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文檔簡介
——組織管理者的“績效門”問題原來一名優(yōu)秀的(組織管理)者要鼓勵員工參與公司的績效考核過程,并確保經(jīng)理和員工之間開展有效的對話,將員工的自我評估作為你公司績效考核過程的一部分,這是非常重要的。具體請看以下的組織管理者的"績效門'的信息。
研究報告顯示,有著高效的績效評價體系的公司比其他公司的業(yè)績要好??墒牵蟛糠值膯T工都會認為自己的績效表現(xiàn)高于平均水平,而實際上這是不可能的。所以,績效評價工作必須要做,但又常常導(dǎo)致評價雙方以及其他利益相關(guān)者之間產(chǎn)生激烈沖突,使管理者身陷"績效門'危機。如何采取正確的方法推行績效評價工作,一直是組織管理者關(guān)注的問題。本文取材既有傳說,也有歷史,但都圍繞著如何開展績效評價工作這個話題展開,希望能夠?qū)M織管理者有現(xiàn)實的借鑒意義。
從宋江巧妙回避"梁山泊英雄績效排序難題'說起
在《水滸傳》中,有段著名的"梁山泊英雄排座次'的故事。宋江在指揮了幾場勝仗之后,認為時機已經(jīng)成熟,有必要總結(jié)一下工作,按照自己的招安思路進行組織建設(shè)??墒?,如何根據(jù)好漢們的績效貢獻來排座次呢?雖然前幾位的次序大致可以確定,但后面的排序要想理論個清楚,恐怕就會惹來諸多紛爭。如果操作失措,就會造成組織的動蕩。這個典型的績效評價問題,想必是讓宋江非常棘手。于是,才有了書中"忠義堂石碣受天文,梁山泊英雄排座次'的一幕。有了這"天書'撐腰,宋江才為這次績效排序定調(diào)子,"眾頭領(lǐng)各守其位,休再爭執(zhí),不可逆了天言!'各路英雄也連忙表態(tài),"天地之意,物理數(shù)定,誰干違拗?'但我們更相信,宋江是這場戲的幕后策劃者,他一定是認識到績效評價是如此之難,所以才巧妙的回避了它。既然說不清楚,就讓老天爺去定吧,大家也就不好再說什么,這個棘手問題也就算是解決了。
《水滸傳》畢竟是戲說歷史,可以憑借的豐富想象力來低成本、低風(fēng)險的解決績效評價難題。但在史書記載的歷史事件中,無論是半信史,還是信史,我們都看到組織管理者在績效評價方面付出了巨大的心力。其中,既有充滿智慧的光芒閃爍,又有力不從心的局促和危機。
堯舜禪讓的背后,一段漫長的績效評價歷程
據(jù)《史記五帝本紀》記載,堯開始和下屬探討接班人問題的時候,距離他真正讓出帝位的時間長達二十八年。在當(dāng)時,部落聯(lián)盟首領(lǐng)選擇接班人是一個可以開放探討的問題,與這一決策具有利益相關(guān)者到可以表達自己的觀點,但最終要由首領(lǐng)來決定。這一問題是如此之重要,以至于要提前許多年就提出這個議題進行探討。而且,對候選者的資格沒有嚴格限制,堯的說法是"悉舉貴戚及疏遠隱匿者。'
