企業(yè)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可行性分析報告

企業(yè)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可行性分析報告書目企業(yè)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可行性分析報告 1引言 2編寫目的 2背景 2基線 2范圍 2定義 3參考資料 32.可行性探討前提 42.1探討項目背景 42.2項目系統(tǒng)要求 42.21項目系統(tǒng)要求建設(shè)目標 4項目系統(tǒng)所具有的功能 63.項目總體設(shè)計 63.1功能描述 6系統(tǒng)功能 7個人信息 7日程支配 8名片夾 9公司通信錄 10待辦事項 11在線信息 113.2系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 123.3項目支配支配 13項目詢問階段 13項目打算階段 13項目建設(shè)階段 13項目完成階段 134.項目風險和防范 134.1業(yè)務(wù)上的風險與防范 134.2項目實施的風險 144.3技術(shù)上的風險與防范 14數(shù)據(jù)獲得與處理方面 14引言編寫目的本分析報告目的在于明確說明協(xié)同辦公系統(tǒng)各功能的實現(xiàn)方式，指導開發(fā)員進行編碼。本分析報告的預期讀者為：項目組內(nèi)成員、其他開發(fā)項目組成員、指導老師背景待開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱：協(xié)同辦公系統(tǒng)此軟件系統(tǒng)任務(wù)開發(fā)者：李玉亮、張磊磊、楊旭、高彥、劉權(quán)緯此軟件系統(tǒng)任務(wù)用戶：OA協(xié)同工作系統(tǒng)的用戶基線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)需求說明范圍系統(tǒng)包括的范圍：個人辦公、會議管理，系統(tǒng)管理。定義讀者設(shè)置：指將讀者權(quán)限授予別人，擁有讀者權(quán)限的用戶可以看到自己工作支配。代辦工作：指將代辦權(quán)限授予別人，擁有代辦權(quán)限的用戶除可以看到自己的工作外還可以給自己支配工作。待辦工作：指等待員工自己去完成的工作。參考資料《MySql數(shù)據(jù)庫運用教程》《MySql數(shù)據(jù)庫運用幫助文檔》《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)導論(原書第8版)》《CSS中文教程》《HTML開發(fā)手冊》《JAVA高級編程指南》《JSP應(yīng)用開發(fā)詳解》2.可行性探討前提2.1探討項目背景眾所周知，企業(yè)的協(xié)同辦公軟件這套系統(tǒng)是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理，從最初的簡潔的辦公設(shè)備為標記的初級階段到今日的網(wǎng)絡(luò)和計算機為標記的現(xiàn)階段，協(xié)同辦公管理系統(tǒng)對辦公方式的變更和效率的提高起到了主動的促進作用，有著很重大的意義：有利于企業(yè)的健康發(fā)展和整體凝合力的提升，而且有利于企業(yè)各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)辦公管理模式帶來的不良做法，是各部門權(quán)力和義務(wù)明確，便利企業(yè)領(lǐng)導監(jiān)督與指導。同時，這套系統(tǒng)在全局內(nèi)部建立一個高效率的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整個呈現(xiàn)平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現(xiàn)真正的以人為本。2.2項目系統(tǒng)要求2.21項目系統(tǒng)要求建設(shè)目標通過實施協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，可以把企業(yè)的日常業(yè)務(wù)、事物、寫作等信息在單位的部門、群組、個體之間進行剛好高效、有序可控、全程共享的溝通處理。供應(yīng)系統(tǒng)功能、個人信息、日程支配、待辦事項、公司通訊錄、名片夾、在線信息等應(yīng)用模塊，從而達到管理高效全面的管理效果。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的總體目標是：“以先進的計算機和通信技術(shù)為主要手段，以實現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導向，搭建一個覆蓋全單位的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機制，為本單位建立一個剛好有效的信息溝通管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導供應(yīng)一個便利的有效的事務(wù)跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)花和人性化管理?！?.實現(xiàn)企業(yè)管理向無紙化辦公的轉(zhuǎn)變，通過管理系統(tǒng)為單位內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于的那位內(nèi)部協(xié)同工作，是企業(yè)搭建起企業(yè)內(nèi)高效協(xié)同的辦公允臺。2.規(guī)范企業(yè)的管理行為，通過系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范其過程，追求志向管理結(jié)果，實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3.