公司物料數(shù)量及進(jìn)度控制程序物控專員崗位職責(zé)與流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物料控制作業(yè)程序目的：使物料控制有所依循,物料進(jìn)度能滿足生產(chǎn)進(jìn)度需求；使庫(kù)存物料能夠得以合理有效使用,避免造成庫(kù)存大量積壓呆滯.范圍：公司物料數(shù)量及進(jìn)度控制.職責(zé)：PMC部：PMC主管：生產(chǎn)計(jì)劃、物料進(jìn)度計(jì)劃及各種單據(jù)報(bào)表的審核.PC:生產(chǎn)計(jì)劃的制定及生產(chǎn)的溝通協(xié)調(diào)工作.MC:ABC物料的分尖,物料基準(zhǔn)的設(shè)定及修定,物料分析與計(jì)算,物料差異分析,物料請(qǐng)購(gòu),物料進(jìn)度控制.采購(gòu)部：物料的訂購(gòu)工作與進(jìn)度控制事宜.貨倉(cāng)部：物料的收發(fā)保管儲(chǔ)存工作.作業(yè)程序：物料分析：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表,制作“物料需求分析表”,計(jì)算出所有物料的用量.查找?guī)齑娌⒂?jì)算訂貨量：查找出物料的現(xiàn)有庫(kù)存量,耗損率,已訂未交的數(shù)量,計(jì)算出最終所要訂購(gòu)的物料數(shù)量.4.3查找物料的訂購(gòu)方式：查找該物料是屬于“訂單訂購(gòu)、“定期訂購(gòu)”、還是“定量訂購(gòu)”.4.4制作“物料申請(qǐng)單”：將計(jì)算好的物料下推生成“采購(gòu)申請(qǐng)單”,交采購(gòu)課議價(jià)及確認(rèn)交期動(dòng)作.4.5材料請(qǐng)購(gòu)：采購(gòu)部門將物料到位狀況反饋物控人員,將存在的問題生產(chǎn)計(jì)劃人員做協(xié)調(diào)商討,制定合理“物料控管進(jìn)度表”.4.6物料進(jìn)度控制：物控人員及采購(gòu)人員依據(jù)“物料控制計(jì)劃表”進(jìn)行進(jìn)度控制,有異常及時(shí)做協(xié)調(diào)處理.4.7進(jìn)貨驗(yàn)收：供應(yīng)商送貨到廠時(shí),由品管人員與倉(cāng)管員按程序進(jìn)行物料驗(yàn)收入庫(kù).4.8備料準(zhǔn)備生產(chǎn)：倉(cāng)儲(chǔ)課秘生產(chǎn)部門依“周生產(chǎn)計(jì)劃”和“生產(chǎn)任務(wù)單”進(jìn)行備料、發(fā)料或領(lǐng)料,準(zhǔn)備安排上線生產(chǎn).5.流程圖：物料分析與計(jì)算↓查找訂購(gòu)方式↓物料請(qǐng)購(gòu)↓詢議價(jià)與交期協(xié)調(diào)↓物料進(jìn)度控制計(jì)劃表↓物料進(jìn)度控制↓進(jìn)貨驗(yàn)收↓備料生產(chǎn)精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔緊急訂單處理規(guī)范1、目的通過(guò)對(duì)客戶緊急訂單處理過(guò)程的控制，充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)有資源轉(zhuǎn)化到產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)緊急訂單如期完成，達(dá)到客戶滿意。2、適用范圍適用于客戶緊急訂單的受理、評(píng)審、簽訂、設(shè)計(jì)和開發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)等過(guò)程控制。3、內(nèi)容3.1業(yè)務(wù)對(duì)緊急訂單的處理3.1.1聽取客戶意見，了解客戶需求；同時(shí)分析客戶具體情況，找出問題點(diǎn)。3.1.2組織相關(guān)單位召開評(píng)審會(huì)議，評(píng)審結(jié)果記錄在《訂單評(píng)審表》中。3.1.3做好客戶的解釋工作，及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的溝通，力爭(zhēng)達(dá)成客戶交期。3.1.4協(xié)助生產(chǎn)單位向上級(jí)反映所存在的具體困難，組織各技術(shù)單位切實(shí)解決實(shí)際問題；并進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤，確保按時(shí)交貨。3.2生產(chǎn)部對(duì)緊急訂單的處理3.2.1對(duì)于無(wú)法完成的緊急訂單，要立即向業(yè)務(wù)解釋和通報(bào)生產(chǎn)狀況，力爭(zhēng)取得諒解。3.2.2對(duì)于勢(shì)在必接的緊急訂單（如大單、重要客戶訂單），要及時(shí)落實(shí)到各相關(guān)單位，并追蹤采購(gòu)與供應(yīng)商就材料問題達(dá)成一致。3.2.3詳細(xì)規(guī)劃生產(chǎn)細(xì)節(jié)，有條不紊，主動(dòng)做好相關(guān)單位的溝通工作，進(jìn)行必要的人員、設(shè)備、場(chǎng)地、工具調(diào)整。3.3制造對(duì)緊急訂單的處理3.3.1認(rèn)真進(jìn)行總體工作分析，找出剩余生產(chǎn)空間。3.3.2合理進(jìn)行設(shè)備、材料、人員的再分配，對(duì)于本單位無(wú)法解決的問題要及時(shí)上報(bào)。3.3.3加強(qiáng)人員重組和調(diào)動(dòng)的管理。3.3.4適當(dāng)增加工作工時(shí)，以期達(dá)成目標(biāo)。4、緊急訂單處理流程客戶退回客戶，取得諒解客戶緊急訂單的評(píng)審作業(yè)指導(dǎo)書質(zhì)量記錄產(chǎn)品交付與售后服務(wù)產(chǎn)品防護(hù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)作業(yè)指導(dǎo)書生產(chǎn)制作過(guò)程記錄保持生產(chǎn)計(jì)劃的制定與客戶保持溝通緊急訂單的簽訂緊急訂單的受理緊急訂單的評(píng)審作業(yè)指導(dǎo)書質(zhì)量記錄產(chǎn)品交付與售后服務(wù)產(chǎn)品防護(hù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)作業(yè)指導(dǎo)書生產(chǎn)制作過(guò)程記錄保持生產(chǎn)計(jì)劃的制定與客戶保持溝通緊急