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文檔簡介
MD員工守則(草案)
全體員工必須履行雙方簽訂的《勞動合同》及本公司制訂的各項規(guī)章制度,服從公司調(diào)動與工作安排,并遵守以下《員工守則》:
員工職責(zé)
遵守國家政策法令,熱愛公司。
熱愛本職工作,講究職業(yè)道德,文明禮貌服務(wù),自覺維護(hù)公司聲譽(yù)。
努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺服從公司管理。
保守公司秘密,確保不對外泄露。
行為習(xí)慣與道德
忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為;
全體員工必須不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能,強(qiáng)化服務(wù)意識,圓滿完成崗位工作任務(wù);
愛護(hù)公物。愛護(hù)公司財產(chǎn),開源節(jié)流,節(jié)能降耗。
工作時間內(nèi)不得擅離職守,如需離開須向部門主管請假后方能離開;
員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得看與工作無關(guān)的雜志、報刊,不得干與本職工作無關(guān)的事情;
員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧,斗毆,搭訕攀談,搬弄是非和其它擾亂公共秩序的行為;
遵守公司財務(wù)制度,不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,索取財物或者以公司名義在外招搖撞騙;
員工對外洽談業(yè)務(wù)應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損本公司名譽(yù)的行
為。
儀容儀表
儀容儀表要端莊大方,美觀得體,不得穿著奇裝異服。
關(guān)發(fā)要梳理整齊,不理奇異發(fā)型和染發(fā)。女員工短發(fā)不得蓋住肩頭。長發(fā)應(yīng)用深色素面發(fā)夾盤起。男員工頭發(fā)鬢角不得蓋住耳朵與領(lǐng)口,不準(zhǔn)留胡須,鼻毛、耳毛要勤修剪。
女員工應(yīng)保持淡雅清妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹或使用味濃的化妝品。勤修指甲,禁止佩戴大的耳環(huán)、涂鮮紅右深色的指甲油。
可佩戴一枚小型戒指或款式樸素大方的手表,項鏈應(yīng)戴在襯衣內(nèi)。女員工可戴不帶耳墜的耳環(huán)一對,不準(zhǔn)戴手鐲或腳鏈。男員工不準(zhǔn)戴耳環(huán)。
員工都必須確保所穿的制服干凈整潔(包括鞋子),并且都佩戴了銘牌。
第四章招聘錄用
個人資料篩選
行政人事部根據(jù)招聘崗位的要求,對收集到的應(yīng)聘者個人資料進(jìn)行初審,審查應(yīng)聘者個人材料與崗位要求的適配性,將不符合要求的資料剔出,其中適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對符合要求的資料送交用人部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的由行政人事部負(fù)責(zé)通知初試。
初試
行政人事部向資料審查合格的求職者發(fā)面試通知,面試者需提交以下資料:
應(yīng)聘申請表(函),且注明應(yīng)聘職位;
個人簡歷,注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、成果、個人興趣愛好、品格等信息;
各種學(xué)歷、技能、成果(包括獎勵)證明(復(fù)印件);
身份證(復(fù)印件);
重要職位需要原單位推薦信及工作背景資料;
核心技術(shù)崗、營銷崗、客戶資源管理崗、高級管理崗時,需填寫與原來單位工作關(guān)系及工作資料交接完畢的證明書。
行政人事部對應(yīng)聘人員的智力、品行和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價,用人單位從工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)能力對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評價。初試合格者,給予“同意復(fù)試”意見,進(jìn)入復(fù)試;初試不合格者,給予“不予考慮”意見,應(yīng)聘者被淘汰。
復(fù)試
復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行。復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、行政人事部總監(jiān);三、資深專業(yè)人士。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人)負(fù)責(zé)面試,行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
