住宅小區(qū)物業(yè)接管驗(yàn)收程序(常規(guī))

精品文檔住宅小區(qū)物業(yè)接管驗(yàn)收程序（常規(guī)）住宅小區(qū)物業(yè)接管驗(yàn)收程序（常規(guī)）提要：對在接管驗(yàn)收中所出現(xiàn)的被判定為不合格的所有問題，接方應(yīng)向移交人出具書面不合格問題整改通知，要求移交人限時對不合格問題進(jìn)行整改，移交人應(yīng)在限定時間內(nèi)完成整改事宜。源自管理資料住宅小區(qū)物業(yè)接管驗(yàn)收程序一、接管驗(yàn)收準(zhǔn)備物業(yè)服務(wù)企業(yè)做為小區(qū)物業(yè)接管人 ,應(yīng)該依據(jù)國務(wù)院2003年所頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》 中關(guān)于物業(yè)接管驗(yàn)收的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對小區(qū)物業(yè)進(jìn)行接管驗(yàn)收。貴方作為物業(yè)管理移交人，應(yīng)依法協(xié)助我司完成接管驗(yàn)收工作。我方、貴方應(yīng)由各自接管、移交主管人員成立物業(yè)交接驗(yàn)收、移交小組 ,召開接管驗(yàn)收、移交會議，依法確定接管、驗(yàn)收事項(xiàng)，明確接管、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確定不合格項(xiàng)整改完成時限。、雙方應(yīng)依法核準(zhǔn)物業(yè)管理用房移交、接管事宜，以便利用該房完成接管驗(yàn)收工作。移交方應(yīng)確保物業(yè)管理用房房屋及屋內(nèi)門、窗、水、電設(shè)施設(shè)備完好。辦公桌、椅、柜等基本用品齊備。業(yè)主及各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備檔案、記錄齊備。收費(fèi)記錄完整，財(cái)務(wù)賬冊齊全，記錄準(zhǔn)確。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng)1/11精品文檔業(yè)主入住檔案、資料完整。、具有完整項(xiàng)目工程原始資料，圖紙。、項(xiàng)目在職職工檔案、相關(guān)資質(zhì)證書（復(fù)印件）準(zhǔn)確、完整。、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況所起草、制訂項(xiàng)目的相關(guān)管理資料、文件。、有與開發(fā)企業(yè)所簽訂《前期物業(yè)服務(wù)管理協(xié)議》、合同，并在有效期內(nèi)，服務(wù)管理權(quán)益明確。、接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行依據(jù)：．1《建設(shè)部房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》建設(shè)部建標(biāo)（1991）第69號。．2《物業(yè)管理?xiàng)l例》中華人民共和國國務(wù)院令第379號。．3天津市政府物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。、具有小區(qū)業(yè)主多次、嚴(yán)重投訴問題記錄及處置方案記錄。二、接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)執(zhí)行國家和天津市政府相關(guān)法規(guī)規(guī)定。、技術(shù)驗(yàn)收應(yīng)符合各系統(tǒng)行業(yè)規(guī)范。、標(biāo)準(zhǔn)的編制還應(yīng)參照項(xiàng)目建筑施工設(shè)計(jì)和各系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安裝技術(shù)要求。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng)2/11精品文檔、如在施工和設(shè)備安裝階段做出變更、應(yīng)以原設(shè)計(jì)單位所審批的變更設(shè)計(jì)為準(zhǔn)。、接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)具有可操作性。