諾和龍專題學術研討會提案

諾和龍專題學術研討會

項目提案傳智整合傳播集團2010年05月11日目錄項目背景1項目目標2項目策劃3項目管理4項目團隊5項目背景基本資料時間：2010年07月23日—2010年07月25日地點：內(nèi)蒙古呼和浩特市人數(shù)：180人目標人群：內(nèi)分泌科醫(yī)生基本日程：07月23日接機、酒店入住07月24日研討會（全天）、晚宴07月25日旅游（半天）、送機基本背景產(chǎn)品背景：諾和龍通用名瑞格列奈，用于飲食控制、減輕體重及運動鍛煉不能有效控制其高血糖的2型糖尿?。ǚ且葝u素依賴型）患者；市場背景：2型糖尿病患者數(shù)量增多，占糖尿病患者90%以上；中國市場2型糖尿病口服及注射類藥物增多，如二甲雙胍等；2型糖尿病患者在食療及藥療間存在較大誤區(qū)；行業(yè)背景：近年來，全國性內(nèi)分泌學術會議重視2型糖尿病的防治工作。項目目標項目目標首要目標樹立諾和龍在治療2型糖尿病中的領軍地位，拉動相關產(chǎn)品銷售延展目標1：強化產(chǎn)品認知，傳達產(chǎn)品核心競爭力延展目標2：樹立品牌形象，教育品牌核心意識延展目標3：形成意見共識，贏取權威專家認可項目策劃主題推導2型糖尿病

（非胰島素依賴型）患者因特征表現(xiàn)不明顯，在診斷中經(jīng)常出現(xiàn)誤差；隨著人們生活水品的提高，2型糖尿病患者數(shù)量不斷升高，2型糖尿病成為世界性話題；2型糖尿病治療存在誤區(qū)：傳統(tǒng)視角-藥物治療；現(xiàn)代視角-藥物治療副作用大，應食物治療；孰是孰非尚無定論，給患者造成困擾。治療2型糖尿病，品質(zhì)超凡拔萃諾和諾德出品，專業(yè)治療觀點新視角下的診斷機制探索主題主題邏輯“新視角下的診斷機制探索”諾和產(chǎn)品對確診的2型糖尿病患者具有顯著療效諾和龍關注對2型糖尿病患者的正確診斷，爭取治療時間延展目標1強化產(chǎn)品認知，傳達產(chǎn)品核心競爭力延展目標2輸出品牌形象，教育品牌核心意識延展目標3形成意見共識，贏取權威專家認可內(nèi)分泌專家共同更新糖尿病診斷機制，引領行業(yè)發(fā)展完成首要目標樹立諾和龍在治療2型糖尿病中的領軍地位，拉動相關產(chǎn)品銷售主題文案時代發(fā)展科學進步我們使命在肩諾和諾德愿傾其所以攜手行業(yè)嬌子攻克中國糖尿病發(fā)展難題以全新視角探索科學診斷機制更新觀點開啟糖尿病治療的新里程新視角下的診斷機制探索內(nèi)容創(chuàng)意會議晚宴旅游VIP發(fā)言+專家互動會議議程緊扣“新視角下的診斷機制探索”，以“新視角”為視覺表現(xiàn)形式，“探索診斷機制”為內(nèi)容表現(xiàn)形式豐富晚宴+互動游戲+幸運抽獎+精彩演出地域特色：蒙古族、鄂溫克族等內(nèi)蒙古地域特色歌舞表演；典雅娛樂：樂器演奏、名曲演唱、名段舞蹈等表演。產(chǎn)品關聯(lián)：將諾和龍產(chǎn)品功能特點融入游戲中，加深產(chǎn)品印象。景點游覽+文化領略當?shù)靥厣包c游覽：選定知名景點，內(nèi)蒙民族特色與呼和浩特歷史特色相結合特色文化表演欣賞：

