倉庫管理員工作內(nèi)容與倉儲相關(guān)規(guī)定工作態(tài)度及責任心

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一、建賬管理1.倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。2.必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致．3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向領(lǐng)導反映，以便及時調(diào)整。4.生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送領(lǐng)導及財務(wù)人員.二、入庫管理1.物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2.入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。3.收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收員及經(jīng)手人料單上必須有倉庫保管簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。三、出庫管理1.各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。2.成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。3.倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。4.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。四、車間及工具管理1.在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記，用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導有責任和義務(wù)進行管理。2.對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。3.生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。五、工作態(tài)度及責任心倉庫管理員應(yīng)責任心強，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進行，嚴防以外事故發(fā)生。上述只是我們列舉了生產(chǎn)型企業(yè)的倉庫管理人員的崗位職責、日常工作指南等，其實不同行業(yè)、不同公司的倉庫管理員崗位的要求肯定各不相同，都有行業(yè)或企業(yè)各自的特色，但是不管特色是什么，總體的做好這項工作的一些基本原則肯定還是一致的，比如說:1.人要認真、細致，要有責任心。2.任何經(jīng)手的出入的物品等都要做好記錄，建議做好書面記錄及電子記錄兩種，這樣便于查找等。3.經(jīng)手物品保存一定要有規(guī)律，放置位置有規(guī)則，否則真的會出現(xiàn)找不到自己放置在庫中的東西的情況發(fā)生。4.倉庫管理員其實可以成為市場人員的最大的信息反饋渠道，比如他可以通過了解產(chǎn)品出入情況清楚產(chǎn)品的受歡迎程度，他可以根據(jù)記錄的存貨量來提醒市場人員是否要采取進一步的策略買進或者賣出什么，他甚至可以不出門就可以了解整個市場的行情，甚至比市場人員到處做市場調(diào)查去尋求從市場上的反饋還有效。比如超市倉庫管理員，就可以根據(jù)進出貨品量來判斷某段時間人們的采購行為的特點，比如一段時間某款小食品賣的特別好，但是這段時間又沒有做過促銷，同時同類的產(chǎn)品也沒有舉辦優(yōu)惠活動，那么其實就可以大膽結(jié)論，此款小食品確實因為質(zhì)量受到青睞。這只是舉個不太成熟的小例子，也是希望大家明白，倉庫管理員其實非常重要，某些時候?qū)I(yè)做市場調(diào)查的公司的最好的老師都是咱們的倉庫管理員。5.只要用心，就會發(fā)現(xiàn)很多很多關(guān)聯(lián)的工作，發(fā)掘很多有趣的現(xiàn)象。說不定有一天你可以從倉庫管理員升到采購部經(jīng)理或銷售部經(jīng)理，或者跳槽到專業(yè)的調(diào)查公司從事人們消費方面的調(diào)查等，更或者你可能成為一個生產(chǎn)廠商的市場部經(jīng)理、公關(guān)部經(jīng)理更或者也不是不會成為一個優(yōu)秀企業(yè)的最高領(lǐng)導。