三、接管驗(yàn)收程序在物業(yè)服務(wù)管理行為過程中，管理權(quán)益將隨接管驗(yàn)收程序的完成確定同時形成移交，其物業(yè)管理責(zé)任也隨接管單位代表簽字而轉(zhuǎn)移。而責(zé)任的轉(zhuǎn)移，應(yīng)是交、接雙方對所交接的范圍充分了解的前提下所進(jìn)行的約定行為。物業(yè)接管驗(yàn)收工作將由以下工作內(nèi)容組成：、約定交接范圍產(chǎn)權(quán)單位和物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)事先約定交接范圍，慧景、華迪小區(qū)的交接應(yīng)為：1 ．1小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理范圍的移交建筑 （含物業(yè)管理用房）；．2小區(qū)建筑配套的設(shè)施、設(shè)備；．3小區(qū)市政設(shè)施、設(shè)備；．4已購入并在使用的辦公物品、設(shè)備；．5已購入的維修工具、設(shè)備、庫存零件、配件；．6物業(yè)管理檔案、記錄、文件；．7財(cái)務(wù)管理賬目；．8在職職工檔案，專業(yè)資質(zhì)證書（復(fù)印件）等。、交接驗(yàn)收準(zhǔn)備2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng)3/11精品文檔．1由交、接雙方和雙方所認(rèn)同的相關(guān)單位共同編制交接物品清單，標(biāo)明交接物業(yè)的名稱，建筑面積，建筑物所處地址，四周邊界，占地面積，綠化面積，區(qū)域內(nèi)單體建筑名稱、用途，區(qū)內(nèi)市政道路長度，面積；物業(yè)服務(wù)管理用房位置，現(xiàn)使用名稱，面積，室內(nèi)配套設(shè)施，物品等相關(guān)內(nèi)容。建筑配套設(shè)施、設(shè)備清單：設(shè)備名稱，型號，數(shù)量，生產(chǎn)單位，出廠日期，安裝日期，數(shù)量，技術(shù)參數(shù)，維修養(yǎng)護(hù)記錄等相關(guān)內(nèi)容。2 ．2雙方對所交接清單實(shí)物現(xiàn)狀進(jìn)行考察， 必要時制作交接物的現(xiàn)狀影、像檔案，雙方留作記錄。．3督促相關(guān)責(zé)任單位向我方作技術(shù)交底，說明情況。．4雙方約定接管驗(yàn)收日期，明確驗(yàn)收工作程序，約定不合格內(nèi)容的認(rèn)定、處理方法。明確雙方接管驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)人，約定負(fù)責(zé)人的工作權(quán)限。2 ．5雙方和相關(guān)責(zé)任單位組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組， 召集各方參加工作會議，確定接管驗(yàn)收注意事項(xiàng)。協(xié)商接管驗(yàn)住宅小區(qū)物業(yè)接管驗(yàn)收程序（常規(guī)）提要：對在接管驗(yàn)收中所出現(xiàn)的被判定為不合格的所有問題，接方應(yīng)向移交人出具書面不合格問題整改通知，要求移交人限時對不合格問題進(jìn)行整改，移交人應(yīng)在限定時間內(nèi)完成整改事宜。源自管理資料收所需設(shè)施、設(shè)備、測量儀器、儀表的準(zhǔn)備，做好驗(yàn)收保障。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng)4/11精品文檔、接管驗(yàn)收物業(yè)的接管驗(yàn)收包括文檔驗(yàn)收、制訂標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)物驗(yàn)收、不合格品處理方式等四個步驟完成：．1文檔接管驗(yàn)收根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》相關(guān)法規(guī)規(guī)定內(nèi)容，文檔接管驗(yàn)收應(yīng)包括：．1．1開發(fā)建設(shè)報(bào)建批準(zhǔn)相關(guān)文件、許可證書等原始文件資料。．1．2總圖：包括總平面圖、立面紅線圖、圖紙目錄等。．1．