會(huì)議管理制度修改

溫州高度電子商務(wù)有限公司會(huì)議管理制度文件編號(hào)Q/RZ-A001-2017狀態(tài)：版本/編號(hào)A/1發(fā)布日期2017年11月21日1目的為有序支配公司及部門各項(xiàng)工作會(huì)議，并保證會(huì)議精神得到有效落實(shí)。2月經(jīng)營班子辦公例會(huì)2.1為確保健全公司的決策機(jī)制，每月5日召開總經(jīng)理經(jīng)營班子辦公例會(huì)，參會(huì)人員為總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人。2.2會(huì)議議題及內(nèi)容主要包括：1〕公司全部員工的考核、薪酬調(diào)整、晉級(jí)、處分等；2〕公司大型營銷推廣活動(dòng)方案等；3〕重大工程改造事項(xiàng)；4〕定期探討公司重大經(jīng)營思路、決策問題。5〕有關(guān)平安方面的問題；6〕有關(guān)財(cái)務(wù)與廉潔的問題；7〕上月各部門工作內(nèi)容匯總匯報(bào)，本月工作準(zhǔn)備支配。2.3各分管領(lǐng)導(dǎo)如因特殊緣由無法到場參加的，須提前向總經(jīng)理報(bào)備。2.4會(huì)議由3總經(jīng)理周例會(huì)3.1周例會(huì)于每周三18:30-21:30在公司會(huì)議室召開，如因特殊狀況發(fā)生變動(dòng)由總經(jīng)理臨時(shí)通知人力資源部告知各部門；3.3首先匯報(bào)上周工作總結(jié)及下周工作準(zhǔn)備，對(duì)未完成事項(xiàng)作出說明確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)；3.4各部門提出目前或近期工作中須要公司組織協(xié)調(diào)或相關(guān)部門協(xié)作完成的工作事項(xiàng)，要求發(fā)言重點(diǎn)突出、簡潔扼要；3.5公司領(lǐng)導(dǎo)班子就工作任務(wù)部署進(jìn)展補(bǔ)充說明；3.6總經(jīng)理提出相關(guān)工作要求。4部門周例會(huì)4.1各業(yè)務(wù)部門每周召開1次周例會(huì)，因特殊狀況可臨時(shí)變動(dòng)會(huì)議時(shí)間，但不允許連續(xù)兩周以上不召開部門工作例會(huì)，會(huì)議紀(jì)要部門存檔并上報(bào)至人資部備查。部門以下業(yè)務(wù)歸口單位，可依據(jù)工作狀況自行調(diào)整例會(huì)時(shí)間，傳達(dá)部門周例會(huì)會(huì)議精神至基層員工，會(huì)議紀(jì)要上報(bào)至部門存檔，人資部備查。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期溫州高度電子商務(wù)有限公司會(huì)議管理制度文件編號(hào)Q/RZ-A001-2017狀態(tài)：版本/編號(hào)A/1發(fā)布日期2017年11月21日部門周例會(huì)時(shí)間為每周一下午，由各部門負(fù)責(zé)人主持，依據(jù)本周公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要對(duì)下周工作進(jìn)展傳達(dá)、布置；由各部門指定人員做好記錄，部門周例會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)見下表：運(yùn)營例會(huì)時(shí)間主持人與會(huì)人員會(huì)議地點(diǎn)美工/攝影部例會(huì)星期一18：30-20:30季灝楠美工/攝影部全員會(huì)議室財(cái)務(wù)/物流部例會(huì)星期二18：30-20:30蔣一帆/翟建榮/徐春岳財(cái)務(wù)/物流部全員會(huì)議室運(yùn)營部例會(huì)星期四18：30-20:30季灝楠運(yùn)營部全員會(huì)議室客服部例會(huì)星期五18：30-20:30晏彬客服部全員會(huì)議室4.3部門例會(huì)可邀請(qǐng)總經(jīng)理或人資部列席參加；4.4各部門的周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要須在次日交至人資部，由人資部匯總交總經(jīng)理。5全體員工大會(huì)每月1日和15日在公司辦公室門口空地處召開全體員工大會(huì)，主要通報(bào)公司近期重大決策，人事調(diào)整，意事項(xiàng)，需整改的工作，意識(shí)培訓(xùn)，違章違紀(jì)通報(bào)，聽取員工心聲等。由人資部負(fù)責(zé)通知和主持，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。6會(huì)議紀(jì)律6.1與會(huì)人員需提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場，預(yù)定會(huì)議時(shí)間未到視為遲到處理。6.2必需按公司規(guī)定著裝、佩戴員工牌、攜帶會(huì)議記錄本；6.3會(huì)議人員不得無故遲到〔出差或請(qǐng)假除外〕請(qǐng)假人員必需支配人員替代并做好會(huì)議記錄傳達(dá)至本人；6.4各參會(huì)人員應(yīng)依次排座，入席不得過于分散；6.5會(huì)議期間任何通訊設(shè)備應(yīng)關(guān)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)，無特殊事情制止接聽電話；6.6會(huì)議期間要集中精力，謹(jǐn)慎傾聽，踴躍投入，不得竊竊私語，私開小會(huì)，坐姿要端正，不得隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，玩手機(jī)等，做與會(huì)議無關(guān)的事情；6.7探討環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請(qǐng)，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。7考核規(guī)定7.1會(huì)議主持人未按時(shí)支持召開例會(huì)的，一次考核50元；7.2會(huì)議決議內(nèi)容未按時(shí)完成，又未合理理由與未徹底完成的，考核20-50元/項(xiàng)。8支持文件和表單8.1會(huì)議通知8.2會(huì)議簽到表8.3會(huì)議紀(jì)要8.4會(huì)議決議跟蹤表編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期溫州高度電子商務(wù)有限公司會(huì)議簽到表會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間主持人應(yīng)出席人數(shù)會(huì)議地點(diǎn)實(shí)出席人數(shù)缺席人數(shù)與會(huì)人員部門姓名到會(huì)時(shí)間部門姓名到會(huì)時(shí)間溫州高度電子商務(wù)有限公司會(huì)議