八篇2021年安保人員門衛(wèi)崗位職責 管理制度

八篇2021年安保人員門衛(wèi)崗位職責管理TOC\o"1-5"\h\z制度 工\o"CurrentDocument"第1篇：學校安保人員門衛(wèi)崗位職責管理制度 1\o"CurrentDocument"第2篇：安保部各崗位職責及管理權限 6\o"CurrentDocument"第3篇：崗位職責及管理制度 15\o"CurrentDocument"第4篇：崗位職責及管理制度 30\o"CurrentDocument"第5篇：崗位職責及管理制度 49\o"CurrentDocument"第6篇：安保崗位職責及工作流程 65\o"CurrentDocument"第7篇：安保崗位職責及工作流程 71\o"CurrentDocument"第8篇：安保員、安保班長崗位職責及工作流程 77八篇2021年安保人員門衛(wèi)崗位職責管理

制度第1篇：學校安保人員門衛(wèi)崗位職責管理制度龍固鎮(zhèn)中心小學門衛(wèi)管理制度一、學校門衛(wèi)是學校安保工作的重中之重，必須高度重視，嚴格管理，完備制度，責任到人。學校門衛(wèi)管理制度和學校安保人員崗位職責互相聯(lián)系，各有側重，要規(guī)范操作，有利于學校監(jiān)督，使學校門衛(wèi)管理逐步實現(xiàn)系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化、標準化。二、學校門崗實行24小時有人值班制度：目前白天時間由后勤管理服務中心統(tǒng)一安排。由專職安保人員負責管理其它時間段及固定假日由學校派員職守。三、學校門衛(wèi)肩負維護校園秩序，保障師生安全的重任，在崗人員要遵紀守法，堅守崗位，嚴格把關，文明值勤，努力將學校門崗建成展示學校良好形象的窗口。四、學校門衛(wèi)必須嚴格執(zhí)行學校會客制度，來訪者應該進行登記，填寫相應會客單，寫明進出校的時間與事由，由門衛(wèi)電話聯(lián)系，經(jīng)確認可以接待后方可入校。來訪者出校時，應憑被訪者簽字后憑會客單予認確認。如被訪者遇上課或開會，門衛(wèi)應安排來訪者在門衛(wèi)室等候。五、學校門衛(wèi)應嚴控學生課間擅自離校，因特殊情況需出校門的學生應持有離校證明方可放行。上課期間禁止家長和社會閑雜人員隨意進校。六、學校門口要嚴把貨物、車輛進出關。貨物出校門，需憑相關部門證明（出門單）經(jīng)確認后予以放行。本校及上級部門機動車輛進1校，應指引其到指定停車區(qū)停放，不隨意進入學生生活區(qū)、教學區(qū)。校外機動車輛一律不準入內(nèi)（特殊情況除外）。自行車進出校門時，必須下車推行，并在指定地方停放。七、學校門衛(wèi)要確保到校的報刊、書信、資料、票據(jù)的及時準確發(fā)送，對老師、學生的掛號信、匯款單、包裹單等要盡快通知本人簽收，確保門衛(wèi)值班室電話24小時有人接聽、傳呼。八、學校門衛(wèi)要做好安保巡視工作，特別要加強夜間巡邏。要正確開啟警報裝置，一旦發(fā)生情況迅速查明原因，積極保護現(xiàn)場，協(xié)助警方處理。九、學校門衛(wèi)要有完整交接班制度，門衛(wèi)接班時，必須互相詢問情況，移交值班記錄，巡視相關場所。門衛(wèi)人員請假需事先辦理手續(xù)；經(jīng)有關人員批準并安排好替代人員方可離崗。學校門崗嚴禁串崗，脫崗現(xiàn)象發(fā)生。十、學校門衛(wèi)要確保校門左右30米內(nèi)無設攤，校門口內(nèi)外通道暢通無障礙；周邊綠化景觀無破壞；值班室內(nèi)外環(huán)境整潔無雜物，在學校的安保人員認真努力工作，在派出單位和用人單位的共同管理和合作下努力將學校門衛(wèi)創(chuàng)建成安全窗口。2學校安保人員（門衛(wèi)）崗位職責學校安保（門衛(wèi)）崗位是一個關系到維護校園秩序，保障師生安全，塑造學校形象的重要崗位。因此，全體安保人員必須高度重視，認識負責，努力履行崗位職責。一、崗位要求1學校安保人員應加強自身學習，努力提高政治思想水平和業(yè)務技能，要自覺樹立從事安保工作的光榮感和責任心，注意培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神，無私無畏的道德、品行，主動熱情的服務意識，精明強悍的防衛(wèi)本領，努力爭做一個有理想、有道德、守紀律、肯奉獻的新一代安保員。2學校安保員在自覺、自律的基礎上，必須接受相關的專業(yè)培訓I,經(jīng)考試合格擇優(yōu)錄用后方可上崗。安保人員要珍惜崗位，鉆研業(yè)務，除能勝任日常的門衛(wèi)安保工作外，還應正確保管和使用消防器材、警務器具等，要具備一定的安保救防知識和應對突發(fā)事件的能力。二、文明值勤1學校安保人員要堅持文明值勤，樹立良好形象。要統(tǒng)一著裝，規(guī)范配戴，站姿端正，坐姿大方，注意保持儀容儀表的端莊整潔。要注意文明用語、微笑服務、堅持原則、認理服人。要忠于職守、嚴于律己、廉潔奉公、注意保密。2學校安保人員要做到在崗期間不遲到、不早退、不打瞌睡、不串崗閑聊、不干私活、不會私客、不準與校內(nèi)外人員發(fā)生爭執(zhí)、謾罵，3動粗斗毆。三、安保防范1、學校安保人員要嚴格執(zhí)行學校會客制度、學生離校制度，貨物車輛進出校制度等，對因公來校人員，要禮貌用語，熱情接待。對私自擅入人員，要堅持原則，堅決勸阻，把好大門，對個別學生無理由混出學校及社會閑雜人員混入學校，要堅決制止，切實維護學校正常教學秩序。2、學校安保人員要加強校內(nèi)巡視，特別是夜間巡邏，要注意各類門窗、電器、水電煤開關的關閉。要及時做好巡視記錄及整改工作，要確保夜間學校紅外報警系統(tǒng)的正常動作。3、學校安保人員要提高警惕，加強防范。一旦發(fā)生險情事故，要臨危不懼，挺身而出，控制局面，保護現(xiàn)場并及時報警。要切實協(xié)助學校、社區(qū)、公安、消防等部門做好防盜、防災、防事故、防破壞工作，為學校安全和社會治安作貢獻。四、收發(fā)傳呼1、學校安保人員要做好報刊、資料等的收發(fā)工作，要做到人員熟悉，流程清晰、安全及時、發(fā)送無誤。2、學校安保人員要做好門衛(wèi)電話的接聽、轉(zhuǎn)接和傳呼工作，保證電話渠道的暢通無阻。五、環(huán)境整潔1、學校安保人員要自覺維護學校門崗環(huán)境，積極做好包干區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。對在校門附近設灘的要予以勸阻，對校門外自行車的停4放要加以管理，對校門口的綠化景觀要進行維護，對放學的校門口的交通擁堵要實施疏導。2、學校門衛(wèi)值班室要做到閑人莫入，窗明幾凈，無煙蒂雜物，無危險電器。要堅持“每日一小掃，每周一大掃”保持門衛(wèi)值班室環(huán)境的“潔、齊美”。六、接受監(jiān)督1、學校安保人員要心系崗位，用情職業(yè)，安保人員有權利和義務就加強學校安保工作向有關方面提出合理化建議和意見，能主動提出改進工作的方法和措施。2、學校安保人員在崗期間應識大體，顧大局，遵章守紀，要自覺接受派出單位和用人學校的考核，對存在的問題與不足，要虛心聽取意見，努力加以整改。七、獎懲制度學校安保人員在崗期間的工作表現(xiàn)，每月由用人單位書面考核記載，對在工作中有突出表現(xiàn)的個人將予以獎勵，對考核不滿意的或違紀的個人將予必要的處分，直到調(diào)離工作崗位。5第2篇：安保部各崗位職責及管理權限安保部各崗位職責及管理權限（一）安保部職責1.負責科技城消防系統(tǒng)、安保監(jiān)控系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)的運行管理。2.嚴格消防管理，落實消防責任制，及時消除火險隱患。3.發(fā)現(xiàn)火警立即趕到現(xiàn)場，協(xié)助做好現(xiàn)場滅火、疏散、救助等工作。4.負責科技城的治安管理，維護科技城范圍內(nèi)的治安秩序。5.負責做好科技城的來訪及加班登記，進出貨物檢查等工作。6.負責機動停車場的監(jiān)督管理和自行車棚的運行管理。7.負責對外保隊伍的監(jiān)督管理。8.負責科技城二次裝修現(xiàn)場的治安、消防檢查。9.完成上級交辦的其他工作。（二）經(jīng)理職責報告上級：總經(jīng)理督導下級：保安主管1.在公司總經(jīng)理的直接領導下，全面負責保安部的各項管理工作。2.了解和掌握保安部的實際情況，根據(jù)上級領導的要求，結合實際建立健全各項管理制度，對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通管理工作實施全面管理；.主持保安部工作會議，督促檢查各項規(guī)章制度的落實，組織隊員學習業(yè)務知識和形體儀表訓練，提高全體隊員的整體素質(zhì)；.經(jīng)常性檢查保安隊員的工作情況，做好監(jiān)督、檢查和考評工作，落實崗位責任制和獎懲條例；.處理有關保安方面的事務，重大治安問題和事故及時向上級領導匯報，并采取果斷措施，控制事態(tài)發(fā)展；負責科技城內(nèi)各種突發(fā)事件緊急預案的具體編制與實施工作；.負責科技城內(nèi)各類消防器材的檢查和管理工作，保障各類自動消防系統(tǒng)設備操作及運行正常;.負責制定小區(qū)內(nèi)大型文體活動的交通管理方案;.負責制定重點防火部位的滅火預案；9.完成公司交辦的其它工作任務。（三）主管職責報告上級：保安部經(jīng)理督導下級：隊長.在保安部經(jīng)理領導下負責安保部日常工作的管理。.負責組織對科技城消防系統(tǒng)、安保監(jiān)控系統(tǒng)、科技城背景音樂系統(tǒng)操作者的業(yè)務組織，運行管理。.負責安保部年度工作計劃、年度培訓計劃的制定、安排與考核。4.負責科技城消防工作的組織、督導、檢查、落實。.負責治安工作中遇到疑難問題和火、匪警的處理，不能解決的及時向保安部經(jīng)理或公司領導匯報。.負責做好主要事件和大型活動的警衛(wèi)布置。7.負責對員工的工作進行績效考評。.負責科技城機動停車場外委管理公司進行監(jiān)管的協(xié)調(diào)、管理工作。9.負責組織、督導下級對科技城二次裝修現(xiàn)場的治安、消防檢查、落實安全責任。.完成領導交辦的其他各項工作。.消防設備、設施的保養(yǎng)計劃并監(jiān)督實施。.