室內(nèi)外廣告位管理辦法和操作流程

室內(nèi)/外廣告位管理方法和操作流程企劃部2013年9月1日南陽紅都百貨有限公司室內(nèi)/外廣告位管理方法和操作流程 一、目的（一）提升廣場整體形象，突出品牌形象宣揚(yáng)，促銷活動宣揚(yáng)效果最大化，保證明現(xiàn)公司收益最大化；（二）建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保廣場室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門職責(zé)。二、適用范圍本制度適用于南陽紅都百貨有限公司所轄全部門店三、主管責(zé)任部門企劃部四、執(zhí)行部門及職責(zé)（1）廣告位招商責(zé)任部門1.企劃部全面主導(dǎo)廣場廣告位的招商和管理工作。2.廣告位招商責(zé)任部門：招商部（負(fù)責(zé)公司全部廣告位招商）3.招商部依據(jù)企劃部規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談，招商對象以公司商家為主，原則上不對公司以外商戶出租。招商工作原則上有招商部負(fù)責(zé)新柜入駐期間的廣告位舉薦，企劃部負(fù)責(zé)已入駐商戶的廣告位招商工作4．招商部負(fù)責(zé)人代表公司與承租商家簽訂《廣告位出租協(xié)議》。（2）廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門企劃部負(fù)責(zé)全部廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括：1.負(fù)責(zé)全部廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定；2.廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場等；3.負(fù)責(zé)廣告位租賃到期前一個月,提示和督促招商部招商責(zé)任人必需提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù)；對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫，招商責(zé)任人督促其盡快在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽，同時按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。另外企劃部在第一時間支配新的廣告畫面覆蓋安裝。4.企劃部負(fù)責(zé)每季度提交一次“廣告位管理報(bào)表”，報(bào)招商部、公司領(lǐng)導(dǎo)，督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。（3）廣告位現(xiàn)場檢查和管理責(zé)任部門企劃部負(fù)責(zé)公司全部廣告位的現(xiàn)場檢查和管理：1．廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。4.對于首次安裝的廣告畫，負(fù)責(zé)檢查和保證“廣告意向?qū)徟鷨巍币呀?jīng)獲得公司的批復(fù)，方可允許供應(yīng)商安裝；5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣揚(yáng)廣告畫，以便必要時填補(bǔ)廣告空位；6.負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)全部室內(nèi)、外廣告位資源。7.負(fù)責(zé)對商家廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核，對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改，直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。五、商場室內(nèi)、外廣告位管理范圍 （1）戶外廣告位外墻體臨租宣揚(yáng)位、廣場宣揚(yáng)立牌（燈箱廣告）、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體IED電子屏（2）店內(nèi)廣告位墻面柱體超薄燈箱廣告、POP吊旗、櫥窗、DP點(diǎn)、電梯內(nèi)廣告、手扶梯廣告六、室內(nèi)、外廣告位出租原則（1）場內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營須要，優(yōu)先出租給場內(nèi)商家運(yùn)用，原則上室內(nèi)廣告位不向場外商家開放（2）價高者優(yōu)先，戶外廣告位招商實(shí)行既責(zé)任到部門又公開競爭的原則：當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時，在品牌條件同等狀況下，優(yōu)先出租給承租價格高的商家。七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范（1）室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求1．廣告畫的內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；2．工藝制作要求精細(xì)、美觀，圖案清楚，有立體感，安裝拆換便利；3．安裝材料要求具有平安性，戶外廣告安裝材料必需可防雨、防曬，耐高溫；4．廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；5．廣告畫面內(nèi)容必需每個季度做一次更換；6．廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行擔(dān)當(dāng)；7．