原生態(tài)實景歌舞劇欣賞視覺創(chuàng)意-會議主形象一視覺創(chuàng)意-會議主形象二視覺延展-會議用品邀請函會議日程視覺延展-會議用品胸卡及效果圖視覺延展-會議用品文件夾視覺延展-會議用品文件夾效果圖視覺延展-會議用品接機牌效果圖接機牌車證視覺延展-會議用品LOGO貼環(huán)保袋視覺延展-會議用品視覺延展-會議形象裝飾簽到處背板指示牌視覺延展-會議形象裝飾桌卡及效果圖場地規(guī)劃（平面圖）會場設計會場設計會場主舞臺設計簽到處設計視覺創(chuàng)意-晚宴主形象視覺延展-晚宴用品抽獎券抽獎券效果圖視覺延展-晚宴形象裝飾易拉寶晚宴會場設計晚宴會場設計項目管理基本資料-日程序期日期時間安排上午下午晚間第一天07月23日接機/簽到接機/簽到自助晚餐第二天07月24日學術研討會學術研討會晚宴第三天07月25日旅游返程主要日程流覽基本資料-天氣活動期間內(nèi)蒙古呼和浩特天氣及氣象情況：

呼和浩特四季溫度情況：春季（3-5月）

0.3℃-16.1℃

夏季（6-8月）

16.4℃-35.7℃

秋季（9-11月）

-2.1℃-20.4℃

冬季（12月-次年2月）

-14.7℃-4.3℃

多年來呼和浩特7月氣候情況：

2003年7月16℃-26℃2004年7月

17℃-28℃

2005年7月

18℃-30℃2006年7月19℃-29℃基本資料-航班全國各主要城市往呼和浩特白塔國際機場航班表：基本資料-航班呼和浩特白塔國際機場返全國各主要城市航班表：基本資料-城市城市概況：呼和浩特市為內(nèi)蒙古自治區(qū)首府,全區(qū)政治、經(jīng)濟、文化和商業(yè)中心。呼和浩特，漢意為“青色的城市”，也稱“呼市”。全市總面積17,224平方公里，市轄4個市轄區(qū)、4個縣、1個旗和一個國家級開發(fā)區(qū)。2009年，全市有常住人口260.6萬人，居住著蒙古（約占11％）、漢、回、滿、鄂倫春、鄂溫克等10多個民族，通用語言為漢語、蒙語和晉語。地理特征：境內(nèi)主要分為兩大地貌單元，北部大青山和東南部蠻漢山為山地地形；河流有大黑河、小黑河、什萬立米水磨溝，屬中溫帶大陸性季風氣候，四季氣候變化明顯?；举Y料-城市人文特色：呼和浩特具有悠久的歷史，是一座擁有400年歷史的塞外名城，為國務院批準的國家歷史文化名城——城區(qū)內(nèi)保存有豐富的珍貴的名勝古跡，如：舊石器時代大窯文化遺址、昭君墓、萬布華嚴經(jīng)塔、公主府、將軍衙署；豐富的召廟文化，有大召寺、五塔寺、烏素圖召等；城郊風光秀麗的草原，芳草萋萋，牛羊遍地，富有濃郁的塞外風情；飲食基本以北方飲食為主，吸收了蒙古族和回族的做法、吃法，極具代表性的是蒙餐?；举Y料-場地場地推薦：內(nèi)蒙古國際大酒店（四星）酒店地址：回民區(qū)新華大街66號新華廣場西側