按月進行消防安檢，并將系統(tǒng)存在的安全隱患設備及時報修。13.“緊急預案”的培訓，做好緊急事件的準備與響應。（四）領班職責報告上級：安保主管督導下級：安保員.在安保部主管的直接領導下進行工作，協(xié)助主管協(xié)調(diào)處理保安部的日常工作。.熟悉中控室設備設施及消防設備設施的操作規(guī)程，定期進行抽查。3.負責監(jiān)督指導中控員的日常工作。.負責對消防設備設施進行檢查，并做好相關記錄，存檔工作。5.負責對二次裝修施工現(xiàn)場的管理檢查。6.負責對停車場的管理檢查及月評分工作。.負責處理中控室、外保分隊匯報事情的處理和信息上報工作。8.樓內(nèi)客戶進行消防知識的宣傳工作。9.認真細致完成領導交代的各項臨時性工作.（五）文員職責（領班兼）報告上級：安保主管.負責本部門的辦公設備的管理。.內(nèi)部文件的打印、收發(fā)、整理、歸檔及檔案的管理。3.負責部門會議記錄并整理會議紀要。4.負責部門人員的考勤統(tǒng)計。5.負責部門人員的餐卡充值工作。6.負責治安、防火檔案的存檔。7.完成主管交辦的其它任務。（六）中控員職責報告上級：安保領班.負責對各種消防控制設備的監(jiān)視和運用，不得擅離職守，做好檢查、操作等工作。.熟悉本管理處所采用消防設施系統(tǒng)基本原理、功能，熟練掌握操作技術，發(fā)現(xiàn)故障要及時報告，并協(xié)助技術人員進行修理、維護，不得擅自拆卸、挪用或停用，保證設備正常運行。緊急情況發(fā)生時，按緊急預案中的職責執(zhí)行。.發(fā)生火災盡快確認，及時、準確啟動有關消防設備，正確有效地組織撲救及人員疏散，給領導當好參謀。消防隊到場后，要如實報告情況，協(xié)助消防人員撲救火災，保護火災現(xiàn)場。.對消防設施設備及通訊器材等要進行經(jīng)常性的檢查，以確保消防設施設備各系統(tǒng)運行狀況良好及通訊器材暢通。做好交接班工作，認真填寫值班記錄。.宣傳貫徹消防法規(guī)、遵守防火安全管理制度，以高度的責任感去完成各項技術工作和日常管理工作。.負責圖像監(jiān)控、背景音樂設備的操作。7.負責責任區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。8.完成領導交辦的其他各項工作。（七）隊長職責（外保負責人）報告上級：安保部主管督導下級：班長.主持外保隊的日常工作，配合安保部主管組織協(xié)調(diào)安保部各項臨時性工作。.熟悉科技城外保的各崗位職責、任務、加強重點崗位的安全防范。3.負責檢查督導保安工作情況并及時向主管匯報。.負責外保隊伍的管理、崗位安排，發(fā)現(xiàn)問題及時與安保部主管協(xié)調(diào)、溝通。.及時做好外保隊的培訓、訓練、衛(wèi)生管理及考勤工作。.每周至少召開一次班長會，處理和解決班長或隊員不能解決的問題，對未能解決的匯報主管。.負責國旗的管理工作。8.負責科技城外圍的治安巡視。9.熟知各種預案的程序，以備緊急情況的處理。10.按時完成上級交給的其它任務。（A）外保班長職責報告上級：隊長督導下級：保安員.負責主持本班日常管理工作，管理和督促全班人員依據(jù)崗位職責，認真作好安全保衛(wèi)工作。.負責每周主持召開班務會，及時傳達上級指示。.負責本班人員的考勤和交接班的全面工作，如實記錄本班、組值勤中遇到和處理的問題，對重大問題及時向隊長匯報。.熟悉本班各崗位職責，掌握管理區(qū)域內(nèi)安全保衛(wèi)工作的重點。5.負責科技城外圍的治安巡視。.負責科技城每天的升旗和降旗。（早8：00--晚17：30）7.負責保安記錄的檢查。8.負責中控室備用鑰匙柜的鑰匙的管理。9.協(xié)助隊長完成各項臨時任務。（九）門崗職責報告上級：班長L堅守崗位，認真驗證，注意觀察進入科技城人員，阻止可疑人員（如：呆傻、神精病、醉酒、衣冠不整人員及推銷人員）進入大廈。.檢查搬出搬入物品，防止有人將易燃易爆等危險品、寵物、自行車、超重物品及影響科技城環(huán)境和客戶正常辦公的物品搬入科技城，對搬出物品要對照《出門條確認表》認真檢查，對不相符的情況不予放行。.維護好門崗范圍內(nèi)的正常秩序（衛(wèi)生、物品的擺放、展銷的管理等）對違反科技城管理規(guī)定的行為及時制止，對違法犯罪活動采取措施及時上報。.對出入大門有困難的、手提重物的客戶，主動幫助打開大門攙扶上下臺階、協(xié)助搬運。.科技城的重要客人及公、檢、法、城管等執(zhí)法人員要密切關注，并及時報告。.督促本公司人員走員工通道；嚴格按規(guī)定的時間開關門。7.對處理的事情有疑問有困難的及時上報、非正常事宜隨時上報。8.做好來訪人員登記，對來訪及客戶的提問要熱情解答。9.完成領導交辦的其他各項工作。（十）自行車棚崗職責報告上級：班長.保證科技城自行車棚道路出入暢通，客戶車輛進出正常。2.確保自行車存放擺放整齊，車場衛(wèi)生整潔。3.主動幫助客戶存取自行車。.對自行車未上鎖的及時上報并做妥善處理。.保安員在崗時間看好客戶車輛，有治安情況發(fā)生妥善處理并上報。6.對自行車上有遺留物品的情況及時上報處理。7.對丟失自行車鑰匙，丟失自行車的情況及時上報處理。.主動為客戶自行車打氣、負責汽泵或打氣筒的管理如有損壞報上級報修。9.負責科技城外圍夜間的安全巡視。10.協(xié)助垃圾房的管理，監(jiān)督生活垃圾、建筑垃圾分類，垃圾要入室。（十一）外圍巡視崗職責.每日對室外巡視的次數(shù)是每次/分鐘，如有事及時填寫值班記錄并根據(jù)情況匯報上級。.負責對科技城外圍的路燈、車棚、路面、草坪進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。.協(xié)助停車場管理員管好廣場，廣場禁止停放車輛。4.發(fā)現(xiàn)廣場有赤背等有損科技城形象的行為要及時制止。5.愛護廣場衛(wèi)生，保持廣場整潔有序。6.發(fā)現(xiàn)有踩踏草坪的行為要及時予以制止，說話態(tài)度要和氣。7.要對室外的消火栓進行不定時的檢查，防止井蓋丟失或損壞。8.每晚21點以后要對科技城外圍一層的窗戶進行檢查，對未鎖的要及時鎖上，并做好記錄，次日上報主管。9.對翻越圍欄的可疑人員應加以制止并對其進行批評教育，對態(tài)度惡劣的要及時上報。10.對在科技城外圍打架、斗毆等現(xiàn)象要及時制止，不能處理的要及時上報。1L對在科技城外圍施工的情況及時上報。（十二）保安人員管理權限職責.執(zhí)行任務時，對殺人、放火、搶劫、盜竊、強奸等現(xiàn)場違法犯罪，有權抓獲并扭送公安機關，但無實施拘留、關押、審訊，沒收財產(chǎn)和罰款的權力。.對發(fā)生在管轄區(qū)域內(nèi)的刑事案件或治安案件，有權保護現(xiàn)場、保護證據(jù)，維護秩序以及提供情況，但無勘察現(xiàn)場的權力。.對出入管區(qū)內(nèi)的可疑人員，車輛及其它所攜或裝載的物品按規(guī)定進行驗證、檢查。.在執(zhí)勤中，如遇不法分子反抗，甚至行兇，可采取正當防衛(wèi)。.宣傳法制協(xié)助業(yè)主（客戶）做好安全防范工作，落實各項安全防范措施，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時向業(yè)主（客戶）報告并協(xié)助整改。.對攜帶匕首、三棱刀等管制刀具和自制火藥槍及其它形跡可疑人員有權進行盤查監(jiān)督，并報當?shù)毓矙C關處理。.對違章人員有權勸阻，制止和批評教育，但無處罰的權力。.對有違法犯罪行為的嫌疑分子，可以進行監(jiān)視，檢舉報告，但無權偵察、扣押搜查。（十三）義務消防隊隊長職責1.義務消防隊隊長在保安部主管的業(yè)務指導下進行工作。2.積極開展防火宣傳教育管理消防隊。3.制定消防訓練方案，定期對消防隊員進行培訓和組織演練。4.隨時檢查所轄區(qū)域內(nèi)火險隱患并及時糾正。5.配合工程維修部做好消防設備、設施的維護保養(yǎng)，以保證其完好。6.接到火災信號時迅速組織義務消防隊到現(xiàn)場進行撲救同時匯報。（十四）義務消防隊隊員職責.發(fā)生火災時緊急趕撲火災現(xiàn)場，由義務消防隊隊長或現(xiàn)場最高領導指揮投入滅火戰(zhàn)斗。.學習消防基本知識，熟悉消防設備設施的功能、位置及使用方法。3.制止任何違反消防安全的行為，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報。4.積極參加滅火培訓不斷提高滅火本領。5.積極參加滅火工作、搶救受災人員及物質(zhì)。積極參加防火安全宣傳教育工作，提高防火意識。第3篇：崗位職責及管理制度項目經(jīng)理職責（1）認真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針，在公司的領導下，全面負責該項目的物業(yè)工作，對項目部出現(xiàn)的工作失誤和問題負責(2)定期向公司報告項目部工作情況，制定項目部工作計劃,完成公司交付的各項任務。(3)每周至少主持一次項目部例會，聽取工作匯報，布置工作任務。解決實際問題，改進管理方法，促進工作發(fā)展。(4)督促屬下管理人員的日常工作，檢查各項工作落實情況，并正確評價。做好人員的培訓、考核工作，確定獎懲措施。(5)經(jīng)常巡視管理區(qū)域內(nèi)各場所和各部門的工作情況，檢查服務質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問題，積極解決問題。(6)負責對檔案進行建立和管理。(7)每周負責召開一次客戶與物業(yè)管理單位的通報會，聽取客戶對物業(yè)服務中提出的建議和問題，認真記錄，會后立即召開主管會議，提出整改方案，限期整改。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司工程部主管職責(1)對項目部經(jīng)理負責，并完成其交辦的各項任務；(2)熟悉和遵守有關給排水及暖通專業(yè)國家標準、技術規(guī)范，熟悉掌握所管轄范圍設備、設施運行、維修的有關專業(yè)知識；(3)負責對本項目新增項目的接管及驗收工作；(4)負責管理區(qū)域公共設備設施的正常運行、管理、維護、維修、保養(yǎng)。(5)負責向項目部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設備、設施的更新、改造建議和大、中修計劃，協(xié)同項目部經(jīng)理共同向公司提交方案并組織、監(jiān)督實施項目的整改全過程。