商家負(fù)責(zé)對戶外廣告工商、城管部門報(bào)批手續(xù)的辦理；8.全部商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣揚(yáng)廣告。（2）室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求1.為保持店內(nèi)通道暢通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置寬敞的樓層可適當(dāng)用于公布臨時性商家信息（如樓梯立牌），但要求配置專用展架和保證美觀，并經(jīng)過企劃部審核方可允許擺放；2.除溫馨提示外，扶梯扶手的玻璃（包括上行、下行扶梯之間的位置）不用于信息公布；3.中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時性廣告牌；4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌；5.展示架肯定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置；6.不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報(bào)；7.必需運(yùn)用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報(bào)展示，如：木制仿古海報(bào)架、鋁合金海報(bào)展架、歌譜架等。原則上展示架需陳設(shè)在通道30CM以內(nèi)，不得超出；8.嚴(yán)禁陳設(shè)活動過期的POP海報(bào)；9.嚴(yán)禁宣揚(yáng)品出現(xiàn)有污漬，破損，及嚴(yán)峻褶皺現(xiàn)象；10.不經(jīng)允許，商家不得隨意運(yùn)用公司標(biāo)記和專屬宣揚(yáng)語；11.陳設(shè)材質(zhì)必需運(yùn)用載體允許的介質(zhì)，或更美觀大方的廣告載體；12.不經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域或其他專屬區(qū)域陳設(shè)展示宣揚(yáng)品；13.不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告；14.全部專柜不經(jīng)允許不得在賣場任何地方運(yùn)用X展架、易拉寶陳設(shè)海報(bào)。14.任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標(biāo)識、消防標(biāo)示以及其他平安類標(biāo)識；15.嚴(yán)禁陳設(shè)任何非法或有礙廣場形象的宣揚(yáng)品；違規(guī)執(zhí)行程序：企劃部在巡場中發(fā)覺以上違規(guī)行為剛好賜予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。如發(fā)覺商家依舊沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的，賜予強(qiáng)行撤除并開具書面警告函。企劃部將此份文件派發(fā)給各個商家，如商家認(rèn)同文件內(nèi)容，需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。管理職責(zé)：營運(yùn)部參照以上規(guī)定對賣場形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理；企劃部負(fù)責(zé)賣場整體形象和全部廣告資源的統(tǒng)籌管理，協(xié)作、指導(dǎo)營運(yùn)部進(jìn)行賣場廣告的日常維護(hù)管理工作，管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)布的資源。八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程（1）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)1.企劃部供應(yīng)的廣場全部室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和全部廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)（每個廣告位必需附有編號和尺寸）；2.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對門店全部室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；3.企劃部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。（2）室外廣告位意向申請（或延期、續(xù)簽）流程商家在規(guī)定時間內(nèi)安裝完廣告商家填寫安裝申請表商家持協(xié)議到財(cái)務(wù)部繳納應(yīng)繳款項(xiàng)商家與企劃部簽訂廣告位租賃協(xié)議商家提交廣告位租賃申請表企劃部確認(rèn)企劃經(jīng)理審核店長審核商家在規(guī)定時間內(nèi)安裝完廣告商家填寫安裝申請表商家持協(xié)議到財(cái)務(wù)部繳納應(yīng)繳款項(xiàng)商家與企劃部簽訂廣告位租賃協(xié)議商家提交廣告位租賃申請表企劃部確認(rèn)企劃經(jīng)理審核店長審核（3）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)1、商家按規(guī)范要填報(bào)相關(guān)申請,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)精確、完整、詳實(shí)填寫；2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的精確性及合理性，給出審核看法；3、企劃部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納狀況；4、商家簽訂協(xié)議時需供應(yīng)內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)品）特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計(jì)效果圖，策劃部相關(guān)人員對畫面進(jìn)行審核，對不合格的設(shè)計(jì)畫面按要求提出修改建議。