國(guó)際商貿(mào)城奠基儀式策劃方案

靖州國(guó)際商貿(mào)城——奠基儀式——第一頁(yè)，共三十九頁(yè)。一、活動(dòng)背景二、活動(dòng)目的三、活動(dòng)主題及時(shí)間地點(diǎn)四、參加人員五、活動(dòng)亮點(diǎn)六、活動(dòng)流程七、工作組及成員說(shuō)明八、奠基、舞獅點(diǎn)睛、簽約、啟動(dòng)球等晚會(huì)流程分解九、活動(dòng)區(qū)位劃分及人員、物料安排十、人員、物料清單及費(fèi)用預(yù)算十一、活動(dòng)注意事項(xiàng)目錄第二頁(yè)，共三十九頁(yè)。靖州國(guó)際商貿(mào)城項(xiàng)目形象面世已半年有余；目前市場(chǎng)對(duì)本項(xiàng)目關(guān)注度已經(jīng)產(chǎn)生；地塊周邊項(xiàng)目商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)品即將上市推售；各類(lèi)零售產(chǎn)品逐漸進(jìn)入淡季，各業(yè)態(tài)商家可以抽出一定時(shí)間選擇商鋪投資；靖州最大本土盛事“靖州楊梅節(jié)”當(dāng)天啟動(dòng)一、活動(dòng)背景第三頁(yè)，共三十九頁(yè)。引發(fā)新一輪市場(chǎng)關(guān)注；增強(qiáng)項(xiàng)目知名度；正式啟動(dòng)項(xiàng)目市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)作；最大程度制造項(xiàng)目炒作點(diǎn)；樹(shù)立項(xiàng)目正面形象；二、活動(dòng)目的第四頁(yè)，共三十九頁(yè)。活動(dòng)主題：2013靖州國(guó)際商貿(mào)城奠基儀式——暨品牌商家入駐簽約大型文藝晚會(huì)——活動(dòng)時(shí)間：2013年6月18日（借勢(shì)楊梅節(jié)人氣）活動(dòng)地點(diǎn)：靖州國(guó)際商貿(mào)城·項(xiàng)目地三、活動(dòng)主題及時(shí)間地點(diǎn)第五頁(yè)，共三十九頁(yè)。政府相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；靖州國(guó)際商貿(mào)城全體職員；受邀出席活動(dòng)的明星嘉賓；祺順品牌策劃工作室全體工作人員（活動(dòng)策劃執(zhí)行方）；受邀觀(guān)禮的靖州商業(yè)各類(lèi)業(yè)態(tài)業(yè)主；靖州縣業(yè)內(nèi)同行；靖州縣電視臺(tái)；其他周邊居民；四、參加人員第六頁(yè)，共三十九頁(yè)。靖州房地產(chǎn)最豪華的奠基儀式楊梅節(jié)當(dāng)晚人氣聚集晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)效果明星站臺(tái)項(xiàng)目啟動(dòng)球畫(huà)獅點(diǎn)睛+采青五、活動(dòng)亮點(diǎn)第七頁(yè)，共三十九頁(yè)。6月04日—05日審核、確認(rèn)最終活動(dòng)方案6月05日—07日活動(dòng)物料設(shè)計(jì)稿及最終舞臺(tái)方案確認(rèn)6月10日—12日印刷物料全部到位6月12日—17日舞臺(tái)搭建活動(dòng)物料陸續(xù)到位外圍DM推廣及電視廣告啟動(dòng)6月17日12:00舞臺(tái)搭建完畢所有工作人員、物料全部到位6月17日19:30—23:00活動(dòng)預(yù)演彩排6月18日10:00—12:00活動(dòng)彩排6月18日15:00明星嘉賓到位6月18日17:00—19:00活動(dòng)宣傳全城啟動(dòng)6月18日19:30—21:30活動(dòng)啟動(dòng)六、活動(dòng)流程第八頁(yè)，共三十九頁(yè)。