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文檔簡(jiǎn)介

勞動(dòng)關(guān)系管理管理制度3篇【第1篇】勞動(dòng)關(guān)系管理制度

勞動(dòng)關(guān)系管理制度

第一節(jié)總則

1、目的

為規(guī)范員工的行為,保證員工行為與公司政策、規(guī)章制度和程序相一致。改善員工的工作表現(xiàn),創(chuàng)造和諧、融洽的勞動(dòng)關(guān)系。

2、適用于***有限公司。

第二節(jié)職責(zé)權(quán)限

1.職責(zé)與權(quán)限

1.1行政人事部:勞動(dòng)關(guān)系管理的統(tǒng)籌部門(mén),負(fù)責(zé)編制、改進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系管理的相關(guān)制度,統(tǒng)籌勞動(dòng)關(guān)系管理。

1.2其他部門(mén):在行政人事部門(mén)指導(dǎo)下,正確開(kāi)展勞動(dòng)關(guān)系管理工作。

第三節(jié)勞動(dòng)關(guān)系管理

1、勞動(dòng)關(guān)系分類

勞動(dòng)關(guān)系管理、獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)事件處理、健康管理、特殊時(shí)期員工關(guān)系管理等。

2、勞動(dòng)合同管理

2.1.公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定與公司實(shí)際情況,與員工簽訂勞動(dòng)合同。

2.2.本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,由行政人事部統(tǒng)一組織員工簽訂勞動(dòng)合同。具體合同范本由行政人事部核準(zhǔn)。

2.3.勞動(dòng)合同辦理時(shí)間:

新入職員工:自用工之日起一個(gè)月內(nèi)雙方簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同;

在職員工:合同期滿前30天由行政人事部知會(huì)該員工直屬部門(mén),根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)和公司用人狀況并結(jié)合該員工的意愿,共同決定是否繼續(xù)聘用該員工,如果繼續(xù)聘用,則由行政人事部通知該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同;否則合同期滿自動(dòng)終止雙方勞動(dòng)關(guān)系。

2.3.3行政人事部將勞動(dòng)合同信息錄入電腦系統(tǒng),便于集中、規(guī)范管理。

2.3.4行政人事部對(duì)已給解除或者終止的勞動(dòng)合同文本,至少保存兩年備查。

3、勞動(dòng)關(guān)系證明

行政人事部應(yīng)員工本人的要求,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后為員工開(kāi)具相關(guān)證明,包括工作證明、離職證明和退社保證明。

4、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理

4.1勞動(dòng)爭(zhēng)議是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的正?,F(xiàn)象,各級(jí)管理人員要本著沉著、冷靜、務(wù)實(shí)、靈活的原則,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。

4.2勞動(dòng)爭(zhēng)議的情形:因職工重大違紀(jì)和職工辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭(zhēng)議;因執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定發(fā)生的爭(zhēng)議;因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議等。

4.3處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的原則:著重調(diào)解;及時(shí)處理;依法處理;積極配合。

5、員工意見(jiàn)管理

5.1.員工是公司最大的財(cái)富,加強(qiáng)對(duì)員工意見(jiàn)的管理,可集思廣益,最大限度的利用和開(kāi)發(fā)人力資源,并可有效化解員工矛盾。

5.2.離職面談:離職面談可在一定程度上挽留優(yōu)秀人才,并可從側(cè)面找出公司發(fā)展中存在的問(wèn)題,為以后的工作改進(jìn)提供獨(dú)特視角。

6、員工投訴管理規(guī)定

6.1.員工投訴:規(guī)范投訴管理,妥善解決員工的不公正待遇和公司內(nèi)部違規(guī)事件,維護(hù)公正,以保證公司整體工作的全面健康運(yùn)作。

6.2.投訴原則:內(nèi)容客觀、真實(shí)、具體;處理公正、及時(shí)、務(wù)實(shí);逐級(jí)投訴,不提倡越級(jí)投訴;提倡署名投訴。

6.3.投訴范圍:員工所受到的不公正待遇;損害公司利益或不利于公司發(fā)展的行為;其它違規(guī)、違法行為。

6.4.投訴方式:口頭投訴;書(shū)面投訴。

6.5.投訴程序:向直接上級(jí)申述協(xié)商解決――解決不成的,向間接上級(jí)申訴――解決不成的,向行政中心申述――解決不成的,由總經(jīng)理裁決。