提高效率、，通過系統(tǒng)使運用者的辦公效率大大提高，人員溝通實時快捷人物傳遞高效清楚，可以剛好了解任務(wù)、工作的進度。4.保證技術(shù)的成熟性，在設(shè)計過程中，要充分依照國家的標準要求和規(guī)范來執(zhí)行，取長補短，利用成熟穩(wěn)定的開發(fā)技術(shù)以及相應(yīng)的設(shè)備，保證OA系統(tǒng)先進的成熟性和穩(wěn)定性。2.2.2項目系統(tǒng)所具有的功能本系統(tǒng)分為三個主要流程：1、個人辦公2、會議管理3、系統(tǒng)管理個人辦公：一般職員登陸到系統(tǒng)后，通過點擊個人辦公連接，進入個人辦公頁面。之后可以選擇個人信息、日程支配、、公司通訊錄、待辦事項、在線信息、個人文件夾進行辦公。會議管理：部門領(lǐng)導登陸到系統(tǒng)后選擇會議管理，進入會議管理頁面。在會議管理頁面中可以增、刪、改、查會議。開會議信息通過郵件可以發(fā)送到每個與會人的信箱里。系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員登陸到系統(tǒng)后，點擊系統(tǒng)管理，進入系統(tǒng)管理頁面、運行環(huán)境。3.項目總體設(shè)計3.1功能描述本系統(tǒng)可以分為七個子系統(tǒng)，它們分別是：系統(tǒng)管理、個人信息、日程支配、名片夾、公司通訊錄、待辦事項、在線留言。3.1.1系統(tǒng)功能組織管理、新增部門：新增公司下屬機構(gòu)。部門列表：按部門編號依次列出全部部門。員工管理、添加員工：管理可以添加員工。刪除員工：管理可以刪除員工。個人信息個人信息維護、查詢信息：員工可以查詢個人的信息。添加信息：員工可以添加個人的信息。修改信息：員工可以修改個人的信息。刪除信息：員工可以刪除個人的信息。查看他人信息、查看信息：員工通過姓名檢索到某個特定的員工，查看其供應(yīng)的可公開的個人信息。日程支配維護日程、添加日程：對自己的和代辦人的日程進行增加。提交前進行時間沖突檢查，有沖突時將提示用戶。修改日程：對自己的和代辦人的已支配的日程進行修改，有沖突時將提示用戶。刪除日程：對自己的和代辦人的已支配的日程進行刪除。代辦管理、代辦管理：由當前全部用戶中選擇可以代自己支配日程的人員。也可以將已經(jīng)具有代辦權(quán)限的人員從代辦人員中去掉。讀者管理、讀者管理：由當前全部用戶中選擇可以查看自己支配日程的人員。也可以將已經(jīng)具有查看權(quán)限的人員從讀者人員中去掉。查詢?nèi)粘?、查詢?nèi)粘蹋寒斍坝脩艨梢圆樵冏约轰浫氲娜粘讨洹２樵兘Y(jié)果是一個列表，可以點擊詳細的日程支配進行修改和刪除。查詢?nèi)諝v、查詢?nèi)諝v：當前用戶可以查詢?nèi)諝v。查詢結(jié)果是一個日歷表，可以點擊詳細的日期支配進行修改和刪除。名片夾名片夾分類、個人名片填寫：填寫個人名片信息個人名片分類：個人名片所屬分類。修改名片夾分類：員工可以選擇一個自己的名片，進行重新命名。刪除名片：員工可以選擇一個自己的名片，進行刪除。個人名片夾、查詢名片：員工可以錄入條件查詢自己的名片。添加名片：員工可以新添加名片。修改名片：員工可通過查詢，修改選擇的自己的名片。對于別人的名片不能修改。刪除名片：員工可通過查詢，刪除選定的自己的名片。對于別人的名片不能刪除。查看共享名片夾、查詢名片：員工可以錄入條件查詢別人共享的名片。公司通信錄維護通訊錄添加通訊錄：管理員可以新添加通訊錄。修改通訊錄：管理員可以修改通訊錄。刪除通訊錄：管理員可以刪除通訊錄。查看通訊錄查看通訊錄：員工可以錄入條件查詢本公司的人員通訊錄。導出通訊錄員工可以將查詢到的人員通訊錄導出到Excel文件中，利用Excel的另存為功能保存為CSV或TXT等格式文件。導出通訊錄導出通訊錄：導出內(nèi)容到EXCEL。待辦事項代辦工作清單、查看代辦工作清單：員工可以查詢代辦工作清單。收到留言、查看收到留言：員工可以查詢收到留言。到期日程清單、查看到期日程清單：員工可以查詢到期日程清單。在線信息草稿箱、草稿箱：保存自己起草的還沒有發(fā)送出去的短信息。點擊可以接著編輯。已發(fā)送信息、已發(fā)送信息：保存自己起草的已經(jīng)發(fā)送出去的短信息。點擊可以轉(zhuǎn)發(fā)給多人。未閱留言、未閱留言：顯示自己收到的未讀的信息。點擊可以查看詳細的內(nèi)容。全部留言、全部留言：列示全部系統(tǒng)或其他用戶發(fā)送給自己的短信息。點擊可以查看詳細的內(nèi)容。3.2系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖3.3項目支配支配整個企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)分為多個階段來實現(xiàn)。項目詢問階段項目詢問階段的目的是：對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的狀況進行初步調(diào)查，明確詢問與實施目標與范圍，依據(jù)現(xiàn)狀制定詳細的行動方案。項目打算階段對項目內(nèi)容進行小組分工，設(shè)定總概要說明書。對業(yè)務(wù)運作流程進行調(diào)研，確定實施主支配及需求調(diào)研報告。項目建設(shè)階段項目建設(shè)階段中，對實施范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)進行深化全面額度分析，明確業(yè)務(wù)需求，擬定方案。項目完成階段運用所支持的軟件程序進行編寫，做出系統(tǒng)。4.項目風險和防范4.1業(yè)務(wù)上的風險與防范造成業(yè)務(wù)上的分險的主要緣由是：業(yè)務(wù)人員需求不完整軟件供應(yīng)商人員不了解需求需求頻繁變更防范措施：為避開這些風險，我們小組要大量查閱書籍，并且詢問老師和同學，用他們的閱歷來幫助我們規(guī)避上述風險。4.2項目實施的風險 項目延期，乃至導致失敗防范措施：我們須要采納最擅長的理論和方法在項目中，我們