合同審查指引

合同審查指引發(fā)布日期：2010-06-02 作者：鄧勇律師合同審查業(yè)務(wù)指引目錄引子一、前言二、合同審查的情況三、合同審查的思路四、合同審查事項(xiàng)（一）合同審查中的特別事項(xiàng)（二）合同送審稿的接收（三）合同送審目的的了解（四）合同來(lái)稿的一般處理原則（五）合同內(nèi)在問(wèn)題的審查（六）合同外在問(wèn)題的審查五、幾類常見(jiàn)合同的審查六、后緒引子：本合同審查業(yè)務(wù)指引由湖北誠(chéng)智成律師事務(wù)所律師鄧勇整理、編寫而成。結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，主要參照了《中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)律師承辦合同審查業(yè)務(wù)指引》、《律師執(zhí)業(yè)基本技能（下）》合同基本技能章節(jié)、互聯(lián)網(wǎng)上律師有關(guān)合同審查的相關(guān)文獻(xiàn)。本指引僅作內(nèi)部交流之用，鄧勇律師享有完全版權(quán)，未經(jīng)許可，不得傳播。一、前言本指引的定義及提示本指引所稱之合同審查業(yè)務(wù)，系指律師接受當(dāng)事人委托，就其送審的合同根據(jù)委托人的要求及律師的專業(yè)判斷，通過(guò)檢查、核對(duì)、分析等方法，就合同中存在的法律問(wèn)題及其他缺陷提出意見(jiàn)供委托人進(jìn)行決策或商務(wù)談判時(shí)參考的專業(yè)活動(dòng)。本指引所稱之委托人，包括將合同提交律師進(jìn)行審查的當(dāng)事人或作為合同主體一方的當(dāng)事人。本指引所稱之相對(duì)人，系指待審合同中，除委托人一方外的利益相對(duì)方。本指引所稱之交易目的，系指委托人送審合同所在的交易中，委托人進(jìn)行交易的真正動(dòng)機(jī)或想要達(dá)到的經(jīng)濟(jì)方面等目標(biāo)。本指引所稱之買方，系指通過(guò)支付價(jià)款或酬金的方式，取得財(cái)產(chǎn)、工作成果、服務(wù)的交易方；本指引所稱之賣方，系指通過(guò)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或完成工作、提供服務(wù)的方式，換取價(jià)款或酬金的交易方。本指引中所描述的各項(xiàng)工作，側(cè)重于從買方的立場(chǎng)對(duì)賣方及賣方提交的合同進(jìn)行審查。在實(shí)際工作中，應(yīng)充分注意買賣雙方在風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任上的不對(duì)等性。本指引所描述的工作內(nèi)容，僅作為律師從事合同審查業(yè)務(wù)操作時(shí)的參考，不作為評(píng)判律師執(zhí)業(yè)能力及過(guò)錯(cuò)的依據(jù)。二、合同審查的情況以下情況需要進(jìn)行合同審查合同由我方起草未經(jīng)過(guò)對(duì)方閱讀表態(tài)時(shí)。正如蓋房子一樣,一磚一瓦壘起房子,經(jīng)過(guò)專業(yè)人士的驗(yàn)收,房東方可入住.法律顧問(wèn)就是要首先做到對(duì)合同的合法性及合同是否符合合同目的作出準(zhǔn)確判斷從而查漏補(bǔ)缺。合同由對(duì)方起草或者由對(duì)方提供格式化合同文本.合同簽定前。我方必須認(rèn)真審查,此種合同處于對(duì)方的立場(chǎng)和利益而形成,我方應(yīng)該仔細(xì)審查。我方起草合同,經(jīng)過(guò)審查符合我方利益,但仍需要審查.要達(dá)成合同,就需要對(duì)方認(rèn)可和同意,所以必須以誠(chéng)信的態(tài)度考慮對(duì)方的利益,作出一定的讓步,以雙贏的方式實(shí)現(xiàn)我方的利益.因此,需要對(duì)如何讓步妥協(xié)等問(wèn)題重點(diǎn)審查。合同簽定后,需要從法律后果的角度審查其是否能夠?qū)崿F(xiàn)合同目的是否有隱患,是否發(fā)會(huì)生意外以及對(duì)合同的實(shí)現(xiàn)做出準(zhǔn)確現(xiàn)實(shí)的預(yù)測(cè)。合同簽定且發(fā)生糾紛后。審查合同,吹毛求疵,挑出對(duì)方的毛病,我方的道理.總結(jié)對(duì)我方有利的合同條款,歸納推導(dǎo)有利于實(shí)現(xiàn)我方利益的合同運(yùn)用方法,包括使合同失效終止或者解除等方法。三、合同審查的思路審查的合同包括很多類型.具體的思路有所不同,但總的思路應(yīng)該和起草合同的思路大致一樣?！锖贤闪?合同生效 合同 合同目的實(shí)現(xiàn)具體來(lái)講,首先要成立合同,然后使合同生效或者具備生效條件,使合同在特定的情形下權(quán)利義務(wù)終止,從而實(shí)現(xiàn)簽定合同獲取經(jīng)濟(jì)利益的目的。從上述合同起草的思路,我們可以設(shè)定我們審查合同的思路:★合同成立 合同效力 合同終止 合同法律后果這四個(gè)步驟的審查過(guò)程就是一個(gè)不斷發(fā)問(wèn)和回答的過(guò)程.