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中國電信浙江公司政企客戶ICT業(yè)務(wù)信息化項(xiàng)目管理辦法PAGEPAGE4中國電信浙江公司政企客戶ICT業(yè)務(wù)信息化項(xiàng)目管理辦法(試行)為保障中國電信浙江公司政企客戶信息化戰(zhàn)略實(shí)施,逐步實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)通信運(yùn)營商向綜合信息運(yùn)營商的轉(zhuǎn)變,明確全省政企客戶信息化ICT業(yè)務(wù)信息化項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目開展過程中的項(xiàng)目商機(jī)管理、項(xiàng)目前評(píng)估和立項(xiàng)管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目驗(yàn)收和后評(píng)估管理等工作內(nèi)容,確保全省政企客戶信息化項(xiàng)目拓展的統(tǒng)一規(guī)范管理,根據(jù)《中國電信浙江公司政企客戶ICT業(yè)務(wù)發(fā)展指導(dǎo)意見》,特制定本辦法。第一章總則本管理辦法涉及的政企客戶信息化ICT信息化項(xiàng)目主要針對(duì)《中國電信浙江公司政企客戶ICT業(yè)務(wù)發(fā)展指導(dǎo)意見》中確定的ICT行業(yè)應(yīng)用集成服務(wù),也就是指由中國電信浙江公司提供項(xiàng)目技術(shù)與解決方案以及項(xiàng)目建設(shè)資金,為政企客戶提供基于基礎(chǔ)通信及增值應(yīng)用,滿足政企客戶辦公、生產(chǎn)管理、營銷服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)通信需求的通信與信息化軟、硬件開發(fā)、集成項(xiàng)目。政企客戶信息化項(xiàng)目簽約對(duì)象和使用付費(fèi)對(duì)象必須是具體的政企客戶。政企客戶信息化項(xiàng)目按投資預(yù)算分為50萬元以下的常規(guī)項(xiàng)目和50萬元以上(含)的專項(xiàng)項(xiàng)目。納入政企客戶信息化ICT項(xiàng)目投資建設(shè)范圍包括:ICT行業(yè)應(yīng)用集成服務(wù)業(yè)務(wù)中與政企客戶信息化項(xiàng)目相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和終端設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和項(xiàng)目集成所投入的資金,以及在傳輸預(yù)覆蓋項(xiàng)目范圍外為具體信息化項(xiàng)目新建和政企客戶專用的引入層(是指?jìng)鬏旑A(yù)覆蓋末端到用戶接入點(diǎn)部分)傳輸資源(含管道、線路、設(shè)備)投資,不含綜合接入業(yè)務(wù)相關(guān)通信設(shè)備。納入政企客戶信息化項(xiàng)目投資建設(shè)范圍的項(xiàng)目,項(xiàng)目資產(chǎn)歸中國電信浙江公司所有。政企客戶信息化項(xiàng)目建設(shè)要堅(jiān)持以效益優(yōu)先的原則,確保項(xiàng)目的投入產(chǎn)主動(dòng)了解集團(tuán)客戶當(dāng)前的行業(yè)信息化現(xiàn)狀、問題、規(guī)劃、動(dòng)向,通過商機(jī)挖掘、商機(jī)識(shí)別、跟蹤引導(dǎo)及推進(jìn)轉(zhuǎn)化、商機(jī)評(píng)估等商機(jī)管理流程,將商機(jī)轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實(shí)需求,最終形成項(xiàng)目需求書(附件一)。項(xiàng)目需求確定后,項(xiàng)目申報(bào)單位可向省公司審請(qǐng)組織全省信息化專家對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行專家論證,并形成項(xiàng)目建議書(附件二)。第四章項(xiàng)目前評(píng)估和立項(xiàng)管理對(duì)于常規(guī)項(xiàng)目,地市分公司按照本辦法規(guī)定的評(píng)估辦法(自行評(píng)估和審核,由地市分公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,以正式文件形式(含項(xiàng)目建議書)報(bào)省公司政企客戶部備案,并抄送規(guī)劃技術(shù)部。對(duì)于專項(xiàng)項(xiàng)目,地市分公司應(yīng)以正式文件方式上報(bào)省公司政企客戶部(含項(xiàng)目建議書)進(jìn)行審批,地市分公司不允許在未得到省公司項(xiàng)目批復(fù)前自行與政企客戶進(jìn)行招投標(biāo)和簽訂合作協(xié)議。省公司政企客戶部和規(guī)劃技術(shù)部對(duì)申報(bào)專項(xiàng)項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書進(jìn)行論證,以會(huì)議紀(jì)要形式形成評(píng)審報(bào)告,由省公司政企客戶部以部門發(fā)文(規(guī)劃技術(shù)部會(huì)簽)形式予以項(xiàng)目預(yù)審批意見。預(yù)審批通過后,地市分公司可以以批復(fù)投資額度與政企客戶展開項(xiàng)目招投標(biāo)工作,地市分公司在招投標(biāo)結(jié)束后以文件方式提交與政企客戶正式合作協(xié)議和合作伙伴合作協(xié)議。省公司政企客戶部發(fā)工作聯(lián)系單給規(guī)劃技術(shù)部,由規(guī)劃技術(shù)部最終確認(rèn)并發(fā)文給予正式項(xiàng)目投資批復(fù)。允許專項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)際合同額度和預(yù)批復(fù)額度有10%的變動(dòng),如在招標(biāo)過程中,出現(xiàn)重大的項(xiàng)目需求和投資收益變化,地市公司需立即上報(bào)省公司政企客戶部,同時(shí),暫停項(xiàng)目的繼續(xù)實(shí)施。項(xiàng)目評(píng)估辦法詳見附表。項(xiàng)目評(píng)估總分高于(含)60分,該項(xiàng)目原則上可以通過項(xiàng)目預(yù)評(píng)估并繼續(xù)實(shí)施,地市分公司可以參與項(xiàng)目繼續(xù)實(shí)施。