工作例會制度

工作例會制度一、前言企業(yè)日常的管理運轉(zhuǎn)離不開各種會議的約定和管理，其中工作例會是企業(yè)日常管理必不可少的一個環(huán)節(jié)。工作例會是企業(yè)管理機制中的一種會議形式，通常按照一定的時間、地點、議程、參會人員等規(guī)定召開，由主持人主持，參加人員與會討論及解決問題的總結(jié)、傳達、聽取及管理層布置的任務(wù)等。本文重點闡述了工作例會制度及其相關(guān)的方面。二、工作例會的意義1.鞏固執(zhí)行管理決策。工作例會是企業(yè)管理機制中的一項常規(guī)會議，企業(yè)需要依據(jù)其自身的發(fā)展方向制定管理方案，打造鮮明的企業(yè)文化，然后通過工作例會的形式來貫徹和執(zhí)行這些決策，使企業(yè)管理落到實處，避免資金、人員、物資等資源浪費，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的預(yù)期目標。也就是說，工作例會能夠鞏固和執(zhí)行企業(yè)的管理決策和工作安排。2.加強溝通和協(xié)作。創(chuàng)造性、富有成果的工作例會應(yīng)該是一個開放、包容、互動、務(wù)實的平臺，能夠使各級管理人員之間的溝通和協(xié)作更加順暢。并能夠促進員工們之間的互動，增進溝通、合作的精神，提升工作效率和效果。通過會議中的互動、交流和討論，大家都能夠更好的了解工作情況和進度，并在此基礎(chǔ)上制定更加合理和具有針對性的工作方案，提高工作績效和創(chuàng)新。3.提升組織運轉(zhuǎn)效率。工作例會可視為企業(yè)日常管理的一個重要環(huán)節(jié)，也是組織運轉(zhuǎn)效率提升的一個重要部分。在工作例會中，我們會檢查上一階段的工作計劃執(zhí)行情況，分析工作中存在的問題及解決方法，制定下一階段的計劃方案。通過這些工作，可以使企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)配合、統(tǒng)一部署，提高組織運轉(zhuǎn)效率，實現(xiàn)具有高度的價值創(chuàng)造。三、工作例會的準備1.會議時間會議時間應(yīng)在每周固定時間舉行，會議時間一般不能超過2小時，以保證會議的高效、簡潔和明確性。2.前期資料準備相關(guān)資料準備是成功舉行例會的基礎(chǔ)功夫。主要包括：(1)例會議程和會議內(nèi)容，會議議程是對參會人員討論主題的一個整理，還包括會議中需要講解和說明的信息和方案。(2)事項記錄，要達到匯總各部門員工的工作、進度、計劃及討論話題等，并將各項內(nèi)容進行分組分有序排放準備對應(yīng)的人員參加。(3)會議室準備，會議前確保會議室等會議設(shè)備全部準備到位，包括會議室內(nèi)視聽設(shè)備、議事桌椅、筆紙、水杯、茶水等設(shè)施需提前確認。四、工作例會的流程1.主持人宣布例會開始。2.閱讀上一次會議記錄并更新。3.就指定議程進行分組分有序的討論。4.各分組分有序交流討論情況，回答會議發(fā)言人的問題和解答之前一個階段遺留的問題。5.討論和確認本次例會工作計劃及細節(jié)安排。6.主持人總結(jié)全會內(nèi)容及任務(wù)安排并宣布會議結(jié)束。五、工作例會注意事項1.嚴格遵守議程及時結(jié)束，不要進行時間過長的討論。2.積極參與討論及交流，不宜缺席。3.聽取各部門匯報情況及進展并及時反饋問題與推進進度。4.不鼓勵例會中的爭辯及批評。5.制定工作計劃的時候，注意分工細化，任務(wù)安排，時限確定。6.記錄應(yīng)該準確、簡潔、明了，依據(jù)就要依靠計劃本身而不是會議紀要。六、結(jié)語企業(yè)日常管理的組織協(xié)調(diào)和推進工作是非常重要的，工作例會制度的有效實施可以幫助企業(yè)各部門之間協(xié)作、互通信息，加速工作推進。企業(yè)管理層