大型文藝晚會方案

北京電子科技職業(yè)學(xué)院第四屆校內(nèi)音樂先鋒——“唱響”奧運(yùn)籌劃書我們成功須要您支持創(chuàng)新概念須要您幫助精彩節(jié)目等待您參與空前盛況不容錯過主辦單位：北科院學(xué)生會承辦單位：第一局部：活動概況其次局部：晚會日程及組織支配第三局部：晚會要求第四局部：說明第五局部：贊助單位附錄1.工作細(xì)那么附錄2.禮賓單位第一局部活動概況【晚會組織】這次活動由北京電子科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生會組織籌劃，我院學(xué)生會歷來是一支有著極強(qiáng)凝合力學(xué)生隊伍、工作實(shí)力突出，成功組織了許多活動，特別是以前三屆校內(nèi)音樂先鋒成功舉辦，都取得了突出成果，也因此，在廣袤同學(xué)千呼萬喚之下，我院學(xué)生會再次重拳出擊，打造出第四屆校內(nèi)音樂先鋒——“唱響”奧運(yùn),我們將在這次晚會工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)合作、共同努力，辦出一臺有我院特色晚會，讓我們攜手與奧運(yùn)同行！【晚會目及意義】2008年即將到來，北京奧運(yùn)會舉辦已成為社會各界最為關(guān)注話題，為了更好地表達(dá)北京奧運(yùn)會“綠色奧運(yùn)、科技奧運(yùn)、人文奧運(yùn)”理念，更好地協(xié)作奧運(yùn)會傳播活動開展，學(xué)院確定在九月舉辦一場主題為“唱響”奧運(yùn)歌手大賽，趁著學(xué)院又迎來了新一屆同學(xué)時機(jī)，我院學(xué)生會通過舉辦迎奧運(yùn)文藝晚會，師生共聚一堂，同迎奧運(yùn)，向大一新生呈現(xiàn)出我們北科院師生最熱忱活潑一面，也為他們高校生活開啟一片嶄新樂章。同時，我們通過這個文藝晚會開掘我院文藝人才，使他們特長能得到更好造就，還借它豐富大家課余生活，供應(yīng)一個呈現(xiàn)個人魅力舞臺?！就頃攸c(diǎn)和時間】地點(diǎn)：學(xué)院大禮堂時間：2007.11月中旬其次局部晚會日程及組織支配【晚會籌備日程支配】全程時間：10月4日——11月中旬階段時間：10月4日—10月14日10月15日10月18日10月19日—1010月25日10月26日11月中旬：會場布置11月中旬：決賽【具體組織支配】1．工程組和工作人員：統(tǒng)籌組：院學(xué)生會主席團(tuán)〔1〕第一工程組：節(jié)目組

組長：文藝部長

組員：文藝部成員及各部任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期排練、彩排工作

c、主持人選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

b、負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會全流程連接

d、準(zhǔn)備好晚會所需一切服裝道具；

〔2〕其次工程組：傳播組

組長：傳播部長組員：傳播部及網(wǎng)絡(luò)部兩部部員

任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開展傳播

b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像

〔3〕第三工程組：外聯(lián)組

組長：公關(guān)部長

組員：公關(guān)部及傳播部部員

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商效勞工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

〔4〕第四工程組：禮儀組

組長：公關(guān)部長

組員：禮儀團(tuán)

任務(wù)：a、確定晚會邀請嘉賓并且剛好送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊〔人數(shù)待定〕；

c、物品購置及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、大賽禮品等；

d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場效勞物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e、聯(lián)系攝影人員；

〔5〕第五工程組：舞臺組

組長：生活部長

組員：生活部及學(xué)習(xí)部兩部部員

任務(wù)：a、監(jiān)視并確保舞臺搭建剛好及質(zhì)量；

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備安裝,扮裝室、換衣間選制。

〔6〕第六工程組：機(jī)動組

組長：體育部長

組員：體育部部員及學(xué)生會其他成員

任務(wù)：a.保證晚會平安和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場秩序b.晚會期間，會場后勤保障以及處理緊急狀況.2．晚會前三個階段〔1〕晚會籌劃及準(zhǔn)備期

本階段主要完成傳播、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。接受各系供應(yīng)節(jié)目和干脆到院學(xué)生會報名收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。②確定主持人：由各系引薦和選節(jié)目時候視察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)實(shí)力、組織實(shí)力、應(yīng)變實(shí)力和責(zé)任心都強(qiáng)學(xué)生。主持人數(shù)量在4個左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必需經(jīng)過審查。③贊助商確定：由公關(guān)部商業(yè)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并協(xié)作商家作好傳播工作④前期傳播：由傳播組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

〔2〕晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期傳播、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)視，地點(diǎn)暫定高校生活動中心。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)展排練。

②中期傳播：由傳播組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)傳播(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、播送傳播。

③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購置及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品須要狀況征求各部。

〔3〕晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定〔包括節(jié)目單確定〕、第一次彩排、末期傳播、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)展第一次彩排，時間暫定9月底，地點(diǎn)高校生活動中心

②末期傳播：傳播組負(fù)責(zé)傳播單〔節(jié)目單〕設(shè)計和發(fā)放.橫幅，播送傳播。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，假設(shè)此期無法收齊務(wù)必于晚會起從前收齊。

3.晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程〔附錄〕4.晚會后期工作：〔1〕為演員分發(fā)小禮品

〔2〕費(fèi)用處理

〔3〕書面總結(jié)

〔4〕網(wǎng)絡(luò)傳播第三局部

晚會要求1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必需遵紀(jì)遵遵守法律律，內(nèi)容要安康向上，到達(dá)主題要求。

2、參與者和參與活動企業(yè)必需承受活動組織者統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，細(xì)心實(shí)施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互協(xié)作、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順當(dāng)完成。