項(xiàng)目評(píng)估總分低于60分,地市分公司需另外提交特殊情況說明,經(jīng)省公司綜合討論評(píng)估后給予批復(fù)意見。常規(guī)項(xiàng)目成本回收期應(yīng)在三年以內(nèi)(含),專項(xiàng)項(xiàng)目成本回收期應(yīng)在五年以內(nèi)(含)。立項(xiàng)申請(qǐng)單位根據(jù)相關(guān)合同管理辦法的要求,履行項(xiàng)目的合同審批程序。對(duì)于原有信息化項(xiàng)目資金追加、擴(kuò)容等立項(xiàng)流程均同新項(xiàng)目立項(xiàng)。地市分公司負(fù)責(zé)按照投資管理辦法做好項(xiàng)目投資進(jìn)度管理,并及時(shí)做好項(xiàng)目投資竣工轉(zhuǎn)資工作。第五章項(xiàng)目實(shí)施管理政企客戶信息化項(xiàng)目分為省管項(xiàng)目和市管項(xiàng)目兩類。省管項(xiàng)目是指項(xiàng)目需求由省公司提出,并由省公司或地市分公司承建的項(xiàng)目;市管項(xiàng)目是指項(xiàng)目需求由地市分公司提出,并由地分公司完成建設(shè)的項(xiàng)目。省管項(xiàng)目由省公司政企客戶部牽頭聯(lián)合工程、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)部門成立項(xiàng)目組,市管項(xiàng)目由地市分公司成立項(xiàng)目組。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目通籌管理工作,負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生重大變更而影響項(xiàng)目的正常進(jìn)行時(shí),地市分公司須將具體情況上報(bào)省公司政企客戶部,詳細(xì)說明變更原因、項(xiàng)目后續(xù)處理意見、專項(xiàng)資金使用情況等,以便省公司另行規(guī)劃。專項(xiàng)項(xiàng)目項(xiàng)目建設(shè)過程中,由項(xiàng)目經(jīng)理在每月最后一個(gè)工作日將項(xiàng)目月報(bào)(附件四)上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并抄送給省公司政企客戶部。第六章項(xiàng)目驗(yàn)收和后評(píng)估管理項(xiàng)目驗(yàn)收需成立包括政企客戶部、網(wǎng)絡(luò)部、工程建設(shè)部等相關(guān)部門組成的項(xiàng)目驗(yàn)收組,負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)工作。項(xiàng)目驗(yàn)收包括浙江電信與政企客戶之間的交付驗(yàn)收,以及浙江電信與合作伙伴之間的內(nèi)部驗(yàn)收,交付驗(yàn)收在內(nèi)部驗(yàn)收之前完成。交付驗(yàn)收由地市分公司和政企客戶協(xié)商完成。內(nèi)部驗(yàn)收應(yīng)以項(xiàng)目立項(xiàng)的內(nèi)容為基本依據(jù),對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用、應(yīng)用效果、經(jīng)濟(jì)效益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況、項(xiàng)目實(shí)施的組織管理等進(jìn)行評(píng)估。內(nèi)部驗(yàn)收通過后,地市分公司應(yīng)以項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(附件五)和項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告(附件六)形式及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目資料給省公司政企客戶部和規(guī)劃技術(shù)部。項(xiàng)目驗(yàn)收通過后進(jìn)入日常維護(hù)階段,項(xiàng)目中相關(guān)基礎(chǔ)通信部分交由網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行日常維護(hù),項(xiàng)目中應(yīng)用相關(guān)軟、硬件部分交由項(xiàng)目合同約定的ICT合作伙伴進(jìn)行日常維護(hù)。項(xiàng)目驗(yàn)收一年后,地市分公司應(yīng)組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)估,并將項(xiàng)目后評(píng)估報(bào)告上報(bào)省公司政企客戶部和規(guī)劃技術(shù)部。省公司政企客戶部會(huì)同省公司規(guī)劃技術(shù)部定期對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行抽樣評(píng)估,形成項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告后全省通報(bào)。項(xiàng)目后評(píng)估主要評(píng)估內(nèi)容如下:項(xiàng)目投資回報(bào)實(shí)際情況投資回報(bào)情況分按年考核和按合同考核,主要考核實(shí)際收益情況,以年收益為考核的主要依據(jù)。項(xiàng)目推廣以及其他業(yè)務(wù)捆綁實(shí)際情況等項(xiàng)目的推廣情況及對(duì)其他業(yè)務(wù)的捆綁情況,可作為項(xiàng)目評(píng)估的一項(xiàng)輔助依據(jù)。合同期滿,建設(shè)單位需要及時(shí)做好項(xiàng)目的后續(xù)工作,如合同續(xù)簽等。第七章附則本試行管理辦法的解釋權(quán)歸省公司政企客戶部。本辦法適用于中國電信通信集團(tuán)浙江有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附:政企客戶信息化項(xiàng)目投資建設(shè)評(píng)估表評(píng)估維度分值計(jì)算方式評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)年綜合平均收益率60(合同期總收入/合同期總投資-1)/合同期×100%大于10%得60分,6%-10%之間線性得分,小于6%為0分投
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