6月18日當(dāng)天：16:00全體工作人員到位、物料小組最終物料及設(shè)備情況檢查維護(hù)、全城宣傳預(yù)備17:00全城宣傳啟動(dòng)、各區(qū)位負(fù)責(zé)人最后講解區(qū)位工作內(nèi)容及工作職責(zé)、導(dǎo)演組抽查各小組工作準(zhǔn)備情況18:00大屏幕活動(dòng)倒計(jì)時(shí)開(kāi)始、開(kāi)始接待到場(chǎng)嘉賓、各工作小組進(jìn)入正常工作狀態(tài)、表演組最后檢查及演出流程確認(rèn)、主持人開(kāi)始暖場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)響起19:00奠基領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)到場(chǎng)并由奠基小組講解奠基儀式流程、簽約小組確認(rèn)簽約商戶(hù)到位情況并講解簽約儀式流程19:28—19:45奠基儀式19:50—20:00舞獅點(diǎn)睛+采青20:00—20:15簽約儀式20:15—20:20明星上臺(tái)+啟動(dòng)球儀式20:20—21:30文藝晚會(huì)六、活動(dòng)流程第九頁(yè)，共三十九頁(yè)。導(dǎo)演組：總導(dǎo)演1名（國(guó)家二級(jí)編導(dǎo)胡久明&劉祺）負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)籌備到活動(dòng)完結(jié)督導(dǎo)及把控；副導(dǎo)演2名（資深活動(dòng)執(zhí)行總監(jiān)楊家毓及投資方1名）全程配合總導(dǎo)演工作、把控所有物料及各崗位人員工作及到位情況；接待組：組長(zhǎng)1名（投資方）負(fù)責(zé)接待組工作安排及協(xié)調(diào)；簽到員3名（投資方）負(fù)責(zé)接待登記正常受邀到訪(fǎng)嘉賓、負(fù)責(zé)接待所有其他到場(chǎng)嘉賓；奠基組：組長(zhǎng)1名（執(zhí)行方）負(fù)責(zé)奠基組工作安排及現(xiàn)場(chǎng)把控；接待員2名（投資方）負(fù)責(zé)接待陪同到場(chǎng)奠基貴賓及所有到場(chǎng)政府領(lǐng)導(dǎo)，講解奠基儀式并完成奠基儀式的收尾工作；簽約組：組長(zhǎng)1名（執(zhí)行方）負(fù)責(zé)簽約組工作安排及現(xiàn)場(chǎng)把控；接待員2名（投資方）負(fù)責(zé)接待陪同受邀到場(chǎng)的簽約客戶(hù)，講解簽約儀式內(nèi)容及完成簽約儀式的收尾工作；演出組：組長(zhǎng)1名（執(zhí)行方）負(fù)責(zé)所有演職人員工作安排及現(xiàn)場(chǎng)把控；主持人2名（執(zhí)行方）負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)串場(chǎng)及救場(chǎng)工作；演員約25名（執(zhí)行方）包括曲藝演員、模仿秀、舞蹈演員、特技演員等；湖南本省二線(xiàn)明星1名；舞獅演員4名；七、工作組及成員說(shuō)明第十頁(yè)，共三十九頁(yè)。后勤技術(shù)組：組長(zhǎng)一名（執(zhí)行方）；技術(shù)員6名；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光、舞臺(tái)、音響等所有設(shè)備布置及全程控制；現(xiàn)場(chǎng)攝制組：直接隸屬導(dǎo)演組；攝像師3名分別負(fù)責(zé)2個(gè)流動(dòng)機(jī)位及1個(gè)搖臂機(jī)位；攝影師2名負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)亮點(diǎn)拍攝；控制員1名，負(fù)責(zé)根據(jù)總導(dǎo)演要求切換現(xiàn)場(chǎng)放映畫(huà)面；外圍宣傳組：隸屬演出組；舞龍隊(duì)2組（約12人）、軍樂(lè)隊(duì)40人、鑼鼓隊(duì)40人、負(fù)責(zé)全城巡回宣傳；保安組：組長(zhǎng)1名（投資方）負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)保全工作安排及現(xiàn)場(chǎng)管控；保安員10名（投資方）