物流配送中心作業(yè)流程及完善

配送中心工作流程配送中心的工作主要圍繞著以下三大塊工作流程進(jìn)行一、 配送貨品調(diào)撥貨品 存儲 分類配貨 配袋 送貨 清查 交簽字 清單返回記賬1、 調(diào)撥貨品――根據(jù)連鎖店的補(bǔ)貨需求――傳真形式的要貨單以及新品種的需求量從本商場內(nèi)部進(jìn)行調(diào)撥商品各商場接到要貨單，即刻分派各領(lǐng)班進(jìn)行配貨（如遇貨品不足的情況，領(lǐng)班立即通本部門的經(jīng)理進(jìn)貨。配好貨品后，通知配送中心并移庫至“中心”倉庫清點(diǎn)、交接人簽字。2、 配貨與接收――配送中心發(fā)出訂單后供應(yīng)商根據(jù)訂貨要求組織送貨送貨人員持配送中心訂單的送貨聯(lián)將購進(jìn)的商品送交配送中心配送中心對送貨的供應(yīng)商及送到的商品進(jìn)行確認(rèn)驗貨配送中心根據(jù)訂單，與商品運(yùn)營部、收貨部對商品的數(shù)量、品種、質(zhì)量等進(jìn)驗收，對與合同規(guī)定不符的商品作拒收退貨處理。3、 存儲――配送中心將需配送的貨品移“中心倉庫進(jìn)行清查分類、保管（交接后在本庫內(nèi)發(fā)生貨品丟失、缺少，由配送中心分管人員進(jìn)行賠償。4、 配袋、送――數(shù)量較大的品種如：礦泉水、腸、方便面等每5－7量，以保證商品的正常銷售。5、 清查貨品、交接簽字――貨品配送至連鎖店，由其班長收貨收貨程序按配貨表單、貨號、品名、規(guī)格、單價、數(shù)量等項目逐一審核、清點(diǎn)、收貨，并在一式四聯(lián)的調(diào)撥單（連鎖店、中心、商場、財務(wù)各一聯(lián)）確認(rèn)簽字方可。6、 記賬一式四聯(lián)的調(diào)撥單各部門按其調(diào)出調(diào)入的貨品明細(xì)進(jìn)逐一記賬。直接送貨的供應(yīng)商，配送中心人員要將各連鎖店的收貨單（按其供應(yīng)商單位名稱單價數(shù)量、金額要求填制清晰收回兩聯(lián)（聯(lián) 配 送 中 心 記 賬 、 一 聯(lián) 報 財 務(wù) ）。二、 信息管理1、中心人員要準(zhǔn)確熟練的掌握各連鎖店的暢銷品種，以及庫存數(shù)量存結(jié)構(gòu)合理，不得出現(xiàn)積壓庫存、過期庫存的現(xiàn)象。2按其要貨清單配貨并及時送達(dá)。345三、帳務(wù)管理1銷售、結(jié)算，全部采用零售價管理方式。23、配送中心要根據(jù)零售匯總的信息做表分析，隨時可查詢各連鎖店的銷售數(shù)據(jù)。銷售信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計表要按周報、月報、季報、年報分別統(tǒng)計。4、 負(fù)責(zé)按時核對進(jìn)、銷、存表單。5、 月末要跟蹤盤點(diǎn)，審核盤點(diǎn)表，以存記銷的方式做出盤點(diǎn)結(jié)果上報領(lǐng)導(dǎo)，并及時反饋到連鎖店。6、 配送中心經(jīng)理要按租賃合同中的規(guī)定，定期到學(xué)校財務(wù)將銷售（以支票形式上交財務(wù)并做好回收款記錄四、采購合同管理工作過程：制定《采購計劃》收集供方信息明確我方對供方的要求（洽談）起草合同或?qū)徍擞晒┓教峁┑暮贤┓皆u價簽訂合同履行合同保管合同。1、 采購連鎖店專供商品時，配送中心需要制定《采購計劃《購計劃》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可以實(shí)施采購。