(6)負責每周一次對樓內(nèi)主要設備、設施進行檢查；(7)負責每月定期向項目部經(jīng)理匯報當月完成和進行的主要工作，每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結；(8)負責每月15日前提交所有本專業(yè)的維修工具、設備、材料采購計劃和配合填寫相關表格；(9)負責完成日常使用的專業(yè)技術資料的搜集、管理工作；負責所有涉及本專業(yè)的技術服務工作并承擔相應責任；(10)加強本部門員工的團結協(xié)作，公正、公平地評價員工的工作，做好勞動紀律檢查獎懲，調(diào)動員工積極性。(11)負責下屬員工的日常管理、考核，安全教育和物業(yè)知識的培訓及技術管理和指導；(12)每月底負責小區(qū)設備、辦公及非住戶用房用水計量的抄錄、匯總并上報收費組和給水辦公室。負責向給水辦公室按照上報水量交納水費和按照財務科目進行水量和費用計算；(13)積極配合部門內(nèi)其他專業(yè)、其他部門的工作.鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司公共秩序維護隊長職責(1)負責維護管轄區(qū)域內(nèi)秩序，做好安全防范工作。(2)根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的公共秩序維護員，并對公共秩序維護員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。(3)密切保持與公共秩序維護員的通訊聯(lián)絡，檢查各值班崗位人員的值勤情況。(4)制定突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。(5)每天定時或不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作，并做好記錄。(6)建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標；做到點、面結口。(7)完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施；安全崗位設施、設備、器材等的使用情況，保證其能在工作中達到預定的使用效果。(8)檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為，并及時進行糾正，提出整改意見、跟進處理結果；并做好記錄、歸檔。(9)協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。(10)接待客戶及來訪人員的投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀行為。(11)做好公共秩序維護員的出勤統(tǒng)計、業(yè)績考核等的登記管理工作。(12)掌握公共秩序維護員的思想動態(tài)，定期召開員工會議，做好員工的溝通工作。(13)定期對公共秩序維護員進行職業(yè)安全、思想道德和各類業(yè)務技能的培訓工作。(14)以身作則、親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司保潔主管職責(1)熟悉樓宇和各樓層結構、各樓層人員分布，車行道分布及面積，綠化地分布及面積。(2)堅持高質(zhì)量、高標準的按照清潔衛(wèi)生管理程序?qū)嵤?3)合理配置管理區(qū)域內(nèi)垃圾桶的數(shù)量、分布地點、垃圾轉(zhuǎn)運車、清掃工具的擺放、合理配備清潔人員、管理區(qū)域內(nèi)不留衛(wèi)生死角。(4)管理區(qū)域清潔工作實行劃片分區(qū)作業(yè)管理，做到員工之間任務劃定清楚、責任明確，檢查、考核標準公開，獎懲兌現(xiàn)。(5)嚴格本部門的考勤制度。清潔員每天定時集中講評。安排好員工節(jié)日期間的探親時間，確保管理區(qū)域清潔工作有條不紊。(6)堅持每天巡視管理區(qū)域二遍有效制止管理區(qū)域亂內(nèi)貼字畫廣告，亂倒垃圾，隨地吐痰等不良現(xiàn)象，現(xiàn)場督導清潔工作。(7)嚴格清潔工作檢查制度，實行自查、互查、班長檢查、經(jīng)理抽查、項目部定期大檢查五級檢查制度，檢查、考核結果切實與員工收入掛鉤。(8)定期組織員工學習，關心員工文化生活，倡導在平凡的崗位上，干出不平凡的事跡。(9)完成項目部經(jīng)理交辦的其它任務。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司保潔員職責.遵守公司制定的各項規(guī)章制度，服從上級的工作安排，積極主動完成上級交辦的工作任務。.保潔人員提前10分鐘到崗，杜絕早退和遲到現(xiàn)象的發(fā)生。.工作中嚴格按照保潔服務質(zhì)量標準進行清潔工作，保證本區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境干凈、清理。.公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃要及時保潔，保持干凈。.凡撿到貴重物品：如手機、錢包等立刻上交相關領導，否則開除。6.下班后把使用的清潔工具擦洗干凈，合理整齊地擺放在指定地點，不得損壞和丟失。7、各位置的垃圾桶垃圾不能超過三分之二，要及時清理，并保持垃圾桶干凈衛(wèi)生。8、領導交辦的其它工作。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司公共秩序維護員（門崗）崗位職責（寬40-45*高50）1、負責大廈出入口24小時值班，上下班時間站崗值班，值班人員統(tǒng)一服裝、注重儀容儀表、文明執(zhí)勤，訓練有素，言語規(guī)范，認真負責。2、熟悉本崗位職責，熟悉樓內(nèi)各單位的基本情況。3、對進出大樓的車輛需憑證進出，需上前詢問，核實后放行。4、嚴格各類推銷人員、小商小販及閑雜人員進入辦公大樓，對進出裝修、送水、郵遞等勞務人員實行臨時準入證管理。5、若遇領導或前來指導、參觀的社會各屆人士，應立即起立敬禮。6、當人員搬出物品時，需憑領導開具的相關證明并征得領導同意登記后予以放行。7、需要給郵局辦理簽收的郵件，應做好記錄處理，及時將郵件送給客戶簽收。8、認真做好各項記錄及交接班記錄。9、對于出現(xiàn)的緊急情況，應立即通知在崗的巡邏人員，并立即報項目部經(jīng)理處理。10、保證消防通道暢通，如遇雨雪天氣，過后及時清理積水積雪.11、協(xié)助項目部其他班組（部門）做好有關管理工作。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司公共秩序維護員（行政巡邏崗）崗位職責（寬40-45*高50）1、上班時間著裝統(tǒng)一整潔，語言文明，不得吸煙、喝酒、閑談。2、負責巡邏維持正常辦公秩序，如遇特殊情況影響辦公人員正常辦事秩序，值班人員應進行勸阻與制止。如事態(tài)發(fā)展嚴重，及時上報領導的同時，撥打110報警。3、巡邏辦公場所的硬件設施，巡邏中應認真檢查有無公共設施設備被損壞，如消防栓、管道房的門、防火通道門、燈管、燈泡、監(jiān)控設施設備、自動報警系統(tǒng)等，如有損壞應立即上報。4、加強防火意識，定期檢查消防設施，消除火災隱患。確保下班后無人加班樓層門窗鎖好。5、巡邏時注意客戶是否將房門關好，防止壞人混入。注意發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)是否有響動聲音，立即查看，是否有人撬門、撬鎖，是否有呼喊聲音，如有緊急情況迅速用對講機呼叫請求支援。6、按規(guī)定線路時間巡邏，每天夜間巡查不得少于4次。7、在巡邏中如收到監(jiān)控室警報通知，應第一時間趕到出事地點，進行處理，必要時請求支援和上報物業(yè)項目部。8、認真填寫值班記錄表，完成領導交辦的其他工作。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司停車場管理員崗位職責（寬40-45*高50）1、保持環(huán)境秩序良好，道路通暢，車輛停放有序，人車分流，指揮和疏導進出車輛，引導要及時，手勢要規(guī)范，態(tài)度要熱情。進入地下停車場的車輛憑證進出，需上前詢問，核實后放行。2、負責交通秩序管理，引導車輛按位停放，指揮疏導交通，對進出地下停車場各種車輛管理有序，無堵塞交通現(xiàn)象，不影響行人通行。3、非機動車輛停放在指定場地，擺放整齊，場地整潔。4、定時巡視車庫，防止客戶粗心而造成損失，發(fā)現(xiàn)情況立即通知項目部經(jīng)理。5、有重大活動安排，事先預留車位，擺放醒目標志。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司安防監(jiān)控室崗位職責1、監(jiān)控室實行24小時專人輪流值班制。2、監(jiān)控室工作人員必須具有高度的警覺性和高度的責任心，能熟練操作設備。3、值班人員不準在監(jiān)控室內(nèi)吸煙、喝酒、會客不準進行其他與工作無關的活動，不得擅自離開工作崗位，如有特殊情況，應由其他輪值人員頂替方可離開。4、監(jiān)控室各操作手柄（按紐）每日做一次手動檢查，設備外觀不附有灰塵為合格。5、監(jiān)控室的設備出現(xiàn)故障，在崗人員無法排除時，應第一時間報告項目經(jīng)理，聯(lián)系維修人員前往維修。6、監(jiān)控室出現(xiàn)報警信號，立即用對講機通知值班公共秩序維護員，同時報告項目部經(jīng)理。事故處理完畢后，填寫信號發(fā)生的時間、地點、真假、結論等記錄。7、監(jiān)控室是辦公樓的中心，監(jiān)控人員要嚴守秘密，不得向與監(jiān)控無關的人員介紹監(jiān)控室的工作情況，未經(jīng)批準，非工作人員不準入內(nèi)。監(jiān)控人員不得隨意外借監(jiān)控室內(nèi)設備、錄像帶及其它相關資料，如公司相關人員因工作需要抽借錄像等資料時，必須向項目部經(jīng)理匯報經(jīng)批準后進行登記方可借出。8、監(jiān)控采取24小時錄像，錄像資料保存期限至少為1個月（具體與甲方商定）。在發(fā)生某些事件時，能根據(jù)錄像資料找到有價值的線索，易于解決問題，達到技防的效果。