人員聘用、離職管理制度

人員聘用管理制度第一章總則為了規(guī)范員工聘用管理，特制定本方法。其次條本方法適用于公司全部員工。其次章人事管理權限第三條副總經(jīng)理確定公司的部門設置和人員編制、人員的任免去留，確定全體職員的待遇。第四條人力資源部負責如下內(nèi)容：一、幫助各部門辦理人事聘請、聘用及解聘手續(xù)；二、負責管理聘請的檔案資料；三、負責公司聘用人員管理制度的建立、實施和修訂；四、負責聘用人員薪資方案的制定、實施和修訂；五、負責日常勞動紀律及考勤管理；六、組織公司平?？己思澳杲K考核工作；七、組織人員培訓工作；八、幫助各部門辦理聘用人員的任免、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)；九、負責公司各項保險、福利制度的辦理；十、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制；十一、依據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設置制定人力資源規(guī)劃；十二、負責勞動合同的簽訂及勞工關系的處理。第五條部門主管的權限：一、提出部門人員需求支配；二、對所屬職員的任免、考核、去留提出建議；三、建議本部門職員待遇方案。第三章人員需求第六條在經(jīng)營年度結(jié)束前，人力資源部將下一年度的《人員需求支配表》發(fā)放給各部門，部門主管須依據(jù)實際狀況，仔細填寫后，上報副總經(jīng)理審批。第七條副總經(jīng)理依據(jù)各部門所上報的人數(shù)，以及公司的投資、經(jīng)營方案，確定下一年度人員的規(guī)模和部門設置。第八條副總經(jīng)理所確定的人力資源支配，由人力資源部負責辦理聘請事宜。第四章人員選聘第九條各部門依據(jù)工作業(yè)務發(fā)展須要，經(jīng)領導核定的編制內(nèi)增加人員，應按以下程序進行：一、進行內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力；二、從公司其他部門調(diào)配適合該崗位的人員；三、到人力資源部領取《人員增補申請表》，依次報資源部領導、副總經(jīng)理審批。第十條各部門編制滿后如須要增加人員，填好《人員增補申請表》后，報領導審批。第十一條上述人員的申請獲得批準后，由人力資源部聘請所需人員。第十二條求職人員的應聘，應按以下程序進行：一、通過人才市場、聘請網(wǎng)站等方式面對社會公開聘請。凡符合聘用人員基本條件者，持相關材料(本人身份證、學歷、學位和執(zhí)業(yè)證書復印件)報名，并填寫《個人簡歷表》。二、初試由人力資源部組織進行，主要對應聘者的求職動機、工作經(jīng)驗和基本的任職資格等進行考查，對工作過的單位進行電話確認，并對其有無違法犯罪記錄進行平安背景檢查，符合條件的應聘者交由分管副總復試；三、經(jīng)部門負責人復試符合錄用條件的應聘者，由人力資源部通知并支配辦理入職手續(xù)。四、凡屬下列狀況之一者不得錄用：1、曾被開除者、未經(jīng)批準擅自離職者或在單位有其他不良紀錄者。2、不能供應已與原單位解除勞動合同證明者。3、經(jīng)查實其所供應的資料或信息有虛假者。4、曾有社會不良紀錄者。第五章錄用第十三條錄用人員需供應身份證原件及復印件、個人簡歷，并應在入職一周內(nèi)提交上述證件。第十四條員工錄用后，如發(fā)覺其應聘時供應的證件或資料與事實不符，公司將有權與其解除勞動關系。第十五條為便于緊急聯(lián)絡，員工個人資料（如日常住址、電話等）有任何更改，必需盡快通知人力資源部。第十六條公司聘請錄用員工實行回避原則，即各級管理人員親屬不能聘用在有干脆利益關系的職位。第十七條公司激勵員工向急需聘請但市場人力資源緊缺的崗位舉薦適合的人才，如被公司錄用，公司將酌情賜予舉薦嘉獎。第十八條當出現(xiàn)以下狀況時，公司會依據(jù)須要進行人力調(diào)配，部門及員工應從公司全局利益動身，予以支持：一、公司經(jīng)營業(yè)務發(fā)生改變；二、公司內(nèi)部組織結(jié)構或部門職能發(fā)生改變；三、人才合理流淌的須要。第六章勞動合同管理第十九條勞動合同管理：一、全體員工應按《勞動法》及相關勞動法規(guī)與公司簽訂勞動合同。員工應剛好供應簽署合同所需的相關證明材料。二、新簽勞動合同：員工入職一個月內(nèi)與公司簽訂正式勞動合同。三、續(xù)簽勞動合同：員工合同到期，由人力資源部征求部門負責人和本人看法，報公司領導批準后，與員工正式續(xù)簽合同。第七章入職培訓其次十條員工入職后應接受公司組織的“新員工入職培訓”。公司人力資源部將每月組織一次新員工入職培訓，并在培訓結(jié)束后考核，評價結(jié)果將作為試用期轉(zhuǎn)正審批條件之一。其次十一條新員工應通過新員工入職培訓及自主學習等各種方式了解以下方面：一、公司背景、公司理念、發(fā)展史、主要業(yè)務形式；二、本部門職能、發(fā)展方向和模式；三、明確崗位專業(yè)要求及工作內(nèi)容；四、公司其他部門主要職能及溝通方式。第八章試用期及轉(zhuǎn)正其次十二條試用期一般為1-3個月，若該期間的工作表現(xiàn)未達到公司要求，公司有權延長或終止試用期，解除勞動關系。表現(xiàn)突出或特別崗位者，可賜予提前轉(zhuǎn)正或免除試用期；其次十三條在試用期內(nèi)，公司及員工雙方可提前一周時間書面通知對方終止勞動關系而不需擔當違約責任；其次十四條試用期內(nèi)，部門需指定一名在公司工作兩年以上的員工擔當新員工的導師，以幫助其盡快適應新的工作環(huán)境。