，位于核心商務區(qū)域2006年11月開業(yè)，客房257間

服務設施：棋牌室、桌球室、乒乓球室、健身室、桑拿室、商務中心、商場、理發(fā)美容室等

餐飲休閑：中餐廳、全天送餐服務

周圍景觀：維多利購物中心、中山西路商業(yè)街、內(nèi)蒙古博物館、呼和浩特市玉泉區(qū)政府

交通：距國際機場15公里

，距火車站2公里，距市中心0.5公里

酒店大堂：實景圖平面圖基本資料-場地雙人間，90間基本資料-場地單人間間，10間（VIP住宿）基本資料-場地酒店4層大型多功能會議廳，面積380㎡，最大可容納劇院式400人，課桌式240人基本資料-場地金豪御宴中餐廳，面積480㎡，可容納350人圓桌式就餐基本資料-場地康體中心商務沙龍桑拿浴室棋牌室西餐廳桌球室基本資料-場地四層會場消防逃生示意圖基本資料-場地會場執(zhí)行管理前期工作現(xiàn)場工作后期工作123項目運營管理排期表前期工作前期工作現(xiàn)場工作后期工作05.17…………07.20……07.2307.2407.25……07.31流程確定接機、入住安排會議照片、視頻及總結提交場地洽談、租賃場地搭建會議組織物品采購、設備供應商洽談晚宴組織物料制作、文字資料撰寫餐飲安排旅游安排物料及資料運輸退房服務禮儀、攝影攝像等工作人員組織送機服務物料準備：噴繪、印刷、采購（加工）、AV序號物料名稱規(guī)格數(shù)量用途準備周期到位時限1背景板10m*4m1會議主背景板10天7月20日2邀請函15cm*7cm180人員邀請15天6月1日3資料袋39cm*22cm180裝會議資料20天7月20日4桌卡15cm*7cm180人員名簽20天7月20日5話筒無線麥4嘉賓發(fā)言7天7月20日……前期工作物品采購：禮品、獎品、用品序號物品名稱品牌規(guī)格數(shù)量用途到位時限1U盤KINGSTON4G10抽獎獎品7月20日2背包CONWOOD書包式20抽獎獎品7月20日3鋼筆英雄100型金筆50抽獎獎品7月20日4鮮花桌臺花2主席臺鮮花7月23日5桌布10m*2m2主席臺桌布7月20日……前期工作人員統(tǒng)計序號地區(qū)姓名性別民族職務單位電話手機身份證號房型到達時間到達航班號/車次返程時間返程航班號/車次備注12345……前期工作現(xiàn)場工作清點物品搭建、AV調(diào)試、攝像、攝影、禮儀人員等外協(xié)人員到位現(xiàn)場布置與相關方最終協(xié)調(diào)會前會彩排（內(nèi)部、與客戶）演員候場/會務人員到位活動開始活動結束撤展、清點、裝箱發(fā)貨、結算現(xiàn)場工作本次會議主要時間安排表，例：序期日期時間安排上午下午晚間第一天07月23日接機/簽到接機/簽到自助晚餐第二天07月24日學術研討會學術研討會晚宴第三天07月25日旅游退房安排送機第一天：7月23日接機、簽到現(xiàn)場工作第一天（7月23日）全天各項安排：（1）接機安排（2）簽到安排（3）食宿安排現(xiàn)場工作接機安排時間：2010年7月23日10：00-17：00，每小時一班地點：呼和浩特白塔國際機場人員：接待人員6-8人，司機4人方式：航班到達40分鐘內(nèi)到達，嘉賓統(tǒng)一離開通知接待人員，在出口處迎接VIP通過指定路線到達停車位,上車出發(fā)后通知酒店準備迎接通知專車準備上車后，統(tǒng)計到達來賓名單到達酒店，簽到入住通知酒店總控中心車輛管理司機管理統(tǒng)一標準穿著與儀表統(tǒng)一標準用語、休息用餐安排突發(fā)事件處理出車任務要求出車注意事項根據(jù)來賓類別，選擇不同檔次車系預估機場到達酒店往返所需時間根據(jù)來賓人數(shù)區(qū)別，制定接/送機車輛發(fā)車間隔（VIP專車專人接機）后備車輛考慮（需考慮由交通堵塞、航班延誤等原因引起的意外時間發(fā)生）1、根據(jù)來賓統(tǒng)計信息，制作詳細接/送機出車表，并進行車輛編號。2、所有接/送機車輛發(fā)車前及結束，均需填寫統(tǒng)一的發(fā)車單。嚴格的司機管理，給予來賓尊貴禮遇?，F(xiàn)場工作簽到流程管理現(xiàn)場工作A.介紹相關日程安排、緊急聯(lián)系電話B.發(fā)放房卡、相關資料、胸卡C.提醒會議及用餐地點接機人員通知酒店總控簽到人員準備VIP簽到人員準備貴賓獨享入住通道酒店大堂簽到入住專人引領入住A.介紹相關日程安排、緊急聯(lián)系電話B.發(fā)放房卡、相關資料、胸卡C.提醒會議及用餐地點現(xiàn)場工作食宿安排：住宿安排：普通嘉賓入住雙人間；VIP入住單人間。午餐及晚餐安排：入住時發(fā)放午餐及晚餐券，憑餐劵至酒店中西餐廳享用自助餐。第二天：7月24日會議、晚宴時間活動安排07：00叫早07：30－08：10早餐08：30－12：00全體大會12：00－14：00午餐14：00－17：30全體大會17：30－18：30自由活動18：30－21：00晚宴21：00后返回房間休息現(xiàn)場工作第二天（7月24日）全天各項工作安排：現(xiàn)場工作重點活動介紹：早餐地點：酒店金豪御宴中餐廳菜單：自助含中西式早餐及蒙古族點心現(xiàn)場工作重點活動介紹-會議會議主題：新視角下的診斷機制探索——全國內(nèi)分泌學術峰會會議地點：酒店大會議室會議調(diào)性：專業(yè)、學術、高端會議構成：VIP發(fā)言+專家互動現(xiàn)場工作重點活動介紹-會議時間項內(nèi)容上午08：30-08：45開場大會主席發(fā)言08：45-09：15大會發(fā)言發(fā)言人109：15-10：00大會發(fā)言發(fā)言人210：00-10：15茶歇安排茶點10：15-11：10大會發(fā)言發(fā)言人311：10-12：00大會發(fā)言發(fā)言人4下午14：00-14：45大會發(fā)言發(fā)言人514：45-15：30大會發(fā)言發(fā)言人615：30-15：50茶歇、投票安排茶點，投票15：50-16：40大會發(fā)言發(fā)言人716：40-17：30大會發(fā)言發(fā)言人8現(xiàn)場工作重點活動介紹-會議