每一部分都有好多細(xì)小的問(wèn)題需要解決.具體來(lái)講,要審查合同如何成立或者是否成立如何生效,或者是否生效,有無(wú)效力待定或者無(wú)效的情形,合同權(quán)利義務(wù)如何終止或者是否終止,相應(yīng)的合同約定或者條款會(huì)產(chǎn)生什么樣的法律后果呢,會(huì)產(chǎn)生什么樣的民事法律關(guān)系,什么樣的行政法律關(guān)系,什么樣的刑事法律關(guān)系.與我方的期待有多大距離。審查過(guò)程中,要時(shí)刻考慮法律后果概念.使法律后果概念貫穿前面三個(gè)環(huán)節(jié)每一環(huán)節(jié).因?yàn)槿魏我粋€(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題或者發(fā)生特定的情況都會(huì)導(dǎo)致特殊的法律后果發(fā)生。四、合同審查事項(xiàng)（一） 、合同審查中的特別事項(xiàng)合同審查業(yè)務(wù)一般僅對(duì)合同中存在的問(wèn)題基于法律的規(guī)定及律師的判斷提供意見(jiàn)，并不進(jìn)行條款的修改。除非是以糾正個(gè)別措詞或筆誤的方式提供審查意見(jiàn)，否則對(duì)于條款的修改屬于合同修改業(yè)務(wù)。律師在審查中應(yīng)當(dāng)注意，除了國(guó)家法律、國(guó)務(wù)院行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院所屬部門規(guī)章外，還存在大量的地方性法規(guī)、自治條例、單行條例及地方政府規(guī)章。這些地方性法規(guī)及各類規(guī)章未必導(dǎo)致合同無(wú)效，但可能導(dǎo)致當(dāng)事人受到行政處罰或承擔(dān)不利的訴訟結(jié)果，因此必須充分注意相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章的涉及面。除此之外，對(duì)于無(wú)名合同的內(nèi)容及合同法分則中沒(méi)有明確規(guī)定的合同內(nèi)容，在進(jìn)行審查應(yīng)注意合同法總則以及民法通則等法律規(guī)范中的規(guī)定，并依據(jù)合同法的規(guī)定參照合同法分則中關(guān)于買賣合同的有關(guān)規(guī)定。律師在合同審查過(guò)程中應(yīng)勤勉盡責(zé)，努力發(fā)現(xiàn)并提示委托人合同中所存在的對(duì)其不利的條款，特別是嚴(yán)重不利的條款或重大權(quán)益未予約定的情況、存在嚴(yán)重瑕疵可能導(dǎo)致合同或其部分條款無(wú)效的情況，避免脫離法律規(guī)定的主觀判斷，以維護(hù)委托人的合法權(quán)益并防止發(fā)生執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。但是否接受該等條款應(yīng)由委托人自行決定。合同中的各類價(jià)格、質(zhì)量要求、期限約定等總體上屬于商務(wù)條款，應(yīng)提醒委托人自行確定。但律師應(yīng)當(dāng)注意各類商務(wù)條款的明確性及對(duì)于委托人不利的情況，如價(jià)格所包括的對(duì)價(jià)內(nèi)容，以及圍繞交易目的所需關(guān)注的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或特別要求、驗(yàn)收規(guī)范等，提醒委托人注意其中的不利因素。審查結(jié)論必須依據(jù)法律及事實(shí)，而且必須結(jié)合合同目的、其他約定全面理解合同條款的法律意義后方可作出。除非有明確的法律依據(jù)及委托人提供的基本事實(shí)作為依據(jù)，不得以主觀臆斷得出武斷的結(jié)論，防止因此而產(chǎn)生執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)。（二） 合同送審稿的接收律師在接收合同送審稿及輔助性的背景文件、參考文件時(shí)，應(yīng)盡可能避免接收原件，以免造成管理上的不便或造成遺失、破損、污染。如必須接收原件，且委托人在移交時(shí)要求律師簽收，則相關(guān)原件在歸還時(shí)一定要由委托人或其指定的工作人員簽收。如有可能，應(yīng)要求委托人提交電子文檔，以便于保管和修改，并易于保持版面的整潔。接收以電子文檔方式送審的合同以及輔助性的背景文件、參考文件時(shí)，應(yīng)將來(lái)稿的文件名另存為標(biāo)準(zhǔn)的文件名，包括委托人的字號(hào)、文件性質(zhì)、遞交日期，以便日后管理。如果委托人有保密要求，可選擇與委托人簽訂保密協(xié)議后再開(kāi)始工作。該保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括保密的事項(xiàng)、范圍、期限等內(nèi)容。委托人要求在審查后歸還文件的，應(yīng)記錄并由雙方簽收交接及歸還情況。