關(guān)于重慶會(huì)展廣告宣傳調(diào)研報(bào)告分析

關(guān)于重慶關(guān)于重慶會(huì)展宣揚(yáng)方式的調(diào)查報(bào)告會(huì)展3班∣會(huì)展3班∣傅壘17書目TOC\o"1-1"\h\z\u一、調(diào)查的緣由 3二、調(diào)查的目的 3三、調(diào)查時(shí)間 3四、調(diào)查地點(diǎn) 3五、調(diào)查方法 3六、調(diào)查對(duì)象 3七、調(diào)查的結(jié)果及分析 4（一）新聞宣揚(yáng) 4（二）廣告宣揚(yáng)與推廣 4（三）公關(guān)活動(dòng) 7（四）電話宣揚(yáng) 7八、調(diào)查總結(jié) 8九、調(diào)查心得體會(huì) 8十、附件 9

一、調(diào)查的緣由隨著展覽業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，展會(huì)的宣揚(yáng)與推廣工作日益受到重視，宣揚(yáng)與推廣工作的作用也日益清晰?，F(xiàn)今我們作為會(huì)展專業(yè)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)了解會(huì)展行業(yè)在舉辦展會(huì)時(shí)所常常用到的宣揚(yáng)方式。二、調(diào)查的目的為了了解舉辦展會(huì)的宣揚(yáng)方式的種類，效果；選擇各種宣揚(yáng)方式的緣由；對(duì)各種宣揚(yáng)方式的運(yùn)用有肯定的認(rèn)知，分析出各種宣揚(yáng)方式的適用范圍和優(yōu)劣，能讓我們以后做會(huì)展策劃方案時(shí)可以合理的選擇宣揚(yáng)方式，達(dá)到志向的宣揚(yáng)效果。三、調(diào)查時(shí)間調(diào)查日期：2016年主要調(diào)查：11月9日—11月10日次要調(diào)查：11月11日—11月15日四、調(diào)查地點(diǎn)南坪會(huì)展中心。五、調(diào)查方法問卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、實(shí)地調(diào)查、詢問調(diào)查訪問調(diào)查。六、調(diào)查對(duì)象會(huì)展公司工作人員、場(chǎng)館工作人員以及參展商。七、調(diào)查的結(jié)果及分析（一）新聞宣揚(yáng)新聞宣揚(yáng)有新聞發(fā)布會(huì)、新聞報(bào)道等。新聞宣揚(yáng)必需在展會(huì)之前、期間和之后連續(xù)進(jìn)行。要求工作人員應(yīng)具有良好的媒體背景，熟識(shí)新聞宣揚(yáng)的手段與一般手段，并能夠與專業(yè)新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專欄作家都能夠保持聯(lián)系。良好的人際關(guān)系有助于獲得媒體的最大支持并獲得主動(dòng)、正面地報(bào)道。由于新聞宣揚(yáng)是信息源的根本，所以在我們選擇宣揚(yáng)方式時(shí)首先要考慮本次展會(huì)須要達(dá)到什么樣的宣揚(yáng)力度和宣揚(yáng)范圍，并且要留意到運(yùn)用新聞宣揚(yáng)須要的經(jīng)費(fèi)和人力資源的籌備。從我們對(duì)調(diào)查資料的整理后發(fā)覺，新聞宣揚(yáng)一般適用于辦展前的宣揚(yáng)和辦展后的總結(jié)，在辦展期間的效果不是很明顯，也就是說在我們選擇新聞宣揚(yáng)時(shí)還要考慮到宣揚(yáng)的時(shí)段。（二）廣告宣揚(yáng)與推廣通過網(wǎng)上調(diào)查和實(shí)地調(diào)查我們整理出會(huì)展業(yè)運(yùn)用最多的廣告媒體主要有報(bào)紙媒體、雜志媒體、廣播媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外廣告媒體，以及郵寄廣告媒體和其他媒體。這些主要媒體在送到率、頻率和影響價(jià)值方面互有差異。廣告宣揚(yáng)的告知范圍可以覆蓋已知的和未知的全部參觀者，可以將展會(huì)狀況傳達(dá)到干脆聯(lián)絡(luò)所遺漏的目標(biāo)觀眾，也可以加強(qiáng)干脆聯(lián)絡(luò)的效果。這是覆蓋面最廣同時(shí)也是最昂貴的展會(huì)宣揚(yáng)手段，因此在運(yùn)用此種宣揚(yáng)方式必需目標(biāo)明確，依據(jù)須要、意圖和實(shí)力有效支配。1.報(bào)紙報(bào)紙是最廣泛的宣揚(yáng)方式，它的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在彈性大、敏捷、剛好；對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的覆蓋率高，讀者廣泛而又穩(wěn)定；可信度高，影響力強(qiáng)，簡(jiǎn)潔被接受和被信任；便于閱讀和存查。