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文檔簡介
XXXXXX有限責任公司6S管理制度一、目的為落實XXXX董事長2015年工作會講話精神,仔細抓好“6S”行為管理和精細化管理,進一步提升公司全體員工的工作質量和工作效率,營造舒適、有序、高效的項目建設和辦公管理環(huán)境,有效促進企業(yè)標準化、規(guī)范化、嚴格化的“6S”管理模式,確保平安生產(chǎn),特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于XXXXXX的全體員工。三、機構設置與職責機構設置1、成立“6S”管理推行委員會主任:XXX副主任:XXX成員:XXXX、XXXX、XXXX、XXXX2、領導小組下設辦公室:辦公室設在公司行政辦,XXXX任辦公室主任,XXXX任資料員。3、成立3個“6S”管理小組項目建設區(qū)(平安環(huán)保)管理小組。組長XXX,副組長XXX、XXXX;辦公區(qū)(公共區(qū))管理小組。組長XXXX;銷售區(qū)管理小組。組長XXXXX。職責1、“6S”推行委職責:負責公司“6S”推行的組織領導工作,負責“6S”推行支配、“6S”培訓支配、“6S”管理制度、“6S”管理內(nèi)容和檢查考評標準的制定。全面負責“6S”管理和推行支配的組織領導和實施工作。2、推行委主任職責:領導和指揮“6S”管理推行活動的全面工作。3、推行委副主任職責:幫助主任開展工作,負責“6S”推行,負責“6S”推行支配實施的日常工作;組織、支配、督促、檢查各管理小組的工作,協(xié)調解決推行工作中的問題。4、“6S”管理辦公室職責:負責制定各區(qū)域“6S”管理標準、“6S”定置管理制度、“6S”目視管理方法、“6S”檢查方法、“6S”獎懲制度、“6S”年度推行支配及其各種管理表格;負責公司“6S”管理推行支配的組織、實施、檢查、考評和總結獎懲工作;組織“6S”管理小組對公司“6S”的推行工作進行檢查;向領導小組組長匯報“6S”推行過程中發(fā)覺的問題,并提出改進看法。5、辦公室資料員職責:負責“6S”宣揚、培訓、相關活動的籌備和推動等工作,組織召開“6S”管理工作有關會議與資料的整理?!?S”宣揚資料的發(fā)放,“6S”評比分數(shù)的統(tǒng)計,公布“6S”檢查結果。6、管理小組組長/副組長職責:在推行委的領導下開展工作。定期按“6S”標準要求,對分管責任區(qū)“6S”活動支配的推動、實施、執(zhí)行狀況進行檢查、監(jiān)督、指導,對“6S”實施狀況提出改進看法。四、管理對象及實施原則(一)“6S”管理對象1、人:對員工行動品質的管理;2、事:對員工工作方式,作業(yè)流程的管理;3、物:對全部物品的規(guī)范管理。(二)“6S”管理原則1、效率化:定制的位置是提高工作效率的先決條件;2、長久性:人性化,全員遵守與保持;3、美觀性:做產(chǎn)品——作文化——折服客戶群。管理理念適應現(xiàn)場場景,展示讓人舒適、感動。五、“6S”管理內(nèi)容(一)“6S”管理的定義(《6S推行手冊》)。(二)“6S”管理基本內(nèi)容及要求1、整理——區(qū)分用與不用的物品、把不要的清理掉。所在的工作場所范圍全面檢查整理,包括看得到的和看不到的地方,將要與不要的東西明確區(qū)分開來,不要的東西剛好清理掉,不在場所范圍內(nèi)存放該場所不須要的東西。2、整頓——要用的物品依規(guī)定定位、定量擺放整齊、標明標識。物品放置必需指定位置,并加以標識,物品定位擺放的布置應符合平安、快捷、整齊、便利、易見、區(qū)分并充分利用空間的原則。