7-工程中心甲供設(shè)備材料(精裝修)采購流程

----------------------------精品文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------工程中心供50萬元以上設(shè)備/材（精裝）采購流程（論稿）工程部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部提需求計(jì)劃、技術(shù)要、樣板（限見附件）招標(biāo)采購部擬招標(biāo)文件，評審報(bào)告資料僅限部分材料

招標(biāo)采購部通過網(wǎng)絡(luò)或報(bào)紙發(fā)布公

時(shí)限5個(gè)工作日內(nèi)同){額達(dá)：500元以內(nèi)（含500元）}招標(biāo)采購部、材料審核部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、總監(jiān)辦、IT部、招標(biāo)委員會對招標(biāo)文件評審相關(guān)部門個(gè)工作日并聯(lián)確認(rèn)）

同時(shí)

告{額達(dá)萬元以上}投標(biāo)單位（原則為招標(biāo)采購部推薦家以上、材料審核部、預(yù)算部各提供家以上，其他部門鼓勵推薦，特殊設(shè)備/材料除外）資質(zhì)預(yù)審（時(shí)限個(gè)工作日）招標(biāo)采購部招標(biāo)組標(biāo)書發(fā)（時(shí)限1個(gè)工作日內(nèi)）招標(biāo)采購部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、內(nèi)審部、工程部、材料審核標(biāo)答疑時(shí)限個(gè)工作日內(nèi)）招標(biāo)采購部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、內(nèi)審部、工程部、材料審核技術(shù)標(biāo)開標(biāo)及標(biāo)（時(shí)限3個(gè)工作日內(nèi)）招標(biāo)采購部、材料審核部、相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人及招標(biāo)委員會成員務(wù)開標(biāo)（時(shí)限1個(gè)工作集團(tuán)副總監(jiān)以上及各部門相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人標(biāo)會（時(shí)限個(gè)工作日內(nèi)）招標(biāo)采購部、材料審核部及相關(guān)部門價(jià)格談判（時(shí)限個(gè)工作內(nèi)）招標(biāo)采購部評標(biāo)報(bào)告或比價(jià)表（限2工作日內(nèi)）特殊情況提交申請（如對比表材料/備量達(dá)幾百項(xiàng)）招標(biāo)采購部、審核部、總監(jiān)辦（或招標(biāo)委員會定會討論確中標(biāo)供應(yīng)商（限2個(gè)工作日內(nèi)）招標(biāo)采購部招標(biāo)組簽發(fā)中標(biāo)通知書或簽訂購訂單（限2個(gè)作日內(nèi)）（注：若馬上可以確定供應(yīng)商開始生產(chǎn)或供貨的，可以直接進(jìn)入合同程序，此節(jié)點(diǎn)可免）《合同簽時(shí)7工作日內(nèi)，詳見合同傳閱流程表采購部采購組擬定合同）按供貨時(shí)間供貨（時(shí)限見附件）總監(jiān)辦、工程部、招標(biāo)采購部、材料審核部、庫房按訂貨單或合同標(biāo)準(zhǔn)簽署設(shè)備料驗(yàn)收意見材料入庫（個(gè)工作日）施工單位領(lǐng)料（現(xiàn)玚填寫收貨單，移交給施工單位）庫房辦理出庫手續(xù)（1工作日內(nèi)）----------------------------精品文檔值得下載值得擁有----------------------------------------------