6.6.投訴處理:

6.6.1.投訴受理人是投訴唯一有效調(diào)查人員,但調(diào)查結(jié)果須經(jīng)投訴受理人簽收確認(rèn)后方為有效;

6.6.2.所有的投訴事件應(yīng)在接到申訴申請(qǐng)書(shū)的15個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果明確答復(fù)投訴人;

6.6.3.投訴受理部門(mén)對(duì)投訴事件及投訴人負(fù)有保密的責(zé)任;

6.6.4.檢舉揭發(fā)對(duì)公司有重大損害的違法違紀(jì)行為的個(gè)人,根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定,將得到相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)泄露投訴人資料、打擊報(bào)復(fù)投訴人的行為,將對(duì)當(dāng)事人和相關(guān)人員給予相應(yīng)處分,對(duì)性質(zhì)嚴(yán)重者,公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

7、員工糾紛調(diào)解

控制事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)局面,避免糾紛繼續(xù)升級(jí)。特別在發(fā)生打架、斗毆時(shí)要首先制止雙方,調(diào)查事實(shí)真相,分清責(zé)任。通過(guò)聽(tīng)取當(dāng)事人的陳述、找相關(guān)人員了解等方式調(diào)查清楚事實(shí)真相后,分析糾紛雙方的責(zé)任,提出合理的解決方案,做好糾紛雙方的思想工作,使員工能自覺(jué)的接受處理結(jié)果,對(duì)糾紛事件備案并跟蹤調(diào)解效果,為以后工作提供參考。

8、健康管理

8.1社會(huì)保險(xiǎn):公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn),員工保險(xiǎn)由行政人事部辦理。

8.2身體保健:員工體檢、健康宣傳、建立員工健康檔案。

9、特殊時(shí)期勞動(dòng)關(guān)系管理

9.1特殊時(shí)

期類型:公司架構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整、勞動(dòng)訴訟、員工傷亡及員工受到嚴(yán)重騷擾事件、天災(zāi)(傳染病、臺(tái)風(fēng)、暴雨等)。

9.2特殊事件處理原則:

9.2.1準(zhǔn)確判定:當(dāng)公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,足以妨害公司達(dá)成基本目標(biāo),即可判定為特殊事件;

9.2.2防微杜漸法則:對(duì)認(rèn)定的特殊事件,須高度重視,并在法律、操作上面考慮周全,防止有所遺漏;

【第2篇】公司勞動(dòng)關(guān)系管理制度

公司勞動(dòng)關(guān)系管理制度

第一節(jié)總則

1、 目的

為規(guī)范員工的行為,保證員工行為與公司政策、規(guī)章制度和程序相一致。改善員工的工作表現(xiàn),創(chuàng)造和諧、融洽的勞動(dòng)關(guān)系。

2、 適用于__ __ __ 有限公司。

第二節(jié)職責(zé)權(quán)限

1.職責(zé)與權(quán)限

1.1 行政人事部:勞動(dòng)關(guān)系管理的統(tǒng)籌部門(mén),負(fù)責(zé)編制、改進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系管理的相關(guān)制度,統(tǒng)籌勞動(dòng)關(guān)系管理。

1.2 其他部門(mén):在行政人事部門(mén)指導(dǎo)下,正確開(kāi)展勞動(dòng)關(guān)系管理工作。

第三節(jié)勞動(dòng)關(guān)系管理

1、 勞動(dòng)關(guān)系分類

勞動(dòng)關(guān)系管理、獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)事件處理、健康管理、特殊時(shí)期員工關(guān)系管理等。

2、 勞動(dòng)合同管理

2.1 .公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定與公司實(shí)際情況,與員工簽訂勞動(dòng)合同。

2.2 .本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,由行政人事部統(tǒng)一組織員工簽訂勞動(dòng)合同。具體合同范本由行政人事部核準(zhǔn)。

2.3 .勞動(dòng)合同辦理時(shí)間:

新入職員工:自用工之日起一個(gè)月內(nèi)雙方簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同;