3、清掃——清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、垃圾、雜物、并防止污染的發(fā)生,剛好清掃和維持。4、清潔——將前3S實施的做法制度化、規(guī)范化、執(zhí)行并維持良好成果,確保場所整齊干凈、清潔光明。5、素養(yǎng)——人人依規(guī)定行事、養(yǎng)成好習慣。制定公司內(nèi)部6S管理規(guī)定,并加以宣導、培訓、執(zhí)行。每位員工都依據(jù)6S規(guī)定要求執(zhí)行,養(yǎng)成好的工作、生活習慣。6、平安——對自己人身平安負責,杜絕各類隱患。加強平安防范措施,嚴格平安防范教化及培訓,學會一般的平安搶救學問。六、“6S”管理學問培訓各部門利用各種形式,組織全員學習領悟《6S推行手冊》、“6S”管理制度、“6S”管理檢查驗收標準及評分方法、獎懲方法等。各部門經(jīng)理/負責人要先學一步,多學一點,帶頭示范。各部門配置兼職“6S”管理專員1名,負責“6S”管理、操作學問培訓的組織檢查工作。購買“6S”管理、定置管理、目視化管理光盤,編制“6S”培訓教材,定期對員工進行“6S”管理學問的培訓并考核、考試,其成果與本人工資掛鉤。檢查驗收標準及評分方法各區(qū)域“6S”管理檢查驗收標準及評分方法(見附件),公司對各部門的檢查驗收每季度進行一次,對檢查出的問題以通知單(見附件)的方式通知被檢部門。檢查驗收實行百分制,最終得分在90分及以上的為優(yōu)良;得分在80(包括80分)-90分的為良好;得分在70(包括70分)-80分的為合格;得分在70分以下時為不合格。依據(jù)檢查驗收結果每半(全)年進行一次評比,半(全)年得分=每次檢查驗收得分之和/檢查驗收次數(shù)。獎懲方法公司實行“6S流淌紅旗”和紅牌警告制,每半年評比一次,對得分在前1名的部門頒發(fā)“6S流淌紅旗”;對得分在后1名的部門給于黃牌警告。6S工作成果作為管理人員和員工年終評先的重要參考依據(jù)?!?S”管理申訴任何被檢部門如對”6S"檢查驗收結果有異議,可向公司“6S”管理辦公室提出申訴,由“6S"管理辦公室核定后報推行委主任最終裁決,不得借故向檢查人員作無休止的糾纏或語言攻擊,違者公司將處以200元/次的懲罰。請各部門嚴格執(zhí)行,公司“6S”管理辦公室負責監(jiān)督落實并對出現(xiàn)的問題通報處理。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由“6S”管理辦公室負責說明、修訂。附:6S管理檢查驗收標準及評分標準“6S”管理檢查驗收標準及評分方法之一(辦公區(qū)/銷售區(qū))被檢部門:得分:日期:年月日序號檢查驗收項目標準分檢查驗收標準檢查與評分方法實得分1辦公室〔資料室)10應有標識,門牌、標識牌醒目,按規(guī)范掛制;辦公用品要有清單與定制圖,一室一圖一表,門背面正上方張貼,高度1.6m;無非必需品.每發(fā)覺一處不符合要求扣0.5分,扣完為止。2辦公桌10非每日必需品不得存放在辦公臺上;抽屜內(nèi)物品擺放整齊;公、私物品應分開且擺放整齊。同上3臺下、地面10除清潔用具外不得放置任何物品;地面保持干凈,無垃圾、無污跡及紙屑等;垃圾簡內(nèi)垃圾剛好清理。同上4辦公椅10辦公椅、辦公桌應保持干凈、無污跡、灰塵;人離開辦公桌后,辦公椅應推至桌下,且應緊挨辦公桌平行放置;椅背上不允許擺放衣服和其它物品。同上5文件柜10應保持柜面干凈、無灰塵;柜外應有標識,且標識應一律貼在右上角;柜內(nèi)文件(或物品)擺放整齊,并分類擺放柜內(nèi)不得擺放非必需品;文件夾上要標識,同一部門的文件夾外側的標識應統(tǒng)一;文件夾內(nèi)必需有文件書目;文件(夾)實施定位化(斜線)。