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理制度與工作流程一、采購入庫流程倉庫根據(jù)供應(yīng)部提供的采購單對照實物，確保實物與單據(jù)一致后簽字確認；倉庫確認實物與單據(jù)數(shù)量一致后，生產(chǎn)質(zhì)檢部門相關(guān)人員進行質(zhì)量檢驗，并在采購單上簽字確認，不符合采購要求的物品不予入庫；供應(yīng)部提供的采購單據(jù)上需要有詳細的供應(yīng)商抬頭、物品名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、總價、采購日期等信息以及供應(yīng)部經(jīng)辦人簽字確認，信息不全者倉庫拒絕辦理入庫；倉庫根據(jù)供應(yīng)部提供的采購單據(jù)兩個工作日內(nèi)辦理原材料入庫手續(xù)，入庫單供應(yīng)部一份、財務(wù)部一份（由供應(yīng)部報賬時提交）、倉庫自留一份；采購單據(jù)和采購匯總表倉庫每月匯總，留檔保存。采購單據(jù)格式由于供應(yīng)商層次的不同，不做統(tǒng)一要求，但上述必要屬性及簽字必須完整。二、倉庫盤點制度根據(jù)公司財務(wù)部財產(chǎn)清查規(guī)定，每年度內(nèi)雙月份25-30號對倉庫進行庫存檢查，倉庫應(yīng)給予積極配合，對檢查中出現(xiàn)的問題找出原因及時糾正并杜絕類似情況發(fā)生；倉庫每年度內(nèi)單月份25-30號進行自盤，做好盤點記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題查找原因；倉庫每周對易耗品及易損件進行局部統(tǒng)計，參考合同業(yè)務(wù)量當庫存量較低時提出采購需求；每月的月度盤點記錄倉庫留檔保存。三、先進先出控制流程倉庫在配置清單和裝箱單出具之后，根據(jù)庫存?zhèn)湄?，無庫存的及時報料，達到發(fā)貨條件的庫存優(yōu)先使用；同配置清單型號不一致，但不影響正常使用的元件，在技術(shù)部或生產(chǎn)工程部確認能使用后，在配置清單上注明，倉庫不再另行報料，優(yōu)先使用倉庫存貨；同一批次的配件貨物，原則上要求新舊程度一致，如果倉庫庫存數(shù)量不能滿足一次需求的情況下，經(jīng)工程部確認可新舊混搭的情況下，先使用倉庫庫存，缺件重新采購；四、生產(chǎn)領(lǐng)料規(guī)范凡生產(chǎn)領(lǐng)料，均需填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單，內(nèi)容含領(lǐng)料物品、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用日期及領(lǐng)用人簽字，倉庫根據(jù)填寫的生產(chǎn)領(lǐng)料單發(fā)貨并辦理出庫。生產(chǎn)領(lǐng)料單月底匯總存檔保留，次月重新登記；生產(chǎn)領(lǐng)料需區(qū)分領(lǐng)料班組，如張某某焊工班組，噴漆班班組，小車班組，維修班組等；凡生產(chǎn)用工具領(lǐng)用，均需填寫生產(chǎn)工具領(lǐng)用表，內(nèi)容含工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、歸還日期及領(lǐng)用人簽字，倉庫根據(jù)填寫的工具領(lǐng)用表發(fā)放工具，原則上生產(chǎn)不斷期的情況下工具不統(tǒng)一收回，公司放假或者生產(chǎn)暫時停頓的情況下需收回，等生產(chǎn)恢復時再領(lǐng)取。工具報廢填寫工具報廢表，包含工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因、報廢確認及相關(guān)人員簽字；五、倉庫檔案管理制度供應(yīng)采購單據(jù)：在所有單據(jù)要件及簽字齊全的情況下，每月集中存檔備查；倉庫入庫單：每月采購物品列表匯總及紙質(zhì)存檔備查；盤點記錄表：每月財務(wù)組織和倉庫自盤的盤點記錄及處理結(jié)果存檔備查；生產(chǎn)領(lǐng)料單：在所有單據(jù)要件及簽字齊全的情況下，每月集中存檔備查；工具領(lǐng)用表：在所有單據(jù)要件及簽字齊全的情況下，按班組集中存檔備查；稱重明細單：在單臺車發(fā)貨完成兩日內(nèi)，根據(jù)稱重結(jié)果計算每臺車的實際重量，填寫稱重明細單，存檔備查；生產(chǎn)通知單、裝箱單、配置單、發(fā)貨簽字單、發(fā)貨通知單、裝車通知單等單車資料，在每臺車發(fā)貨完成的情況下集中釘裝，存檔備查；六、金蝶ERP操作流程（需要培訓）入庫：外購入庫，根據(jù)采購單采購內(nèi)容填寫，生成入庫單，加蓋xx有限公司入庫章，打印一式三聯(lián)；出庫：生產(chǎn)領(lǐng)料及新工具領(lǐng)用，根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單和工具領(lǐng)用表填寫，月底軟件生成出庫匯總表格，提交財務(wù)部成本核算；系統(tǒng)設(shè)置：物料編碼設(shè)置、供應(yīng)商代碼設(shè)置、職員代碼設(shè)置；呆滯料報告：生產(chǎn)返料處理：盤盈盤虧處理：已入庫物品局部拆件領(lǐng)用處理：鋼材出入庫處理：廢料維修翻新件入庫處理；七、倉庫職責分工及獎懲規(guī)定1、倉庫主管工作分工：（1）負責倉庫整體工作事務(wù)及部門協(xié)調(diào)。