（三） 對(duì)于送審目的的了解在接收委托人提交的文檔及背景文件、參考文件時(shí)，應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)委托人送審合同的形成背景、合同提供方、委托人在交易中是否強(qiáng)勢(shì)等信息，尤其要使委托人明確交易所要達(dá)到的目的、主要的問(wèn)題所在、以便于判斷工作內(nèi)容、工作重點(diǎn)等問(wèn)題，以便進(jìn)行判斷。如果需要，應(yīng)針對(duì)委托人的送審合同稿及背景情況，要求委托人提供合同所需的附件、合同中所提到的文件、委托人的工商登記情況等，以便于得出正確的合同審查意見(jiàn)。對(duì)于以郵件方式送審的電子文檔，可事先約定由委托人在提交的同時(shí)，隨郵件提供審查要點(diǎn)、工作目標(biāo)、背景情況等信息，以便開(kāi)展審查工作。如果委托人未對(duì)送審稿提交背景說(shuō)明及工作目標(biāo)說(shuō)明，律師可根據(jù)需要按自己的判斷去審查合同，也可主動(dòng)向委托人詢問(wèn)交易背景、工作目標(biāo)等信息，以便于完成工作。四）對(duì)于來(lái)稿的一般處理原則對(duì)于委托人送審的電子文稿，應(yīng)另存為規(guī)范的文件名稱并標(biāo)注日期，同時(shí)將附屬資料一并列入專用的文件夾。任何審查均針對(duì)另存的文件，原文件仍舊保留以資日后核對(duì)。對(duì)于委托人送審的紙質(zhì)文稿，應(yīng)復(fù)印后保留原稿，而無(wú)論原稿為復(fù)印件還是原件。任何審查工作均在復(fù)印件上進(jìn)行，同時(shí)所有文件應(yīng)裝入文件夾以便于管理。如果可能，可將紙質(zhì)文稿轉(zhuǎn)換成電子文檔，并在保留原稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行審查工作。對(duì)于送審合同的審查，應(yīng)當(dāng)盡可能保證原稿與審查意見(jiàn)的可識(shí)別性。對(duì)于電子文檔，應(yīng)以批注的方式提交審查意見(jiàn)。如以其他方式，應(yīng)注意改變字體顏色以便識(shí)別原稿，并在加入的內(nèi)容放在括號(hào)內(nèi)。對(duì)于紙質(zhì)文檔，應(yīng)以規(guī)范的校對(duì)符號(hào)等方式提交審查意見(jiàn)，將意見(jiàn)寫在紙頁(yè)的空白處，并注意防止原稿文字無(wú)法識(shí)別。如果需要，應(yīng)在問(wèn)題部位加注序號(hào)，并另用紙張說(shuō)明各序號(hào)下存在的問(wèn)題。對(duì)于來(lái)稿中表述不清或用意不明的條款，律師可以通過(guò)問(wèn)詢并得到準(zhǔn)確答案后，提供審查意見(jiàn)。也可以直接在審查意見(jiàn)中寫明該條款或措詞無(wú)法理解、語(yǔ)意不明等。（五） 對(duì)于內(nèi)在問(wèn)題的審查對(duì)主體合格性的審查對(duì)于有資格限制的交易，律師應(yīng)當(dāng)審查相對(duì)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、許可等方面是否符合法律規(guī)定。其中：⑴對(duì)于營(yíng)業(yè)執(zhí)照（實(shí)際中更重要的是對(duì)企業(yè)代碼證的審查）的審查，應(yīng)注意根據(jù)其原件判斷相對(duì)人的經(jīng)營(yíng)期限、經(jīng)營(yíng)范圍、是否年檢等信息，以判定其身份是否符合工商法規(guī)的規(guī)定；⑵對(duì)于資質(zhì)等級(jí)的判斷，應(yīng)審查其相關(guān)的資質(zhì)證書，以確定其是否合法、有效及是否在合法的范圍之內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；⑶對(duì)于某些特定交易內(nèi)容，應(yīng)審查其是否符合相關(guān)的生產(chǎn)許可或經(jīng)營(yíng)許可等相關(guān)許可制度，以確定合同是否存在效力問(wèn)題；⑷對(duì)于涉及從業(yè)人員專業(yè)資格的交易，應(yīng)結(jié)合委托人的需要或合同履行的需要，審查履行合同過(guò)程中所需的特定人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)資格。注：1、對(duì)法人的資格審查。對(duì)法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行：審查（1）是否依法成立；（2）有沒(méi)有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi)；（3）是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場(chǎng)所；（4）是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格，主要是看其是否有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。2、對(duì)非法人單位的資格審查。