復(fù)試的實(shí)施。復(fù)試過程中,由復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)果填寫在復(fù)試記錄表上,送達(dá)用人部門負(fù)責(zé)人及行政人事部備案,作為下一步行動的依據(jù)。
重要崗位的復(fù)試可以考慮采取無領(lǐng)導(dǎo)小組、公文筐測試等形式,由行政人事部和用人部門共同組織進(jìn)行。
復(fù)審。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)行政人事部總監(jiān)、副總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。
通知錄用
決定錄用的人員由行政人事部發(fā)出《錄用通知單》,或以其它正式形式通知到位,并確認(rèn)到崗時間,通知用人部門負(fù)責(zé)人。
未被錄用的人員亦應(yīng)由行政人事部以或短信、郵件等形式予以禮貌說明。
報到
應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)來公司報到,特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準(zhǔn)。如在通知規(guī)定時間內(nèi)不能報到又未申請延期者,行政人事部可取消其錄用資格。
對于內(nèi)部招聘的員工,批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到行政人事部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。
入職手續(xù)
應(yīng)聘人員報到當(dāng)日,簽訂勞動合同,成為公司員工。員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)將其辭退。
業(yè)務(wù)人員經(jīng)過復(fù)試合格后,由人事部發(fā)出錄用通知并辦理臨時手續(xù),進(jìn)行最多不超過10天的試用期(包括入職培訓(xùn)3天,崗前培訓(xùn)7天),試用人員需經(jīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)制度進(jìn)行入職及崗前培訓(xùn),培訓(xùn)考核合格后,方可辦理入職手續(xù)。
財務(wù)人員報到當(dāng)日應(yīng)按公司《財務(wù)人員日常管理與風(fēng)險控制管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù),簽訂風(fēng)險防控文件,提供擔(dān)保收等相應(yīng)文件。
試用
員工上崗都應(yīng)經(jīng)過試用期,試用期一般為3個月。試用期內(nèi)享受試用期待遇。
用人部門和行政人事部應(yīng)每月對試用期內(nèi)的員工進(jìn)行考核鑒定。試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期最短不得少于一個月。試用期滿未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),公司行政人事部與用人部門根據(jù)實(shí)際情況,決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,延期時間最長不超過兩個月。
勞動合同
全體員工按照“平等自愿,協(xié)商一致”的原則與公司簽署《勞動合同》,雙方的權(quán)利和義務(wù)以勞動合同及附件規(guī)定。
轉(zhuǎn)正
試用期轉(zhuǎn)正為主動申請原則。
試用期滿合格,由員工本人填寫《試用員工轉(zhuǎn)正申請表》,對試用期工作進(jìn)行總結(jié),由用人部門、行政人事部填寫考核意見,主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂正式勞動合同。
同時,用人部門和行政人事部應(yīng)完成以下工作:
為轉(zhuǎn)正員工定崗定級,提供相應(yīng)待遇;
制定員工進(jìn)一步發(fā)展計劃;
為員工提供必要的幫助和咨詢。
薪酬
薪金等級的劃分是根據(jù)不同部門、不同崗位、不同職責(zé)而確定的。
公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營情況及勞務(wù)市場行情等因素適時調(diào)整員工工資。
調(diào)職與晉升
公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營需要或員工表現(xiàn)對員工進(jìn)行調(diào)派、提升、降級等,員工必須服務(wù)從分配。對因身體原因影響本崗位工作任務(wù)完成者,公司亦可調(diào)整或臨時調(diào)整其工作崗位。人事變動表將被作為勞動合同的附件,具有同等法律效力。
