公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責所屬部門：辦公室

干脆上級：總經理

干脆下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：駕馭公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作支配和辦公室內部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務：

駕馭公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作支配和辦公室內部的管理：參與行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，剛好駕馭公司主要工作的進展狀況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作支配;監(jiān)督指導工作支配的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核看法;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行狀況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行狀況，剛好賜予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進看法;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、款待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的支配與布置;負責會議相關活動的支配;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

公司印章運用的審核權

對重大會議依據(jù)須要有現(xiàn)場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對干脆下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理運用負責

對所組織會議的執(zhí)行效果負責

對下屬人員的工作負干脆領導責任

考核指標：

部門月度及年度支配的完成狀況、費用限制狀況、下屬行為管理

部門合作滿足度(年度)、員工滿足度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務完成狀況

一、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

二、負責組織、支配公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行狀況。

三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣揚工作相關的信息，并加以落實。

四、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等全部辦公設備設施。

五、按公司檔案管理相關規(guī)定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理。

六、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外溝通的組織和支配工作。

七、剛好收集公司各部門的工作信息，幫助總經理做好綜合管理;協(xié)調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。

八、支配、管理公司車輛的營運和調度工作;照實填寫車輛的出行、修理和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油狀況進行分析、監(jiān)督和限制。

九、執(zhí)行落實公司制定的各項考核支配，負責各部門考核、懲罰和表彰工作的組織實施。

十、全面組織、落實公司各部門的節(jié)能降耗工作，并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行狀況。

十一、負責公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領導和節(jié)假日值班人員的支配、落實、檢查、匯總等工作。

十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

一、協(xié)調職責

1、依據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調總公司各部門之間的內部工作關系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關系。

2、幫助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質量qc.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，剛好向總公司領導反饋相關信息。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場支配、文件打算等，仔細做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

2、按《飲食服務總公司印鑒運用管理方法》保管、運用總公司印章。

3、審核并開具介紹信等證明材料。

五、宣揚工作

1、負責總公霹的對外宣揚工作，、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負責總公司頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負責總公司平安防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。