----------------------------精品文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------備注：1、以上虛線框的流程可根據(jù)實(shí)際情況執(zhí)行。2、在甲供材料的采購過程中，以多快好省為原則擇優(yōu)錄取。3、以上流程中各時(shí)間節(jié)點(diǎn)須按時(shí)完成，每拖延一天處罰責(zé)任人200元/天（特殊情況申請順延4、原則上技術(shù)標(biāo)在商務(wù)標(biāo)開標(biāo)前3天開標(biāo)且必須在商務(wù)標(biāo)開標(biāo)前評出技術(shù)分若未按時(shí)評出技術(shù)標(biāo)，對各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按元/處罰。5、邀請到的招標(biāo)委員會成員須按時(shí)到場參與開標(biāo)并簽字如有特殊情況可提前請假或派人參加，否則以內(nèi)開標(biāo)每次按300/次處罰，萬以上開標(biāo)每次按元/次處罰，不簽字者視為認(rèn)同。6、若遇設(shè)備材料采購特殊情況，則以特殊情況說明由招標(biāo)委員會直接確定，不再走招標(biāo)流程；7、招標(biāo)委員應(yīng)在每個(gè)季度評審采購部梳理資源庫中的供應(yīng)商及廠家價(jià)格重新確定的供應(yīng)商及廠家。8、大宗設(shè)備/材料（如五金、電梯及常態(tài)材料）可招標(biāo)一到三家作為長期戰(zhàn)略合作伙伴進(jìn)入資源庫，半年后若出現(xiàn)價(jià)格偏高，則重新招標(biāo)。9、招標(biāo)采購部資料必須建立臺賬。10采購的設(shè)備/材料單價(jià)高于市場同期同一品牌及規(guī)格的市場價(jià)，且相關(guān)人員未采取措施的，將對采購工程師、采購部副經(jīng)理、材料審核副經(jīng)理、分管采購工程副總監(jiān)進(jìn)行處罰，處罰比例見下表。設(shè)備/材料

經(jīng)辦采購工程師

采購副經(jīng)理

材料審核副經(jīng)理

工程副總監(jiān)采購差價(jià)

（處罰差價(jià)金額）（處罰差價(jià)金額）（處罰差/金額）

（處罰差價(jià)金）

80%80%80%

10%10%10%

5%5%5%

5%5%5%扣發(fā)采購工程師當(dāng)月全額工資及預(yù)扣績效以上

工資作退處理

元

元

元涉及違法追究相應(yīng)的法律刑事責(zé)任。弄虛作假串標(biāo)違標(biāo)

元/次元次

元次元/

元次元/

元次元/----------------------------精品文檔值得下載值得擁有----------------------------------------------

----------------------------精品文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------說明：1、招標(biāo)委員會成員：集團(tuán)副總監(jiān)以上及相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人定標(biāo)權(quán)限范圍：招標(biāo)采購部（工程副總監(jiān)萬元以內(nèi)總監(jiān)（工程總監(jiān)萬-5000萬元以內(nèi)的設(shè)備/材料采購招標(biāo)由工程總監(jiān)李望軍主持或由工程總監(jiān)李望軍指派專人主持。招標(biāo)委員會5000萬元以上的型設(shè)備/材料采購招標(biāo)由董事長主持或由董事長指派專人主持（如：電梯、空調(diào)、高低壓柜及變壓器、人防門2、原則上所有甲供物資都必須密封招標(biāo)，但為了滿足公司發(fā)展需要，加快工作進(jìn)度，若供應(yīng)商都在外地，且貨期較緊萬元以內(nèi)的設(shè)備/材料可走簡單密封報(bào)價(jià)、開標(biāo)、做對比表，按貨比三家原則，確定供應(yīng)商并簽訂采購訂單的方式；50萬元以上必須按招標(biāo)流程密封招標(biāo)（若遇特殊情況必須報(bào)董辦審批3、若現(xiàn)場工程實(shí)際中個(gè)別項(xiàng)目的設(shè)備/材料相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定下來后，按招標(biāo)流程的時(shí)間無法滿足現(xiàn)場實(shí)際工期要求，則可采取以特殊流程經(jīng)采購部、材料審核部、工程總監(jiān)簽字確定供應(yīng)商（如：采用同時(shí)間段其他區(qū)甲供或已批過的單價(jià)執(zhí)行）4、需求技術(shù)部門不允許指定品牌，特殊情況需作說明并得到規(guī)劃設(shè)計(jì)部副總監(jiān)及工程總監(jiān)的批準(zhǔn)。5、零星采購金額為一萬元以下（含一萬元）時(shí)，