（2）負責制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序，完善倉庫管理的各項流程和標準。（3）負責生產(chǎn)通知單與外協(xié)件下達之后，倉庫庫存件的甄選，與技術(shù)供應(yīng)落實庫存件的使用與否，確定使用的庫存件向維修班反映是否需要做新作業(yè)等一系列問題。（4）負責外購件的報料、入庫以及外購件合格證的收集匯總，與工程部對接。（5）負責備貨發(fā)貨準備，以及發(fā)貨過程中的物品確認以及稱重協(xié)調(diào)。（6）負責鋼材型材的使用與出庫統(tǒng)計。（7）負責組織倉庫自盤，確保軟件與實務(wù)一致。（8）負責配合財務(wù)部雙月庫存盤查。（9）其他需要倉庫解決的問題。2、倉庫管理員工作分工：（1）協(xié)助主管進行外購原材料及工具器械等及時準確入庫。（2）每月25-30號倉庫全面盤點，發(fā)貨時順延。（3）每周易耗品、易損件局部盤點與缺件上報。（4）生產(chǎn)領(lǐng)料與統(tǒng)計確認出庫。（5）生產(chǎn)用工具器械領(lǐng)用登記與日常管理。（6）協(xié)助主管備貨發(fā)貨，以及發(fā)貨過程中的手續(xù)辦理；（7）倉庫貨架盤整與衛(wèi)生保持、安全防范。（8）倉庫主管及生產(chǎn)部安排的簡單生產(chǎn)協(xié)助。3、獎懲規(guī)定：（1）未按規(guī)定辦理入庫的，直接責任人每次罰款20元，主管罰款30元；（2）未按規(guī)定辦理出庫的，直接責任人每次罰款20元，主管罰款30元；（3）庫存管理出現(xiàn)明顯漏洞，經(jīng)指出后拒不完善又無正當理由的，罰款20元，三次辭退。（4）無故不按期提供核算數(shù)據(jù)和部門配合的，罰款30元，三次辭退。（5）單個月度內(nèi)無上述罰款事項發(fā)生的，獎勵20元，由主管根據(jù)員工工作表現(xiàn)自行分配。八、發(fā)貨包裝規(guī)范（一）發(fā)貨包裝一般要求：1、發(fā)貨包裝前必須保證設(shè)備整機、部件或隨機材料已經(jīng)過仔細清理，并按規(guī)定噴漆。2、在起重運輸條件允許情況下，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，整機和裝配件盡可能不拆卸。8、盡可能減少體積小于0.5立方米的包裝件，以便裝卸并減少在運輸過程中被偷盜的風險。9、所有附件應(yīng)和主設(shè)備一起裝運，含有附屬部件的木箱和編織袋應(yīng)清楚標明行車的編號、噸位跨度，以便能確認是該主設(shè)備的附件。（二）包裝形式：1、裸裝：適用范圍：橋架、小車、電動葫蘆、爬梯、司機室等鋼結(jié)構(gòu)件及電氣箱、電阻箱等電氣部件。電氣箱要求用塑料膜包裹，橋架、小車、電動葫蘆、司機室需要注意結(jié)構(gòu)件凸出部位防止吊運過程中的破損。設(shè)備上車后，應(yīng)用繩縛牢，防止設(shè)備滾動或竄動。2、捆扎：適用范圍：欄桿、轉(zhuǎn)向平臺、導電工字鋼、導電豎架、穿線管等。在捆扎之前，需區(qū)分每臺車配套的需捆扎配件，用鐵絲在中部及兩端將材料捆住，同一臺行車配件的要做出明顯區(qū)分標識。3、箱裝：適用范圍：螺栓、電纜、電器小配件、隨機工具及其他消耗品等。電纜線裝箱前應(yīng)按照電氣配置單上的數(shù)據(jù)配置相應(yīng)的型號和米數(shù)，并在電線的一端標明。同一臺車的電纜線不能裝到不同的木箱，同一個木箱不能混裝超過一臺設(shè)備的電纜線。松散的零部件、工具、螺栓和消耗品等應(yīng)先行袋裝或紙箱裝。每臺車原則上一個木箱，木箱顯著位置標明行車的編號及噸位跨度。貨物在木箱內(nèi)固定牢靠，不得發(fā)生移位或竄動。包裝箱充滿度不低于90%。貨物裝箱時盡量使其重心位置居中靠下，重心偏高的物品盡可能采用臥式包裝。4、袋裝：螺栓裝入木箱錢需要先袋裝，每臺車用的螺栓需要加以區(qū)分，端梁連接螺栓單獨一個袋裝，電器用螺栓單獨一個袋裝，其他螺栓一個袋裝，每個袋子上標明行車的編號及噸位跨度，使用位置。同一臺設(shè)備的螺栓不可裝入不同的木箱。拖纜跑車、滑線配件等其他需要袋裝的配件，也需標明行車的編號及噸位跨度。盡量在袋裝后放入木箱，如木箱空間不夠，直接袋裝運輸?shù)男柚辽賰蓪泳幙棿娇裳b車。附件：倉庫工作涉及表格物料領(lǐng)用單領(lǐng)料班組：物品名稱規(guī)格/型號單位數(shù)量領(lǐng)料用途領(lǐng)用人領(lǐng)用日期備注報料通知單品名規(guī)格單位數(shù)量用途緩急通知時間：倉庫：供應(yīng)部：總經(jīng)理審批：注：按時供貨、如有違規(guī)罰款50-100元。特殊原因及時通知生產(chǎn)部此聯(lián)一式兩份，通知人一份，被通知人一份工具領(lǐng)用表領(lǐng)用班組/領(lǐng)用人：工具名稱規(guī)格/型號單位數(shù)量領(lǐng)用時間領(lǐng)用人簽字歸還時間備注