2、 合同評審應(yīng)在合同簽訂前進(jìn)行，以確保合同的合法性、完整性和明確性及合同雙方對合同內(nèi)容的理解一致，本單位（部門）有能滿足合同要求。3、 配送中心負(fù)責(zé)評審配送、運(yùn)輸能力及價格情況，交付時間能滿足要求，并確保貨物在運(yùn)輸途中不破損、不短缺。4、 合同正式簽訂后，合同正本由配送中心保存。合同復(fù)印件或另外 一 份 正 本 留 財 務(wù) 部 保 存 五、退貨與壞貨處理集中到配送中心進(jìn)行清點(diǎn)整理，然后根據(jù)所退貨的狀況和退貨的原因，按有關(guān)退貨制度處理。六、配送中心的特點(diǎn)配送中心幾方面特點(diǎn):,大致分為直屬運(yùn)輸`配送中心及其交貨代理服務(wù)業(yè)配送中心。中,,,以便能迅速調(diào)運(yùn)商品。歐洲各國的配送中心則在歐盟的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下布局。,物流運(yùn)轉(zhuǎn)速度很快。,,采用衛(wèi)星定位系統(tǒng)跟蹤貨品的運(yùn)輸?shù)?。發(fā)達(dá)國家的配送中心模式對我國的物流配送的建設(shè),我國應(yīng)借鑒國外配送中心的運(yùn)作經(jīng)驗,吸取他們的優(yōu)點(diǎn)來促進(jìn)我國物流配送體系的完善。七、配送中心的缺點(diǎn)我國在物料配送方面的的不足之處：1 物流配送中心基礎(chǔ)設(shè)施薄弱利用率低發(fā)展緩慢長期以來我物流配送中的基礎(chǔ)設(shè)施投較少。配送中心一般需要資金投入大．設(shè)備和設(shè)施都很昂貴，且回收期長，致使許多企業(yè)不愿投入和購置設(shè)備。盡管近幾年來我國物流配送中心發(fā)展迅速，但總體上還比較薄弱，結(jié)構(gòu)不合理，貨場、低檔儲存庫較多，適合現(xiàn)代社會需求的流通型庫較少。物流配送中心現(xiàn)代化程度低，信息化水平不高據(jù)有關(guān)資料顯5872物流設(shè)施轉(zhuǎn)過來的無論是技術(shù)還是設(shè)備都比較陳舊。配送中心規(guī)模較小．分布不均，發(fā)展不平衡我國長期以來受行散狀態(tài)普遍存在在此基礎(chǔ)上建設(shè)的配送中心形不成規(guī)模優(yōu)勢．不能充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益。配送中心的功能不健全配送中心作為物流中心的一種特殊形式，其功能本應(yīng)基本涵蓋了所有物流功能心多數(shù)則充當(dāng)了倉庫和運(yùn)輸中轉(zhuǎn)的角色．其實(shí)質(zhì)上就等于原來的倉庫，配送中心功能并為發(fā)揮出來。配送中心的選址不夠合理配送速度與配送中心的選址有關(guān)，由本居高不下，另一種是店鋪相對集中配送中心在距離店鋪集中的地方配送。物流專業(yè)人員缺乏不少只能做看管裝卸工作的體力勞動者缺乏應(yīng)用現(xiàn)代化手段管理心的人員八、配送中心的改進(jìn)和完善我國物流業(yè)若想提高進(jìn)入世界經(jīng)濟(jì)的競爭力，必須從國賻出發(fā)，建設(shè)有中國特色的配送中心。為此，提出以下建議：應(yīng)及時建立和發(fā)展適合本地區(qū)特色的配送中心，盡量搶得先機(jī)。將改組老批發(fā)企業(yè)和傳統(tǒng)的儲運(yùn)企業(yè)結(jié)合起來，重點(diǎn)建設(shè)現(xiàn)代改善配送中