在職員工:合同期滿前30天由行政人事部知會(huì)該員工直屬部門(mén),根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)和公司用人狀況并結(jié)合該員工的意愿,共同決定是否繼續(xù)聘用該員工,如果繼續(xù)聘用,則由行政人事部通知該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同;否則合同期滿自動(dòng)終止雙方勞動(dòng)關(guān)系。

2.3 .3行政人事部將勞動(dòng)合同信息錄入電腦系統(tǒng),便于集中、規(guī)范管理。

2.3 .4行政人事部對(duì)已給解除或者終止的勞動(dòng)合同文本,至少保存兩年備查。

3、 勞動(dòng)關(guān)系證明

行政人事部應(yīng)員工本人的要求,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后為員工開(kāi)具相關(guān)證明,包括工作證明、離職證明和退社保證明。

4、 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理

4.1 勞動(dòng)爭(zhēng)議是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的正?,F(xiàn)象,各級(jí)管理人員要本著沉著、冷靜、務(wù)實(shí)、靈活的原則,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。

4.2 勞動(dòng)爭(zhēng)議的情形:因職工重大違紀(jì)和職工辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭(zhēng)議;因執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定發(fā)生的爭(zhēng)議;因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議等。

4.3 處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的原則:著重調(diào)解;及時(shí)處理;依法處理;積極配合。

5、 員工意見(jiàn)管理

5.1 .員工是公司最大的財(cái)富,加強(qiáng)對(duì)員工意見(jiàn)的管理,可集思廣益,最大限度的利用和開(kāi)發(fā)人力資源,并可有效化解員工矛盾。

5.2 .離職面談:離職面談可在一定程度上挽留優(yōu)秀人才,并可從側(cè)面找出公司發(fā)展中存在的問(wèn)題,為以后的工作改進(jìn)提供獨(dú)特視角。

6、 員工投訴管理規(guī)定

6.1 .員工投訴:規(guī)范投訴管理,妥善解決員工的不公正待遇和公司內(nèi)部違規(guī)事件,維護(hù)公正,以保證公司整體工作的全面健康運(yùn)作。

6.2 .投訴原則:內(nèi)容客觀、真實(shí)、具體;處理公正、及時(shí)、務(wù)實(shí);逐級(jí)投訴,不提倡越級(jí)投訴;提倡署名投訴。

6.3 .投訴范圍:?jiǎn)T工所受到的不公正待遇;損害公司利益或不利于公司發(fā)展的行為;其它違規(guī)、違法行為。

6.4 .投訴方式:口頭投訴;書(shū)面投訴。

6.5 .投訴程序:向直接上級(jí)申述協(xié)商解決――解決不成的,向間接上級(jí)申訴――解決不成的,向行政中心申述――解決不成的,由總經(jīng)理裁決。

6.6 .投訴處理:

6.6.1 .投訴受理人是投訴唯一有效調(diào)查人員,但調(diào)查結(jié)果須經(jīng)投訴受理人簽收確認(rèn)后方為有效;

6.6.2 .所有的投訴事件應(yīng)在接到申訴申請(qǐng)書(shū)的15個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果明確答復(fù)投訴人;

6.6.3 .投訴受理部門(mén)對(duì)投訴事件及投訴人負(fù)有保密的責(zé)任;

6.6.4 .檢舉揭發(fā)對(duì)公司有重大損害的違法違紀(jì)行為的個(gè)人,根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定,將得到相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)泄露投訴人資料、打擊報(bào)復(fù)投訴人的行為,將對(duì)當(dāng)事人和相關(guān)人員給予相應(yīng)處分,對(duì)性質(zhì)嚴(yán)重者,公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

7、 員工糾紛調(diào)解

控制事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)局面,避免糾紛繼續(xù)升級(jí)。特別在發(fā)生打架、斗毆時(shí)要首先制止雙方,調(diào)查事實(shí)真相,分清責(zé)任。通過(guò)聽(tīng)取當(dāng)事人的陳述、找相關(guān)人員了解等方式調(diào)查清楚事實(shí)真相后,分析糾紛雙方的責(zé)任,提出合理的解決方案,做好糾紛雙方的思想工作,使員工能自覺(jué)的接受處理結(jié)果,對(duì)糾紛事件備案并跟蹤調(diào)解效果,為以后工作提供參考。