非法人單位是指未取得法人資格，但依法定程序和條件取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照，法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織。對(duì)這類組織，應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受，對(duì)這類組織，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。3、對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查。對(duì)方當(dāng)事人如果是外國(guó)的企業(yè)、組織的，對(duì)其主體資格的審查更應(yīng)該慎重，應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項(xiàng)：（1）該企業(yè)或組織是否合法存在，（2）法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍以及企業(yè)或組織注冊(cè)地；（3）企業(yè)是有限公司還是無(wú)限公司，是否具備法人條件。4、對(duì)自然人個(gè)人的資格審查。對(duì)自然人的資格審查主要是對(duì)自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同，應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。5、對(duì)保證人的資格審查。合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時(shí)，還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力；其次，保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力；最后，保證人還必須符合以下規(guī)定：一、國(guó)家機(jī)關(guān)不得作為保證人，但是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國(guó)政府或國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外；二、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得作為保證人；三、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)（除有書面授權(quán)）、職能部門不得作為保證人。6、對(duì)代訂立合同的代理人的資格審查。所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同，所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此，在審查合同時(shí)一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書，其代理行為是否超越了授權(quán)范圍，最后審查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。7、對(duì)于特殊行業(yè)的當(dāng)事人，從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下，企業(yè)法律顧問(wèn)在審查合同主體資格合法性的時(shí)候，還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。對(duì)內(nèi)容合法性的審查審查合同的合法性應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家法律、國(guó)務(wù)院行政法規(guī)、地方性法規(guī)、各類規(guī)章、相關(guān)國(guó)際條約（如有）的規(guī)定，其中審查合同是否可能無(wú)效只能依據(jù)國(guó)家法律及國(guó)務(wù)院行政法規(guī)。此類審查工作主要包括：⑴審查合同條款及簽訂合同的過(guò)程中，是否涉嫌存在合同法中所規(guī)定的合同無(wú)效、免責(zé)條款無(wú)效、可申請(qǐng)變更或撤銷的情況；⑵合同中的約定是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；⑶審查合同中所用的法律術(shù)語(yǔ)、技術(shù)術(shù)語(yǔ)是否規(guī)范；⑷審查交易標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合法律的明確規(guī)定；⑸審查合同名稱與合同內(nèi)容、屬性是否一致，特別是有名合同的名稱與合同內(nèi)容是否存在沖突。對(duì)于某些合同，必須結(jié)合合同主體資格的審查，判斷其是否違法或無(wú)效。