辦公室車輛管理規(guī)范及常識(shí)-2023修改整理

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辦公室車輛管理規(guī)范及常識(shí)

簡介：該平安管理資料適用于平安管理工作中組織實(shí)施企業(yè)平安管理規(guī)劃、指導(dǎo)、檢查和決策等事項(xiàng)，保證生產(chǎn)中的人、物、環(huán)境因素處于最佳平安狀態(tài)，從而使整體方案目標(biāo)統(tǒng)一，行動(dòng)協(xié)調(diào)，過程有條不紊。文檔可直接下載或修改，使用時(shí)請(qǐng)具體閱讀內(nèi)容。

5車輛管理

5.1用車范圍

5.1.1公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)成員用車。

5.1.2涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營及外事等重大商務(wù)活動(dòng)和會(huì)議用車。

5.1.3由董事長或總裁批準(zhǔn)的特別公務(wù)外務(wù)用車。

5.1.4計(jì)財(cái)部到銀行提取大額現(xiàn)金用車。

5.1.5在不影響公司領(lǐng)導(dǎo)用車和重大外務(wù)活動(dòng)用車狀況下，可支配部門領(lǐng)導(dǎo)用車。

5.2管理方法

5.2.1公司車輛調(diào)度采取派車制度，司機(jī)出車需填寫《派車單》，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可根據(jù)《派車單》指定的地點(diǎn)、時(shí)光按時(shí)出車，完成任務(wù)后馬上返回公司，預(yù)備接受新的任務(wù)，

外出前與返回后必需告訴主管領(lǐng)導(dǎo)，并將派車單公里數(shù)等填寫完后交主管領(lǐng)導(dǎo)核查簽字后交于辦公室主管存檔；

522駕駛員要仔細(xì)填寫派車單，要求精確?????、全面、準(zhǔn)時(shí)、切勿遺漏，碰到領(lǐng)導(dǎo)緊張用車沒有準(zhǔn)時(shí)填寫派車單時(shí)，需要記住公里數(shù)，返回后補(bǔ)單。

5.2.3駕駛員原則上天天需要按辦公室規(guī)定打卡，假如因公早、晚未到公司，需要在派車單上注明未打卡，假如碰到領(lǐng)導(dǎo)不用車時(shí)，司機(jī)需要根據(jù)公司規(guī)定早晚打卡上下班，

（領(lǐng)導(dǎo)另有支配除外）；

5.2.4沒有行政部派車單或任務(wù)不清晰時(shí)，不準(zhǔn)出車；

出車時(shí)要隨身帶好平安帶駕駛證及有關(guān)證件，嚴(yán)禁無證駕駛。

5.2.5公司車輛統(tǒng)一由行政部管理，包括車輛的調(diào)度、日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修、檢車、平安學(xué)習(xí)、車輛建檔等詳細(xì)工作，由司機(jī)協(xié)作完成工作。

5.2.6車輛的使用與調(diào)配，由行政部統(tǒng)一支配；車輛不尾隨司機(jī)，下班后車輛必需準(zhǔn)時(shí)入庫或到公司指定的地點(diǎn)停車，不入庫或不準(zhǔn)時(shí)返回者每次罰款100元；非公用車，由

公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出車；無批準(zhǔn)出車，按出私車處理，每次罰款200元；三次違犯者，予以辭退。

527因?yàn)槌塑嚾藬?shù)或地點(diǎn)等緣由發(fā)生用車沖突時(shí)，行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、交流，滿足各方工作需要。

5.2.8超過50公里以上行程（不含市內(nèi)）為長途用車，長途用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派車。

5.2.9公司員工外出辦理公務(wù)，應(yīng)乘公共汽車。特別緊

急事情需用車時(shí)，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車。

5.2.10司機(jī)只能駕駛委派的指定車輛，其余車輛鑰匙交由辦公室主任保管，如有特別狀況需要換車駕駛時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換車使用。

5.2.11司機(jī)違背交通規(guī)章，其罰款由個(gè)人負(fù)責(zé)，如因違章吊扣車輛而影響工作用車，罰款50-300元。車輛肇事屬

司機(jī)責(zé)任時(shí)其費(fèi)用自負(fù)，司機(jī)出私車肇事費(fèi)用自負(fù)，并依據(jù)公司規(guī)定視情節(jié)舉行處罰及是否辭退。

5.2.12司機(jī)必需按指定出車地點(diǎn)出車，如中途更改出車路線，一經(jīng)查出，按出私車處罰，在此狀況下發(fā)生交通事故，由

司機(jī)和用車人100%擔(dān)當(dāng)肇事責(zé)任和費(fèi)用。

5.3車輛日常護(hù)理停放及衛(wèi)生

531車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，車入庫后要仔細(xì)檢查，防止遺留火種引起火災(zāi)。

5.3.2不準(zhǔn)用汽油擦車，防止連電起火，夜間不準(zhǔn)在庫內(nèi)充電。

5.3.3車輛入庫后，關(guān)閉鑰匙門，提高警惕，做好車輛的防盜工作。

5.3.4工作時(shí)光沒有出車任務(wù)時(shí)，將車入庫或停放在公司門前停車場，并且盡量停放在較好位置并在風(fēng)擋旁留下動(dòng)車電話，以免堵到其他車輛進(jìn)出或發(fā)生刮碰，長時(shí)光不用車輛需要罩上防塵罩。