茶歇抽獎：緩解會議疲勞，放松精神在會議兩大議題之間設置茶歇，嘉賓自由享受茶點；餐品含中西式茶點、水果、常溫及冰飲等；同時，參會專家利用茶歇時間，參加現(xiàn)場投票環(huán)節(jié)，即：參會專家利用投票器，給與自己觀點一致的發(fā)言人投票?，F(xiàn)場工作重點活動介紹-會議午餐：十人一桌地點：酒店金豪御宴中餐廳（就餐過程無活動安排）菜單：12菜/桌金豪御宴現(xiàn)場工作重點活動介紹-晚宴晚宴主題：諾和龍之夜晚宴地點：酒店金豪御宴中餐廳晚宴調(diào)性：隆重、輕松、和諧晚宴構成：豐富晚宴+互動游戲+幸運抽獎+精彩演出現(xiàn)場工作重點活動介紹-晚宴時間項內(nèi)容18：30-19：00集合嘉賓入場19：00-19：10晚宴開場蒙古族薩吾爾登歡迎舞及樂器演奏19：10-19：15致辭祝酒大會主席、諾和龍領導致辭祝酒19：15-19：45用餐酒店晚宴，音樂伴宴19：45-20：00抽獎3等獎，50名20：00-20：05表演歌曲《和諧世界》20：05-20：20互動游戲慧眼識珠20：20-20：30抽獎2等獎，20名20：30-20：40表演群舞《美麗視界》20：40-20：45互動游戲快速尋寶20：45-20：50抽獎1等獎，10名20：50-21：00互動表演互動歌舞《走向遠方》現(xiàn)場工作重點活動介紹-晚宴開場舞：蒙古族薩吾爾登歡迎舞及樂器演奏（蒙古族最高級別迎賓舞）輔以悠揚的馬頭琴、雅托克演奏現(xiàn)場工作重點活動介紹-晚宴表演一歌曲演唱《和諧世界》現(xiàn)場工作重點活動介紹-晚宴表演二群舞《美麗視界》舞蹈清新，自然現(xiàn)場工作重點活動介紹-晚宴互動表演-晚宴高潮群舞《走向遠方》舞蹈熱烈、激情女舞者展現(xiàn)翩翩舞姿男舞者奏響陽剛之鼓引發(fā)全場隨著節(jié)奏鼓掌現(xiàn)場工作重點活動介紹-晚宴互動游戲一：慧眼識珠進場時，隨機發(fā)放藍色卡片給嘉賓，手持卡片者即為游戲的參與者；現(xiàn)場擺放1個籮筐，籮筐外貼上“2型糖尿病”；籮筐外一米處劃一條橫線，參與嘉賓站在橫線外，面向籮筐；嘉賓身旁放置一袋乒乓球，球上分別寫著諾和諾德各種藥品名；游戲開始后，嘉賓需從乒乓球中挑選出寫有“諾和龍”的小球，并投進一米外的籮筐內(nèi)；規(guī)定時間內(nèi)投中球數(shù)最多的參與者獲勝?，F(xiàn)場工作重點活動介紹-晚宴互動游戲二：以桌為單位分成小組，根據(jù)大屏幕上顯示，小組成員迅速行動，尋找相關物品，最快的一組可以得到獎品，節(jié)目完畢后評選沒有尋道寶物的最差小組，喝酒懲罰道具：如：諾和龍藥盒、諾和龍LOGO牌、諾和諾德工作人員名片等現(xiàn)場工作重點活動介紹-晚宴抽獎活動：抽獎介紹：參會代表在晚宴進場的時，領取抽獎號(此號碼為領獎時的唯一憑證）邀請抽獎嘉賓上臺運用電腦拍號的形式抽獎，每次拍十個號碼分時段依次抽出特等獎、一等獎、二等獎、三等獎獎項分配：一等獎：10名；二等獎：20名；三等獎：50名領獎介紹：一等獎上臺領獎，二、三獲獎者憑抽券在晚宴結束后到指定地點領取獎品。第三天：7月25日旅游、送機第三天（7月25日）全天各項工作安排：現(xiàn)場工作時間活動安排07：00叫早07：30－08：10早餐08：10－08：40退房，行李寄存前臺09：00－12：00旅游12：00－14：00午餐14：00－21：00送機現(xiàn)場工作重點活動介紹-旅游