注：合法性的審查除內(nèi)容、主體外外還應(yīng)包括：一、審查合同形式是否合法合同的形式應(yīng)當(dāng)符合要求。當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。例如《合同法》、《擔(dān)保法》規(guī)定：融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及借款合同（自然人借款另有約定的除外）保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等，定金應(yīng)以書面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同，也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。但如果法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書面形式的，當(dāng)事人未采取書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立。同樣，采用合同形式訂立合同，在簽字或蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立。有些情況，同一個(gè)合同采用不同的形式，其法律后果是不一樣的。如，對(duì)于一般的贈(zèng)與合同，贈(zèng)與人在贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)的權(quán)利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷贈(zèng)與，但是對(duì)于經(jīng)過(guò)公證的贈(zèng)與合同，贈(zèng)與人不得隨意撤銷贈(zèng)與。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同一般都是比較重大、復(fù)雜的，一般也不是即時(shí)清結(jié)的，所以應(yīng)該盡量采用書面形式。二、審查合同訂立程序是否合法審查合同訂立程序是否合法，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：1、審查合同是否需要經(jīng)過(guò)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案，如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的，應(yīng)審查是否履行了上述手續(xù)；2、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證；3、如果合同附有生效期限，應(yīng)審查期限是否屆至；4、如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章，采取抵押方式擔(dān)保的，如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù)；采取質(zhì)押方式擔(dān)保的，應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間，審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。5、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章；簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當(dāng)事人姓名或者名稱一致；簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表；簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。對(duì)條款實(shí)用性的審查律師可以根據(jù)委托人的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品特性、相對(duì)人情況等，審查合同中是否具備避免爭(zhēng)議或明確權(quán)利義務(wù)的實(shí)用性條款。如果合同審查只是日常性的審查或委托人并無(wú)此項(xiàng)需要，可不進(jìn)行此類審查。此類審查包括下列內(nèi)容：⑴是否根據(jù)交易所涉行業(yè)的特點(diǎn)界定雙方各自的責(zé)任；⑵是否根據(jù)標(biāo)的的特點(diǎn)設(shè)定避免爭(zhēng)議的條款；⑶是否根據(jù)違約特點(diǎn)設(shè)定界定責(zé)任的條款；⑷是否根據(jù)交易相對(duì)人的情況設(shè)定實(shí)用性條款；⑸合同中履行方式及順序、履行地點(diǎn)等對(duì)委托人交易安全的影響；⑹合同中明示的或隱含約定的管轄等條款對(duì)委托人的影響。對(duì)權(quán)益明確性的審查在審查合同時(shí)，應(yīng)注意合同中的權(quán)利義務(wù)是否明確，以避免當(dāng)事人因權(quán)利義務(wù)不明而喪失權(quán)益或?qū)е聯(lián)p失。