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文檔簡介
會計檔案管理方法習(xí)題還在為會計檔案管理方法考試苦惱嗎?今日小編就給大家?guī)聿糠止芾矸椒荚囋囶},以及相關(guān)資料,僅供大家參考!
一、選擇題:
1.《會計檔案管理方法》的施行時間是(1999年1月1日)。
.《會計檔案管理方法》規(guī)定,當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可以(暫由會計機構(gòu)保管一年)。
.《會計檔案管理方法》規(guī)定:會計檔案的保管期限從何時算起(從所在會計年度終了后的第一天算起)。
.財務(wù)會計管理活動中形成的文件材料,如支配、總結(jié)、法規(guī)、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)(執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定)。
.單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)如何處理(由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管)。
.單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當(dāng)如何處理(由原單位保管)。
.對各單位每年形成的會計檔案進(jìn)行整理立卷的部門是(會計部門)。
.凡是具備單獨會計核算的單位,都會形成會計檔案,這是會計檔案特征中的(普遍性)。
.會計檔案的來源主要是(立檔單位的會計機構(gòu)或會計人員)。
10.會計檔案的排列方法中,形式——會計年度——保管期限排列法適用范圍是(每年形成會計檔案數(shù)量較多的大中型企事業(yè)單位)。
11.會計憑證進(jìn)行分開組卷的時間依據(jù)是(按月組卷)。
12.會計賬簿的組卷過程中,跨年運用的固定資產(chǎn)賬,須要何時立卷(歸最終一年立卷)。
13.移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,須要拆封重新整理的,以下適當(dāng)?shù)淖龇ㄊ?檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理)。
14.以會計核算組織機構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn),對會計檔案進(jìn)行分類的方法是(會計機構(gòu)分類法)。
二、推斷題:
1.財務(wù)報告類會計檔案詳細(xì)包括:月度、季度、年度財務(wù)報告、會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。(√)
.采納電子計算機進(jìn)行會計核算的單位,只能保存磁性介質(zhì)的會計檔案,不能保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。(×)
.查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,可依據(jù)須要對會計檔案進(jìn)行拆封。(×)
.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。(√)
.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他緣由而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)全部者代管或移交有關(guān)檔案館代管。(√)
.單位之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理睬計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊。(√)
.各級人民政府財政部門不得參加會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(×)
.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。(√)
.會計檔案是各單位檔案的重要種類之一,也是國家全部檔案的重要組成部分。(√)
10.會計檔案因?qū)I(yè)性較強,其檔號的編制不應(yīng)納入單位檔案的整個編號系統(tǒng)。(×)
11.會計憑證組卷時須要填寫憑證封面,如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數(shù)、經(jīng)辦人、會計主管及檔號等。(√)
12.會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。(×)
13.會計賬簿組卷時,訂本式賬簿中的空白頁須要拆除。(×)
14.實際操作中,會計檔案分類方法往往是采納“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”,即將兩種或兩種以上的分類方法結(jié)合運用。(√)
15.銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷,單位負(fù)責(zé)人不須要在會計檔案銷毀清冊上簽署看法。(×)須要簽署看法
16.總賬、明細(xì)賬和日記賬是會計檔案,固定資產(chǎn)卡片和協(xié)助賬簿不是會計檔案。(×)
第一條會計檔案是會計核算的專業(yè)材料,包括會計憑證、會計帳薄和財務(wù)報告等。它是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是國家檔案的重要組成部分,也是各企業(yè)的主要檔案之一。
其次條依據(jù)《會計檔案管理方法》會計檔案管理工作必需做到制度完備、資料完整、平安保密、入檔剛好、存入有序、專人保管。
第三條會計檔案的范圍
1、會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員干脆取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成狀況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據(jù),是重要的會計核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。
記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。
其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。
、會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù),對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍。它是編制會計報表的重要依據(jù)。會計帳簿:包括日記帳、明細(xì)帳、總帳、各種協(xié)助帳。
、財務(wù)報告指用來反映會計實體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,包括會計報表、附表以及財務(wù)狀況說明書等。會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。
、其他類會計檔案包括銀行存款余額調(diào)整表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等。其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關(guān)的重要資料。
第四條會計檔案的立卷和保管
1、會計檔案的分類和編號。會計檔案可分為四類:會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類,依據(jù)四類檔案進(jìn)行分級編號管理。
、財務(wù)部門依據(jù)上述歸類和編號負(fù)責(zé)整理立卷。會計檔案均應(yīng)采納硬紙卷盒(或卷皮)進(jìn)行包裝。
、會計檔案的移交。會計檔案在會計年度終了后由財務(wù)部門保管一年,以備隨時查閱,滿一年后,有單獨檔案部門的,同財務(wù)部門編造清冊移交檔案部門保管。
、檔案部門對所保管的會計檔案應(yīng)建立“會計檔案保管清冊”由會計檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。
、會計檔案的存放。應(yīng)依據(jù)上述分類和卷盒編號分類依次存放。存放地點應(yīng)留意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。
、會計檔案的清點和檢查要每年進(jìn)行一次,檢查檔案完整、借閱狀況及支配狀況,以及保管期滿應(yīng)處理的檔案,發(fā)覺問題應(yīng)剛好實行措施進(jìn)行處理。
、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。
第五條會計檔案的調(diào)閱
1、本公司人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)主管會計同意;外單位人員調(diào)閱會計檔案要有正式介紹信,并經(jīng)會計主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn);會計檔案原件不得外借。
、調(diào)閱會計檔案須填寫會計檔案調(diào)閱登記簿,須要復(fù)印的要經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并進(jìn)行登記,查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹,不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。
第六條會計檔案的銷毀
1、對保管期滿的會計檔案,要依據(jù)規(guī)定由檔案部門提出銷毀看法會同財會部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立
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