公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案-豪華版

“龍翔萬里盛世華章”暨中康延齡投資管理有限公司主題年會(huì)策劃書(豪華版)公共事務(wù)中心2011年12月19日目錄一、年會(huì)背景及目的二、年會(huì)主題三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)四、年會(huì)參會(huì)人員五、年會(huì)流程與支配六、年會(huì)打算及相關(guān)留意事項(xiàng)七、參會(huì)人員須知八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算九、年會(huì)會(huì)場一、年會(huì)背景及目的為了總結(jié)回顧2011年度各項(xiàng)工作，對(duì)2012年工作做出支配和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的溝通和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問候，同時(shí)也熱情慶賀就協(xié)成立三周年，特確定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。二、年會(huì)主題龍翔萬里盛世華章中康延齡投資管理有限公司新春團(tuán)拜會(huì)三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：18:00-20:00地點(diǎn)：(請(qǐng)參照第九項(xiàng)活動(dòng)場地進(jìn)行選擇)四、年會(huì)參會(huì)人員公司領(lǐng)導(dǎo)、全體員工、嘉賓及其他。五、年會(huì)流程與支配序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)間時(shí)長1、暖場節(jié)目員工就座等待晚宴起先17:30-17:5828’主持人帶領(lǐng)現(xiàn)場氣氛2、公司領(lǐng)導(dǎo)入場特別裝扮，伴著激情音樂入場17:58-18:0023、開場影片18:00-18:0224、董事長家人祝愿視頻《董事長家人問候》18:02-18:0535、董事長家人入場18:05-18:0726、總經(jīng)理致辭18:07-18:1037、董事長致辭18:10-18:1448、主持人主持敬酒禮儀小姐為董事長及總經(jīng)理上酒18:14-18:1739、用餐環(huán)節(jié)18:17-18:50310、員工敬酒全部員工起立圍成一圈，依次報(bào)數(shù)18:50-19:0515數(shù)到1的向中間一步，組成其次個(gè)圈，依據(jù)音樂，一二組反方向轉(zhuǎn)，音樂停止后相互敬酒，依次循環(huán)敬酒11、員工節(jié)目窮快樂舞蹈19:05-19:08312、嬉戲：演說協(xié)作依據(jù)擊鼓傳花選出現(xiàn)場6位嘉賓19:08-19:1810上臺(tái)參與嬉戲，1位依據(jù)屏幕上文字進(jìn)行表演，另一位猜，猜中最多的一組發(fā)獎(jiǎng)品，最少的一組罰酒序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)間時(shí)長13、電視直銷播放錄制獎(jiǎng)品介紹視頻19:18-19:202隨后由工作人員展示14、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽取三等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品：19:20-19:244由5位部門經(jīng)理上臺(tái)抽獎(jiǎng)15、完備組合頒獎(jiǎng)完畢后請(qǐng)五位經(jīng)理留步，請(qǐng)他們19:24-19:3410指派本部門的一名異性員工上場，根據(jù)道具，競賽喝酒速度,勝出有獎(jiǎng)品16、嬉戲：芙蓉哥依據(jù)擊鼓傳花選出現(xiàn)場6位男士嘉賓19:34-19:4915穿上特別道具，表演芙蓉哥，依據(jù)現(xiàn)場掌聲的熱情程度確定誰勝出，勝出者有獎(jiǎng)品17、電視直銷播放錄制獎(jiǎng)品介紹視頻19:49-19:512隨后由工作人員展示18、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽出二等獎(jiǎng)4名，獎(jiǎng)品：19:51-19:543由運(yùn)營管理委員會(huì)成員抽取19、員工節(jié)目情歌串燒19:54-20:00620、電視直銷播放錄制獎(jiǎng)品介紹視頻20:00-20:022隨后由工作人員展示21、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽出一等獎(jiǎng)2名，獎(jiǎng)品：20:02-20:05322、現(xiàn)場互動(dòng)嬉戲20:05-20:10523、電視直銷播放錄制獎(jiǎng)品介紹視頻20:10-20:122隨后由工作人員展示24、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽出特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品：20:12-20:15325、狂歌熱舞20:15-20:251026、合影環(huán)節(jié)20:25-20:30527、活動(dòng)結(jié)束六、年會(huì)打算及相關(guān)留意事項(xiàng)（一）年會(huì)的通知：1、運(yùn)營管理委員會(huì)發(fā)出關(guān)于《公