辦公室5S管理制度37962

一、目的：二、5S定義：需要的東西，目的是把“空間"騰出來活用；目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；是消除"臟污"，保持職場干凈、明亮；3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；三、推行區(qū)域：第一部分:個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域第二部分：公司文件/工具柜及公共區(qū)域先在第一部分推行四、5S工作的開展推行步驟：1、現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）2、區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品3、清理非必需品:將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。4、非必需品的處理：無使用價(jià)值：折價(jià)變賣5、有使用價(jià)值：特別處理、分類后存檔6、每天循環(huán)整理:日日做、時(shí)時(shí)做◆區(qū)分必需品和非必需品常用程度使用頻率處理方法第1頁，共5頁歸檔并集中存放在文件柜中歸檔存放于文件框中按待處理、已處理、未處理分類整齊存放于辦公桌上（二)、整頓階段推行步驟：1、分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化.2、物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。3、決定儲(chǔ)存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。4、實(shí)施：按照決定的儲(chǔ)存方法,對物品進(jìn)行存放。(三)、清掃階段推行步驟：1、從工作崗位掃除一切垃圾灰塵:自己親自動(dòng)手,不留死角。2、清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。3、整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整修或保養(yǎng)。4、查明污垢的發(fā)生源:從根本上徹底解決。推行步驟：1、整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。2、撤走各個(gè)崗位的非必需品。3、整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。4、規(guī)定物品的擺放方法.5、粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識。第2頁，共5頁推行步驟:1、努力遵守規(guī)章制度。2、深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度.3、認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度.4、成為他人的榜樣.五、辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件框中。3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中.4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上,較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。7、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。10、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。（二)、辦公桌抽屜整理規(guī)范第一層：存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品,應(yīng)擺放整齊。第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。第3頁，共5頁第三層：私人物品。六、辦公室5S管理制度檢查表1不合格0分1111第4頁，共5頁11制表人：見證人：部門負(fù)責(zé)人:員工簽名：讓我們共同努力，從我規(guī)范，從細(xì)節(jié)做起，提高執(zhí)行力!七、其他5S行自