強(qiáng)化執(zhí)行力提高項目管理水平

強(qiáng)化執(zhí)行力提高項目管理水平建設(shè)項目管理一般有以下幾個特點：一是管理機(jī)構(gòu)的臨時性，一個項目管理機(jī)構(gòu)從進(jìn)場組建到撤場一般就是兩年左右時間，一旦項目完工后就馬上解散；二是管理人員的不確定性，項目管理人員往往是公司根據(jù)項目情況臨時組建而成，相互之間要達(dá)到默契需要一個過程；三是項目管理接觸的范圍廣泛性，項目部作為公司的法人分支機(jī)構(gòu)，在接受公司本部領(lǐng)導(dǎo)的同時，還要獨立地處理好和建設(shè)參建各方、審計、稅務(wù)等地方政府部門、還有材料供應(yīng)商到地方村民，各個方面的關(guān)系協(xié)調(diào)都需要大量的精力來進(jìn)行處理，要把一個散落的個體捏合在一起，完成一個需要很大團(tuán)隊協(xié)作精神才能勝任的工作是相當(dāng)困難的，所以說要真正搞好一個項目的管理工作是一項比較艱巨的任務(wù)。作為一個項目管理者來說應(yīng)該怎樣才能管理好，保證完成項目建設(shè)的投資、進(jìn)度、質(zhì)量和安全文明等方面的目標(biāo)？只有強(qiáng)化執(zhí)行力是實現(xiàn)項目管理戰(zhàn)略目標(biāo)的根本保證。執(zhí)行并不是一項簡單的行動，也不是一種實用的戰(zhàn)術(shù)，而是實現(xiàn)既定目標(biāo)的具體過程。可以說，執(zhí)行是企業(yè)競爭力的核心內(nèi)容，是連接企業(yè)戰(zhàn)略與目標(biāo)實現(xiàn)之間的橋梁。有關(guān)研究顯示，中國企業(yè)只有3%具有較好的執(zhí)行力，有97%左右的企業(yè)處于執(zhí)行不力和執(zhí)行不到位的狀態(tài)。作為一個企業(yè)，無論其目標(biāo)多么遠(yuǎn)大，無論其方案多么完美，如果沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行，最終也只能是一場空想，企業(yè)永遠(yuǎn)無法實現(xiàn)自己的目標(biāo)。那么，應(yīng)該如何打造高執(zhí)行力的項目管理隊伍呢？從我個人的觀點來說，用一句我們比較熟悉的詞語來說就是“法治”，再通俗點來說就是做到：“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”。下面從四個方面來進(jìn)行簡要的闡述：一、“有法可依”——制定完備的項目管理規(guī)章制度制定完善的項目管理規(guī)章制度，讓它成為每個員工和管理者必須遵守的游戲規(guī)則。在施工企業(yè)的項目管理中，涉及到經(jīng)營、財務(wù)、物資采購、計劃、技術(shù)、合同管理等各個方面，這就要求企業(yè)必須建立和完善彰顯執(zhí)行力的規(guī)則和路徑，讓員工做事有章可循，有法可依，如果沒有一項完善的管理制度是無法想象的。特別是像聯(lián)建公司這樣處于轉(zhuǎn)型期和發(fā)展期的企業(yè)，更需要一套完備的制度體系來規(guī)范各部門的業(yè)務(wù)流程，約束員工的行為，形成企業(yè)自身的行為準(zhǔn)則。大部分項目管理的制度都是通過文件、會議的形式確定和頒布的，但是不幸的是，實際上許多項目管理的文件都會淪為形式和符號?！皶衔募M天飛，會后無人理”的現(xiàn)象比比皆是，以項目施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃為例，我們很多項目的施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃往往是工程技術(shù)人員在電腦前面坐上一兩個小時，再讓領(lǐng)導(dǎo)過過目就成文了，沒有經(jīng)過項目管理人員認(rèn)真的討論、分析和論證施工方案是否切實可行，在實施過程中會遇到什么問題，采取什么對策，全憑自己想象，結(jié)果在實際施工中沒有可操作性，變成了廢紙一堆。如何才能讓文件真正落到實處，讓員工認(rèn)可、接受、服從公司的文件，遠(yuǎn)大空調(diào)有限公司的做法可謂獨樹一幟。遠(yuǎn)大公司的制度設(shè)計遵循了三要原則，即：一要假設(shè)制度是不能執(zhí)行的，因此采取相應(yīng)的措施；二要假設(shè)措施是貫徹不下去的，因此一定要檢查跟進(jìn)；三要假設(shè)檢查也是沒有用的，因此一定要明確獎懲。一直以來，制度被遠(yuǎn)大視為生存與發(fā)展的第一條件。作為制度管理的基礎(chǔ)，遠(yuǎn)大公司有一個由50余萬字和430多中表格組成的文件體系。更值得一提的是，這些文件體系不僅內(nèi)容豐富，涵蓋了公司工作的各個層次，而且細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、操作性強(qiáng)的特點徹底粉碎了公司文件“空、大、放、虛”的不良形象，在公司內(nèi)部樹立了成熟管理、制度管理、文件管理的優(yōu)秀形象。還需要提及的是，每個公司的管理制度不是從一開始就非常完善，需要一個持續(xù)改進(jìn)的過程，在實際執(zhí)行過程中不斷去完善。