地點-昭君墓昭君墓位于呼和浩特南郊9公里處的大黑河畔，70年代重新修筑，占地面積3.3公頃。墓高33米，墓身呈臺體狀，墓頂建有一座涼亭，是一座人工夯筑的大王丘，是昭君的衣裳冠墓。每年秋季，樹葉枯黃時，昭君墓上依然草木青青所以人們又稱這為“青?！薄Ｄ沟貣|側是歷代名人為昭君墓題寫的碑文，西側是文物陳列室。登上墓頂，可看到連綿不斷的陰山山脈橫貫東西，也可欣賞呼和浩特市全景?，F(xiàn)場工作重點活動介紹-旅游線路安排：09：00-09：20到達昭君墓，集合隊伍09：20-09：50逛青泉牌坊、石雕嬙云、和親銅像、昭君出塞陳列、昭君詩碑廊等09：50-10：20登頂昭君墓，觀陰山山脈及呼市全景10：20-10：30前往昭君墓單于大帳10：30-11：30觀原生態(tài)實景歌舞表演《昭君情緣》11：30-12：00集合隊伍，返回酒店現(xiàn)場工作重點活動介紹-旅游交通安排：金龍49座大巴4輛，酒店-景點往返安全保障：提供兩名當?shù)貙I(yè)安保及向?qū)В趫F隊外出及旅游過程中協(xié)調(diào)、解決突發(fā)安全事件；注意事項：氣溫炎熱，著夏季寬松服飾為宜，備太陽帽、太陽鏡等防曬物品；

須進行適量運動，著運動鞋為宜；特殊安排：設置專人向?qū)?，負責向來賓講解當?shù)厣盍晳T及信仰，減少不必要的麻煩；設置臨時醫(yī)療小組，由當?shù)?名醫(yī)生組成，負責來賓在活動期間的健康；配備氧氣袋、急救箱及常用藥品，解決突發(fā)疾病及常見治療。現(xiàn)場工作退房安排：設置客房提醒服務，按預定時間合理設置提醒時間；工作人員收取房卡并安排查房，來賓無須等候；送機安排由工作人員與來賓聯(lián)系并安排行李員，酒店服務生將來賓行李拿到送機專車，由工作人員引導至接待車，接待車備有飲料及小食品；根據(jù)來賓航班時間，專車前往機場；VIP享受特殊送機通道，專人、專車送機服務。項目經(jīng)理將《客戶反饋表》遞交至客戶人員（或客戶）；及時沖洗活動照片，收集項目現(xiàn)場視頻資料，提交客戶人員；由客戶人員負責制作完成兩本ReviewBook，一本交提交客戶，一本留存公司檔案；編輯制作項目現(xiàn)場視頻文件，提交客戶；核銷費用，向財務部報帳；根據(jù)《會議發(fā)貨物品清單》，將運回公司物品進行盤點、歸還客戶、進庫保管等相應處理；與客戶人員一起，組織全體參與項目的人員進行項目總結，并做出《項目運營總結評估》文件。所有項目文件存檔，刻盤以上工作在活動結束一周內(nèi)完成后期工作項目團隊組織結構機構設置策劃組前期日程策劃視覺設計活動文案后期項目總結制作組物品采購物料制作印刷噴繪影視制作會務組酒店租賃會場布置物料運輸注冊簽到資料管理車輛管理展覽展示現(xiàn)場工作設備組AV同傳攝影攝像燈光音響信息系統(tǒng)電力搭建安保組保安管理防火管理