同上6門、窗戶等10窗臺無灰塵,窗戶玻璃光明無污漬;窗簾吊掛平正且干凈;人走后(或無人時)應關閉門、窗及照明。同上7人員10按規(guī)定穿工作服、佩戴員工證;工作服扣子(拉鏈)必需全部扣上(拉上),掉了必需補上并保持干凈;在辦公區(qū)(室)任何時候不得脫(工)鞋,并保持干凈;工作看法要良好。同上8電話、電腦、復印機等10應保持干凈,無灰塵、無污跡;電腦線應束起來,不得凌亂;做到人走關機。同上9其它電器10無人時須關閉電源;飲水機保持干凈;壞了剛好修理(或申報修理)。同上10其他10目視板必需定期進行整理,內(nèi)容必需剛好更新,并保持干凈;考核表應剛好更新,并目視化;應有人員去向目視板;當事人不在,應有電話“留言記錄,’;報架上報紙擺放整齊;掃帚、簸箕、拖把清洗干凈存放在門后;紙簍每天清理一次;花盆定期澆水,保持鮮活,葉子干凈無枯葉。同上 “6S”管理檢查驗收標準及評分方法之二(項目建設區(qū))被檢部門:得分:日期:年月日序號檢查驗收項目標準分檢查驗收標準檢查與評分方法實得分1施工現(xiàn)場25施工現(xiàn)場封閉圍欄整齊無殘缺;保持進門處設置的“五牌一圖”完整齊全,無破損,無積塵;平安警示牌醒目,規(guī)范,整齊;通道暢通,構筑物占用場地范圍內(nèi)外排水暢通,場地無積水;施工現(xiàn)場無積累垃圾,當日垃圾,當日清理;樓層內(nèi)清理的垃圾要裝袋處理。每發(fā)覺一處不符合要求扣1分,扣完為止2料區(qū)15全部材料、構件均置放于指定區(qū)域;材料、構件有標識,存放物料與標識牌一樣;擺放規(guī)范整齊,有明確管理負責人;剛好收集整理現(xiàn)場剩余物料,并放于指定位置。同上3臨時用電用水15電氣設備四周不得存放易燃、易爆和腐蝕介質;總配電柜四周設置護欄上鎖,并懸掛警示牌;配電柜或配電線路檢修時,應掛接地線,并應懸掛停電標識牌;室內(nèi)配線必需穿管架設或在線槽內(nèi)架設;纜線完好,無破損,無中間接頭;配電箱加鎖、接地、有護圍、有警示、有專人管理;施工用水不得出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。同上4消防15消防器材配置、地點及數(shù)量合理;對消防器材擺放到位,按時查檢與保養(yǎng);消防器材應放在明顯,易取的地方;施工現(xiàn)場辦公、生活區(qū)與作業(yè)區(qū)分開設置同上5辦公區(qū)10辦公區(qū)各類門牌、標識牌按規(guī)范要求制掛;辦公桌上、抽屜內(nèi)資料擺放整齊,擦拭干凈,明確保養(yǎng)負責人;文件資料分類存放,標識清晰,人離開座位時,椅子應回來原位;辦公桌上不要長期放置圖紙或資料,下班時桌面整齊干凈;文件柜內(nèi)分類存放,標識清晰,內(nèi)容一樣;施工進度表標識清晰精確;晴雨表按日期填寫無誤;會議室保持干凈整齊,責任落實,且有禁煙標記。每發(fā)覺一處不符合要求扣0.5分,扣完為止6人員素養(yǎng)10工服工帽穿著整齊,保持儀容清爽;工牌佩戴端正,看法親善,談吐清晰;工作仔細,不閑談,不瞌睡,不隨地吐痰,亂丟垃圾;遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程,正確運用防護物品。同上7其他10燈管、電扇、開關盒等無異樣、積塵;電線/線槽緊固/關好開關盒/無亂接線現(xiàn)象/電器開關有標識;看板無破損、臟污、資料填寫完整;私人物品按規(guī)定存放整齊、沒用的東西剛好處理;水龍頭關緊
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