公文的相關(guān)知識(shí)

公文的相關(guān)知識(shí)一、種類決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。二、主要文種的寫作方法及要求這里主要介紹我們工作中會(huì)經(jīng)常用到的一些文種。（一）請示請示用于向上級(jí)請求指示、批準(zhǔn)。由于是向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，并且工作中會(huì)經(jīng)常使用，必須嚴(yán)格把握其寫作要求。1、基本結(jié)構(gòu)和寫法①標(biāo)題。應(yīng)該采用“完全式標(biāo)題”，即由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”三個(gè)要素組成，以表示禮貌和莊重?！笆掠伞睉?yīng)待匿名請求什么，不要出現(xiàn)“請求”、“申請”等字樣，避免語意重復(fù)。病例：《關(guān)于申請開展XXXX項(xiàng)目前期工作的請示》；《關(guān)于（確定、增加、減少）XXX項(xiàng)目投資概算的請示》。②正文。請示的問題和理由。這部分是重點(diǎn)，只有讓上級(jí)了解到請示問題的輕重如何、屬于什么性質(zhì)、是否非解決不可，才有助于上級(jí)進(jìn)行判斷。所以這部分應(yīng)當(dāng)具體、充分，多用事實(shí)、數(shù)據(jù)和對比資料說明，切忌空話、套話。請示批準(zhǔn)的事項(xiàng)。請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)具體、明確，請求什么？請求多少？同時(shí)請求應(yīng)當(dāng)合理、具有可行性。請求的內(nèi)容多可以分條列出，內(nèi)容少可以集中陳述。結(jié)束語。常用“以上請示妥否，請批示（指示）”、“以上請示如無不妥”“當(dāng)否、請批復(fù)”之類的結(jié)束語。③落款。署請示機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，加蓋公章。2、注意事項(xiàng)（結(jié)合請示的特點(diǎn)）①行文主體的組織性。請示者和受理者必須是一級(jí)機(jī)關(guān)或組織，不能以個(gè)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請示；也不能以組織名義向上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)送請示。②行文關(guān)系的直接性。只能向有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的直接上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請示，只寫一個(gè)主送單位，一般不得越級(jí)行文。③行文事項(xiàng)的針對性、規(guī)定性。即必須屬于請示事項(xiàng)。④行文內(nèi)容的單一性。即“一文一事”。⑤行文時(shí)限的緊迫性。請示問題一般都是急需辦理和解決的，要特別注意時(shí)間要求。（二）報(bào)告報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。另外，通常還用于報(bào)送文件、物件。根據(jù)報(bào)告的內(nèi)容和作用，報(bào)告可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、回復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。1、基本結(jié)構(gòu)和寫法①標(biāo)題。采用完全式標(biāo)題，“事由”要反映要報(bào)告的工作的名稱（不一定出現(xiàn)“工作”二字）。②正文報(bào)告原由（報(bào)告語）。簡要介紹報(bào)告的原因、背景、目的，并以“現(xiàn)將有關(guān)工作報(bào)告如下”之類的句子過渡到主體（也可以省略過渡語）。報(bào)告事項(xiàng)。這是報(bào)告的核心，根據(jù)不同的報(bào)告類型有不同的寫法。比如綜合性工作報(bào)告常用“四部式”：基本情況（含成績）＋主要做法（措施）或體會(huì)（經(jīng)驗(yàn)）＋存在問題及原因＋今后打算。分類或按發(fā)言記錄式寫出會(huì)議討論的情況和結(jié)果，一般包括會(huì)議研究的問題、討論的意見、作出的決定、提出的措施和辦法等，這是紀(jì)要的核心，常用“會(huì)議一致認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”等慣用語開啟每一段落。三是寫明會(huì)議提出的希望和號(hào)召。③結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議名義而不是以機(jī)關(guān)名義制發(fā)，所以按慣例沒有落款和印章，紀(jì)要正文結(jié)束后，依次寫明出席、請假、列席人員，以代替結(jié)尾。（五）簡報(bào)簡報(bào)是工作情況的簡要報(bào)道，用于向上級(jí)迅速及時(shí)報(bào)告工作情況、反映存在問題，向下級(jí)推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作，向平行機(jī)關(guān)互通情況、交流信息的一種事務(wù)性公文，工作中很常用。1、類別。分為四種：①報(bào)道體。及時(shí)、簡要的反映、報(bào)告本單位、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)，類似于動(dòng)態(tài)信息。②匯編體。在眾多稿源的基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡報(bào)問題，其信息量大面廣，能點(diǎn)面結(jié)合的反映全局性情況。③總結(jié)體。即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容具有典型推廣價(jià)值，變成簡報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用。④轉(zhuǎn)引體。即將其他單位、個(gè)人有參考借鑒意義的材料完整地或片段的摘編、轉(zhuǎn)引。2、基本寫法①按語。即編者按。是簡報(bào)的編者對簡報(bào)內(nèi)容所做的說明性或評(píng)論性文字，一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體常用，但重要的報(bào)道體、匯編體也用。按語分為三種：一是題解性按語，類似于前言，主要是對文稿的產(chǎn)生過程、作者情況、主題內(nèi)容進(jìn)行簡單介紹；二是提示性按語，側(cè)重于對簡報(bào)內(nèi)容的理解揭示或針對當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)注意事項(xiàng)的提醒；三是批示性按語，往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級(jí)機(jī)關(guān)指示，結(jié)合簡報(bào)內(nèi)容對實(shí)際工作提出批示性意見。②標(biāo)題。類似于新聞標(biāo)題，簡要反映主旨或基本內(nèi)容，揭示主題，簡潔醒目。③正文。導(dǎo)語。常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，以便給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或單位）、什么時(shí)間、什么事項(xiàng)、結(jié)果如何等內(nèi)容。主體。用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。結(jié)尾?；蛑该魇马?xiàng)發(fā)展趨勢，或提出希望或今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情表達(dá)清楚了，就不必再要結(jié)尾。（六）函范例（便函）范例（便函）××××××××××000001xx函〔2013〕xx號(hào)秘密★x年特急xxxxxx關(guān)于xxxxxxx的函xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx秘范例（公函）范例（公函）000001秘密★x年特急××××××××××xx函〔2013〕xx號(hào)xxxxxx關(guān)于xxxxxxx的函xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx秘范例：范例：會(huì)議紀(jì)要第×期xxxxx公司xxxx年xx月xx日2009年11月范例：范例：XXX公司XXX項(xiàng)目專題會(huì)議記錄時(shí)間：XXXX年XX月XX日XX時(shí)XX