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)正常安保工作；特勤4名（活動(dòng)方）負(fù)責(zé)明星保全工作；禮儀組：組長(zhǎng)1名（活動(dòng)方）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各禮儀環(huán)節(jié)安排及現(xiàn)場(chǎng)管控；禮儀8名（活動(dòng)方）負(fù)責(zé)各禮儀環(huán)節(jié)引導(dǎo)工作及各環(huán)節(jié)收尾工作；應(yīng)急組：組長(zhǎng)1名（投資方）負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急工作協(xié)調(diào)；應(yīng)急員10名（投資方）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域應(yīng)急工作；七、工作組及成員說(shuō)明第十一頁(yè)，共三十九頁(yè)。1.奠基儀式：區(qū)位：舞臺(tái)右前側(cè)；物料：奠基石1塊（刻字“靖州國(guó)際商貿(mào)城·奠基石·2013年6月18日”）、鐵鍬8把（系紅綢）、周?chē)t地毯鋪滿(mǎn)、坑內(nèi)預(yù)埋電子煙火、遮陽(yáng)篷1頂；操作流程：提前一天挖好奠基石圓坑（直徑約3米），將奠基石放置坑內(nèi)，下埋1/4（勿將文字掩蓋為準(zhǔn)）；奠基各領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后，由奠基組接待員講解奠基儀式流程并由禮儀人員為奠基貴賓佩戴胸花；主持人宣布奠基儀式正式開(kāi)始，所有項(xiàng)目部、工程部、營(yíng)銷(xiāo)部等想關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員按順序（注：當(dāng)天有其他定崗工作人員除外）列陣站隊(duì)，掌聲歡迎奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)（每位領(lǐng)導(dǎo)由一位禮儀小姐陪同）入場(chǎng)就位；根據(jù)活動(dòng)安排（投資方與領(lǐng)導(dǎo)溝通）領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；八、各細(xì)節(jié)流程分解第十二頁(yè)，共三十九頁(yè)。主持人宣布請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)為靖州國(guó)際商貿(mào)城奠基，領(lǐng)導(dǎo)在禮儀人員（手捧托盤(pán)，內(nèi)放安全帽、白色手套、熱毛巾）陪同下走向奠基石，鑼鼓隊(duì)奏樂(lè)，禮儀人員配合領(lǐng)導(dǎo)佩戴安全帽，手套；主持人宣布禮炮齊鳴，百花齊放，禮炮及禮花同時(shí)放響，電子煙火點(diǎn)燃（禮儀人員注意提醒領(lǐng)導(dǎo)有電子煙火），領(lǐng)導(dǎo)揮鍬奠基；禮儀人員手持托盤(pán)排列等候，待領(lǐng)導(dǎo)揮鍬完畢后，拿盤(pán)內(nèi)毛巾擦手；主持人宣布禮畢，奏樂(lè)停止，禮炮禮花再次齊鳴，領(lǐng)導(dǎo)撤離奠基區(qū)，禮儀人員引導(dǎo)到觀(guān)禮區(qū)就坐或直接引導(dǎo)回貴賓室休息；第十三頁(yè)，共三十九頁(yè)。2.舞獅點(diǎn)睛+采青物料：紅綢2根、紅漆1盤(pán)、毛筆2根、毛掃把2把、生菜1顆（與紅色香煙2包用紅綢綁在一起）、3米高桿1根、開(kāi)市對(duì)聯(lián)1副；操作流程：領(lǐng)導(dǎo)提前準(zhǔn)備紅包（8為尾數(shù)），注意必須是開(kāi)發(fā)公司董事長(zhǎng)及總經(jīng)理；舞獅表演；主持人邀請(qǐng)開(kāi)發(fā)公司董事長(zhǎng)及總經(jīng)理上臺(tái)；主持人及禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)為醒獅系紅綢（寓意鴻運(yùn)當(dāng)頭、勢(shì)不可擋）；為醒獅點(diǎn)睛（左點(diǎn)金，有點(diǎn)銀，中間點(diǎn)太平，寓意金銀滿(mǎn)缽，富貴太平）；為醒獅掃身（寓意順風(fēng)順?biāo)?