每班都要填寫監(jiān)控設備的運行記錄，發(fā)現(xiàn)誤報時應填寫其時間、地點等，以便查明原因，記錄資料屬設備檔案資料，應長期保存。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司消防監(jiān)控室職責1、消防監(jiān)控室工作人員應嚴格遵守消防監(jiān)控室的各項安全操作規(guī)程和各項消防安全管理制度。2、消防監(jiān)控室應當實行每日24小時專人值班制度，確保及時發(fā)現(xiàn)并準確處置火災和故障報警。3、消防控制室工作人員每班不得少于1人。4、消防監(jiān)控室自動消防系統(tǒng)的值班操作人員，應取得崗位操作證，持證上崗，并將復印件存放在消防監(jiān)控室備查。5、消防監(jiān)控室工作人員應按時上崗，并做好交接班工作，接班人員未到崗前交班人員不得擅自離崗。6、消防監(jiān)控室工作人員應按時上崗，并堅守崗位，盡職盡責，不得脫崗、替崗、睡崗，嚴禁值班前飲酒或在值班時進行娛樂活動，因確有特殊情況不能到崗的，應提前向單位主管領導請假，經(jīng)批準后，由同等職務的人員代替值班。7、應在消防監(jiān)控室的入口處設置明顯的標志；消防監(jiān)控室應設置火災事故應急照明、滅火器等消防器材，并配備相應的通訊聯(lián)絡工具。8、消防監(jiān)控室工作人員要愛護消防監(jiān)控室的設施，保持控制室內(nèi)的衛(wèi)生。9、嚴禁無關人員進入消防監(jiān)控室，隨意觸動設備。10、消防監(jiān)控室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆危險物品和堆放與設備運行無關的物品或雜物，嚴禁與消防監(jiān)控室無關的電氣線路和管道穿過。11、消防監(jiān)控室內(nèi)嚴禁吸煙或動用明火。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司會議服務和客服崗位職責1、保持會議室干凈整潔，會前會后及時清潔，桌椅擺放整齊。2、會議期間的茶水服務。3、會議開始前，服務人員應根據(jù)不同季節(jié)調(diào)整好室內(nèi)溫度，夏天不得超過26度，冬天不得低于18度。4、保管好會議室各種設施設備，如音響、話筒等，健全責任制和值班制度。如發(fā)現(xiàn)設備問題，及時通知維修人員進行維修，確保音響等會議器材完好率保持100%o5、客服人員接聽電話時，要使用規(guī)定的禮貌用語，不得使用地方方言和不禮貌用語。6、客服人員要及時記錄各項保修記錄和維修記錄，并及時存檔，7、完成項目經(jīng)理交代的其他臨時性工作。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司配電房管理制度配電房是服務項目的供電中心，是心臟部位。為確保服務項目供電系統(tǒng)正常運行，加強管理。特制定以下制度：1、配電房全部機電設備由值班電工操作。非值班電工禁止操作，無關人員禁止進入配電房。2、保持良好的室內(nèi)照明和通風。室溫控制在35度以下。3、建立運行記錄。每班至少巡查二次。每半月組織檢查一次。每年大檢修一次。查出問題及時維修，不能解決的問題及時報告項目部和甲方。每班巡查內(nèi)容：房內(nèi)是否有異味，記錄電壓、電流、溫度、電表運行數(shù)。檢查屏上指示燈，電器運行聲音，補償柜運行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時維修和報告。4、供電器線路操作開關設明顯標志，停電拉閘，檢修停電掛標志牌。5、房內(nèi)嚴禁亂拉亂接線路。供電線路嚴禁超載供電。6、配電房內(nèi)設備及線路改變，要經(jīng)過甲方書面同意。7、嚴禁違章操作，檢修時必須遵守操作規(guī)程。使用絕緣工具、鞋、手套等。8、有效防止小動物進出配電房。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司供電設施的安全操作管理制度供電設施的安全操作管理就是規(guī)范供電設施的操作程序，保證供電設施操作過程中的安全。供配電室的值班人員必須有強烈的安全意識，熟悉安全用電基本知識，掌握安全注意事項，按照操作規(guī)程操作電氣設備。.安全操作注意事項①操作高壓設備時，必須使用安全用具。使用操作桿、棒，帶絕緣手套，穿絕緣鞋。操作低壓設備時帶絕緣手套，穿絕緣鞋，同時注意不要正向面對操作設備。②嚴禁帶電工作，緊急情況帶電作業(yè)時，必須在有監(jiān)護人、有足夠的工作場地和光線充足的情況下，帶絕緣手套，穿絕緣鞋進行操作。③自動開關自動跳閘后，必須查明原因，排除故障后再恢復供電。必要時可以試合閘一次。④變配電室倒閘操作時，必須一人操作一人監(jiān)護。⑤電流互感器二次側不得開路，電壓互感器二次側不得短路，不能用搖表測帶電設備的絕緣電阻。⑥設立安全標志。應對各種電氣設備設立安全標志牌，配電室門前應設“非工作人員不得入內(nèi)”標志牌，處在施工中的供電設備，開關上應懸掛“禁止合閘，有人工作”標志牌，高壓設備工作地點和施工設備上應懸掛“止步，高壓危險”等標志牌。.變配電室設備的安全操作規(guī)程為確保安全，防止誤操作，按照國家《電業(yè)安全工作規(guī)范》的規(guī)定，倒閘操作必須根據(jù)上級變配電所調(diào)度員或值班負責人的命令，經(jīng)受令人復誦無誤后執(zhí)行，并填寫操作票。（1）送電操作規(guī)程變配電所送電時，一般應從電源側的開關合起，依次到負荷側的開關。有高壓斷路器、高壓隔離開關、低壓斷路器、低壓刀開關的情況下，送電時，一定要按照：母線側隔離開關（刀開關）一負荷側隔離開關（刀開關）一斷路器的合閘次序操作。（2）停電操作規(guī)程變配電所停電時，一般應從負荷側的開關拉起，依次拉到電源側開關。以保證每個開關斷開的電流最小，較安全。有高壓斷路器、高壓隔離開關、低壓斷路器、低壓刀開關的電路中，停電時，一定要按照斷路器一負荷側隔離開關（刀開關）一母線側隔離開關（刀開關）的拉閘次序操作。（3）變壓器維修前的安全操作規(guī)程為確保在無電狀態(tài)下對變壓器進行維修，必須先拉開負荷側的開關，再拉開高壓側的開關。用驗電器驗電，確認無電后，在變壓器兩側掛上三相接地線，高低壓開關上掛上“有人工作，請勿合閘”警示牌，才能開始工作。(4)配電柜維修前的安全操作規(guī)程斷開控制配電柜的斷路器和前面的隔離開關，然后驗電，確認無電時掛上三相短路接地線。當和臨近帶電體距離小于6cm時，設置絕緣隔板。在停電開關處掛警示牌。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司維修工崗位職責負責所服務區(qū)域的水、電、公共設施、設備進行日常養(yǎng)護與維護，熟悉各公共區(qū)域各類房屋的分布狀況，內(nèi)外結構、附屬設施、水、電、氣、消防系統(tǒng)的管線走向、具體位置、以及設施設備的性能和使用狀況。一、加強業(yè)務學習、具備熟練的維修技術，爭取做到一人多能、適應各種維修工作的需要。二、對公共區(qū)域的公共設施設備定期巡視，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)不良情況和事故隱患及時修復，確保正常安全使用。三、電工必須持證上崗，嚴格遵守電氣安全操作規(guī)范，帶電時需穿絕緣鞋和戴絕緣手套，做好安全防護工作。四、水工維修給水管道時，須關閉總閥門停水時，應提前通知各客戶做好蓄水準備工作方可進行o五、維修保養(yǎng)人員外出維修需帶機具和材料時，要愛護和正確使用機具，不得超出其使用范圍，使之處于良好的工作狀態(tài)，限額領料，剩余材料如數(shù)退回倉庫。六、完成領導交辦的其他任務。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責任公司第4篇：崗位職責及管理制度崗位職責及管理制度2020年4月19日1員工守則遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。維護公司聲譽，保護公司利fillO服從領導，關心下屬，團結互助。愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。公文管理制度.為保證公司信息渠道的暢通，規(guī)范公文收、發(fā)處理程序，增進公文處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。.公文的基本種類一般包括：請示、報告、指示、制度（規(guī)定）、通知、通報、決定（決議）、會議紀要。.公文格式一般包括：文頭、標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送（抄報）、發(fā)單位、公文字號、主題詞、打印、審核、份數(shù)、簽發(fā)人等。.公司重要文件一律用紅頭文件下發(fā)，一般文件統(tǒng)一用公司文頭。.文件由文印室負責校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。.文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結果。.經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。.外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。32020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。辦公用品管理制度為確保公司工作的有序運行，保障日常辦公的切實需要，防止辦公用品管理的混亂現(xiàn)象，特制定本制度。1.公司辦公用品的配置應本著“必須、實用、節(jié)儉、美觀”的原則，其購買、發(fā)放與管理均由公司辦公室負責。.辦公室桌椅、空調(diào)、電腦、通訊設備等大型辦公用品由公司辦公室負責配置與管理；日常辦公耗材等、小型辦公用品由公司辦公室負責購買和發(fā)放。.公司所有辦公用品的配置由其管理部門根據(jù)存量與消耗情況提出申請，經(jīng)辦公室匯報總經(jīng)理審批后，協(xié)同采購人員購買。.辦公用品的領用應遵循節(jié)約、必須的原則。常見辦公用品的領用，由使用人或部門到辦公室領取，并按要求辦理登記手續(xù)。.