（4）室內(nèi)、外廣告位撤場流程1．流程財(cái)務(wù)會計(jì)部審核供應(yīng)商是否欠款企劃經(jīng)理審核財(cái)務(wù)會計(jì)部審核供應(yīng)商是否欠款企劃經(jīng)理審核店長審核責(zé)任人填寫《廣告位裝卸審批表》2．操作要求和標(biāo)準(zhǔn)a.責(zé)任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》，對于需高空作業(yè)的，須要求供應(yīng)施工人員的高空作業(yè)證。b.企劃部通知新的廣告位租賃商家剛好安裝廣告畫，在沒有新的續(xù)簽商家的狀況下，支配安裝我司的形象宣揚(yáng)備用畫，不能出現(xiàn)空置狀況。九、相關(guān)申請表格（1）《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》（2）《廣告位安裝/拆卸申請表》（3）《廣告位租賃協(xié)議》十、執(zhí)行日期本制度自公布之日起執(zhí)行；公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款，可作為本制度的補(bǔ)充，如在執(zhí)行中互有沖突，以本制度為準(zhǔn)。廣告位出租價格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說明臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：臨租位原則上是我公司供應(yīng)應(yīng)商家進(jìn)行臨時促銷和宣揚(yáng)運(yùn)用的，商家可填報(bào)《臨時廣告位運(yùn)用申請表》由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可運(yùn)用，不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》，運(yùn)用期限原則上不得超過一周，一周內(nèi)可免費(fèi)運(yùn)用，如特別狀況需延長運(yùn)用期限，我公司將按20元每天\每平方的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。臨租位具體位置和具體尺寸見附件（圖）。長租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：長租廣告位是我公司供應(yīng)應(yīng)進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣揚(yáng)的廣告位。合同簽訂運(yùn)用時間不得少于三個月，最長不得超過一年。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：元/平方/季度（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)）如需我公司供應(yīng)畫面和安裝即為：元/平方/季度（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)）特別狀況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費(fèi)運(yùn)用，招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費(fèi)運(yùn)用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。長租位具體位置和具體尺寸見附件（圖）室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：墻面柱體超薄燈箱：元/平方/月（含電費(fèi)），電梯內(nèi)平面廣告：/幅/月特別狀況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費(fèi)運(yùn)用，招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費(fèi)運(yùn)用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。室內(nèi)POP吊旗、櫥窗、DP點(diǎn)、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時宣揚(yáng)位、原則上均為免費(fèi)運(yùn)用，不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》，但需填寫《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》，運(yùn)用日期一般不得超過一個星期，特別狀況在獲得公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可接著運(yùn)用。櫥窗、DP點(diǎn)原則上只給新入場品牌和知名品牌運(yùn)用，特別狀況可依據(jù)實(shí)際狀況確定。