8、 健康管理

8.1 社會(huì)保險(xiǎn):公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn),員工保險(xiǎn)由行政人事部辦理。

8.2 身體保?。?jiǎn)T工體檢、健康宣傳、建立員工健康檔案。

9、 特殊時(shí)期勞動(dòng)關(guān)系管理

9.1 特殊時(shí)期類型:公司架構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整、勞動(dòng)訴訟、員工傷亡及員工受到嚴(yán)重騷擾事件、天災(zāi)

(傳染病、臺(tái)風(fēng)、暴雨等)。

9.2 特殊事件處理原則:

9.2.1 準(zhǔn)確判定:當(dāng)公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,足以妨害公司達(dá)成基本目標(biāo),即可判定為特殊事件;

9.2.2 防微杜漸法則:對(duì)認(rèn)定的特殊事件,須高度重視,并在法律、操作上面考慮周全,防止有所遺漏;

9.2.3 最糟后果預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)事件可能會(huì)有的最糟結(jié)果,然后采取相應(yīng)的預(yù)防措施。

【第3篇】員工入職、離職及勞動(dòng)關(guān)系管理制度

員工入職、離職及勞動(dòng)關(guān)系管理制度

第一章招募與配置

第一條目的

為公司發(fā)展提供合格人員,充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。

第二條職責(zé)

1.人事行政部負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用手續(xù),并進(jìn)行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作,向總經(jīng)辦報(bào)送分析報(bào)告;

2.各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)考核;

3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署經(jīng)考核合格者的求職表。

第三條招聘原則

公司本著“公開(kāi)、公平、公正”的原則,在全面評(píng)估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。

1.回避原則

1.1親戚朋友不能有直接上下級(jí)關(guān)系;

1.2同一部門(mén)同一地區(qū)人員分布適宜,避免過(guò)分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。

2.不能錄用原則

2.1在集團(tuán)各公司服務(wù)并解聘的(特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可錄用);

2.2未滿16周歲的人員;

2.3體檢不合格者;

2.4精神和心理不健康者;

2.5有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。

第四條招聘條件及招聘需求批準(zhǔn)程序

1.招聘類型

1.1新增崗位是指崗位空缺的補(bǔ)充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加;

1.2補(bǔ)員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。

2.招聘條件

2.1公司擴(kuò)大規(guī)模需增員時(shí);

2.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時(shí);

2.3新項(xiàng)目組建或增加編制時(shí);

2.4公司需儲(chǔ)備人才時(shí);

2.5公司原有職位空缺需補(bǔ)員時(shí);

2.6其他人力資源需求。

3.招聘需求審批程序

3.1補(bǔ)員招聘:用人部門(mén)在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng),送總經(jīng)辦審核屬實(shí)后,于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。

3.2新增崗位招聘:用人部門(mén)負(fù)責(zé)人在《招聘申請(qǐng)表》上詳列新增原因、職責(zé)范圍和資歷要求,報(bào)總經(jīng)辦組織崗位評(píng)估,報(bào)總經(jīng)理審批??偨?jīng)理核準(zhǔn)同意的,由人力資源部負(fù)責(zé)組織招聘;未通過(guò)核準(zhǔn)的,由人力資源部反饋給申請(qǐng)部門(mén)。

4.招聘及錄用流程

人事行政部初試并篩選――部門(mén)主管復(fù)試――總經(jīng)理審核――人事行政部通知試用――試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正

4.1招聘流程

4.1.1人力資源部自接到《招聘申請(qǐng)表》之日起,擬定當(dāng)月招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)辦審批后,組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周;個(gè)別崗位由人力資源部及用人部門(mén)視情況協(xié)商延長(zhǎng)或縮短周期;

4.1.2應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)需填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》,由人力資源部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)相關(guān)證件(如身份證、畢業(yè)證、健康證明等,從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級(jí)證,且提供之證件必須為原件),并在《應(yīng)聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認(rèn),合格后,推薦給用人部門(mén)進(jìn)行專業(yè)考核;

4.1.3考核后,用人部門(mén)在《應(yīng)聘程序記錄表》之“復(fù)試意見(jiàn)”內(nèi)簽字確認(rèn),并附上相關(guān)考核資料,合格者,交由人力資源部;

4.1.4總經(jīng)理對(duì)考核合格人員進(jìn)行面談,內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等;

