物料庫存控制管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物料庫存控制管理辦法一、目的：根據(jù)集團產(chǎn)品的計劃要求，以保證生產(chǎn)和銷售需求為第一原則，控制庫存資金占用，加速物料庫存周轉(zhuǎn)，特制定本管理辦法。二、使用范圍：1、本制度適用于所有與生產(chǎn)相關(guān)的物料；2、本制度適用于集團及各分子公司。三、術(shù)語解釋：庫存管控：在保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，以減少庫存資金占用為目的，通過動態(tài)管理，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上。四、庫存物資分類：1、生產(chǎn)用原材料；2、低值易耗件、設(shè)備備件、工具模具備件等與生產(chǎn)相關(guān)的通用物資；3、臨時請購的非通用性物資；4、積壓物資；五、庫存管控目標：1、降低庫存成本，減少資金壓力，實現(xiàn)集團的年度預(yù)算目標和庫存周轉(zhuǎn)標準；2、預(yù)防缺貨風(fēng)險，保障物料正常供應(yīng)；3、預(yù)防庫存積壓風(fēng)險，降低庫存積壓物資占比；六、管理細則1、生產(chǎn)用原材料庫存管理：（1）采購計劃管理：1）根據(jù)集團年度財務(wù)目標，制定月度庫存當(dāng)量和周轉(zhuǎn)天數(shù)目標；2）結(jié)合技術(shù)工藝信息、交貨周期、生產(chǎn)計劃等制定采購規(guī)則（包含采購周期、安全庫存、庫存上下線、訂貨點庫存，訂購批量等）；3）監(jiān)控庫存，根據(jù)生產(chǎn)、銷售節(jié)奏動態(tài)調(diào)整采購計劃，控制廠內(nèi)庫存合理性，避免庫存緊缺或冗余；4）跟蹤物料使用情況，對使用困難的物資，及時制定消化方案，避免造成積壓；5）監(jiān)控庫存結(jié)構(gòu)合理性，提出庫存管控點，并組織制定改進方案。（2）采購過程管理：1）根據(jù)物料需求，制定物料供應(yīng)保障方案；2）確定供應(yīng)商，并根據(jù)庫存目標，制定供貨規(guī)則（如交貨周期、物料代管、供貨份額等）；3）處理采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、交付問題，并針對重大問題出具書面處理意見；4）監(jiān)控供應(yīng)商庫存，并將定期反饋到計劃部門，指導(dǎo)采購計劃編制。（3）倉儲管理：1）向計劃、采購部門提供準確的庫存信息；2）監(jiān)控庫存量，并對到達安全庫存、庫存上線、庫存下線的物資信息及時反饋給計劃部門；3）監(jiān)控實際使用信息，對使用變更信息及時進行反饋；4）監(jiān)控車間現(xiàn)場余料，查明余料產(chǎn)生原因，反饋信息并出具處理意見，指導(dǎo)采購計劃制定。2、低值易耗件、設(shè)備備件、工具模具備件等與生產(chǎn)相關(guān)的通用物資庫存管理：（1）采購管理：1）根據(jù)物料價值、采購的難易程度，確定采購規(guī)則（采購周期、交貨周期，采購批量等信息）2）根據(jù)月計劃產(chǎn)量，審核采購計劃，控制采購量；3）監(jiān)控庫存，對消耗較慢，或使用困難的物資提出處理意見，并推動消化處理；4）處理采購過程中質(zhì)量、交付問題；（2）倉儲管理：1）向采購人員提供準確庫存量；2）根據(jù)使用情況、周轉(zhuǎn)速度，制定安全庫存量；3）監(jiān)控庫存及車間使用情況，編制采購計劃；4）監(jiān)督實際使用情況，針對單臺用量明顯變化或車間消耗上升的物資，查明原因，及時調(diào)整庫存數(shù)量，并與采購人員進行信息溝通，以保障物資供應(yīng)順暢。3、臨時請購物資庫存管理：（1）采購管理：1）制定臨采物資采購規(guī)范；2）根據(jù)采購記錄，核實庫存信息及用量，審核臨采物資采購計劃；3）確定供應(yīng)商，交貨周期，及時與請購部門進行信息溝通；4）處理采購過程中遇到的質(zhì)量、交付等問題；5）跟蹤實際使用信息，并做好記錄，以便后期信息查詢。