本流程適用于：紅都時代廣場、紅都百貨、惠利特生活廣場、惠利特人民店 南陽紅都百貨有限公司 二0一三年九月一日附件一廣告位租賃合同甲方（出租方）：乙方（承租方）：依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規(guī)定，甲、乙雙方就廣告位租賃事宜，經(jīng)協(xié)商自愿簽訂如下協(xié)議：一、甲方租賃給乙方的廣告位的位置：_____側(cè)裙樓自編_____號廣告位，規(guī)格為高度米，寬度米，面積_____平方米。（具體位置見附圖）二、甲乙雙方協(xié)定的租賃期限、租金狀況如：租賃期從年月日至年月日止。合同滿期后，若甲方接著對外租賃，乙方在同等條件下享有優(yōu)先租賃權(quán)。租金為每（月、季度、半年、年）人民幣元（大寫：），其次年在第一年基礎(chǔ)上遞增％。（以下表金額為準(zhǔn)）租賃期限月租金額（幣種：人民幣）元小寫大寫年月日至年月日年月日至年月日三、付款方式：1、保證金：本租賃合同自簽訂生效之日起三個工作日內(nèi)，乙方須向甲方支付人民幣元整（￥元）作為合同保證金。本租賃合同期滿后，如雙方未續(xù)簽，乙方應(yīng)結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用并將廣告場地復(fù)原至租賃前狀態(tài)。甲方在與乙方辦理完相關(guān)交接手續(xù)后十個工作日內(nèi)將合同保證金一次性無息退還給乙方，該保證金未經(jīng)甲方書面同意，不得與其他費(fèi)用相抵。2、租賃費(fèi)：租金以每（月、季度、半年、年）結(jié)算，按四舍五入的方式精確到小數(shù)點(diǎn)后其次位。乙方應(yīng)在每（月、季度、半年、年）的第日前以轉(zhuǎn)賬的方式將租金匯入我司指定賬戶（銀行:;賬號）。首月租賃費(fèi)及合同保證金應(yīng)自本租賃合同簽訂生效之日起五日內(nèi)由乙方一并向甲方支付。甲方在收到乙方租賃費(fèi)后須向乙方供應(yīng)正式等額發(fā)票。四、乙方負(fù)責(zé)到城管、工商等相關(guān)部門辦理廣告位施工建設(shè)、廣告發(fā)布等全部相關(guān)審批、備案等手續(xù)，并擔(dān)當(dāng)因此發(fā)生的一切費(fèi)用。五、廣告位的設(shè)計(jì)、制作、安裝等均由乙方負(fù)責(zé)，乙方并擔(dān)當(dāng)一切施工和安裝費(fèi)用。乙方設(shè)計(jì)制作的廣告牌應(yīng)符合市政管理等部門的要求，與市容市貌相協(xié)調(diào)，否則，由乙方負(fù)責(zé)改造，費(fèi)用由乙方擔(dān)當(dāng)。乙方必需依據(jù)抗風(fēng)抗震等標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、制作廣告牌，確保廣告牌的質(zhì)量與運(yùn)用平安，乙方的廣告牌設(shè)計(jì)、制作方案應(yīng)經(jīng)甲方審查同意后方可施工。乙方應(yīng)選擇具有資質(zhì)的設(shè)計(jì)、施工等單位進(jìn)行廣告牌的設(shè)計(jì)與施工安裝，施工期間發(fā)生一切平安事故責(zé)任均由乙方擔(dān)當(dāng)，甲方不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。六、乙方在安裝廣告宣揚(yáng)牌的過程中，不得破壞甲方樓房的主體及結(jié)構(gòu)。乙方負(fù)責(zé)合同期內(nèi)廣告牌的日常維護(hù)管理，確保堅(jiān)固平安，若因廣告位的設(shè)施等造成甲方或其他任何第三人的人身或財(cái)產(chǎn)損失，均由乙方擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任，甲方不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。如有損壞和平安隱患的地方，由乙方剛好負(fù)責(zé)修復(fù)，費(fèi)用由乙方擔(dān)當(dāng)。乙方負(fù)責(zé)合同期內(nèi)因安裝廣告牌造成的甲方樓體頂層的房屋滲漏修理，因廣告牌引發(fā)的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失均由乙方自行負(fù)責(zé)。七、廣告內(nèi)容，由乙方負(fù)責(zé)審查、制作、安裝、發(fā)布，但在發(fā)布前應(yīng)甲方審查同意，廣告內(nèi)容須符合國家法律規(guī)定。因廣告經(jīng)營造成城管、工商等相關(guān)部門的懲罰，均由乙方自負(fù)。八、乙方所需電源及單獨(dú)電表由甲方供應(yīng)，按甲方規(guī)定繳納電費(fèi)，逾期不交，甲方有權(quán)停止供電，但不擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。九、如遇甲方改建、擴(kuò)建或政府規(guī)劃，甲方有權(quán)解除本合同，乙方應(yīng)自行拆除廣告牌，甲方不擔(dān)當(dāng)乙方的任何經(jīng)濟(jì)損失。預(yù)交的租賃費(fèi)，甲方按剩余的天數(shù)退還乙方。雙方約定的合同條款，雙方應(yīng)共同遵守，任何一方出現(xiàn)違約，按年租賃金總額的5%賠償違約金。十、本合同正常到期或無論任何緣由提前解除、終止，乙方均有按廣告位的原有樣貌（見附件圖）在3天內(nèi)復(fù)原的義務(wù)，特別修復(fù)需延時的須書面形式告知甲方并經(jīng)甲方同意，逾期按違約處理。如本合同廣告位在申報(bào)廣告時，在相關(guān)證書文件上運(yùn)用了乙方的名稱，在合同到期、解除、終止后，如甲方認(rèn)為必要，乙方須協(xié)作甲方無條件地更換為甲方或甲方指定的名稱。十一、本合同任何一方發(fā)生合并、分立或變更時，均有義務(wù)馬上以書面方式通知對方，并由發(fā)生合并、分立或變更后的一方接著擔(dān)當(dāng)本合同的權(quán)利和義務(wù)。十二、合同有變更或未盡事宜，