)號(hào)，先清點(diǎn)大類(lèi)數(shù)量，以確定每個(gè)貨架都能查到而無(wú)遺漏。盤(pán)點(diǎn)表的抄寫(xiě)：盤(pán)點(diǎn)表一式兩聯(lián)，盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)不允許涂改，每個(gè)款號(hào)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)需計(jì)算合計(jì)數(shù)量，阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)要工整，貨架號(hào)、盤(pán)點(diǎn)人員要同時(shí)在盤(pán)點(diǎn)表上填寫(xiě)清楚并將盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行頁(yè)數(shù)的編號(hào)，抄寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表時(shí)要使用中性筆或圓珠筆，不允許使用鉛筆進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)表的抄寫(xiě)。商品的整理原則（1）同一規(guī)格、同種物品必須集中擺放。7、盤(pán)點(diǎn)人員培訓(xùn)與安排（1）倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)參加盤(pán)點(diǎn)的人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和實(shí)際的操作培訓(xùn)。（2）倉(cāng)庫(kù)按照人員編制情況進(jìn)行初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的安排工作。A)初盤(pán)人：負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中貨物的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表，將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在盤(pán)點(diǎn)單。B)復(fù)查人：初盤(pán)完成后，由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的貨物進(jìn)行復(fù)盤(pán)，將正確結(jié)果記錄在盤(pán)點(diǎn)單。五、盤(pán)點(diǎn)中事項(xiàng)（1）以小組為單位進(jìn)行統(tǒng)一的盤(pán)點(diǎn)。（2）初盤(pán)/復(fù)盤(pán)人員按照主管安排的區(qū)域，按照盤(pán)點(diǎn)表的順序?qū)⑽锲窂纳系较拢瑥淖蟮接疫M(jìn)行逐個(gè)的清點(diǎn)，將清點(diǎn)后的正確數(shù)字寫(xiě)在盤(pán)點(diǎn)表當(dāng)中，整張盤(pán)點(diǎn)表填寫(xiě)完畢后在盤(pán)點(diǎn)人一欄上填寫(xiě)自己的姓名、貨架號(hào)并標(biāo)上盤(pán)點(diǎn)單頁(yè)碼。（3）初盤(pán)/復(fù)盤(pán)清點(diǎn)完畢后將盤(pán)點(diǎn)單交于主管手中，主管對(duì)初盤(pán)/復(fù)盤(pán)單進(jìn)行審核。（4）、如果初盤(pán)/復(fù)盤(pán)數(shù)據(jù)不相符，初盤(pán)/復(fù)盤(pán)的人員需及時(shí)對(duì)不相符的數(shù)據(jù)再次進(jìn)行復(fù)盤(pán)，復(fù)盤(pán)時(shí)必須有組長(zhǎng)或主管在場(chǎng)確認(rèn)。六、盤(pán)點(diǎn)后事項(xiàng)（1）盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)盡快錄入，盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須在隔天早上上班前錄入完畢。（2）要對(duì)未錄入、錄入錯(cuò)誤，數(shù)量有差異的物品，在隔天早上上班前復(fù)核完畢。（3）復(fù)盤(pán)結(jié)束后，在確認(rèn)數(shù)字無(wú)誤后盤(pán)點(diǎn)生效。七、盤(pán)點(diǎn)期間應(yīng)注意的事項(xiàng)：1、漏盤(pán)、重盤(pán)；2、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致；3、遺失盤(pán)點(diǎn)表；4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)以吊牌款號(hào)為準(zhǔn)；八、盤(pán)點(diǎn)人員安排：1、總協(xié)調(diào)：曹C；2、小組長(zhǎng)：李CC、歐CC祥3、每組的人員5人（包括組長(zhǎng)以及品檢員）；4、小組人員一經(jīng)安排不得進(jìn)行私下調(diào)換，如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰；九、備注：1、