此類審查包括可識(shí)別性、明確性。⑴交易內(nèi)容是否明確、具體、可識(shí)別、可履行；⑵交易程序是否明確、具體且定有時(shí)限、義務(wù)歸屬；⑶爭(zhēng)議處理方式是否明確具體且有時(shí)限、義務(wù)歸屬；⑷條款之間是否由于配合問(wèn)題而存在權(quán)利義務(wù)不明確的缺陷；⑸是否由于表述不嚴(yán)謹(jǐn)而存在權(quán)利義務(wù)不明確；⑹權(quán)利義務(wù)及違約是否具備可識(shí)別性；⑺附件內(nèi)容是否明確、是否與合同正文沖突，如有沖突是否有解釋順序。對(duì)需求滿足性的審查實(shí)現(xiàn)交易目的是合同的意義所在，但如委托人未提供相應(yīng)的背景或要求，則律師可以不進(jìn)行此類審查。此類審查包括：⑴判斷合同條款能否達(dá)到委托人所要求的目的；⑵判斷標(biāo)的、交易方式、交易期限等能否滿足委托人的交易目的。（六）對(duì)合同外在問(wèn)題的審查對(duì)結(jié)構(gòu)體系性的審查建立合同結(jié)構(gòu)體系的目的在于確定合同條款間的秩序，使之符合閱讀的習(xí)慣，從而便于合同的閱讀、理解。對(duì)于結(jié)構(gòu)體系性的審查一般僅針對(duì)委托人自行制訂并用于長(zhǎng)期使用的合同文本，除非委托人有明確要求，對(duì)于相對(duì)人提供的文本一般不進(jìn)行此項(xiàng)審查。此類審查包括如下內(nèi)容：⑴是否將合同內(nèi)容分成若干主題，以便于內(nèi)容的安排及理解和使用；⑵各主題之間是否條理清晰、劃分合理、內(nèi)容相互分開(kāi)；⑶各主題之間是否存在合同履行中的時(shí)間順序或先后順序，從而便于履行。如果審查合同時(shí)需要，可輔助性地標(biāo)注出合同的結(jié)構(gòu)體系，以便后續(xù)工作的開(kāi)展，確保效率及質(zhì)量。對(duì)條款完備性的審查此項(xiàng)審查的目的，是通過(guò)對(duì)合同已經(jīng)設(shè)立的各層標(biāo)題，判斷合同條款是否完備，檢查是否缺少影響合同履行及權(quán)利義務(wù)明確的條款。對(duì)于篇幅較大但未設(shè)立標(biāo)題體系的合同，可先整理出不同層級(jí)的標(biāo)題，然后進(jìn)行此項(xiàng)審查。此類整理僅為輔助審查之用，也可用于后續(xù)的修改。⑴判斷各層級(jí)的標(biāo)題體系是否合理、完整；⑵判斷最小標(biāo)題下的條款是否完備、假設(shè)的可能性是否齊全；⑶審查合同的輔助性條款是否完備，是否足以明確合同本身的秩序并能夠滿足解決爭(zhēng)議等情況下履行附隨義務(wù)所需。對(duì)合同嚴(yán)謹(jǐn)性的審查在審查合同時(shí)，律師應(yīng)當(dāng)注意到合同的思維是否嚴(yán)謹(jǐn)，以防止因合同約定不嚴(yán)謹(jǐn)而產(chǎn)生的缺陷，避免因約定不明確或沖突而產(chǎn)生的爭(zhēng)議。主要關(guān)注點(diǎn)有：⑴合同中是否由于假設(shè)不足而導(dǎo)致某些情況未予約定，從而導(dǎo)致權(quán)利義務(wù)不明確；⑵是否存在有禁止性規(guī)定但無(wú)違約責(zé)任條款，以及類似的合同條款;⑶是否存在由于術(shù)語(yǔ)或關(guān)鍵詞不統(tǒng)一而造成的條款沖突，或由于表述不一致而影響權(quán)利義務(wù)的明確性；⑷合同生效的時(shí)間是否控制得當(dāng)、輔助條款是否利于合同履行或爭(zhēng)議處理。對(duì)表述精確性的審查文字表述是合同權(quán)利義務(wù)的載體，律師在審查合同時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)注由于表述問(wèn)題而可能存在的缺陷。對(duì)于此類缺陷，如果僅為一般審查，只要不會(huì)產(chǎn)生歧義、不影響權(quán)利義務(wù)的明確性，可概括性指出而不必逐項(xiàng)審查。如果送審合同系委托人的文本，特別是用于長(zhǎng)期使用的合同，則應(yīng)逐項(xiàng)指出其缺陷。這些內(nèi)容包括：⑴語(yǔ)言風(fēng)格是否適合合同所應(yīng)具備的風(fēng)格；⑵標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否符合使用規(guī)范；⑶用詞、用句是否符合法律文書的特定表達(dá)方式；⑷用詞或詞組的內(nèi)涵外延是否精確、指代用詞的指代關(guān)系是否明確；⑸行為人是否明確、承受人是否明確，以及句間關(guān)系是否明確、流暢；⑹合同條款中是否存在嚴(yán)重影響交易目的實(shí)現(xiàn)及合同履行的語(yǔ)言歧義現(xiàn)象。對(duì)版面美觀度的審查本項(xiàng)審查一般僅對(duì)委托人提交的、由委托人起草或整理后以委托人方文本形式出現(xiàn)的合同，尤其是準(zhǔn)備長(zhǎng)期反復(fù)使用的合同。對(duì)相對(duì)人提交的文本，除非委托人另有要求，一般不進(jìn)行此類審查。