4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原那么，友好協(xié)商解決。

5、各晚會籌備組成員應(yīng)謹(jǐn)慎對待自己所擔(dān)當(dāng)每一項任務(wù)，耐性處理面臨工作，幫助晚會籌備組其他部門工作，主動幫助他們完成應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)工程。

6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)工作證。

7、假如活動中出現(xiàn)各種自己不能解決突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人。第四局部：說明1.本次活動是我院學(xué)生會全體干部又一次協(xié)作，盼望各組織能盡其所能為此次活動出力，本著求同存異原那么，共同為打造一場經(jīng)典、具有范本意義活動而努力。2.在籌備這次活動過程中必需會遇到各種各樣困難，這就要求我們以堅決意志和堅毅決心把這次活動開展下去。我們已經(jīng)有了前三屆校內(nèi)音樂先鋒及“網(wǎng)羅天下英才奧運(yùn)真我風(fēng)采”系列晚會成功經(jīng)驗，堅信我們有實(shí)力把這次活動搞好，并使之成為見證我院文娛活動蓬勃開展又一個里程碑。3.此次活動扮裝、舞臺指導(dǎo)預(yù)料聘請中心電視臺資深老師擔(dān)當(dāng)，評審均聘請我院有相當(dāng)文藝專業(yè)修養(yǎng)老師，以保證此次大賽公正性。第五局部贊助【贊助商受益點(diǎn)】傳播針對性強(qiáng)。一場細(xì)心準(zhǔn)備活動定會吸引全校眾多師生眼球，得到他們關(guān)注。有助于公司更加集中進(jìn)展公司形象傳播，擴(kuò)大市場影響力，有利于公司吸引優(yōu)秀人才。傳播范圍廣。本次晚會面對全校，通過我們傳播可以對全校產(chǎn)生必需影響，為貴公司翻開廣袤銷售市場，提高產(chǎn)品認(rèn)知度，拓展?jié)撛谏虣C(jī)。傳播途徑多樣?？赏ㄟ^校播送站、傳播海報、高校生主頁以及院報學(xué)報等媒體進(jìn)展全方位綜合傳播，通過我們途徑必能收到良好傳播效果。傳播時間長。本次藝術(shù)節(jié)歷時二個月，準(zhǔn)備時間一個月，可以讓贊助企業(yè)有足夠時間對其產(chǎn)品、效勞及品牌進(jìn)展推廣和傳播，在師生心中產(chǎn)生良好效應(yīng)。贊助途徑廣。本次活動決賽可贊助點(diǎn)頗多，可針對性對點(diǎn)贊助，也可整場贊助。投資費(fèi)用少。由于本次活動全部由學(xué)生組織參與，與廣告、報紙、雜志等傳播手段相比價格相差甚遠(yuǎn)。傳播方法獨(dú)特。依據(jù)各公司經(jīng)營工程不同，我們會依據(jù)不同經(jīng)營工程提出不同傳播推廣方案，突出公司優(yōu)勢，真正到達(dá)雙盈。贊助公司假如為知名企業(yè)，在經(jīng)過雙方協(xié)商后，我們還可以幫助贊助公司進(jìn)展校內(nèi)見面會活動。同時，我們愿建立長期合作關(guān)系，供應(yīng)以后其他活動第一贊助時機(jī)。假設(shè)企業(yè)情愿協(xié)辦這次活動，我們可以將這次晚會冠名權(quán)授予企業(yè)，還可以在晚會中介紹公司文化。我們會印出特地傳播手冊，為首席贊助商、聯(lián)合贊助商、指定服裝贊助、指定平面?zhèn)鞑挝缓椭付ňW(wǎng)絡(luò)傳播單位做傳播，介紹商家、企業(yè)公司文化產(chǎn)品?！举澲绞健炕顒尤拷?jīng)費(fèi)由贊助公司擔(dān)當(dāng)。橫幅、POP傳播海報可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司供應(yīng)彩印。廣告、入場券、傳單及現(xiàn)場禮品可由贊助公司供應(yīng)〔如均印有贊助公司傳播語，那么相關(guān)費(fèi)用不記入活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算〕。任何傳播用語均需通過雙方協(xié)商前方可運(yùn)用。為了更利于贊助商產(chǎn)品形象及效勞宗旨傳播，公司亦可參與到整個活動籌備工作，在籌劃過程中可有公司傳播內(nèi)容。贊助商可以派公司員工參與晚會現(xiàn)場布置〔可穿帶公司標(biāo)記或帶有公司傳播內(nèi)容任何得體服裝〕。假如贊助商有其他要求，請聯(lián)系晚會總負(fù)責(zé)人。附錄1

晚會會前、會中及會后工作細(xì)那么一覽表：

次序工作內(nèi)容時間限制負(fù)責(zé)人

1場地申請

2四位禮儀到崗

3發(fā)放節(jié)目單

4會場效勞器具

5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

6搬運(yùn)學(xué)生會器材

7借用所需工具工作

8燈光安裝調(diào)試工作

9音箱設(shè)備調(diào)試工作

10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶

11扮裝室換衣間搭建工作

12服裝道具準(zhǔn)備工作

13外場小活動秩序維持工作

14贊助商效勞工作

15贊助商接待溝通工作

16換衣間效勞人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺道具效勞人員到位

19照相及DV工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

22進(jìn)出口限制工作

23主持人、演員到位

注：各工作組在尚未開展自己工作或完成自己工作時，請自覺參與其他工作組工作以加快整體工作進(jìn)程。附錄2

禮賓單位聯(lián)誼院校：中國傳媒高校北京體育高校中國音樂學(xué)院中心戲劇學(xué)院北京電影學(xué)院北京對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易高校中華女子學(xué)院北京服裝學(xué)院