但是在選擇報(bào)紙時(shí)要考慮到所選報(bào)紙的知名度和報(bào)道的主題是否符合本次會(huì)展的宣揚(yáng)，依據(jù)資料調(diào)查我們得出人們?cè)诳磮?bào)紙時(shí)也會(huì)分時(shí)段，一般來說周三周四周五來說人們閱讀報(bào)紙的時(shí)候的多，所以在選擇報(bào)紙宣揚(yáng)時(shí)要考慮到刊登的時(shí)間和版面，也要從展會(huì)的性質(zhì)把握好你的參展觀眾是否常?？磮?bào)，關(guān)注報(bào)紙的信息。2.雜志雜志的特長(zhǎng)在于它是被讀者特意選購(gòu)的，雜志內(nèi)容和讀者之間的關(guān)系，比起其他媒體處在更自然的關(guān)系上。它的優(yōu)點(diǎn)在于針對(duì)性強(qiáng)，選擇性好，可信度高，并有肯定的權(quán)威性，反復(fù)閱讀率高，傳讀率高，保存期長(zhǎng)。對(duì)于在展會(huì)選擇雜志的方式我們對(duì)會(huì)展公司做會(huì)展宣揚(yáng)的工作人員做了訪問，從訪問的結(jié)果得出：假如要選擇雜志肯定要考慮到展會(huì)的實(shí)效性，除非是長(zhǎng)期開展的有比較固定時(shí)間和地點(diǎn)的展會(huì)，并且是能夠在刊登的雜志的有效宣揚(yáng)時(shí)間內(nèi)。一般來說現(xiàn)今比較專業(yè)和收益比較好的展會(huì)會(huì)選擇這樣的宣揚(yáng)方式，其他展會(huì)則不太會(huì)選擇。3.廣播廣播的特性首推時(shí)效性，廣播是適合個(gè)人喜好的媒體。作為特性化的媒體，廣播仍舊占有重要的地位。當(dāng)然有實(shí)行特性化的訴求方法的必要，賜予聽眾以其他媒體不能得到的親近感是尤為重要的。所以，廣播廣告應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)對(duì)特殊階層的訴求。其優(yōu)點(diǎn)在于信息傳播快速、剛好，傳播范圍廣泛，選擇性較強(qiáng)，成本底，收聽便利，不受限制。通過問卷調(diào)查的方式我們?cè)谒{(diào)查的人中，大多數(shù)沒有選擇自己是通過收聽廣播的方式來了解到會(huì)展信息的，并且人們也提出廣播宣揚(yáng)的方式自己很少接觸，也就是說明廣播的受眾群體比較少。我們小組探討認(rèn)為在今后我們選擇宣揚(yáng)方式時(shí)可以把廣播宣揚(yáng)作為我們展會(huì)辦展地周邊的宣揚(yáng)，并且廣播宣揚(yáng)要有肯定的創(chuàng)新方式，能鎖定好自己要宣揚(yáng)的人群。4.電視電視是全部媒體中最家庭化的消遣媒體，也是現(xiàn)今廣告的主角。電視廣告通過畫面和聲音吸引觀眾，是觀眾很干脆的感受廣告產(chǎn)品，引起消費(fèi)愛好。其優(yōu)點(diǎn)是訴諸人的視覺和聽覺富有感染力，能引起高度留意，觸及面廣，傳達(dá)率高。但是從另一方面來說電視宣揚(yáng)所需的成本高，并且宣揚(yáng)制作的過程困難，對(duì)宣揚(yáng)的時(shí)間也有要求，會(huì)大大的增大展會(huì)的宣揚(yáng)成本。在今后選擇電視做宣揚(yáng)時(shí)我們肯定要做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，合理限制好宣揚(yáng)的信息和平臺(tái)，在當(dāng)前社會(huì)電視宣揚(yáng)也是常見的已被大眾所接受的宣揚(yáng)方式，在會(huì)展業(yè)上也是常見的宣揚(yáng)推廣方式，我們要充分利用好這個(gè)窗口對(duì)自己所負(fù)責(zé)的會(huì)做推銷，吸引大批的參會(huì)觀眾。5.網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)廣告：是廣告業(yè)中新興的一種廣告媒體形式。展會(huì)產(chǎn)品可通過兩種主要方式做廣告：一是通過展會(huì)專業(yè)網(wǎng)站，二是向相關(guān)網(wǎng)站購(gòu)買一個(gè)廣告空間。網(wǎng)絡(luò)廣告的優(yōu)點(diǎn)在于傳播范圍廣，速度快，不受時(shí)空和文化限制，形式多種多樣。微博宣揚(yáng)：微博宣揚(yáng)是把會(huì)展業(yè)的狀況通過微博網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式向公眾發(fā)布出去，讓公眾對(duì)我們的會(huì)展業(yè)、展出產(chǎn)品有所了解，增加會(huì)展業(yè)的關(guān)注度。微博具有低成本、操作簡(jiǎn)潔、互動(dòng)性強(qiáng)，提升企業(yè)、品牌親和力，拉近用戶距離，即時(shí)獲得反饋，有效監(jiān)控產(chǎn)品或品牌等特點(diǎn)。