在堯連續(xù)否定了多個人選之后,他的手下推薦了"平民、單身漢'身份的舜。大臣們對舜的初步評價是,雖然他的父親愚昧、母親頑固、弟弟傲慢,但舜仍然能夠孝順、友愛的與他們相處且不讓他們走向邪惡。這種評價方法是基于事實的描述法,而不是簡單的說他"好',或者"不好'。而且,也沒有說他如何的精通天文、地理等知識技能,更為關(guān)注的是"做人'的基本面的能力。這個理由顯然是打動了堯,堯隨即將自己的兩個女兒嫁給了舜,以此來考核舜的"德行'。從此,堯?qū)λ催@位"未來的接班人'開始了漫長的績效評價過程,可謂是用心良苦。
首先,考核"基本能力素質(zhì)',即"齊家'的能力,看他是否有能力管理自己的家族,使其健康、良性的發(fā)展。這個問題是如此之重要,以至于首領(lǐng)要將自己的女兒嫁給候選者。舜在對這兩位有著高貴背景的妻子做了訓(xùn)教、告誡之后,就讓她們?nèi)プ约旱睦霞宜藕蚬?。在舜的教?dǎo)下,她們都能夠按照舜的要求恪守婦道。通過這種完全基于事實的考核方式,舜的"齊家'能力完全得到了堯的認可。
其次,考核"定制度'能力,堯讓舜去健全、完善以"父義、母慈、兄友、弟恭、子孝'這五種倫理為核心的道德制度體系,并付諸實施。在這里,我們可以把它理解為是一種類似制定人力資源管理政策方面的"職能工作'。事實證明,作為一名職能部門的負責(zé)人,舜的工作是成功,因為,這套制度體系都得到了"員工'的認可和服從,取得了較好的效果。
第三,考核"帶隊伍'的能力,堯讓舜去負責(zé)管理百官,明確百官的(崗位職責(zé))、理順?biāo)麄兊墓ぷ麝P(guān)系,使他們各司其職。舜的干部管理工作也獲得了成功。
第四,考核"外部協(xié)作'的能力,堯讓舜負責(zé)管理、協(xié)調(diào)與各諸侯、使臣的關(guān)系。在舜的努力下,政府與他們都建立了和睦、穩(wěn)定的外交關(guān)系,并贏得了尊重。
第五,考核"現(xiàn)場管理'能力,舜又奉命去實地考察、巡視國家的山川地貌。即便是在風(fēng)雨雷電,舜卻從未迷失方向,總能完成任務(wù)。
通過以上種種績效評價,堯?qū)λ吹目冃П憩F(xiàn)是完全肯定的,"汝謀事至而言可績',并最終確定他為自己未來的接班人。但績效評價至此還沒有結(jié)束,堯只是退居二線而未完全退出,舜并沒有立即被任命為"總裁',而只是擔(dān)任"常務(wù)副總裁'的工作,而且在這個崗位上一干就是十一年。因為,堯雖然在選擇接班人方面開展了一系列必要的績效評價工作,但堯仍認為這個決策還需斟酌,因為這只是基于自己作為直接上級的績效評價而制定的決策,還不夠完整。所以,堯?qū)λ醋髁俗詈笠徊降目己恕?/p>
第六,360度考核。堯讓其他所有重要的利益相關(guān)者來表達自己的觀點、進行評價,進一步提高決策的質(zhì)量。當(dāng)然,這也會進一步強化舜擔(dān)任"總裁'的合法性,使政權(quán)更為穩(wěn)固。結(jié)果是,"諸侯朝覲者不之丹朱而之舜,獄訟者不丹朱而之舜,謳歌者不謳歌丹朱而謳歌舜。舜曰"天也'。
堯在選擇接班人的過程中,采用了多角度、苛刻的績效考核方法,前后歷時二十余年。他選擇候選人的范圍并沒有限于現(xiàn)有的核心層人員,即直接下級,而是廣泛的征求意見,擴展選擇對象,并最終確定了平民、單身漢舜;堯?qū)λ吹目冃гu價是全方位的,既包括對基本能力素質(zhì)的考核,又包括對"定制度、帶隊伍、外部協(xié)作、現(xiàn)場管理'等關(guān)鍵績效指標(biāo)的考核;最終制定決策時,又充分征求了各方的意見,提高了決策質(zhì)量,降低了政權(quán)交接的風(fēng)險。