4.1.5面談合格后,總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù),試用期為三個(gè)月。

4.2錄用流程

4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前,需向公司遞交體包頭市市級(jí)醫(yī)院進(jìn)行的肝功能和肺部體檢報(bào)告一份。

4.2.2錄用者報(bào)到時(shí)須帶上個(gè)人證件(個(gè)人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級(jí)證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到;維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。

4.2.3員工入職時(shí)應(yīng)簽訂《員工試用期協(xié)議書(shū)》、部分崗位簽訂《擔(dān)保書(shū)》。

4.2.4領(lǐng)取員工工牌;錄考勤;領(lǐng)取工服。

4.2.5人力資源部進(jìn)行一天入廠培訓(xùn),接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識(shí)等培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)考核合格后,人力資源部送部門(mén)進(jìn)行崗位培訓(xùn)。

4.2.6到崗參加上崗培訓(xùn),由部門(mén)負(fù)責(zé)安排,培訓(xùn)時(shí)間為七天;內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓(xùn)結(jié)束后,由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)考核,考核合格者方可進(jìn)入部門(mén)工作;由總經(jīng)辦經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤及督導(dǎo)工作。

4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期,因其技能及其它因素被辭退或離職者,公司不予計(jì)發(fā)報(bào)酬及其它經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

4.2.8錄用員工后,人力資源部應(yīng)及時(shí)建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。

4.3轉(zhuǎn)正流程

4.3.1試用期結(jié)束前一周,人力資源部將該員工入職時(shí)部門(mén)填寫(xiě)的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門(mén),用人部門(mén)根據(jù)員工表現(xiàn)及績(jī)效目標(biāo)完成情況填寫(xiě)完整后交人力資源部;

4.3.2試用合格者,簽定正式勞動(dòng)合同予以錄用,合同期限為壹年;不合格者,用人部門(mén)可根據(jù)情況延長(zhǎng)試用期(最多延長(zhǎng)三個(gè)月)或退回人力資源部;

4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。

第二章員工離職

第一條離職類型

1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系;

2.按勞動(dòng)關(guān)系終止原因把離職類別分為:終止勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、辭職、辭退和開(kāi)除。

2.1勞動(dòng)合同到期而不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的稱為終止勞動(dòng)合同;

2.2試用期滿后員工提前一個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職;

2.3連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計(jì)曠工一個(gè)星期以上稱為自動(dòng)離職;

2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無(wú)法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;

2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,公司即令其離職稱為開(kāi)除。

第二條離職結(jié)算辦法

1.終止勞動(dòng)合同

自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起,三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù);

2.辭職

2.1按規(guī)定提前1個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)(試用期員工提前三天),經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資照付。

2.230天內(nèi)(試用期三天內(nèi))辦完離職手續(xù),具體時(shí)間由人力資源部與部門(mén)商定。從遞交離職申請(qǐng)到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司之安排,否則按自動(dòng)離職論處,給公司造成損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。

2.3人力資源部同用人部門(mén)根據(jù)離職員工崗位之需及時(shí)安排(招聘)人員跟班,在一個(gè)月內(nèi)完成交接手續(xù),經(jīng)主管確認(rèn)交接手續(xù)完畢后,簽批辭職報(bào)告,辦理離職手續(xù)。

3.自動(dòng)離職

不作任何結(jié)算。

4.辭退

按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。

5.開(kāi)除

不作任何結(jié)算。

第三條離職結(jié)算程序

1.員工獲得離職通知后,持廠牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》,經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)完成工作交接后;人力資源部確定出勤天數(shù)及補(bǔ)助項(xiàng)目。后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。

2.凡離職員工,自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù),逾期不辦或有意拖延時(shí)間者按自動(dòng)放棄結(jié)算論處,不給予補(bǔ)辦任何手續(xù)。

3.離職人員結(jié)算完畢后不準(zhǔn)進(jìn)入車(chē)間活動(dòng)。

4.出納及會(huì)計(jì)離職時(shí),自辭職報(bào)告上交之日起,工資暫停發(fā)放,由審計(jì)部門(mén)先行查賬,賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后,方可辦理結(jié)算手續(xù)。