⑴合同排版是否整齊、美觀、大方，其中采用中文版式的合同應(yīng)審查是否符合中文的排版規(guī)范；⑵全文的版式必須整齊劃一，是否存在不同的排版形式混雜使用;⑶不同層級(jí)條款序號(hào)的使用是否符合規(guī)范或習(xí)慣，各層序號(hào)是否連貫并顯示出明確的層級(jí)，頁(yè)碼是否連續(xù)。（七）合同審查成果的提交律師無(wú)論以何種方式向委托人提交審查工作成果，必須保留來(lái)稿及提交稿并予以歸檔，以備查詢及資料積累。對(duì)于以電子文檔的方式提交工作成果的，也必須保留原稿與提出審查意見(jiàn)稿，以便工作經(jīng)驗(yàn)的積累及日后的核對(duì)。律師提交合同審查工作成果時(shí)，委托人提交紙質(zhì)文檔且對(duì)提交工作成果沒(méi)有要求的，可以直接在來(lái)稿復(fù)印件上手寫審查意見(jiàn)，并以回傳的方式或復(fù)印留底后提交的方式，向委托人提交工作成果。對(duì)于以電子文檔方式提交的工作成果，可以電子郵件的方式提交，尤其是以郵件存放于服務(wù)器上的電子郵件方式提交，以便保留提交的證據(jù)。如委托人有明確的指示或由于關(guān)系重大律師認(rèn)為有必要，應(yīng)以正式的法律意見(jiàn)書的方式提交。法律意見(jiàn)書應(yīng)描述委托人所提交的來(lái)稿及其他輔助材料、委托人對(duì)背景情況的介紹、委托人對(duì)于審查的要求，以及律師審查、分析所依據(jù)的法律，以及審查的結(jié)論。一般情況下，在提供工作成果時(shí)應(yīng)注明以上意見(jiàn)僅供參考。提交審查工作成果，律師應(yīng)履行附隨的告知義務(wù)，對(duì)于審查的范圍、委托人需要掌握的內(nèi)容進(jìn)行告知，防止委托人因誤解或理解錯(cuò)誤而造成損失。特別是對(duì)于應(yīng)由委托人自行決策或?qū)彶榈膬?nèi)容，應(yīng)當(dāng)明確告知。如委托人要求的審查時(shí)間非常緊迫，應(yīng)注明因委托人要求的時(shí)間較緊，只能提供目前的意見(jiàn)。除非委托人因時(shí)間緊迫而放棄要求，否則律師所提交的審查意見(jiàn)必須是文字通順、觀點(diǎn)準(zhǔn)確的正式結(jié)論，不應(yīng)存在表述方面或法律方面的任何瑕疵，也不應(yīng)存在任何不符審查要求的問(wèn)題。對(duì)于無(wú)法確認(rèn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)明確告知，不得基于主觀判斷給予肯定的結(jié)論。律師所提交的合同審查意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)符合執(zhí)業(yè)規(guī)范及職業(yè)操守，對(duì)原稿存在的問(wèn)題或相對(duì)人的條款應(yīng)客觀評(píng)述而不應(yīng)進(jìn)行貶低。除針對(duì)合同中存在的法律問(wèn)題或其他缺陷，通過(guò)提醒、評(píng)述等方式提請(qǐng)委托人注意外，是否應(yīng)該交易不屬律師工作范圍，不應(yīng)作為合同審查意見(jiàn)提出。在提交工作成果以后，律師應(yīng)主動(dòng)關(guān)注委托人的反饋，以便發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題、積累工作經(jīng)驗(yàn)，便于工作質(zhì)量的不斷改進(jìn)與提高。五、幾類常見(jiàn)合同的審查買賣合同、注意審查對(duì)合同項(xiàng)下標(biāo)的的描述，應(yīng)當(dāng)有品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)(或總價(jià))。、交貨條款：交貨時(shí)間、地點(diǎn)。、付款方式：應(yīng)注意審查付款條件。、驗(yàn)收：應(yīng)注意驗(yàn)收與付款的銜接問(wèn)題。、運(yùn)輸條款：應(yīng)注意審查運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)、運(yùn)輸和交貨條款的銜接。、包裝：注意審查是否有特殊的包裝要求。、檢驗(yàn)條款：第4項(xiàng)所列明的驗(yàn)收條款是基于通信類產(chǎn)品、設(shè)備往往需要在安裝、調(diào)試后經(jīng)過(guò)試運(yùn)行方可確定產(chǎn)品或設(shè)備的可用性，因此在通信類產(chǎn)品和設(shè)備的買賣合同中與付款相掛鉤的往往有初驗(yàn)、終驗(yàn)等條款。而此處檢驗(yàn)條款是指合同法》第157條、158條規(guī)定的情形，往往是到貨時(shí)的檢驗(yàn)，對(duì)此應(yīng)掌握《合同法》第157條、158條的規(guī)定。、安裝、調(diào)試、初驗(yàn)、試運(yùn)行和終驗(yàn)條款應(yīng)注意各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接幾各環(huán)節(jié)的處理和對(duì)下一環(huán)節(jié)的影響。