3土建部分：包括建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)圖、立面圖、維修記錄等。．1．4電氣部分：電氣設(shè)計(jì)說明、外電竣工圖、電氣施工竣工圖、高低壓設(shè)備合格證、隨機(jī)圖紙資料、設(shè)備合同資料、安裝及驗(yàn)收資料、高低壓設(shè)備試驗(yàn)記錄、運(yùn)作記錄、保養(yǎng)資料、電氣系統(tǒng)圖、平面圖等。．1．5消防部分：消防報(bào)警系統(tǒng)圖、平面圖、設(shè)備安裝竣工資料、設(shè)備隨機(jī)資料、運(yùn)作資料、操作手冊、設(shè)計(jì)說明；消火栓、噴淋系統(tǒng)圖、平面圖、消火栓泵、噴淋泵、穩(wěn)壓泵等資料；控制柜說明書、操作手冊。．1．6電信部分：電信電纜竣工圖、配線表、驗(yàn)收資料等。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng)5/11精品文檔．1．7衛(wèi)星電視部分：前端設(shè)備說明書、使用手冊、分支分配系統(tǒng)圖、平面圖等。．1．8保安監(jiān)控系統(tǒng)圖、平面圖、操作手冊、說明書等。．1．9門禁系統(tǒng)圖、操作說明、“維保”合同、驗(yàn)收記錄、維修記錄等。．1．10給排水部分：供水、排水系統(tǒng)圖、平面圖、設(shè)計(jì)說明、控制柜、原理圖、接線圖、清洗記錄、水泵技術(shù)資料。．1．11供暖部分：供暖系統(tǒng)圖、設(shè)計(jì)說明、控制圖、原理圖、界線圖、清洗記錄、水泵技術(shù)資料。．1．12建筑、市政系統(tǒng)、配套工程、設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)竣工驗(yàn)收文件、維護(hù)保養(yǎng)記錄、使用合同、維護(hù)保養(yǎng)同。．1．13地面、地下停車場（庫）規(guī)劃報(bào)建批準(zhǔn)手續(xù)、施工圖紙、竣工圖紙、設(shè)備設(shè)計(jì)、安裝、竣工圖紙、設(shè)備技術(shù)資料、維修記錄、停車場使用批準(zhǔn)相關(guān)文件。．1．14雙方應(yīng)對映文檔、圖紙目錄，逐條逐項(xiàng)（張）的進(jìn)行核對。其標(biāo)準(zhǔn)為：無殘破、損、缺，內(nèi)容與文檔目錄相符，文檔、圖紙干凈整潔，符合檔案接管要求（如有缺損，及時采取補(bǔ)救措施）。．2制定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)說明、維修記錄、編制接管驗(yàn)2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng)6/11精品文檔收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，編制驗(yàn)收應(yīng)用文件／表單。．3實(shí)物接收。．3．1建筑驗(yàn)收：單體建筑驗(yàn)收：建筑物四側(cè)外立面、外窗、出入口（門）臺階、門、四側(cè)外排水、地面、其它附屬物等完好、無破損及嚴(yán)重污跡，無影響人身安全的質(zhì)量隱患。建筑物內(nèi)部公共區(qū)域：地面、天花、墻壁、樓梯、門窗；照明設(shè)備、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)施完好。公共衛(wèi)生間：地面、墻面、天花、照明、外置管線、衛(wèi)生潔具、隔柵、門、排風(fēng)扇、水龍頭及其它附屬設(shè)施等無損壞、丟失、使用靈活有效、無滲漏現(xiàn)象發(fā)生、無嚴(yán)重污跡。．3．2市政設(shè)施驗(yàn)收：按照圖紙對道路、照明、管網(wǎng)、電纜、附屬設(shè)施等進(jìn)行驗(yàn)收，進(jìn)行無破損丟失、無影響人身安全的質(zhì)量隱患的檢查驗(yàn)收。．3．3市政工程的驗(yàn)收：道路有無積水，溝渠、管井是否有殘余垃圾。供水管道是否滲漏?；S池有無透氣管。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng)7/11精品文檔區(qū)域內(nèi)有無消火栓接合器。室外供排水管線是否通暢。室外車場標(biāo)識系統(tǒng)是否完善。區(qū)域內(nèi)照明系統(tǒng)及防雷保護(hù)、接地保護(hù)是否符合要求。．3．4給排水系統(tǒng)的驗(yàn)收：檢查自來水公司進(jìn)水表閥，是否完好。