所有購置的辦公用品必須入賬，領用時必須由領用人簽字，實行賬目和數(shù)量一致，并切實做到日清月結。.大型耐用辦公用品由辦公室負責建立臺帳，對每件物品進行編號，每年檢查一次。日常耗材各部門與個人應節(jié)約使用、杜絕浪費。2020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。印章管理制度.印章保管人要以高度的責任感和職業(yè)道德、法律意識來保管好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部門行政印章由辦公室專人保管；財務專用章由財務部專人保管。.公司有關部門或個人需要加蓋公司行政印章，先由申請人填寫“用印登記簿”交部門負責人簽署意見，經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準方可用印。.合同專用章的使用，按合同審批程序辦理。.財務專用章使用時由使用人填寫“用印登記簿”，報財務部經(jīng)理或總經(jīng)理審批使用。.各部門內(nèi)部需使用部門印章時，由使用人填寫“用印登記簿”后，交部門負責人審批使用。.任何部門或個人一般不得在空白介紹信和空白紙張上蓋章。確因工作需要，需攜帶蓋有印章的空白介紹信、文件、合同等外出時，攜帶人應按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，并完整填寫“用印登記簿”；辦事完畢后，將使用情況匯報并將未使用的介紹信、文件、合同等如數(shù)交回。.對沒有履行審批手續(xù)的用印要求，印章管理人員有權提出異議，拒絕用印。52020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。.蓋章要在辦公室內(nèi)進行，不得擅自拿出辦公室。公司的行政印章、合同專用章、財務專用章不得帶出公司使用，如有特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準。.未按規(guī)定審批程序，未經(jīng)領導審批不得私自用章，違反此規(guī)定，對責任人給予100-500元罰款。產(chǎn)生嚴重后果者，將給予辭退并追究其法律責任。.印章保管人及攜帶加蓋印章的空白文件使用人，如有遺失、損壞、被盜，由保管、攜帶人承擔責任。由此產(chǎn)生嚴重后果，公司將對責任人給予50-500元罰款，并追究法律責任。.如因個人保管、使用失誤等原因造成公司損失的，公司有追究責任、要求賠償?shù)臋嗬?。會議管理制度.為了提高公司會議效率，保證會議質(zhì)量，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部召開的各類正式會議。.會議召集人應明確會議主題、時間、地點、議程、與會人員以及會議所需資料與其它特殊要求，并由公司辦公室負責落實會前準備工作。.與會人員應嚴格遵守會議時間，不遲到，不早退。如因特殊情況不能與會的，須在會議規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人提前請假，待批準后方可不參加，但事后要及時了解會議精神。.重要會議召開前應作會議簽到記錄，與會人員無正當理由62020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。遲到的，應主動作出書面說明。.與會人員應于會前把手機等有聲設備設于靜音狀態(tài)，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若需接打電話，須征得主持人同意O.會議過程中必須確保會議秩序，會場內(nèi)不得隨意走動、交談接耳。如因特殊情況中途離開會場的，須征得主持人的同意。.會議記錄由辦公室或會議主持人指定專人負責，由會議主持人決定是否形成會議紀要和文件，對會議決定的重要事項確定專人督辦。.不得向無關人員泄露會議情況。檔案管理制度一、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、會議紀要、會議記錄等；2、上級機關發(fā)來的文件材料（來文、來電及來函等）；3、公司章程、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、稅務登記證等；4、公司向上級機關的請示、報告、與上級機關的批復；5、公司下發(fā)的文件、規(guī)定、通知、通報，公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復；72020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。6、公司干部的任免通知及職工獎勵、處分的文件，公司職工勞動、工資、人事檔案、培訓方面的文件材料;7、公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料；8、各種統(tǒng)計材料、財務報表及審計結果等；9、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。二、歸檔要求1、以部門為單位收集、整理，各部門應指定專人負責，切實保證文件材料真實完整。2、如一項工作由各個部門參與辦理并形成文件材料的，由主辦部門收集歸檔。3、除財務檔案由財務部專人保管外，其余文件、資料等一律由辦公室統(tǒng)一收集、整理、歸檔。4、任何部門或個人非經(jīng)允許無權銷毀公司檔案材料。5、規(guī)定需要銷毀檔案材料時，密級檔案須經(jīng)董事長批準，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。6、凡違反上述規(guī)定的，給予責任人50?100元罰款，如保管不善造成檔案遺失的，給予責任人100?500元罰款。文印室管理規(guī)定第一條文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸82020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。的公司保密事項。第二條打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署，傳真、復印由部門主任簽署。打印文件，收發(fā)傳真、復印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、傳真、復印任務，不得積壓遲誤。工作任務緊張時，應加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。第三條傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。第四條復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印。第五條原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印。第六條文印室人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。第七條嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外，并視情節(jié)輕重給予罰款100元處理，屢教不改者予以除名。保密管理制度第一條為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度。第二條全體員工都有保守公司秘密的義務。第三條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更92020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。不準出賣公司的秘密。第四條公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；2.人事決策中的秘密事項；3.專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術；.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；.公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；.其它董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。第五條屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。第七條非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。第九條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向她人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。102020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。日常管理制度一、職員必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度。上班時，儀表應保持整潔、大方、得體，男職員不可留長發(fā)。女職員不可穿短褲、無袖裝、超短裙。上班期間不準穿拖鞋、打赤膊。二、辦公時間職員應堅守工作崗位，不得擅自離崗。因公外出需填寫人員外出登記簿，需暫時離開時應與同事交代。三、保持清潔、良好的辦公環(huán)境，辦公用品擺放整齊，各種資料存放有序，提高工作效率，不準聊天、高聲喧嘩，起身離座時把椅子歸整。四、嚴禁利用公司電腦炒股、聊天和游戲，不得利用公司電話及復印機等辦公用品處理私人事務，違者將給予行政處分或不超過當月薪金5%的經(jīng)濟處罰。五、無故不上班作曠工處理，扣除當日薪金及補貼并給予行政處分或不超過當月薪金10%的經(jīng)濟處罰。連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天者，作除名處理，公司不負責其一切善后事宜。六、按時上下班，不得遲到早退。