二、“有法必依”——項目管理者要做到跟進(jìn)、督促、落實我們在項目管理跟進(jìn)和檢查中容易犯的錯誤是布置任務(wù)多、跟進(jìn)檢查少；口頭檢查多、實際檢查少；表面檢查多、具體跟進(jìn)少。即使我們有了科學(xué)、合理的施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃，但在實施過程中如果沒有強(qiáng)有力的貫徹實行，沒有在日常生產(chǎn)中的跟進(jìn)檢查，目標(biāo)也要落空。事實上，檢查和跟進(jìn)是防止拖延、立即行動的有力保障。在跟進(jìn)和檢查面前，任何細(xì)微的問題都會一覽無余，任何潛在的問題都會暴露出來，這樣才能及時、有效的解決問題，更進(jìn)一步地推進(jìn)行動。從這個意義上來說，跟進(jìn)和檢查的過程，即是暴露問題的過程，也是解決問題的過程。如果按業(yè)主要求和工程自身的特點編制了科學(xué)的月施工計劃，那就應(yīng)該將計劃細(xì)化到每周甚至每一天，再按計劃進(jìn)行檢查和跟進(jìn)：本周的施工任務(wù)完成沒有，問題出在哪里？下周的施工任務(wù)能不能完成，需要解決哪些問題？這些都需要項目管理者到施工現(xiàn)場去檢查，逐一分析原因，落實解決問題的措施并督促落實。無論遇到任何問題，能夠當(dāng)場解決的就應(yīng)該立即解決，而不應(yīng)該回去研究研究；即使遇到復(fù)雜的問題難以當(dāng)場解決，也應(yīng)該向上級請示之后盡快解決、避免拖延。三、“執(zhí)法必嚴(yán)”——制度管理必須持之以恒、避免虎頭蛇尾許多項目管理者都有新官上任三把火的勁頭，對于他們的工作，前三把火燒得有模有樣：在開始組建項目的時候，組織其他管理人員開會討論施工方案、主持編制各項規(guī)章管理制度，每天上工地檢查督促施工生產(chǎn)，干得轟轟烈烈，但是，三分鐘熱度一過，很多人就逐漸松懈下來了。對于普通的工作，這種三把火的辦法危害還不算大，但是對于項目管理來說如果不能對制定好的各項管理制度嚴(yán)格執(zhí)行下去，如果認(rèn)為本周因為下雨或者施工機(jī)械出了故障沒有完成施工計劃不要緊，可以下周抓緊點，對能不能完成計劃沒有引起高度重視的話，那這個項目就比較危險了。工程建設(shè)項目在工程質(zhì)量、工期方面都要求十分嚴(yán)格，如果忽視了這些方面，在思想上存在麻痹輕敵的思想，那在后面的工作就會處處被動，嚴(yán)重影響企業(yè)的信譽(yù)，最后造成企業(yè)的生存危機(jī)。項目管理本身就是一項枯燥、單調(diào)的工作，需要每天檢查監(jiān)督，施工繁忙的時候甚至連節(jié)假日都不能休息，如果沒有持之以恒的信心和決心，是很難堅持下去的。事實上，一些知名企業(yè)的制度和舉措并沒有多少出奇之處，而它之所以成功，關(guān)鍵就在于它們能日復(fù)一日地堅持和執(zhí)著這些制度和舉措，這才是我們許多企業(yè)都應(yīng)該學(xué)習(xí)和借鑒的地方。四、“違法必究”——項目管理要嚴(yán)格實行績效管理、要獎罰分明績效管理的目的不是單純?yōu)榱丝己?，更不是單純?yōu)榱霜剳?，績效管理不僅僅是一個考核手段，而是建立在充分溝通平臺上的承諾和激勵機(jī)制。在進(jìn)行績效考核的時候不僅要做到公平、公正，還要兌現(xiàn)既定的獎罰。在項目管理中，我們在和作業(yè)隊伍簽定內(nèi)部承包合同的時候，都應(yīng)該把完成工程的質(zhì)量情況、施工進(jìn)度情況和經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，對于沒有完成施工任務(wù)的按照合同該獎勵的要獎勵，該處罰的堅決要處罰?？冃Э己瞬荒芑㈩^蛇尾，更不能流于形式，要按照既定的考核標(biāo)準(zhǔn)一條條去對照、去檢查打分。這樣，在公正的基礎(chǔ)上，讓表現(xiàn)優(yōu)秀的人得到獎勵，讓表現(xiàn)不佳的人受到懲罰。幾乎每位領(lǐng)導(dǎo)都愿意選擇獎勵，而不愿意選擇懲罰，因為懲罰是一件得罪人的工作，但是做個好好先生是無法得到別人信任的，別人是否信任你完全取決于你的個人品質(zhì)和能力。一味的放縱和姑息下屬的錯誤和失職，無論對個人還是對企業(yè)都沒有一點好處，因為懲罰既是一種警告也是一種激勵和幫助。緞諷咬總有這樣的例投子：在施工現(xiàn)耽場，按照要求為施工人員應(yīng)該免戴安全帽，但塞領(lǐng)導(dǎo)在工地現(xiàn)沃場發(fā)現(xiàn)了沒有悅戴安全帽的工貪人，就問旁邊算的安全員是怎摘么回事，他回納答說：給他們?nèi)f了好多次，術(shù)就是不聽。對層于這個情況，樂我認(rèn)為是安全跟員的嚴(yán)重失職鴉，公司有嚴(yán)格碌的安全管理制飾度，有相應(yīng)的像處罰規(guī)定，不利相信不戴安全煉帽罰他個兩次鞏三次他還記不夫住，如果這樣怨還不能改進(jìn)的俱話，那下次就幸直接開除他好執(zhí)了，如果對自瓜己的人身安全覺都不負(fù)責(zé)，那逼怎么會對企業(yè)勁負(fù)起責(zé)任呢？喇！冒跳礦當(dāng)然，并不是洲說執(zhí)行力強(qiáng)了菠就一定能把項米目管理好，項牙目管理還涉及廉到方方面面的扁內(nèi)容，但總的梅來說，成功的摟項