5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶電話、資料等上交部門(mén)主管。

第四章勞動(dòng)關(guān)系

第一條勞動(dòng)合同管理規(guī)定

為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理,加強(qiáng)公司及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。

1.合同簽訂范圍:試用期滿經(jīng)考核合格的員工。

2.合同期限:一年期。

3.合同解除

員工如有正當(dāng)理由欲辭職,可以提前寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告(試用期員工提前3天,試用期滿后須提前30天),經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后,三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。

3.1.解雇:如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,公司可解雇該員工。

3.2.開(kāi)除:如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定制度,公司可予以開(kāi)除。

3.3.解除合同:在合同期內(nèi)由于特定原因,公司與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意的,可以提前解除合同。

3.4.自然終止:在合同到期前十天,公司如通知員工不予續(xù)約,合同自到期之日起,自然終止。

4.違約賠償

4.1.對(duì)辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的(含未按規(guī)定的離職日起提前離職的)員工,將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項(xiàng)作為違約賠償金。

4.2.對(duì)合同自然終止的員工,如不按時(shí)交接工作,故意拖延時(shí)間擬造成事實(shí)合同者,在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。

4.3.對(duì)因嚴(yán)重違紀(jì)而開(kāi)除的員工,公司將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由公司據(jù)實(shí)訂立。

4.4.對(duì)批準(zhǔn)離職的員工(含辭職、辭退、開(kāi)除)須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù);不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者,按自動(dòng)離職處理。

5.合同管理

5.1.行政部將各部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同人員名單及合同期限統(tǒng)計(jì)后,抄送一份由各部門(mén)經(jīng)理/主管保存。對(duì)合同到期的員工各部門(mén)主管應(yīng)提前二十天進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部,由行政部審查后,決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。

5.2.對(duì)擬與之續(xù)簽合同的員工,行政部應(yīng)及時(shí)辦理新的勞動(dòng)合同。

5.3.對(duì)不按上續(xù)程序辦理員工考評(píng)的主管而造成事實(shí)勞動(dòng)合同關(guān)系的,應(yīng)由該部門(mén)主管承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

5.4.《員工勞動(dòng)合同》由行政部保管,不經(jīng)主管批準(zhǔn),一律不予借閱。

第二條人事檔案管理

1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料,屬公司商業(yè)秘密,非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。

2.員工人事檔案包括:①身份證復(fù)印件;②學(xué)歷證復(fù)印件;③健康證明;④技術(shù)職稱證復(fù)印件;⑤個(gè)人簡(jiǎn)歷;⑥應(yīng)聘登記表;⑦應(yīng)聘程序記錄表;⑧面試考試題;⑨試用期間考核表,調(diào)薪表等。

3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后,開(kāi)始建立該員工人事檔案。

4.在職員工檔案按部門(mén)或工號(hào)順序排列,由人力資源科統(tǒng)一保管,副主管級(jí)以上員工檔案由人事行政部保管。

5.員工離職后,人事檔案連同離職申請(qǐng)(決定)和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。

6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。

離職人員檔案保存時(shí)間:

6.1主管級(jí)以上離職人員檔案保存期為3年。

6.2辭職人員檔案保存期為2年。

6.3解雇人員、自動(dòng)離職人員、被開(kāi)除人員檔案保存期為1年半。

滿保存期檔案經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。

7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。

7.1查閱主管級(jí)以上級(jí)別(含副主管)員工人事檔案,需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

7.3借閱員工人事檔案時(shí)間不得超過(guò)1天。

第三條保密制度

為了維護(hù)公司利益,確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠,制訂本制度。

1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種,保密資料包括公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料、市場(chǎng)資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料,除此之外的資料為一般資料。

2.員工有義務(wù)和責(zé)任為公司保護(hù)一切保密資料的安全與保密,保證信息不外泄,資料不外流,具體規(guī)定如下:

2.1.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印任何保密資料,違者以違反工作紀(jì)律論;

2.2.收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準(zhǔn)攜帶保密資料外出的,由經(jīng)手人負(fù)責(zé)該資料的安全與保密,如發(fā)生泄密,以玩忽職守論;

2.3.掌握公司保密資料的員工,如經(jīng)手人、保管人等,不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料,更不允許對(duì)公司以外的無(wú)關(guān)人員,特別是公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提

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