我們知道營(yíng)銷很重要的組成部分就是網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)，微博恰恰具備了傳播快、營(yíng)銷成本低的優(yōu)勢(shì)，一條關(guān)注度高的微博在短時(shí)間內(nèi)通過不斷轉(zhuǎn)發(fā)可以抵達(dá)世界的每一個(gè)角落，以短的時(shí)間換取特別高的關(guān)注度。微博短時(shí)間內(nèi)的擴(kuò)散實(shí)力特殊強(qiáng)大，假如我們夠在宣揚(yáng)策劃上邀請(qǐng)到一些名人對(duì)會(huì)展進(jìn)行宣揚(yáng)的話，那么通過名人效應(yīng)，會(huì)展業(yè)的知名度就能快速提高。在微博平臺(tái)上，每個(gè)人既是傳播者，又是受眾，兩種角色交織，極大地提高了多方溝通的互動(dòng)性。在成本方面，微博的撰寫相對(duì)簡(jiǎn)潔，甚至可以省去人工成本，實(shí)現(xiàn)零成本投入。另外，微博營(yíng)銷精準(zhǔn)度高。微博用戶可以隨意添加關(guān)注項(xiàng)，對(duì)于不關(guān)切的話題，可以選擇“視而不見”，所以，微博信息會(huì)傳播到關(guān)注會(huì)展業(yè)的人那里，精確度也就高了。

但是，在這傳播過程中難免會(huì)存在被屏蔽的可能，所以，在進(jìn)行微博宣揚(yáng)的時(shí)候，我們要考慮這些因素，注冊(cè)公共賬號(hào)，并在宣揚(yáng)的時(shí)候，要進(jìn)行公證。6、其他媒體除了報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)五大媒體之外，還有一些其他的廣告媒體，如戶外廣告、干脆郵寄廣告、POP廣告和贈(zèng)品廣告等。（1）戶外廣告戶外媒介是最古老的廣告媒介，如店鋪招牌和旗幟，便是戶外媒介的一種。目前，主要的戶外媒介有路牌，霓虹燈，交通工具，大屏幕電子顯示屏，戶外燈箱廣告等。其優(yōu)點(diǎn)是反復(fù)訴求效果好，對(duì)地區(qū)和消費(fèi)者選擇性強(qiáng)、傳真度高，費(fèi)用較低，具有肯定的強(qiáng)迫訴求性質(zhì)。在做會(huì)展策劃案時(shí)可以選擇一些常見的戶外廣告的宣揚(yáng)方式A.海報(bào)。海報(bào)通常指單張形式、可張貼的印刷廣告，它是最古老的宣揚(yáng)媒體之一。其優(yōu)點(diǎn)在于宣揚(yáng)干脆而且自由，傳播信息剛好，成本費(fèi)用低廉，制作簡(jiǎn)便。

B．路牌廣告。路牌廣告往往設(shè)立在鬧市地段，地段越好，行人就越多，廣告的宣揚(yáng)效果也就越強(qiáng)。路牌廣告多以圖文形式出現(xiàn)，畫面醒目，文字精練，使人一看就懂，具有印象捕獲、快遞視覺效應(yīng)。