公司員工晉升參照公司《員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理辦法》執(zhí)行。
所有員工任免及升職、調(diào)職、辭職、辭退、試用期滿和合同期滿等人事變動,均須由部門總監(jiān)提審批,送行政人事部審核后辦理相關(guān)手續(xù),主管以上人員人事變動經(jīng)總經(jīng)理審批后生效,主管以下人管行政人事部審核生效。
合同續(xù)期
根據(jù)合同條款,合同將在期滿時自動終止。在合同期滿前一個月,公司將根據(jù)實(shí)際需要,對員工的行為、態(tài)度、工作績效及能力等全面的考核,凡考核合同者公司將與期續(xù)訂勞動合同。
第四章合同解除或終止
合同期滿即自行終止,雙方如需續(xù)訂,必須提前一個月協(xié)商,簽署續(xù)期合同。
合同期內(nèi),任何一方解除勞動合同,必須提前一個月以書面形式通知對方。提前天數(shù)不足一個月的,則以離職者實(shí)際相差天數(shù)的工資代替通知期補(bǔ)償給對方;如員工違反《勞動合同法》第三十九條任何一款情形的,用人單位可即時解除雙方簽訂的《勞動合同》,無需任何的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
試用期內(nèi)公司和員工均有權(quán)提前三日通知對方解除勞動關(guān)系。
員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或因其它問題正在補(bǔ)審查期間,員工本人不得提出解除合同。
有下列情形之一的,公司有權(quán)無條件解除勞動合同,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
員工提供自身的情況、證明和證件被查明是不真實(shí)的;
員工在試用期間被證明不符合聘用條件的;
員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司有關(guān)規(guī)章制度的;
員工嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損失的;
員工違法犯罪被依法追究刑事責(zé)任的。
有下列情形之一的,員工可以無條件立即解除合同,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
經(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),公司違么勞動安全、在重危害員工身體健康的;
公司以暴力威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;
韋反合同條例的;
有下列情形之一,雙方協(xié)商解除勞動合同:提前一個月通知或支付一個月工資代替通知期。
公司瀕臨破產(chǎn)而進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)需裁減人員的;
員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的其它適當(dāng)?shù)墓ぷ鞯模?/p>
員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
發(fā)生因其它原因解除勞動關(guān)系或涉及相關(guān)責(zé)任的情況時,由雙方協(xié)商或者依據(jù)勞動合同、政府有關(guān)規(guī)定處理。
員工辭職須按以下程序辦理:
員工辭職應(yīng)以書面形式通知部門總監(jiān)。
員工于試用期內(nèi)提出辭職應(yīng)書面提前三天通知公司其辭職決定及擬離職日期。
員工于試用期后提出辭職應(yīng)提前一個月通知,不夠一個有的以實(shí)際相差天數(shù)的工次,代替通知補(bǔ)償給酒店。員工沒有提交辭職申請書,而擅自離崗連續(xù)三天有以上者,按《員工手冊》第七章第二條執(zhí)行。
辭職報告應(yīng)由部門總監(jiān)加簽本人意見送行政人事部批準(zhǔn)后,方可生效。
員工遞交辭職申請并得到批準(zhǔn)后,應(yīng)將公司的有關(guān)物品、證件交回所屬部門,并填寫工作交接報告,由部門總監(jiān)審定后簽字。
員工辦完離職的所有手續(xù)后,行政人事部才會與其結(jié)算薪金及其它應(yīng)收款項。
離職員工的薪金及其它應(yīng)收款項于辦理完所有離職手續(xù)后獲發(fā)。離職員工對薪金及其它應(yīng)收款項的結(jié)算有任何疑問請向行政人事部查詢。
第五章考勤規(guī)定
第一條工作時間:公司實(shí)行每周六天工作制。
公司管理人員實(shí)行每周5天工作制(星期一至星期六),每天工作8小時;星期六與星期日為休息日。
公司職能部門(包括財務(wù)、人資、策劃、市拓等)人員上班時間:
上午8:00—12:00;下午13:00—17:00
行政、銷售人員上班時間:
早班班時間:上午8:00—12:00;下午13:00—17:00
晚班班時間:上午10:00—13:00;下午14:00—19:00
上下班簽到
1、公司實(shí)行上下班考勤制度,凡本公司員工上班時均應(yīng)參加考勤,不得讓別人代替或代替別人考勤。員工應(yīng)自覺遵守公司考勤規(guī)定,公司職能部門要嚴(yán)格考勤管理,考勤記錄須完整有效,不得弄虛作假,違者由公司對責(zé)任人按照
員工獎懲規(guī)定予以處罰。
員工因處理公務(wù)等特殊原因不能按時簽到,按第三章《特殊考勤》執(zhí)行。
加班管理
1、各部門要提高工作效率,嚴(yán)格控制加班,確因工作需要而需加班時,員工不得拒絕。加班前要履行申請審批手續(xù)。
2、員工加班應(yīng)由本人填寫《加班申請審批單》,經(jīng)所在部門主管審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。分行員工加班需由行政助理簽名確認(rèn),加班審批單作為換休的依據(jù)。
3、員工在規(guī)定的工作時間外工作,視為加班;法定節(jié)日或法定假日安排工作,視為值班。
4、員工值班可用換休方式處理;加班滿八小時換休一天,不滿八小時者按比例折算。
有下列情形時,員工可以進(jìn)行特殊考勤。
1、員工因公外出處理工作或聯(lián)系業(yè)務(wù)等與工作相關(guān)事宜,上班或下班時,確實(shí)無法進(jìn)行考勤時;
2、遇有會議、集體活動或業(yè)務(wù)談判等事宜且中途不宜中斷時;
3、考勤設(shè)備不能正常工作時;
4、企業(yè)(或部門)因階段性的特殊工作需要,經(jīng)總部(或企業(yè))批準(zhǔn)時;
5、因自然因素或不可抗因素(如強(qiáng)臺風(fēng))導(dǎo)致不能(宜)考勤時。
處罰
員工要養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,做到不遲到、不早退、不曠工。各部門和各分行要加強(qiáng)對本單位員工進(jìn)行勞動紀(jì)律的宣傳教育工作,經(jīng)宣傳教育后仍有違紀(jì)行為者,按本規(guī)定進(jìn)行處罰。
1、非特殊考勤情況下,員工未在上班時間考勤者,視為遲到;未到下班時間提前下班,視為早退。
2、員工當(dāng)月遲到或早退15分鐘以下者,警告處理;15分鐘以上2小時以下者,每次扣50元;遲到或早退每次超過2小時,按曠工處理。
3、曠工:員工無正當(dāng)理由,未履行請假手續(xù)或未經(jīng)主管同意不來上班,視為曠工。
曠工半天扣發(fā)本人當(dāng)天工資(不含崗位績效獎金,低于50元者按50元計);曠工1天扣本人當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資(不含崗位績效獎金,下同)總額的10%;曠工2天扣本人當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資總額的15%;曠工3天及以上(含)者扣本人當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資總額的20%。
員工連續(xù)曠工3天或全月累計曠工6天,或全年累計曠工達(dá)到10天者,公司可予以辭退處理,并不作任何補(bǔ)償。
4、因不可抗拒的原因(臺風(fēng)等)導(dǎo)致無法準(zhǔn)時考勤者,按特殊情況處理,不予處罰。
5、員工當(dāng)月有遲到、早退、曠工記錄,除按以上規(guī)定處罰外,對情節(jié)嚴(yán)重者,公司可根據(jù)《加拿大大通發(fā)展集團(tuán)員工獎懲規(guī)定》另行給予處罰。
第六章假期管理
公司的假期分為“帶薪假期”和“無薪假期”兩類,“帶薪假期”薪酬全發(fā),“無薪假期”只發(fā)基本生活費(fèi)400元/月。
帶薪假期是指下列假期:
(一)法定節(jié)日:指元旦1天,春節(jié)3天,勞動節(jié)1天,國慶節(jié)3天,清明節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,三八婦女節(jié)0.5天(限女性)。
(二)法定假日:指每周的公休假日。
(三)探親假:是指在法定節(jié)假日,家住省外的已婚員工不能回家與異地配偶團(tuán)聚、未婚員工不能回家與異地父母團(tuán)聚,公司為本人所提供的團(tuán)聚休假。
符合休探親假條件者,司齡滿兩年可享受探親假15天(含法定節(jié)假日和路途往返時間),休假時間根據(jù)工作安排。
年假:是指企業(yè)為員工提供的福利性帶薪假期。年假按照員工在企業(yè)的任職時間和所擔(dān)任的職務(wù)來確定,如下表:
級別
職能職系
業(yè)務(wù)職系
每年享有大假
基層級
后勤專員
普通業(yè)務(wù)員
6天
高級業(yè)務(wù)員
8天
高層級
部門經(jīng)理
業(yè)務(wù)經(jīng)理