，光彩奪目）；祥獅獻(xiàn)瑞（掃身后，醒獅與領(lǐng)導(dǎo)撒歡，而后雙雙吐出吉祥對(duì)聯(lián)送上，寓意吉祥如意，大展鴻圖，領(lǐng)導(dǎo)接過(guò)對(duì)聯(lián)后將紅包當(dāng)眾放入獅口）；雙獅搶青表演（尋青，探青，采青，碎青）“青”用生菜，取生財(cái)之意；八、各細(xì)節(jié)流程分解第十四頁(yè)，共三十九頁(yè)。3.簽約儀式：物料：簽約桌（含桌布）8張、椅子8把，入駐協(xié)議8份（含文件夾），簽約筆8只；操作流程：提前與意向商家確定簽約儀式到場(chǎng)時(shí)間及事項(xiàng)，避免出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)尷尬，最好能在活動(dòng)啟動(dòng)前與商家簽訂實(shí)際意義合同；主持人邀請(qǐng)商家與開(kāi)發(fā)公司代表上臺(tái)，商家代表及公司代表講話(huà)（后勤技術(shù)組與禮儀組將簽約物料搬上舞臺(tái)）；商家與開(kāi)發(fā)公司代表入座，簽訂合同，禮儀人員輔助交還合同互簽，簽訂完畢，一一握手，由開(kāi)發(fā)公司代表送上簽約禮品（具體由投資方?jīng)Q定是否送禮品），集體合影留念；主持人宣布簽約成功，禮炮禮花齊鳴，簽約人員退下舞臺(tái)，技術(shù)組與禮儀組將物料撤離舞臺(tái)；八、各細(xì)節(jié)流程分解第十五頁(yè)，共三十九頁(yè)。4.項(xiàng)目啟動(dòng)球：物料：?jiǎn)?dòng)球1只；操作流程：明星站臺(tái)，主持人有請(qǐng)明星上臺(tái)，調(diào)侃聊天，等待工作人員將啟動(dòng)球放置到位；主持人邀請(qǐng)投資方領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，與明星共同點(diǎn)亮啟動(dòng)球；明星表演節(jié)目，正式啟動(dòng)晚會(huì)表演；八、各細(xì)節(jié)流程分解第十六頁(yè)，共三十九頁(yè)。觀(guān)禮進(jìn)場(chǎng)通道口：九、活動(dòng)區(qū)位劃分及人員、物料安排第十七頁(yè)，共三十九頁(yè)。2.觀(guān)禮區(qū)：第十八頁(yè)，共三十九頁(yè)。3.奠基儀式區(qū)：第十九頁(yè)，共三十九頁(yè)。4.舞臺(tái)區(qū)：第二十頁(yè)，共三十九頁(yè)。5.候場(chǎng)區(qū)：第二十一頁(yè)，共三十九頁(yè)。6.總控區(qū)：第二十二頁(yè)，共三十九頁(yè)。7.導(dǎo)演區(qū)：第二十三頁(yè)，共三十九頁(yè)。8.后臺(tái)區(qū)：第二十四頁(yè)，共三十九頁(yè)。9.休息區(qū)：第二十五頁(yè)，共三十九頁(yè)。10.明星通道：第二十六頁(yè)，共三十九頁(yè)。第二十七頁(yè)，共三十九頁(yè)。第二十八頁(yè)，共三十九頁(yè)。第二十九頁(yè)，共三十九頁(yè)。第三十頁(yè)，共三十九頁(yè)。第三十一頁(yè)，共三十九頁(yè)。第三十二頁(yè)，共三十九頁(yè)。第三十三頁(yè)，共三十九頁(yè)。第三十四頁(yè)，共三十九頁(yè)。第三十五頁(yè)，共三十九頁(yè)。第三十六頁(yè)，共三十九頁(yè)。第三十七頁(yè)，共三十九頁(yè)。第三十八頁(yè)，共三十九頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)靖州國(guó)際商貿(mào)城。靖州最大本土盛事“靖州楊梅節(jié)”當(dāng)天啟動(dòng)。6月18日15:00明星嘉賓到位。簽到員3名（投資方）負(fù)責(zé)接待登記正常受邀到訪(fǎng)嘉賓、負(fù)責(zé)接待所有其他到場(chǎng)嘉賓。奠基組：組長(zhǎng)1名（執(zhí)行方）負(fù)責(zé)奠基組工作