創(chuàng)建辦公室例會(huì)制度

創(chuàng)建辦公室例會(huì)制度

一、辦公室原則上每周一上午召開(kāi)工作例會(huì)，如遇特別狀況可往后推遲。

二、工作例會(huì)由辦公室主任的主持，辦公室工作人員和聘用人員均參與工作例會(huì)。

三、工作例會(huì)程序：先由每位人員匯報(bào)工作，然后由辦公室主任總結(jié)上周工作，部署下周工作。每位人員圍繞以下事項(xiàng)匯報(bào)工作：

1、完成一周工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)狀況；

2、完成任務(wù)的質(zhì)量、效率、效果；

3、是否根據(jù)工作流程辦理；

4、工作中存在的問(wèn)題和缺乏；

5、意見(jiàn)和建議；

6、遵守工作紀(jì)律，執(zhí)行廉潔自律狀況；

7、其他需要匯報(bào)的狀況。

四、一周工作任務(wù)以《辦公室一周特定工作安排》下發(fā)。

五、工作例會(huì)可結(jié)合支部會(huì)議、政治學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)、說(shuō)三事填三卡活動(dòng)等進(jìn)展。

創(chuàng)立辦公室例會(huì)制度[篇2]

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，便于公司準(zhǔn)時(shí)把握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，發(fā)覺(jué)當(dāng)前存在的問(wèn)題，提高各項(xiàng)工作呈報(bào)單（呈報(bào)辦公室）工作的周密性與規(guī)劃性，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)展，特制定本例會(huì)制度，詳細(xì)要求如下：

公司例會(huì)分為辦公例會(huì)以及部門(mén)例會(huì)，辦公例會(huì)由總經(jīng)辦組織公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)，每周一次；部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員定期召開(kāi)，每周一次，詳細(xì)會(huì)議時(shí)間由部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)部門(mén)工作狀況確定。

一、公司辦公例會(huì)

（一）會(huì)議的治理與組織

公司例會(huì)由總經(jīng)辦組織公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)，每周一次；

1、召開(kāi)時(shí)間：每周六上午9：00，會(huì)議時(shí)間應(yīng)掌握在2小時(shí)之內(nèi)。如因特別緣由需要延期召開(kāi)時(shí)由總經(jīng)辦提前通知。

2、會(huì)議組織：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的預(yù)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10分鐘就緒。

3、會(huì)議記錄：總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與及缺席人員的狀況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并精確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，報(bào)工程總經(jīng)理簽字，抄送各與會(huì)人員及董事長(zhǎng)，且作好存檔工作。

4、會(huì)議參與人員：為公司各部門(mén)經(jīng)理、主管（詳細(xì)見(jiàn)具體名單）。

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5、例會(huì)請(qǐng)假：由于特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前半小時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)假。

6、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。

（二）、會(huì)議議程

1、會(huì)議主要內(nèi)容：

（1）、上周例會(huì)打算事項(xiàng)執(zhí)行狀況的跟進(jìn)總結(jié)；

（2）、各部門(mén)通報(bào)上周工作總結(jié)、本周工作規(guī)劃；

（3）、針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)展溝通研討，制定解決方案；

（4）、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；

（5）、各部門(mén)下周開(kāi)展本部門(mén)工作，關(guān)于使用資金的預(yù)算及規(guī)劃，便于財(cái)務(wù)做資金預(yù)備；

（6）、其他需要溝通、溝通的事項(xiàng)。

2、會(huì)議議程

會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：

（1）與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要仔細(xì)執(zhí)行會(huì)議打算的事項(xiàng)，嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議打算的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作。

（2）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和公司各項(xiàng)工作的詳細(xì)安排和落實(shí)，并做好信息反應(yīng)工作。

（3）例會(huì)前各部門(mén)須將上次例會(huì)所安排的工作做歸納匯報(bào)。

3、會(huì)議紀(jì)律

（1）與會(huì)人員必需仔細(xì)對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要留意條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。

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（2）辦公例會(huì)上爭(zhēng)論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必需遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

（3）懲罰規(guī)定：每次無(wú)故遲到1分鐘罰款1元，超過(guò)10分鐘不包括10分鐘，罰款50元，無(wú)故缺席者罰款100元，由財(cái)務(wù)部落實(shí)執(zhí)行。本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管，總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

（4）如因特別緣由取消例會(huì)，總經(jīng)辦必需在例會(huì)開(kāi)頭前一天通知與會(huì)全部人員。

3、工作周報(bào)治理

辦公室例會(huì)要求各部門(mén)采納工作周報(bào)的”方式，對(duì)本部門(mén)的上周工作匯報(bào)、說(shuō)明，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成狀況及下周工作規(guī)劃。周報(bào)詳細(xì)要求如下：

（1）、提交周報(bào)時(shí)間：每周五下班前交總經(jīng)辦。

（2）、周報(bào)內(nèi)容要求：

①工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作規(guī)劃。

②周工作總結(jié)要求

*對(duì)比周規(guī)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成狀況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作閱歷和教訓(xùn)。

*對(duì)存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。

*對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。

（3）、下周工作規(guī)劃

①要逐條列出下周部門(mén)各項(xiàng)工作規(guī)劃。

②要指明各項(xiàng)工作估計(jì)完畢時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的協(xié)作等內(nèi)容。

（4）、工作周報(bào)的考核

①無(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批判。

②由于特別緣由（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向辦公室主任說(shuō)明其緣由，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由完畢后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

③上述考核由辦公室主任負(fù)責(zé)。

二、部門(mén)例會(huì)

部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員定期召開(kāi)，每周一次，例會(huì)詳細(xì)會(huì)議時(shí)間由部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)部門(mén)工作狀況確定。部門(mén)負(fù)責(zé)人安排做好會(huì)議紀(jì)要，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)不定期參與或抽查各部門(mén)會(huì)議紀(jì)要。

（1）、本部門(mén)本周工作狀況匯總；

（2）、上周例會(huì)打算事項(xiàng)執(zhí)行狀況的跟進(jìn)總結(jié)；

（2）、各崗位人員工作匯報(bào)，需要解決工作的詳細(xì)狀況；

（3）、針對(duì)本部門(mén)存在的問(wèn)題進(jìn)展溝通研討，制定解決方