C．霓虹燈廣告。霓虹燈廣告利用新科技、新手段和新材料，在表現(xiàn)形式上以燈光、色調(diào)、動(dòng)態(tài)等特點(diǎn)來吸引觀眾的留意，從而有效提高了信息的接受率。霓虹燈廣告一般都設(shè)在城市的制高點(diǎn)、大樓屋頂和商店門面等醒目位置，它白天起到路牌廣告、招牌廣告的作用，夜間更以其艷麗奪目的色調(diào)，起到點(diǎn)綴城市夜景的作用。

D．交通類廣告。公共交通類廣告是一種高頻率的流淌性宣揚(yáng)，特殊是在來回于市中心主要街道的公共交通車輛兩側(cè)或車頭車尾上做廣告，覆蓋面廣，宣揚(yáng)效果極為劇烈。

E．燈箱廣告。燈箱廣告、燈柱、塔柱廣告、街頭鐘廣告和候車亭廣告等都是利用燈光把照片、招貼紙、柔性材料照亮，形成的單面、雙面、三面或是四面的廣告。這種廣告外形美觀、畫面簡(jiǎn)潔、視覺效果特殊好。（2）干脆郵寄廣告干脆郵寄廣告是展會(huì)推介最常用的形式。其優(yōu)點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)，選擇性強(qiáng)，留意率、傳讀率、反復(fù)閱讀率高，敏捷性強(qiáng)，人情味較重但是在本次的調(diào)查中依據(jù)問卷調(diào)查和網(wǎng)上調(diào)查的狀況反映出：由于現(xiàn)今信息技術(shù)的發(fā)展接受信息的方式眾多，人們更情愿接受電子信息的廣告目前的推銷廣告過多，人們對(duì)干脆郵寄的廣告簡(jiǎn)潔忽視和反感。（3）POP廣告（又稱銷售點(diǎn)廣告）銷售點(diǎn)廣告是一種是設(shè)置于銷售現(xiàn)場(chǎng)的廣告形式，如張貼、懸掛于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的海報(bào)、旗幟，櫥窗、賣場(chǎng)內(nèi)燈箱、模型、掛板及各種制品。POP廣告的優(yōu)點(diǎn)：①營(yíng)造氣氛。POP廣告有利于營(yíng)造展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，始消費(fèi)者不用費(fèi)勁就就可以了解到最主要的展會(huì)信息。②突出展會(huì)形象。當(dāng)同一展館同時(shí)有多個(gè)展會(huì)時(shí)，好的POP廣告能始本展會(huì)形象突出。③引人矚目。制作精良、新穎的POP廣告很簡(jiǎn)潔引起留意，并引起觀眾對(duì)展會(huì)的好感。POP廣告弱點(diǎn);要考慮到銷售場(chǎng)地的大小、商品的性質(zhì)、消費(fèi)者的物質(zhì)需求和心理需求,②應(yīng)當(dāng)造型簡(jiǎn)練，設(shè)計(jì)醒目，閱讀便利，重點(diǎn)顯明，有美感、有特色。POP廣告并非節(jié)日點(diǎn)綴，越喧鬧越好，而應(yīng)視之為構(gòu)成商店形象的一部分，其設(shè)計(jì)和陳設(shè)應(yīng)從加強(qiáng)商店形象總體動(dòng)身，加強(qiáng)和渲染商店的藝術(shù)氣氛。