5.3.5要認(rèn)識(shí)公司周邊停車環(huán)境及位置，避開停泊到禁停位置而發(fā)生違罰。

5.3.6愛惜車輛，保持車內(nèi)外干凈，常常收拾車內(nèi)及后備箱物品，車內(nèi)禁止吃零食或帶有異味的食品和物品。

5.3.7車輛的內(nèi)部要天天舉行擦拭，后備箱要天天舉行收拾，

內(nèi)部清潔要徹底，避開留死角，部分高檔車輛，外部不行自行清洗，以免車輛浮現(xiàn)劃痕，要到專業(yè)洗車行清洗。

538車輛原則上每半個(gè)月清洗一次，假如天氣不好車

輛灰塵較多或碰到其他狀況，可按需舉行清洗，清洗前需要得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)方可舉行清洗，詳細(xì)清洗地點(diǎn)及由司機(jī)提出合理建議辦公室確認(rèn)后由司機(jī)實(shí)施。

5.4平安行駛

5.4.1常常學(xué)習(xí)新交通規(guī)矩，提高平安意識(shí)。

542遵章駕車，嚴(yán)格按交通規(guī)矩駕駛，不闖紅燈、不搶黃燈，不爭搶通行、不開快車，服從交警指揮。

5.4.3仔細(xì)做好每一次出車前的預(yù)備工作，必需先檢查

車輛狀態(tài)，檢查車輛平安情況（水、電、油、輪胎、燈光、

剎車制動(dòng)等），以保證車輛正常運(yùn)行。

5.4.4嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁將車輛交給他人駕駛，嚴(yán)禁

開車時(shí)接打無關(guān)工作的電話。

5.4.5如接工作有關(guān)的電話時(shí)光較長，需將車輛減速慢

行并打開雙閃燈后，方可通話，或停泊路邊舉行通話。

5.4.6車輛行駛中，不允許雙手離開方向盤接物；或回

頭與后座人員交談；或不凝視行進(jìn)方向，左顧右盼的看喧鬧；司機(jī)要觀看隨乘人員是否已經(jīng)進(jìn)入車內(nèi)關(guān)好車門，并提醒隨乘人員系好平安帶后方可開車。

547遇十分緊張事情需要抄近道行駛時(shí)，但同交通管制有矛盾時(shí)，必需得到領(lǐng)導(dǎo)確定后方可按領(lǐng)導(dǎo)的意愿行駛，否則，由此產(chǎn)生的后果由司機(jī)擔(dān)當(dāng)。

5.5用油及修理與保養(yǎng)

不準(zhǔn)

5.5.1車輛加油卡，一車一"，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人使用，私

自串現(xiàn)金，一經(jīng)發(fā)覺要鄭重查處，情節(jié)嚴(yán)峻者予以辭退并扣罰當(dāng)月工資。

5.5.2油卡由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買及保管，按單車領(lǐng)用，由司機(jī)到財(cái)務(wù)領(lǐng)取油卡，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)抄表（公里數(shù)）記下核算，每次購油一小結(jié)，加油必需索要發(fā)票及加油小票，財(cái)務(wù)部每次統(tǒng)計(jì)按市價(jià)折合成人民幣，特別狀況耗油及油品溢價(jià)要準(zhǔn)時(shí)通知主管領(lǐng)

導(dǎo)。

5.5.3做到節(jié)省用油，駕駛員離開車輛時(shí)，要關(guān)掉發(fā)動(dòng)機(jī)。

5.5.4車輛的維護(hù)、保養(yǎng)及檢車等，由該車輛司機(jī)準(zhǔn)時(shí)

向行政部提出申請(qǐng)，檢查確認(rèn)后

上報(bào)公司主管副總裁后酌情詳細(xì)實(shí)施；保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)：5000-6000公里。

5.5.5駕駛員要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問，提高駕駛技術(shù)，做

好車輛正常的修理、保養(yǎng)工作，

發(fā)覺故障準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，嚴(yán)禁車輛帶病行駛。

司機(jī)職責(zé)常識(shí)

第一，嘴巴要嚴(yán)實(shí)。要少說少問，因工作需要，領(lǐng)導(dǎo)在外面接觸的人多。去了什么地方，跟什么人在一起，說了什么話，辦了什么事，這些都是隱秘。司機(jī)要做到要充耳不聞，視而不見，

不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不該傳的不傳。

其次，腿腳要勤快。作為一名合格的司機(jī)，不但要守時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)，隨叫隨到，還要勤洗、勤擦，保證車?yán)镘囃飧蓛羧珑R，眼里要有活，不能偷懶，碰到領(lǐng)導(dǎo)拿東西時(shí)，要趕快接手替領(lǐng)導(dǎo)拿。

第三，腦袋瓜要活。作為司機(jī)，領(lǐng)導(dǎo)碰到什么難處，作為司機(jī)應(yīng)當(dāng)設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。

第四，要析事明理。重要場合吃飯，司機(jī)不能上桌，間或上桌，要挑選