注意采購(gòu)過(guò)程的注意事項(xiàng)范文

采買(mǎi)過(guò)程的注意事項(xiàng)范文采買(mǎi)作業(yè)要特別小心,因工作上的失誤而造成公司重要的經(jīng)濟(jì)損失,采買(mǎi)是要負(fù)擔(dān)所有責(zé)任的,所以做任何事情都不能夠有“任意”兩字。采買(mǎi)在款待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方發(fā)言時(shí),腦筋要靈便,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),發(fā)言時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延緩自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.采買(mǎi)工作是有必然的誘-惑的,必然不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上司做辦理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.同供貨商相處,要同樣對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒(méi)有方法同供貨商成立好關(guān)系的.采買(mǎi)不能夠以公司名私自開(kāi)采買(mǎi)單購(gòu)買(mǎi)自己所需的資料,或幫其他人采買(mǎi)資料,這樣做是違紀(jì)的,任何采買(mǎi)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).所有的供貨商都要有《供貨商檢查表》傳真來(lái)后,采買(mǎi)自填寫(xiě)《供貨商評(píng)定表》給上司批合格后,方可采買(mǎi)原料.爾后再登記《合格供貨商記錄》庫(kù)房每個(gè)月對(duì)付倉(cāng)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采買(mǎi)部,采買(mǎi)負(fù)責(zé)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行解析，并追蹤資料的去向.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采買(mǎi)認(rèn)識(shí)情況后,(如有優(yōu)選所所耗工時(shí)及損壞的資料都要寫(xiě)清楚由供貨商肩負(fù)所有花銷(xiāo)).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.采買(mǎi)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要馬上告訴上司辦理,不要等到?jīng)]方法辦理了再告訴上司,這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.供貨商供應(yīng)的樣品,采買(mǎi)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,爾后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采買(mǎi)要認(rèn)識(shí)市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采買(mǎi)員要多同其他公司采買(mǎi)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才認(rèn)識(shí)資料最低價(jià).采買(mǎi)沒(méi)有權(quán)益?zhèn)湓Y料,需要備原料或安排庫(kù)存,必然要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報(bào)能夠轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開(kāi)增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票（一般收據(jù)）。以上情況必然要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不快樂(lè)的爭(zhēng)議.采買(mǎi)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采買(mǎi)員必然要獲得上司的贊同，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單，采買(mǎi)員應(yīng)該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物必然要求供應(yīng)商不能夠開(kāi)立任何單據(jù)放于貨物中間，并要求供應(yīng)商寫(xiě)速遞單時(shí)必然要寫(xiě)我司的名字和電話對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，采買(mǎi)員必然要給上司審察方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤(rùn)空間采買(mǎi)過(guò)程的注意事項(xiàng)[篇2]采買(mǎi)人員平常工作的重點(diǎn)：開(kāi)發(fā)、保護(hù)并議論供應(yīng)商；采買(mǎi)合同談判；價(jià)格評(píng)估；擬定并千錘百煉采買(mǎi)流程；采買(mǎi)物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書(shū)，管理等很多方面。采買(mǎi)工作重點(diǎn)？合時(shí)適質(zhì)適價(jià)購(gòu)買(mǎi)公司所需物品。3.采買(mǎi)的過(guò)程步驟是什么？接收采買(mǎi)計(jì)劃－詢比議價(jià)－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。采買(mǎi)合同的主要因素是什么?數(shù)量、單價(jià)、付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù))交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章、審察。議論一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?供應(yīng)合適的質(zhì)量、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨，合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。供應(yīng)商以下各項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估：A、一般經(jīng)營(yíng)情況。B、制造能力。C、技術(shù)能力。D、管理能力之績(jī)效。E、質(zhì)量能力。你在做采買(mǎi)時(shí)的迷惑？產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商終究還有多少利潤(rùn)？什么是采買(mǎi)5R管理？合適的供應(yīng)商、合適的質(zhì)量、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量。采買(mǎi)管理存在的問(wèn)題？傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問(wèn)題、傳統(tǒng)采買(mǎi)成本問(wèn)題。怎樣成立優(yōu)異的供應(yīng)商管理系統(tǒng)？1、正確選擇供應(yīng)商。2、科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)。3、保持供應(yīng)商之間適當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。4、成立與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。采買(mǎi)主管怎樣評(píng)估采買(mǎi)員？9大項(xiàng)目：工作質(zhì)量、工作量、特定工作的相關(guān)知識(shí)、合作度、可相信程度、主動(dòng)進(jìn)步心、正確度、適應(yīng)性、態(tài)度。采買(mǎi)成本降低的方法？1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法。2、成本核算法。、類(lèi)比降價(jià)法。4、招標(biāo)競(jìng)價(jià)法。5、規(guī)模效應(yīng)法。6、國(guó)產(chǎn)化降價(jià)法。采購(gòu)執(zhí)業(yè)人員的資格要求？1、綜合知識(shí)。2、采買(mǎi)對(duì)象（商品）所涉及的技術(shù)與知識(shí)。、市場(chǎng)解析與判斷技術(shù)。4、采買(mǎi)技術(shù)。5、締約與履約查收的知識(shí)與技術(shù)。6、政府采買(mǎi)管理技術(shù)與知識(shí)。影響采買(mǎi)工作有哪些？a.生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無(wú)法連續(xù)執(zhí)行。b.有些供應(yīng)商之所以及時(shí)交貨率不高，是因?yàn)闆](méi)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備其原料也許質(zhì)量不牢固，比方說(shuō)，急需的物料好簡(jiǎn)單催到工廠，卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。c.船務(wù)不能夠及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠。d.庫(kù)存數(shù)據(jù)不正確也是缺料的一大原因。e.采買(mǎi)的提前期嚴(yán)禁，計(jì)劃經(jīng)常無(wú)法保證確認(rèn)了的銷(xiāo)售定單的交期。增值稅發(fā)票都有幾種?17%6%4%不常用的確3%都是什么自己去查。若是供應(yīng)商給你回扣你怎么辦？回答種類(lèi)很多。能夠借鑒給大額的回扣自然會(huì)令人心動(dòng)，但回收扣是違紀(jì)的。