③室內(nèi)和室外的廣告分布要保持平衡，避開消費(fèi)者由此產(chǎn)生心理上的不平衡。（4）贈(zèng)品廣告贈(zèng)品廣告是向參展者、經(jīng)銷商贈(zèng)送的一些印有展會(huì)產(chǎn)品或企業(yè)信息的禮品。贈(zèng)品廣告的優(yōu)點(diǎn)在于生命周期長(zhǎng)，贈(zèng)品大多數(shù)是有好用價(jià)值或有觀賞價(jià)值的物品，可以較長(zhǎng)時(shí)間的保留和運(yùn)用，因而其運(yùn)用周期也較長(zhǎng)；促銷明顯，吸引力強(qiáng)的廣告贈(zèng)品能聚人氣，有很強(qiáng)的促銷作用。但是并不是每一種展會(huì)都適合用贈(zèng)品廣告，在做策劃方案時(shí)我們要考慮到展會(huì)的成本和所針對(duì)的目標(biāo)人群，并且還要考慮好贈(zèng)品的種類和贈(zèng)送方式。（三）公關(guān)活動(dòng)為擴(kuò)大展會(huì)影響、吸引觀眾、促進(jìn)成交，展會(huì)組辦方往往也要通過會(huì)議、評(píng)獎(jiǎng)、演出等公關(guān)手段對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣揚(yáng)。在與會(huì)展場(chǎng)館工作人員的詢問調(diào)查中我們得知他們所常見的也是目前最普遍的公關(guān)手段主要有報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、溝通會(huì)、說明會(huì)、講座等會(huì)議形式。其中評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的公關(guān)效果最為明顯，一般由展會(huì)組織，參展方參與，評(píng)獎(jiǎng)團(tuán)多有專家組成，評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果通過媒體宣揚(yáng)。（四）電話宣揚(yáng)電話宣揚(yáng)是通過打電話的方式，向顧客介紹我們會(huì)展業(yè)，讓顧客了解我們會(huì)展業(yè)。由于電話的普及，電話宣揚(yáng)變得越來越平常了。經(jīng)過調(diào)查得出電話宣揚(yáng)的優(yōu)勢(shì)：獲得更多的利潤(rùn)，更有效的利用資源；廉價(jià)，所以可以降低成本，提高銷售效益；節(jié)約時(shí)間，在最短的時(shí)間內(nèi)接觸到最大范圍的目標(biāo)客戶；快速建立人脈，并與顧客建立長(zhǎng)期的信任關(guān)系；收集外部信息，可以更清晰的把握客戶的需求，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)；樹立良好的公關(guān)形象；塑造公司的品牌形象與價(jià)值，提高內(nèi)部溝通管理等。當(dāng)然電話宣揚(yáng)也有肯定的劣勢(shì)：打電話過于頻繁，會(huì)引起顧客的反感，由于不是近距離的接觸，就不了解顧客的真實(shí)反映，所以當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)展電話宣揚(yáng)的時(shí)候要做到：適時(shí)、適度、適量，要充分依據(jù)顧客的語(yǔ)氣來推斷談話是否還應(yīng)當(dāng)接著，然后在分析在此次的談話中是否有得到真正的宣揚(yáng)，并作出通話總結(jié)，進(jìn)行發(fā)展改善。通過訪問會(huì)展公司的宣揚(yáng)人員我們還了解到在辦會(huì)展時(shí)一些常用的詳細(xì)的宣揚(yáng)方式和一些操作步驟。展會(huì)一般由主辦方負(fù)責(zé)宣揚(yáng),當(dāng)然參展商為了更大的利益也會(huì)給自己平常的客戶作一些宣揚(yáng).詳細(xì)做法:

1.建立相關(guān)專業(yè)展會(huì)網(wǎng)站。

2.會(huì)前盡可能與展會(huì)相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報(bào)刊雜志、電臺(tái)等合作、作廣告或建立友情連接等。

3.印刷相關(guān)展會(huì)介紹的彩色資料，如：展會(huì)邀請(qǐng)函、展會(huì)門票等。

4.會(huì)前給相關(guān)專業(yè)客戶寄、發(fā)、送展會(huì)相關(guān)彩色邀請(qǐng)函,也就是我們的VIP觀眾

。

5.會(huì)前，在貴展會(huì)開展的所在地區(qū)包括地、市、縣等派人發(fā)放展會(huì)門票，包括展會(huì)開展中后期都要發(fā)放。

6、會(huì)前一周之內(nèi)，以電話、郵件、短信、報(bào)刊、條幅各種有效推廣等形式，盡可能發(fā)放展會(huì)即將開幕通知。

7.保留客戶,進(jìn)行人與人之間的宣揚(yáng).

閱歷:展會(huì)的主辦方假如負(fù)責(zé)好與參展商的關(guān)系,那么可以利用參展商這一個(gè)特別大的關(guān)系群體,不僅使參展商的數(shù)量增加,而且會(huì)使專業(yè)觀眾的數(shù)量大幅度提升。八、調(diào)查總結(jié)通過對(duì)展會(huì)公司的工作人員和參展商的有效調(diào)查，讓我們了解到主辦方，會(huì)展公司以及參展商為了讓更多的觀眾來參展，在展會(huì)舉辦前期和展會(huì)舉辦過程中全部的宣揚(yáng)方式。他們會(huì)依據(jù)不同時(shí)期的宣揚(yáng)種地那，先后通過電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等媒介大量發(fā)行展會(huì)信息，宣揚(yáng)形式涉及到廣告、新聞發(fā)布會(huì)、展會(huì)專題報(bào)道等。最大的范圍是將將要實(shí)行的展會(huì)信息告知廣袤客戶及專業(yè)觀眾。我們還了解到，主辦方也會(huì)對(duì)宣揚(yáng)工作進(jìn)行跟蹤，確保