廉頗藺相如將相不和,管理者趙惠王的績效評價敗筆
"負荊請罪'是著名的歷史事件,我們在這里關(guān)注的是廉頗、藺相如這兩位(績效管理)中的被評價者,和作為評價者的趙惠王。在《史記廉頗藺相如列傳》中,司馬遷用關(guān)鍵事件描述法對藺相如的績效表現(xiàn)作以說明。首先,從和氏璧說起,這是一件奢侈品,"價值連城'說的就是這個寶貝,但秦昭王"愿以十五城請易璧'的這個報價是明顯缺乏誠意和契約約束的,這個交易也未真正發(fā)生。藺相如的業(yè)績是,運用自己的勇氣和智慧使趙國保住了和氏璧,讓國家免受攻擊。第二件事,在一次外交場合,藺相如使自己的老板保住了顏面,維護了國家的尊嚴。就這樣,藺相如"坐直升機'成為了趙國的"上卿'。而另外一位被評價者,廉頗,是著名的攻城掠寨的高手,享有國際聲譽。從一個例子可以說明他在趙國的地位舉足輕重。秦王邀請趙惠王芳問秦國,趙國內(nèi)部的判斷是,這次會面風(fēng)險很高,趙惠王很可能有去無回,但不去又恐招人恥笑,最終決定赴會。廉頗送行的時候說,"王行,度道里會遇之禮畢,還,不過三十日。三十日不還,則請立太子為王,以絕秦望'。能夠與現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)探討領(lǐng)導(dǎo)繼承人問題的人,必然是重臣。但這樣一位重臣,經(jīng)過一系列的對這些關(guān)鍵事件的績效評價之后,他的地位卻排在了藺相如的后面。
趙惠王在如何評價廉頗和藺相如的績效貢獻和確定職位排序方面,想必是缺乏明確的績效評價和職位任職資格標(biāo)準(zhǔn),而且顯然與績效評價決策的關(guān)鍵利益相關(guān)者廉頗的溝通不足,否則,廉頗也不會抱怨"我為趙將,有攻城野戰(zhàn)之大功,而藺相如徒以口舌為勞,而位居我上,且相如素賤人,吾羞,不忍為之下'。而且,"將相不合'的事情鬧得沸沸揚揚,藺相如的手下甚至認為他過于懦弱而要求辭職。
不知這個時候,趙惠王作為領(lǐng)導(dǎo)者,造成將相不合的關(guān)鍵責(zé)任人,是否有所作為?如果不是自己的兩個手下廉頗藺相如的胸懷和坦誠,這件事情如何收場?
趙惠王作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)考慮上卿的任職標(biāo)準(zhǔn)是什么,這些標(biāo)準(zhǔn)是否與下屬充分溝通并達成共識,"舍人'能不能做"上卿'?如何衡量藺相如的外交績效貢獻與廉頗的國防績效貢獻的差別和大???對于藺相如的兩次卓越的績效表現(xiàn),應(yīng)如何獎勵,是適合提供物資獎勵,還是該提供職業(yè)發(fā)展機會的獎勵?面對績效管理過程中出現(xiàn)的將相不合的沖突,自己該如何解決?
這些也都是組織管理者在推行績效評價中應(yīng)該關(guān)注的問題,以避免"將相不和'在自己的組織中發(fā)生。
慶功宴后,漢高祖劉邦如何開展績效評價?