其次十五條員工試用期轉(zhuǎn)正需填寫《新員工轉(zhuǎn)正申請表》，由部門主管、分管領導、人力資源部批準后，方可轉(zhuǎn)正。第九章員工任用與發(fā)展其次十六條公司對員工聘用、晉升、調(diào)薪等任用實行適用原則、激勵原則和發(fā)展原則，促進員工結(jié)合公司人才需求進行個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。其次十七條培訓：（一）公司的內(nèi)部培訓支配原則上結(jié)合企業(yè)發(fā)展、公司人才培育支配、部門要求、員工個人職業(yè)生涯設計等制定；（二）人力資源部將依據(jù)培訓調(diào)查狀況制定公司內(nèi)部培訓支配；（三）凡參與社會公開培訓的課程，應與公司內(nèi)本職工作有干脆關系，報本部門、人力資源部以及公司主管領導審批后參與。其次十八條員工離職時，應履行下列手續(xù)：（一）移交擔當?shù)墓ぷ鳌⒑贤?、重要文件、商業(yè)隱私、技術資料等；（二）結(jié)清欠款和預借款；（三）經(jīng)簽字確認的離職確認表；（四）退還工卡，《員工手冊》、固定資產(chǎn)和其他公司財物；（五）對特定崗位人員（如管理層、重要技術、核心業(yè)務、財務等）離職，應遵循《勞動合同》中第九條保密義務相關規(guī)定。第十章其他其次十九條員工在工作中，應以公司利益為重，工作時間必需全力完成職責內(nèi)任務。第三十條員工不得參與公司產(chǎn)生同業(yè)競爭的經(jīng)營活動。第十一章附則第三十一條本方法的擬定和修改由公司人力資源部負責，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第三十二條本方法由公司人力資源部負責說明。第三十三條本方法自公布之日起實施。員工離職管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范全體員工離職管理工作，確保日常工作和生產(chǎn)任務的連續(xù)性，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本制度。其次條適用范圍全部員工，不論何種緣由離職，均依本制度辦理。若有特別，由總經(jīng)理簽字認可。第三條相關人員職責1.人力資源部負責員工的離職管理工作。2.離職人員所在部門幫助人力資源部完成工作、事務的交接手續(xù)。3.財務部負責員工款項的核算與支付。其次章辭退下列情形之一的，公司有權辭退而不做任何補償：（一）試用期內(nèi)被證明所報入職資料與實際不符，不符合公司錄用條件，不能勝任工作的；（二）正式員工嚴峻違反勞動紀律或公司的規(guī)章制度；（三）觸犯國家、行業(yè)、地區(qū)法律法規(guī)，被依法追究法律責任的。其次章離職定義第四條合同離職員工終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。第五條員工辭職員工因個人緣由申請辭去工作，有兩種情形。1.公司同意，且視為辭職員工違約。2.公司同意，但視為員工部分履行合同（視實際狀況由雙方商定）。第六條自動離職員工因個人緣由離開公司，有兩種形式：1.不辭而別。2.申請辭去工作，但公司未同意而離職。第七條公司辭退、解聘1.員工因各種緣由不能勝任其工作崗位者，公司予以辭退。2.因不行抗力等緣由，公司可與員工解除勞動關系，但提前30天發(fā)布預先辭退通知。3.違反公司、國家相關法規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以解聘。第八條公司開除違反公司、國家相關法規(guī)、制度，情節(jié)嚴峻者，予以解聘。第三章辦理離職手續(xù)第九條離職申請1.離職員工，不論是何種方式都應填寫員工離職申請表，并依據(jù)離職表相關要求逐級審批。2.員工離職的書面申報，應提前一個月報送。第十條員工離職應辦理以下交接手續(xù)。1.工作移交，至離職員工將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性質(zhì)資料等移交至指定的交接人員，并要求接交人在離職移交清單上簽字確認，交接表見附表。第十一條結(jié)算1.結(jié)算條件。當交接事項全部完成，方可對離職員工進行相關結(jié)算。2.結(jié)算部門。離職員工的工作、違約金等款項的結(jié)算由財務、人力資源部、行政部共同進行。3.結(jié)算項目。（1）違約金。因開除、解聘、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由行政部依據(jù)合同違約條款進行核算，包括勞動合同期未滿違約金和保密、競業(yè)協(xié)議違約金。（2）賠償金。違約性離職對公司造成的損失，由人力資源部、財務部共同進行核算，包括物品損失賠償金、培訓損失賠償金。①物品損失賠償金。公司為便利辦公所配置的物品，不能完好歸還，按物品運用年限折舊后的余額賠償損失。②培訓賠償金。按《培訓協(xié)議》相關條款進行處理。（3）工資①合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資，無違約責任。②公司辭退的人員，依據(jù)勞動法規(guī)定支付，雙方互不擔當違約責任。③因公司經(jīng)營狀況等特別緣由的資遣人員，依據(jù)勞動法規(guī)定支付賠償，公司另外加付一個月基本工資。第十二條關系轉(zhuǎn)移1．轉(zhuǎn)移條件①接工作全部完成（以交接單簽字確認）。②違約金、賠償金等結(jié)算完成（以簽字為確認）。2.轉(zhuǎn)移內(nèi)容①檔案關系。②社保、公