新時間管理法

新時間管理法第1頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六時間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時間？第2頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實(shí)在太短”；時間對恐懼的人來說“實(shí)在太長”；時間對痛苦的人來說“實(shí)在太慢”；時間對快樂的人來說“實(shí)在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時間是什么第3頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們。第4頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？第5頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報(bào)告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天

——下屬生病，代出席會議

——上司緊急命令

——一些電話

——突發(fā)事件

——緊急事件

——被打擾3、下班回家交通堵塞

4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞第6頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？測測你的時間安排是否合理第7頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六

總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進(jìn)8——12“yes”

4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法第8頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭恳淮绻怅幰淮缃?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報(bào)、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3第9頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六大石頭小沙子水第10頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六課程目標(biāo)知道什么是重要的做計(jì)劃實(shí)踐重要、計(jì)劃、實(shí)踐第11頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六時間的秩序時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時間有方向

面包的比喻錯誤：3成時間緬懷過去、3成時間夢想將來、

3成時間應(yīng)付目前的一切正確：8成時間應(yīng)付今天、1成時間借古今用作為參考

1成時間計(jì)劃未來第12頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六時間管理學(xué)的演變記事便條做一些計(jì)劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人第13頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時間的重要性和緊迫性重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。第14頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時間之事有趣的活動‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無用人

危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會議必要而不重要的事受歡迎的活動無聊人不緊急第15頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六緊急

重要

不重要

偏重第一類事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局不緊急第16頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六緊急重要不重要不緊急

偏重第二類事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)第17頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六

偏重第三類事務(wù)，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

第18頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生第19頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六Diarize（定出做的時間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做第20頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具：低小市場吸引力成功可能性第21頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六

時間自然法則總結(jié)Parkingson’sLaw

帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’sPrinciple

帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力ConcentrationEnigmas

注意力之謎

注意力需要及時恢復(fù)InternalEnergyLevels

內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy＆Efficiency效能與效率做正確之事，做好它第22頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺第23頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六訂定每日工作計(jì)劃詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。工作計(jì)劃-----------------為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時間第24頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六避免分散注意力你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時間內(nèi)達(dá)到要的成果。第25頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六辦事處與總公司的協(xié)作某辦事處已成立了兩年，現(xiàn)有10位銷售人員，負(fù)責(zé)銷售工作。該辦事處業(yè)績一般，但面對競爭激烈的市場局面，總公司為了要全面推廣工作站產(chǎn)品，最近派了小李過去以便能打開工作站市場。小李除了工作站之外，對其它產(chǎn)品如服務(wù)器、多媒體電腦等更是熟悉。辦事處經(jīng)理王先生因此經(jīng)常要求小李幫忙兼賣其他產(chǎn)品。半年后小李始終無法打開工作站市場，他訴說王經(jīng)理常常要求他去完成其它產(chǎn)品的銷售任務(wù)，所以實(shí)在沒法抽出充分的時間去開發(fā)工作站市場。思考題：1、假設(shè)小李繼續(xù)兼賣其他產(chǎn)品的話，那會造成什么后果？2、王經(jīng)理其實(shí)應(yīng)該怎么做？案例學(xué)習(xí)第26頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六銷售和管理的重要不同點(diǎn)Criticaldifferencebetweensellingandmanaging第27頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六時間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時間管理的基本單位是事件時間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)第28頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六順習(xí)慣做事會有越來越多的抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒有意識去選擇好第29頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六確定優(yōu)先順序基本任務(wù)——如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)——一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)——在事先安排時間時，通常從不會去做的事。不甚重要的任務(wù)——容易而有趣，通常首先會去做。第30頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六

優(yōu)先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Doiteveryday!每天這么做！每日計(jì)劃：

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辦公室

前，計(jì)劃

天的工作。第31頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六To-DoList待處理事項(xiàng)Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項(xiàng)Time需Required時Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見Name姓名Return返還Time時間Ref參見Notes備注第32頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六A.M.P.M.

6789101112DailyExpenses每日支出

12345678910Appointments日程第33頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六MonthlyPlan月度計(jì)劃Month

Year

年

月Projects/Goals本月項(xiàng)目/目標(biāo)A/BBusiness工作開始日

Personal個人生活第34頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六

CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三個文件檔案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Workthrough“Do”pile把“立即做”檔案里的工作一件件處理完TimeActivate給活動定下時間UseHoldingFiles使用活頁文件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面第35頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六意識潛意識內(nèi)存硬盤第36頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六產(chǎn)品說明書了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項(xiàng)維修點(diǎn)打印美工公司簡介拍照大腦圖第37頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六個人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好工作愉快、有結(jié)果一個有成效的經(jīng)理人第38頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六Specific具體的Measurable可衡量的Achievable可實(shí)現(xiàn)的Relevant與價(jià)值相關(guān)的Tractable可跟進(jìn)的SMART目標(biāo)第39頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六WhatIamherefor?對我的崗位來說，最重要的職責(zé)是什么？Makealist.分清主動工作和被動工作內(nèi)容。主動性（建設(shè)性）工作：幫助達(dá)到目標(biāo)的工作被動性工作：日?，嵥榈氖虑榈?0頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六放棄喜歡做的事放棄怕失去控制的心理授權(quán)把任務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員隨時準(zhǔn)備提供建議并進(jìn)行解答組織下屬第41頁，共49頁，2023年，2月20日，星期六ProductivityChallenges

對生產(chǎn)率的挑戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement

優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理2、Telephoneinterruptions

電話打擾3、LackofPriorities/objectives

缺乏優(yōu)先/目標(biāo)4、Attemptingtoomuch

貪多嚼不爛5、Drop-invisitors

不速之客6、Ineffectivedelegation

無效授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings

桌面雜亂無章/找不到東西8、Lackofself-discipline/procrastination

缺乏自律/拖延9、Inabilitytosay“No”