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金10元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金20元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。七、職員因事請假必須填寫請假單，職員由所在部門的經(jīng)理簽署意見，管理人員由上一級領導簽署意見，獲得總經(jīng)理批準并112020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。安排好工作才可離開工作崗位，同時請假單交辦公室備案。職員因病或突發(fā)事情來不及提前書面請假，可電話請假，但應在事后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù)，否則視為曠工。九、請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi)，致電所在單位負責人。請事假將被扣除當日薪金全額；病假三天內(nèi)，扣發(fā)日薪的50%；超過三天，扣發(fā)日薪全額。十、因公參加社會活動請假或到外地出差，需經(jīng)領導批準給予公假，薪金照發(fā)。十一、職員外出需駕駛員出車、公司資料借出、文件歸檔、公司印簽使用、辦公耗材領用均需在辦公室登記備案。十二、每月1號由辦公室統(tǒng)計各部門辦公所需品并繪制當月資金計劃表。十三、職員有義務保守公司的經(jīng)營機密，妥善保管所持有的涉密文件，未經(jīng)公司授權或批準，不準對外提供標有涉密的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)。十四、每周工作時間安排：周一至周六（周六上午上班，無特殊情況下午休息）。十五、上班時間：8：00-12：0014：30-18：00（考勤由辦公室負責）。十六、公司所有職員務必保證手機24小時開機，隨時候命（包括節(jié)假日）。122020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。總經(jīng)理崗位職責1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時，足額地完成董事會下達的利潤指標.2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目.4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議,合同,合約和處理有關事宜.5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其它高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理,技術等顧問,并決定報酬.132020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。7.決定對成績顯著的員工予以獎勵,調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.8.審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.9.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良，紀律嚴明,訓練有素,適應\"四個一流\”需要的員工隊伍.12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮\“領導一班人\”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性.13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作.15.積極完成董事會交辦的其它工作任務.辦公室主任崗位職責1.負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.2.做好各類文件的登記,保管,轉(zhuǎn)發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費本.3.草擬年度工作計劃,總結,報告,清算,批復等文檔.142020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。.做好辦公室勤雜內(nèi)務工作,文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材.協(xié)助領導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關系.財務總監(jiān)崗位職責1,在董事會和總經(jīng)理領導下，總管公司的會計,報表,預算工作.2,負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規(guī)劃,開支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.3,建立健全公司內(nèi)部核算的組織，指導和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務管理的規(guī)章制度.4,組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.5,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀律，以及董事會決議.152020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。會計崗位職責1,根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點，負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施.2,參與擬訂財務計劃，審核,分析,監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況.3,在總經(jīng)理領導下,準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用，資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算.4,正確計算收入，費用，成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.5,負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.6,負責公司稅金的計算，申報和解繳工作，協(xié)助有關部門開展財務審162020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。計和年檢.7,負責會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本，費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.8,負責社會集團購買力的審查和報批工作.9,及時做好會計憑證,帳冊，報表等財會資料的收集,匯編，歸檔等會計檔案管理工作.10,主動進行財會資訊分析和評價，向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議.11.協(xié)助總經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作,完成領導臨時交辦的其它任務.出納崗位職責1,在總經(jīng)理領導下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務.2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整，做到銀行對帳單相符.3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結日清，保證帳證相符，帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.172020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市（縣）內(nèi)采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限.5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.6,配合對應收款的清算工作.7,嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務，做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全.8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資，獎金.9,負責及時,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作.10,負責妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關印章,空白支票和收據(jù)，做好有關單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.11,負責掌管公司財務保險柜.12,完成財務總經(jīng)理臨時交辦的其它工作人事主管崗位職責1,在總經(jīng)理領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.2,負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘，引進工作.3,負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測，調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.4,具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免,調(diào)配,解182020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。