水泵、電機(jī)安裝是否穩(wěn)固，運(yùn)行聲音是否正常。排水管道選材是否符合要求，檢查口有無跑冒滴漏現(xiàn)象。排水溝、集水井、化糞池是否暢通，潛水泵是否正常運(yùn)作有無堵塞現(xiàn)象。．3．5綠化驗(yàn)收植物、植被完好，無殘損、枯死現(xiàn)象。附屬排、灌，設(shè)施設(shè)備完好。．3．6附屬建筑驗(yàn)收：符合各項(xiàng)驗(yàn)收要求，適用于原建筑設(shè)計(jì)用途，可正常使用。．3．7停車場設(shè)施驗(yàn)收：停車場權(quán)屬清楚、歸屬明確，管理費(fèi)、租金定價無爭議。地面停車場規(guī)劃報(bào)建手續(xù)完備，產(chǎn)權(quán)單位出具移交委托內(nèi)容明確，條目清楚，批復(fù)手續(xù)、收費(fèi)許可齊備。．3．8小區(qū)各出入口交通標(biāo)識驗(yàn)收：2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng)8/11精品文檔小區(qū)各出入口交通標(biāo)識齊備、設(shè)置符合規(guī)定。．3．9小區(qū)業(yè)主停車管理檔案驗(yàn)收：購置車位檔案、租用車位檔案、收費(fèi)財(cái)務(wù)記錄、管理能耗繳納計(jì)帳憑證。．3．10供配電系統(tǒng)驗(yàn)收：高、低壓配電柜，變壓器是否工作正常；有無事故及安全隱患如安全距離，絕緣膠板，接地網(wǎng)等。確定各分戶所接電源是否正確，并做出明顯標(biāo)識。．3．11保安監(jiān)控系統(tǒng)驗(yàn)收：畫面是否清晰，云臺動做是否準(zhǔn)確，錄像設(shè)備是否正常。消防系統(tǒng)：煙感、溫感、水流等信號能否正常動作；消火栓泵、噴淋泵、排煙風(fēng)機(jī)等能否自動及手動起動，能否聯(lián)動；消防電話是否暢通；消防廣播可否播放。3．3．12門禁系統(tǒng)驗(yàn)收：根據(jù)操作使用說明各項(xiàng)功能，進(jìn)行系統(tǒng)測試，各功能滿足使用需要及質(zhì)量要求，門禁系統(tǒng)在接管驗(yàn)收過程中應(yīng)增加3個月的試用期，并按規(guī)定由安裝和移交單位提供不少于1年的質(zhì)量保修期限。四、不合格問題處置方法、對在接管驗(yàn)收中所出現(xiàn)的被判定為不合格的所有問題，接方應(yīng)向移交人出具書面不合格問題整改通知，要求移交人限時對不合格問題進(jìn)行整改，移交人應(yīng)在限定時間內(nèi)完2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng)9/11精品文檔成整改事宜。、對在規(guī)定時間完成整改有困難的，移交人需以書面形式做出解釋，并做出完成整改時限書面承諾，完成整住宅小區(qū)物業(yè)接管驗(yàn)收程序（常規(guī)）提要：對在接管驗(yàn)收中所出現(xiàn)的被判定為不合格的所有問題，接方應(yīng)向移交人出具書面不合格問題整改通知，要求移交人限時對不合格問題進(jìn)行整改，移交人應(yīng)在限定時間內(nèi)完成整改事宜。源自管理資料改后，接方應(yīng)對整改問題進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢合格后經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，完成整改復(fù)檢工作程序。、在實(shí)際工作中，由于接管驗(yàn)收具有時限約定，所以在處理不合格問題時，接方在征得移交方的同意，并在下達(dá)不合格整改通知后，可以先對不合格項(xiàng)進(jìn)行接收，再由接方監(jiān)督移交人在規(guī)定時限內(nèi)完成整改工作。移交方有義務(wù)配合接方督促移交人按規(guī)定時限內(nèi)完成相應(yīng)整改工作。五、財(cái)務(wù)問題在物業(yè)接管驗(yàn)收中，財(cái)務(wù)方面的接管驗(yàn)收應(yīng)該引起雙方重視。建議雙方共同成立財(cái)務(wù)驗(yàn)收小組，認(rèn)真審核物業(yè)方面的所有收支及應(yīng)付款項(xiàng)目，并與移交人形成處理意見。以保證接方進(jìn)場后的管理服務(wù)工作得以正常、有序的展開。、對物業(yè)接管驗(yàn)收中，不符合質(zhì)量要求，需要發(fā)生整改施工費(fèi)用的問題，由