公司公章管理制度

頁眉內(nèi)容重慶xxxx限公司公司印管制度一、總公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志是企業(yè)權(quán)力的象征為了保證公司印章的合法性可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。二、公印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理/董事長審批。（二）法人個人名章、公司章、財務(wù)章辦人開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。（三）未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制公司印章。三、公印章的使用圍公司的印章主要包括公司章、總經(jīng)理（法人）專用個人名章，財務(wù)專用章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。9、對外投資、合資、合作協(xié)議。10、各類經(jīng)濟合同等。（二）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。五、公印章的管理責(zé)（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司章的使用審批工作。

頁眉內(nèi)容（二）公司財務(wù)部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的財務(wù)專用章使用審批工作。（三）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立《印章使用登記簿件一3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公印章的管理使用及管（一）印章的管理1、公司章、財務(wù)專用章由行政后勤部專人負(fù)責(zé)管理。2、法人個人名章，由公司指定財務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。3、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章交接單件二4為保證資金的絕對安全財務(wù)專用章法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記簿，嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個人名章由法人簽字后方可使用。4、財務(wù)專用章、法人個人名章由財務(wù)部按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用若因工作需要確需將印章帶出使用需填《印章使用登記簿附件一）后，由總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，經(jīng)辦人填寫《印章使用登記簿》（附件一公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，符合審批要求的按照正常登記程序執(zhí)行。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，上報總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

頁眉內(nèi)容（三）印章的保管1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。2、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，填寫《印章專管人離職交接單件三）以免貽誤工作。3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。5、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。七、公印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。八、法律責(zé)（一何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章符合本制度規(guī)定時得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責(zé)任。九、附一、本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。附件一：印章使用登記年___月___日至_____年___月___日】填表部門：_________填表人：_________序號

蓋章時間

文件名稱及發(fā)文號

用印部門

批準(zhǔn)人

印章專管員或代行人

備注

頁眉內(nèi)容印交單NO:____________：___________________________________：_______________________________：______1_

頁眉內(nèi)容2：_______________________________________34自年__月_______時起，經(jīng)印人________：______________

：_______________年_______________年__月___日：__________年___月__印章專管人離職交接單NO:__________：___________________________________：_______________________________：_