、培訓(xùn)條款：注意培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)內(nèi)容的約定。、保修：注意保修期限的起始點(diǎn)和保修期內(nèi)故障的處理。、索賠和違約責(zé)任：有關(guān)違約責(zé)任及賠償并不一定僅出現(xiàn)在索賠和違約責(zé)任這一專章條款中，可能散見(jiàn)在各個(gè)條款中，因此在審查違約責(zé)任時(shí)應(yīng)注意前述各條款的內(nèi)容中是否存在出現(xiàn)違約的情形，如果在相關(guān)各方義務(wù)的條款(如保密條款)中沒(méi)有約定違約責(zé)任，則應(yīng)在違約責(zé)任專章中有所約定。對(duì)于違約責(zé)任部分，可以列一個(gè)帽子條款，將各種違約情形籠統(tǒng)的約定在一個(gè)條款中，如：任何乙方違反本合同中的承諾、保證及本合同約定的義務(wù)，應(yīng)向守約方支付違約金并賠償守約方因此而遭受的損失。、爭(zhēng)議解決注意審查仲裁條款的效力問(wèn)題。、不可抗力條款應(yīng)注意對(duì)不可抗力的界定是否和法律規(guī)定的一致。對(duì)于買賣合同，應(yīng)當(dāng)掌握合同法關(guān)于分期付款買賣、適用買賣、憑樣品買賣的特殊規(guī)定，尤其是對(duì)合同解除方面的特殊規(guī)定，這與違約責(zé)任有密切關(guān)系。租賃合同、注意《合同法》對(duì)租賃期限的特別規(guī)定(《合同法》第214、215條)，這是租賃合同審查的重點(diǎn)之一。、對(duì)于出租方對(duì)租賃標(biāo)的是否享有完整的權(quán)利。鑒于審查合同時(shí)缺乏相關(guān)的權(quán)利證明材料，因此可以要求出租方對(duì)于其享有對(duì)租賃標(biāo)的的完整權(quán)利作出承諾，并在違約責(zé)任條款中明確若出租方違反該承諾保證的，視為出租方違約。出租方對(duì)租賃標(biāo)的物是否享有完整的權(quán)利，往往影響到合同的效力，因此在審查時(shí)應(yīng)當(dāng)特別注意。、租賃標(biāo)的的維護(hù)問(wèn)題，《合同法》第220條規(guī)定，原則上是由出租人履行維修義務(wù)，但當(dāng)事人可以約定，因此在審查合同時(shí)應(yīng)注意是否由關(guān)于標(biāo)的物維修的特別約定，如沒(méi)有，在維修義務(wù)屬于出租方。、租賃合同中如有轉(zhuǎn)租條款的，應(yīng)審查是否明確轉(zhuǎn)租需經(jīng)出租人同意。此外，應(yīng)根據(jù)情況提示轉(zhuǎn)租的法律后果，及承租人度于租賃標(biāo)的的毀損滅失仍應(yīng)向出租人承擔(dān)賠償責(zé)任。、一部分合同采用的名稱是《租賃合同》，但通讀合同全部條款后會(huì)發(fā)現(xiàn)，改合同實(shí)質(zhì)上是一個(gè)融資租賃合同，，合同法對(duì)融資租賃合同有專門的規(guī)定，因此熟悉這些規(guī)定才能對(duì)融資租賃合同進(jìn)行全面審查。同時(shí)，對(duì)融資租賃合同，通常宜采用買賣和租賃兩個(gè)合同分別進(jìn)行約定，因此應(yīng)注意兩份合同的呼應(yīng)一致。、違約責(zé)任方面，應(yīng)注意出租人遲延交付租賃標(biāo)的，交付的租賃標(biāo)的有瑕疵(包括權(quán)利瑕疵和質(zhì)量瑕疵等方面)的違約責(zé)任，承租人遲延支付租金、違反合同約定使用租賃標(biāo)的、擅自轉(zhuǎn)租、擅自改善租賃標(biāo)的等方面的違約責(zé)任。勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同大都是按照勞動(dòng)法規(guī)定的條款，相當(dāng)部分的條款都可以在勞動(dòng)法原文中找到，因此審查起來(lái)并不算難。但鑒于我國(guó)歷史形成的較為復(fù)雜的人事制度，使得實(shí)踐中遇到的勞動(dòng)合同即事實(shí)形成的勞動(dòng)關(guān)系較為復(fù)雜。在審查勞動(dòng)合同時(shí)，必須熟悉勞動(dòng)法和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。注意審查合同中有關(guān)試用期的規(guī)定，首先是試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。其次關(guān)于試用的期限應(yīng)當(dāng)注意，勞動(dòng)合同期限不滿6個(gè)月的，試用期不得超過(guò)15日；勞動(dòng)合同期限在1年以上不滿2年的，試用期不得超過(guò)3個(gè)月；勞動(dòng)合同期限在2年以上的，可以約定超過(guò)3個(gè)月的試用期，但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。此外，應(yīng)當(dāng)注意約定解除勞動(dòng)合同的情形是否與勞動(dòng)法的規(guī)定相符。5.4建設(shè)工程合同(工程類合同)、這類合同特別要注意審查合同總額或稱工