（2）倉儲管理：1）提供準確的庫存信息；2）根據(jù)緊急程度，制定臨采物資入庫領(lǐng)用時間要求；3）因變更，臨采物資取消使用或延期使用，及時與采購、請購部門制定庫存評審意見；4）針對臨時請購物資，倉儲部門做好物料使用記錄，保證信息的完成性，避免后期性能查詢；4、積壓物資庫存管理：（1）倉儲管理：1）根據(jù)積壓物資判定方法，提供準確的積壓物資信息；2）根據(jù)積壓物資評審意見，編制報廢申請；3）針對處理意見，辦理相應(yīng)的處理手續(xù)；4）每月匯總當(dāng)月積壓物資消化情況，及消化過程中的問題反饋。（2）采購計劃管理：1）根據(jù)積壓物資信息，分析產(chǎn)生原因，并制定處理意見2）組織采購、技術(shù)、工藝、配件銷售等部門評審處理意見，并對無處理意見的物資，共同商定消化方案；3）每月監(jiān)控積壓物資增減變化，針對消化困難的積壓物資，申請集團協(xié)助消化；4）推動積壓物資處理意見的落地執(zhí)行。（3）采購管理：1）分析產(chǎn)生原因；2）協(xié)助計劃人員評審處理方案；3）對需要退回或更換處理的積壓物資，聯(lián)系供應(yīng)商進行退、換貨處理。七、權(quán)責(zé)劃分：各子公司供應(yīng)部：1、根據(jù)集團目標，制定子公司庫存標準；2、執(zhí)行集團采購政策，通過計劃能力規(guī)避物資緊缺或積壓風(fēng)險；3、按類別推進庫存管理，并制定管理計劃；4、分析庫存結(jié)構(gòu)，并對不合理項提出改進計劃并上報集團；集團采管運營中心：1、集團采購政策的談判與傳達；2、集團庫存目標與周轉(zhuǎn)天數(shù)目標的傳遞；3、監(jiān)控子公司庫存結(jié)構(gòu)合理性；4、針對不合理項提出集團的改進意見，并傳遞至子公司；附則1、本制度自簽批下發(fā)之日起執(zhí)行，凡出現(xiàn)與此文件沖突信息或流程，以此文件為準。2、以上管理細則如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整將另行通知。發(fā)文部門：編制：審核：批準：報：發(fā)：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物料挪用管理規(guī)定◤當(dāng)有訂單需挪用物料時，需先查清需挪用單是何原因需挪用物料，◤確定被挪用訂單是否已開貨，如被挪用訂單已開貨的，需查清被挪用訂單是在哪個組別生產(chǎn)，◤并需與負責(zé)此部門物料跟進的物控員或計劃員溝通，征得同意后且由被挪用部門的物控員/計劃記錄后方可挪用；◤如被挪用訂單物料尚未開貨的，由跟進物料的物控員自行記錄，并及時追回被挪用物料。目的：規(guī)范挪用作業(yè)程序，避免挪用混亂而導(dǎo)致的欠料、或物料異常等情況物料挪用規(guī)定當(dāng)有訂單需挪用物料時，需先查清需挪用單是何原因需挪用物料，主要有以下幾種情況因貨期急需立即上線的，而此單料還未回齊的，此種情況挪完后不需補回，只需追此回此單物料還回給被挪用單即可因訂單補數(shù)需挪用物料的，此種情況必需由負責(zé)請購的物控員及時補訂回物料已回齊，被補數(shù)或辦棉挪用導(dǎo)致大貨欠料的，需及時通知負責(zé)請購的物控員急補回貼合、裁床短碼導(dǎo)致欠尾數(shù)可以給予挪用供齊尾數(shù)，此種情況必需由負責(zé)請購的物控員及時補訂回因倉存物料不能用、或倉庫找不到實物需挪用其它單的，此種情況必需由負責(zé)請購的物控員及時補訂回確定被挪用訂單是否已開貨，如被挪用訂單已開貨的，需查清被挪用訂單是在哪個組別生產(chǎn)，并需與負責(zé)此部門物料跟進的物控員或計劃員溝通，征得同意后且由被挪用部門的物控員/計劃記錄后方可挪用；如被挪用訂單物料尚未開貨的，由跟進物料的物控員自行記錄，并及時追回被挪用物料挪用物料時需注意被挪用物料是否可用：如果是白色、淺色訂單需挪用棉時，需注意被挪物料是否可用于做白色或淺色挪用單與被挪用單是否有特定物料，例如部分客戶要求必需指定缸號的布、或指定是底膠的棉，此種類形的物料必需由相關(guān)品質(zhì)部門確認或車間試料后方可挪用如挪用不同客戶的布料，需詢問IQC是否可以挪用，經(jīng)IQC確認后方可挪用以上挪用規(guī)定只限于同色號的布、及同規(guī)格種類的棉，不同規(guī)格、不同色號的布需代用/挪用時必需由IQC確認，或車間試料且QA部確認后方可代用/挪用挪用權(quán)責(zé)只有以下人員具備挪用權(quán)力負責(zé)跟進布料、棉料的物控員負責(zé)跟進補數(shù)物料的物控員負責(zé)跟