聘,離退休的申請報批手續(xù).5,負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償.6,負責年終先進單位，個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作.7,完成人事部總經(jīng)理臨時交辦的其它任務.二,銷售主管崗位職責1,根據(jù)市場的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計劃及量化銷售目標.2,制定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務.3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標.4,分解銷售任務指標,制定責任，費用評價辦法.5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應收賬款的催收工作.6,制定,調(diào)整銷售運營政策.7,組織,領導銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調(diào)處理各類市場問題.8,匯總，協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃.9,協(xié)調(diào)銷售關系.10,調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務評價.三，信息主管崗位職責1,負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡開發(fā)和維護.2,負責區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設協(xié)調(diào).3,負責區(qū)域信息平臺維護及更新.192020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。生產(chǎn)主管崗位職責1,根據(jù)生產(chǎn)進度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進行合理的調(diào)配，并監(jiān)督計劃的實施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務完成情況.2,制定詳細的工藝作業(yè)指導書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術問題,并對員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時對員工進行技術培訓I.3,生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣.4,配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓I,考評.5,檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決，同時向生產(chǎn)主管匯報.6,組織進行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)（日產(chǎn)量,材料的耗時等）的統(tǒng)計,并進行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù).7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào)，同時努力貫徹公司的有關文件精神的下達.8,解決材料的供應期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術幫助.9,根據(jù)生產(chǎn)任務完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其它202020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。有關生產(chǎn)的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工.10,根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對設備進行規(guī)劃管理,訂出設備使用計劃.業(yè)務主管崗位職責1,滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達的生產(chǎn)制造任務.2,負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃，設備檢修計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實施.3,負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施.4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任.5,貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規(guī)范化和科學化，保證產(chǎn)品質(zhì)量.6,嚴密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時調(diào)度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題采購主管崗位職責1,調(diào)查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機；2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略；3,根據(jù)產(chǎn)品的價格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配；4,管理采購助理（若有）和其它相關員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶212020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。的需要；5,發(fā)展,選擇和處理當?shù)毓剃P系，如價格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量，供應鏈,數(shù)據(jù)庫等；6,改進采購的工作流程和標準，經(jīng)過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標；7,發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其它組織的相關職能部門的內(nèi)部溝通渠道；8,向高管理層提供采購報告.222020年4月19日第5篇：崗位職責及管理制度員工守則遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。維護公司聲譽，保護公司利益。服從領導，關心下屬，團結互助。愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。公文管理制度.為保證公司信息渠道的暢通，規(guī)范公文收、發(fā)處理程序，增進公文處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。.公文的基本種類一般包括：請示、報告、指示、制度（規(guī)定）、通知、通報、決定（決議）、會議紀要。.公文格式一般包括：文頭、標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送（抄報）、發(fā)單位、公文字號、主題詞、打印、審核、份數(shù)、簽發(fā)人等。.公司重要文件一律用紅頭文件下發(fā)，一般文件統(tǒng)一用公司文頭。5.文件由文印室負責校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。6.文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結果。.經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。.外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。辦公用品管理制度為確保公司工作的有序運行，保障日常辦公的切實需要，防止辦公用品管理的混亂現(xiàn)象，特制定本制度。.公司辦公用品的配置應本著“必需、實用、節(jié)儉、美觀”的原則，其購買、發(fā)放與管理均由公司辦公室負責。.辦公室桌椅、空調(diào)、電腦、通訊設備等大型辦公用品由公司辦公室負責配置與管理；日常辦公耗材等、小型辦公用品由公司辦公室負責購買和發(fā)放。.公司所有辦公用品的配置由其管理部門根據(jù)存量與消耗情況提出申請，經(jīng)辦公室匯報總經(jīng)理審批后，協(xié)同采購人員購買。.辦公用品的領用應遵循節(jié)約、必須的原則。常用辦公用品的領用，由使用人或部門到辦公室領取，并按要求辦理登記手續(xù)。.所有購置的辦公用品必須入賬，領用時必須由領用人簽字，實行賬目和數(shù)量一致，并切實做到日清月結。.大型耐用辦公用品由辦公室負責建立臺帳，對每件物品進行編號，每年檢查一次。日常耗材各部門與個人應節(jié)約使用、杜絕浪費。印章管理制度.印章保管人要以高度的責任感和職業(yè)道德、法律意識來保管好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部門行政印章由辦公室專人保管；財務專用章由財務部專人保管。.