12天
營業(yè)經(jīng)理
14天
總經(jīng)理
18天
1、休年假以不影響工作為前提,可一次性連休,也可分次休假。
2、年假不得跨年度使用,員工應(yīng)主動申請休年假,若因工作原因無法安排年假的,經(jīng)公司行政人資部審核后,未休天數(shù)方可按加班費(fèi)方式計算兌現(xiàn)。
3、非工作原因,由于個人未申請休年假的,年假自動取消。
4、凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年假:
(1)當(dāng)年度已休探親假;
(2)當(dāng)年度已休產(chǎn)假;
(3)當(dāng)年度請事假累計超過30天;
(4)當(dāng)年度請病假累計超過60天。
(五)婚假:員工結(jié)婚,憑《結(jié)婚證》可請婚假7天(不含法定節(jié)日和法定假日)。
(六)護(hù)理假:男員工因妻子分娩,可請7天護(hù)理假,護(hù)理假只限產(chǎn)后使用。護(hù)理假需提供出生證明。
(七)哺乳假:對有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天給予1小時的哺乳假為嬰兒哺乳。
(八)產(chǎn)假:女員工生育時可休產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)如下:產(chǎn)假90天,難產(chǎn)105天。產(chǎn)假以產(chǎn)前及產(chǎn)后休假累計,難產(chǎn)需提交生產(chǎn)醫(yī)院出具的證明。
(九)喪假:員工直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶父母)死亡,給假7天,非直系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)給假3天。
到外地奔喪路途時間在4小時以上者,路途另計(滿8小時按一天計算)
(十)工傷假:員工因工(公)受傷,享受工傷假。工傷假期間待遇按國家有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。
無薪假期是指下列假期:
(一)事假:員工個人事宜必須由本人親自辦理而無法上班時,可請事假。
員工每年度事假原則上不得超過15天。員工請事假時,應(yīng)首先休補(bǔ)休假和年假。
(二)病假:員工因身體不佳,為了保護(hù)身體健康,醫(yī)生建議其脫產(chǎn)休息時,可請病假。
病假(每次)在3日之內(nèi)(住院每次在7天以內(nèi))的,按“帶薪假期”對待;在三日以上半年以內(nèi)的,按“事假”對待。
員工休病假在半年(含)以上者,公司可對其身體狀況能否適應(yīng)本職工作重新進(jìn)行審查。
員工休假時,除國家法定節(jié)日、法定假日和哺乳假不需履行取假程序外,其余各種假期均需辦理請假手續(xù)后,方可休假。否則,根據(jù)實(shí)際情形,按事假或曠工論處。
取假程序及假期批準(zhǔn)權(quán)限
(一)取假程序
員工休假前,均需填寫《請假申請審批表》,按照假期批準(zhǔn)權(quán)限,分別由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后、報行政人資部備案后,方可休假;休假結(jié)束后,員工應(yīng)向本部門和行政人資部辦理銷假手續(xù)。
員工因特殊情況不能事先辦理取假手續(xù)時,須告知部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人代為履行取假程序。
病假結(jié)束銷假時,員工應(yīng)向行政人資部提交醫(yī)生建議休息的證明(住院應(yīng)提供醫(yī)院證明);不能提供證明者,根據(jù)實(shí)際情形按事假或曠工論處。
(二)假期批準(zhǔn)權(quán)限
1、請假2天(含)以內(nèi)者,普通員工由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),基層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),高層由總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、請假2天以上5天(含)以內(nèi)者,普通員工由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),基層由總經(jīng)理批準(zhǔn);
3、請假在5天以上者,均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七章員工福利項目及其標(biāo)準(zhǔn)
社會保險金
由公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,按高層、中層、普通
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