西漢建國之后,劉邦為了盡快穩(wěn)定這來之不易的大好局面、避免再起戰(zhàn)火,立即根據(jù)將士們的績效貢獻進行封賞。首先,他對在打敗項羽的戰(zhàn)爭中具有突出貢獻的、相對獨立的各路軍事統(tǒng)帥進行分封,給予最高封賞,即所謂的"封異姓王'。因為這個群體功勞最大,也是最不穩(wěn)定的因素。然后,是分封爵位。這個過程充滿了爭議,焦點是"一線業(yè)務(wù)人員'與"二線的支持與管理人員'的績效貢獻大小問題。劉邦認為,蕭何的功勞最大,所以得到的封賞應(yīng)該最多。而一線的功臣們則認為,自己在戰(zhàn)場上出生入死,卻沒有一個舞文弄墨的行政后勤官員得到的多,大呼不公。這樣爭爭吵吵持續(xù)了一年,才封了二十幾位功臣,其余的人仍然沒有得到封賞。輿論導(dǎo)向開始對劉邦不利,未被分封的大臣們開始抱怨劉邦"所封皆蕭、曹故人所親愛,而所誅者皆生平所仇怨'。中國歷史上頗具領(lǐng)導(dǎo)人格魅力的劉邦身陷"績效門'危機。
為擺脫困境,鞏固國家政權(quán),劉邦針對績效評價的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取應(yīng)對措施。
第一,明確績效標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分戰(zhàn)略績效與執(zhí)行績效。
由于在績效評價過程中,對績效評價的標(biāo)準(zhǔn)存在較大的爭議。焦點問題是文官蕭何的績效評價高于所有武官的決議,這遭到了武官們的集體反對。面對大臣的質(zhì)疑,劉邦舉了個不是很恰當(dāng),但很能說明問題的例子,有效的區(qū)分了戰(zhàn)略績效與執(zhí)行績效的差別。劉邦說:"你們知道打獵是怎么回事嗎?'大臣們說:"知道。'劉邦又問:"那你們也知道獵狗吧?'大臣們說:"也知道。'劉邦說:"這個打獵呢,追殺野獸、兔子的,是獵狗;指明野獸、兔子的位置的,是獵人。你們這些能夠抓到野獸的,只不過是功狗罷了,而蕭何能夠指出野獸的位置、適時放出獵狗,則是功人!'這樣一來,大家就不敢再說什么了。
第二,注重績效溝通,適時傳遞評價信息。
劉邦是一位注重溝通的領(lǐng)導(dǎo),能夠利用各種機會與大臣們交換關(guān)于績效評價的看法,以減少偏差。
在一次請大臣們飲酒的場合,劉邦要求他們?nèi)鐚嵉胤治鰹槭裁磩钅軌虻玫教煜露椨饏s沒有。大臣們的分析更多的關(guān)注劉邦本人的行為,即"陛下使人攻城略地,所降下者因以予之,與天下同利也',對劉邦的激勵手段給予了高度的稱贊。而高祖卻華麗轉(zhuǎn)身,避而不談自己的領(lǐng)導(dǎo)才能,借機會將張良、蕭何、韓信三位取得卓越績效的功臣推向前臺,表達自己對績效評價的觀點,為自己的分封行賞決策奠定輿論基礎(chǔ),減少沖突的發(fā)生。劉邦還向自己的重臣了解其對各官員的看法,拓寬績效評價的角度,減少偏差。例如,"韓信帶兵,多多益善'就發(fā)生在劉邦與韓信的一次績效面談的過程中。
第三,關(guān)注績效評價反饋,保持績效評價策略的靈活性。
劉邦在辦公室的樓梯間里看見外面有一些將領(lǐng)在一起竊竊私語,就問顧問張良:"這些人在嘀咕什么呢?'張良說:"陛下,您還不明白么,他們是在謀反啊。'劉邦說:"天下馬上就要安定下來了,為什么還要造反呢?'張良說:"陛下您原來就是個老百姓,靠著這幫人得到了天下,而您現(xiàn)在給跟您關(guān)系比較近的蕭何、曹參都封了大官,把跟您結(jié)仇的人都給殺了?,F(xiàn)在朝廷在搞績效評價,大家都知道,您就是把天下都送出去,恐怕也不夠這些人分的,所以,這些人擔(dān)心不但得不到封賞,反而擔(dān)心自己因以前得罪過您而被您殺掉,所以,他們就商量著要造反。'劉邦忙問:"那怎么辦?'張良說:"陛下現(xiàn)在最憎恨的人是誰,而且,得大家都知道這事兒。'劉邦說:"雍齒跟我有過節(jié),曾經(jīng)有幾次都讓我很沒面子,我很想殺了他,但考慮到他還有些功勞,所以有些下不了手。'張良說:
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