公司有關部門或個人需要加蓋公司行政印章，先由申請人填寫“用印登記簿”交部門負責人簽署意見，經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準方可用印。.合同專用章的使用，按合同審批程序辦理。.財務專用章使用時由使用人填寫“用印登記簿”，報財務部經(jīng)理或總經(jīng)理審批使用。.各部門內(nèi)部需使用部門印章時，由使用人填寫“用印登記簿”后，交部門負責人審批使用。.任何部門或個人一般不得在空白介紹信和空白紙張上蓋章。確因工作需要，需攜帶蓋有印章的空白介紹信、文件、合同等外出時，攜帶人應按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，并完整填寫“用印登記簿”；辦事完畢后，將使用情況匯報并將未使用的介紹信、文件、合同等如數(shù)交回。.對沒有履行審批手續(xù)的用印要求，印章管理人員有權提出異議，拒絕用印。.蓋章要在辦公室內(nèi)進行，不得擅自拿出辦公室。公司的行政印章、合同專用章、財務專用章不得帶出公司使用，如有特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準。.未按規(guī)定審批程序，未經(jīng)領導審批不得私自用章，違反此規(guī)定，對責任人給予100-500元罰款。產(chǎn)生嚴重后果者，將給予辭退并追究其法律責任。.印章保管人及攜帶加蓋印章的空白文件使用人，如有遺失、損壞、被盜，由保管、攜帶人承擔責任。由此產(chǎn)生嚴重后果，公司將對責任人給予50-500元罰款，并追究法律責任。.如因個人保管、使用失誤等原因造成公司損失的，公司有追究責任、要求賠償?shù)臋嗬?。會議管理制度.為了提高公司會議效率，保證會議質(zhì)量，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部召開的各類正式會議。.會議召集人應明確會議主題、時間、地點、議程、與會人員以及會議所需資料與其他特殊要求，并由公司辦公室負責落實會前準備工作。.與會人員應嚴格遵守會議時間，不遲到，不早退。如因特殊情況不能與會的，須在會議規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人提前請假，待批準后方可不參加，但事后要及時了解會議精神。.重要會議召開前應作會議簽到記錄，與會人員無正當理由遲到的，應主動作出書面說明。.與會人員應于會前把手機等有聲設備設于靜音狀態(tài)，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若需接打電話，須征得主持人同意。6.會議過程中必須確保會議秩序，會場內(nèi)不得隨意走動、交談接耳。如因特殊情況中途離開會場的，須征得主持人的同意。.會議記錄由辦公室或會議主持人指定專人負責，由會議主持人決定是否形成會議紀要和文件，對會議決定的重要事項確定專人督辦。.不得向無關人員泄露會議情況。檔案管理制度一、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、會議紀要、會議記錄等；2、上級機關發(fā)來的文件材料（來文、來電及來函等）；3、公司章程、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、稅務登記證4、公司向上級機關的請示、報告、與上級機關的批復；5、公司下發(fā)的文件、規(guī)定、通知、通報，公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復；6、公司干部的任免通知及職工獎勵、處分的文件，公司職工勞動、工資、人事檔案、培訓方面的文件材料；7、公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料；8、各種統(tǒng)計材料、財務報表及審計結果等；9、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。二、歸檔要求1、以部門為單位收集、整理，各部門應指定專人負責，切實保證文件材料真實完整。2、如一項工作由各個部門參與辦理并形成文件材料的，由主辦部門收集歸檔。3、除財務檔案由財務部專人保管外，其余文件、資料等一律由辦公室統(tǒng)一收集、整理、歸檔。4、任何部門或個人非經(jīng)允許無權銷毀公司檔案材料。5、規(guī)定需要銷毀檔案材料時，密級檔案須經(jīng)董事長批準，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。6、凡違反上述規(guī)定的，給予責任人50?100元罰款，如保管不善造成檔案遺失的，給予責任人100?500元罰款。文印室管理規(guī)定第一條文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項。第二條打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署，傳真、復印由部門主任簽署。打印文件，收發(fā)傳真、復印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、傳真、復印任務，不得積壓遲誤。工作任務緊張時，應加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。第三條傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。第四條復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印。第五條原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印。第六條文印室人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。第七條嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外，并視情節(jié)輕重給予罰款100元處理，屢教不改者予以除名。保密管理制度第一條為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度。第二條全體員工都有保守公司秘密的義務。第三條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。第四條公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；.人事決策中的秘密事項；.專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術；.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；.公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。第五條屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。第七條非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。第九條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。日常管理制度一、職員必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度。上班時，儀表應保持整潔、大方、得體，男職員不可留長發(fā)。女職員不可穿短褲、無袖裝、超短裙。上班期間不準穿拖鞋、打赤膊。二、辦公時間職員應堅守工作崗位，不得擅自離崗。因公外出需填寫人員外出登記簿，需暫時離開時應與同事交代。三、保持清潔、良好的辦公環(huán)境，辦公用品擺放整齊，各種資料存放有序，提高工作效率，不準聊天、高聲喧嘩，起身離座時把椅子歸整。四、嚴禁利用公司電腦炒股、聊天和游戲，不得利用公司電話及復印機等辦公用品處理私人事務，違者將給予行政處分或不超過當月薪金5%的經(jīng)濟處罰。五、無故不上班作曠工處理，扣除當日薪金及補貼并給予行政處分或不超過當月薪金10%的經(jīng)濟處罰。連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天者，作除名處理，公司不負責其一切善后事宜。六、按時上下班，不得遲到早退。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金10元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金20元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。七、職員因事請假必須填寫請假單，職員由所在部門的經(jīng)理簽署意見，管理人員由上一級領導簽署意見，獲得總經(jīng)理批準并安排好工作才可離開工作崗位，同時請假單交辦公室備案。職員因病或突發(fā)事情來不及提前書面請假，可電話請假，但應在事后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù)，否則視為曠工。九、請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi)，致電所在單位負責人。請事假將被扣除當日薪金全額；病假三天內(nèi)，扣發(fā)日薪的50%；超過三天，扣發(fā)日薪全額。十、因公參加社會活動請假或到外地出差，需經(jīng)領導批準給予公假，薪金照發(fā)。十一、職員外出需駕駛員出車、公司資料借出、文件歸檔、公司印簽使用、辦公耗材領用均需在辦公室登記備案。十二、每月1號由辦公室統(tǒng)計各部門辦公所需品并繪制當月資金計劃表。十三、職員有義務保守公司的經(jīng)營機密，妥善保管所持有的涉密文件，未經(jīng)公司授權或批準，不準對外提供標有涉密的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)。十四、每周工作時間安排：周一至周六（周六上午上班，無特殊情況下午休息）。十五、上班時間：8：00-12：0014：