司年終總結(jié)會(huì)議各部門工作匯報(bào)》通知及要求2、公共事務(wù)中心發(fā)出《年會(huì)晚宴》通知公告、各部門節(jié)目打算通知（二）晚會(huì)節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排；（三）公共事務(wù)中心負(fù)責(zé)背景橫幅等現(xiàn)場物料籌備工作（四）后勤總務(wù)中心負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響燈光等設(shè)備租賃、調(diào)試工作（五）年終工作總結(jié)與支配的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作支配，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì)；（六）發(fā)言稿的撰寫：通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并剛好通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn)；（七）物品的選購 ：提前選購 年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表；（八）時(shí)間的限制：年會(huì)主持人應(yīng)留意好時(shí)間的把控，避開時(shí)間限制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原支配的預(yù)定時(shí)間。（九）現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前支配好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作，活動(dòng)后存檔。（十）各項(xiàng)活動(dòng)的工作支配：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)工作人員應(yīng)主動(dòng)主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要遺忘確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場地的布置、物品的選購 與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等，肯定要有專人負(fù)責(zé)。具體狀況見主題年會(huì)工作支配表；（十一）此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格依據(jù)協(xié)會(huì)章程及sop流程，通過這個(gè)活動(dòng)熬煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。七、參會(huì)人員須知（一）公司全體成員無特別狀況必需參與年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事須要離開現(xiàn)場的，需報(bào)經(jīng)人力資源中心經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可離開。（二）此次年會(huì)為公司全體成員的一次聚會(huì)，望各部門成員主動(dòng)參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來。八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表(待確認(rèn))編號(hào)項(xiàng)目單價(jià)（元/個(gè)）數(shù)量（個(gè)）金額（元）負(fù)責(zé)人備注01嘉賓紀(jì)念品5016800特色紀(jì)念品02員工紀(jì)念品201002000人均一份03獎(jiǎng)品170122000特1，一2，二4，三504酒水100101000飲料、啤酒05音響8001800租賃費(fèi)用06舞臺(tái)100011000如選擇無舞臺(tái)會(huì)場時(shí)，須要搭建舞臺(tái)07追光300260008電腦燈300260009LED燈300260010泡泡機(jī)200120011節(jié)目服裝5020100012道具費(fèi)用5001500鼓掌器、現(xiàn)場道具13背景5001500背景、桌牌、預(yù)留貼、指示牌、手舉牌14影片制作200360015聚餐700107000合計(jì)19200（單位：元）獎(jiǎng)品4800就餐7000九、年會(huì)會(huì)場1、云中天酒樓會(huì)場位于廊坊市區(qū)廣陽道中太大廈后方，此酒店一樓有宴會(huì)大廳。會(huì)場圖片如下：2、江南會(huì)館會(huì)場位于廊坊市區(qū)廣陽道勞動(dòng)局東側(cè)，酒店規(guī)格較高，會(huì)場選定在江南會(huì)館二樓報(bào)告廳，此報(bào)告廳場租費(fèi)用為2600元，包桌費(fèi)用：800元/桌，包桌中包含16中菜品，6涼10熱，但菜量較少。假如選擇此會(huì)場，原預(yù)算成本將調(diào)整為20800元。會(huì)場圖片如下：3、好人緣飯店此飯店位于新開路華普超市斜對(duì)面三樓餐廳，因飯店沒有舞臺(tái)、音響及燈光設(shè)施，在實(shí)行活動(dòng)時(shí)須要租賃以上設(shè)備產(chǎn)生租賃費(fèi)用，但此飯店的包桌費(fèi)用較低，會(huì)場圖片如下：4、華鑫飯莊此飯店位于廊坊市區(qū)廣陽道與新華路交口處，飯菜質(zhì)量比較高，同時(shí)