工程監(jiān)理資料收集分類與歸檔管理

工程監(jiān)理資料收集分類與歸檔管理房屋建筑工程監(jiān)理資料收集與分類是依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300-2001）、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《福建省重點建設項目檔案管理登記方法》（閩檔[2000]15號）、《福建省建設廳關于切實加強建設工程檔案管理工作的通知》（閩建綜[2000]34號）等相關政策法規(guī)文件規(guī)定歸檔管理，項目監(jiān)理機構(gòu)依據(jù)工程實際狀況支配內(nèi)業(yè)資料員按如下分類與收集歸檔。一、建設單位提交的工程依據(jù)資料及相關文件：1、巖土工程勘察報告和工程地質(zhì)勘察圖紙。2、工程周邊管網(wǎng)綜合圖與舊地基清障資料。3、施工圖紙及其設計說明。4、勘察設計圖紙審查報告書及批準文件。5、建筑工程施工許可證。6、建設單位書面移交的水準點和坐標限制點規(guī)劃監(jiān)測資料。7、建設單位提交的有關工程資料等文件。二、招投標文件及合同文件：1、建設工程托付監(jiān)理合同。2、監(jiān)理招投標文件。3、托付監(jiān)理合同備案單。4、建設單位書面通知項目監(jiān)理機構(gòu)進場函件。5、建設工程施工合同。6、施工分包合同、勞務合同、其他設備購銷合同及有關補充協(xié)議。7、施工中標通知書、投標書及其附件。8、工程量清單、工程報價單或預算書。9、廉政協(xié)議書。上述非投標項目的，無須招投標文件。施工合同、招投標文件由建設單位供應。三、相關單位及人員資質(zhì)資料：1、項目監(jiān)理機構(gòu)資質(zhì)資料：（1）監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。（2）監(jiān)理單位資質(zhì)等級證書（3）項目監(jiān)理機構(gòu)啟用章函件。（4）項目總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）任命書。任命書應蓋公司公章，總監(jiān)由法定代表人授權簽發(fā)，總監(jiān)代表由法定代表人同意，總監(jiān)授權，總監(jiān)與托付監(jiān)理合同或合同備案單不符的應有建設單位書面同意的變更手續(xù)。（5）項目監(jiān)理機構(gòu)成員名單。成員名單由總監(jiān)授權簽章，抄送給建設、施工單位，內(nèi)容包括崗位職責分工。（6）托付監(jiān)理合同（監(jiān)理人員）備案單。主要監(jiān)理人員變更應另行備案。（7）項目監(jiān)理人員的職稱證、資格證（或監(jiān)理培訓證）、注冊監(jiān)理工程師證、監(jiān)理崗位證等復印件，福州地區(qū)另加總監(jiān)崗位證。（8）監(jiān)理設施登記表。2、施工項目組織機構(gòu)報驗申請表（用A4表）。附件：（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。（2）企業(yè)資質(zhì)等級證書（包括承包工程范圍欄）。（3）施工企業(yè)勞動保險費用取費類別核定卡。（4）項目部施工管理人員登記表（內(nèi)容應包括崗位職責分工）。（5）項目經(jīng)理、項目技術負責人、專職質(zhì)檢員、施工員、預算員（造價師）、平安員、測量員、機管員、資料員等的職稱證和崗位證復印件。上述文件和復印件均應蓋施工企業(yè)公章，報驗申請表在工程開工前由項目經(jīng)理簽字填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查證書時效性、簽字蓋章等資料是否齊全，總監(jiān)審核簽字后蓋項目監(jiān)理章。3、分包單位資格報審表（用A3表）。附件：（1）分包單位營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工（生產(chǎn)）許可證。（2）分包單位業(yè)績。（3）擬分包合同，擬分包工程的內(nèi)容和范圍。（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員登記表（或成員名單）。（5）管理人員和特種作業(yè)人員資質(zhì)復印件。分包單位資格報審表，由總包項目經(jīng)理在分包工程開工之前填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查、總監(jiān)審核，施工和監(jiān)理項目部蓋章。擬分包內(nèi)容和范圍應有建設單位書面同意或總包合同中規(guī)定的范圍，還應符合國家政策規(guī)定。分包資格審批后，總包與分包單位可以正式簽定分包合同，并報建設單位、監(jiān)理單位各一份。專職管理人員應包括分包項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員、平安員等。復印件均應加蓋施工項目部公章。4、特種作業(yè)人員資格報驗申請表（用A4表）。附件：（1）特種作業(yè)人員登記表（由項目經(jīng)理填報簽字蓋章）。（2）電工、焊工、架子工、機械操作工、塔吊指揮工、樁機和塔吊司機等特種作業(yè)操作證復印件。上述報驗申請表應在特種作業(yè)人員進場前由項目經(jīng)理填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)簽認后蓋項目監(jiān)理部章，報表及復印件均應加蓋施工項目部章。5、承包單位的試驗室資質(zhì)報驗申請表（用A4表）。附件：（1）試驗室的資質(zhì)等級及其試驗范圍。（2）法定計量部門對試驗設備出具的計量鑒定證明。（3）試驗室的管理制度。（4）試驗人員的資格證書。（5）本工程的試驗項目及其要求。試驗室資質(zhì)報驗申請表由項目經(jīng)理在取樣試驗前填報，專業(yè)監(jiān)理工程師應從以上五個方面進行考核簽認蓋項目監(jiān)理部公章。上述資料均應加蓋施工項目部章。6、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表（見GB50300-2001附錄A表）。該表是健全的質(zhì)量管理體系的具體要求，一般一個標段或一個單位（子單位）工程檢查一次，在開工前檢查，由施工項目經(jīng)理填寫，總監(jiān)驗收簽字。表中單位名稱欄應填寫合同簽章上的全稱，項目負責人欄應填寫合同中明確負責人，項目負責人變更的應按書面變更文件填寫一樣，施工和監(jiān)理項目負責人必需有規(guī)定的任職資格證書。四、施工圖紙和竣工圖紙、圖紙自會審紀要和試打樁紀要及工程變更單：1、施工圖紙和竣工圖紙。2、施工單位圖紙自審紀要。3、監(jiān)理單位圖紙自審紀要。4、施工圖紙會審紀要及設計技術交底。圖紙會審由建設單位組織設計、施工、監(jiān)理單位參與，樁基圖紙會審還應有勘察單位參與，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。5、樁基工程試打樁紀要（記錄）。試打樁由建設單位組織勘察、設計、施工、監(jiān)理單位參與，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。6、工程變更單（用C2表）。附件：（1）設計單位提出的設計變更文件或建設、施工單位提出的工程變更內(nèi)容及說明。（2）工程變更費用和工期簽證單。工程變更單由總監(jiān)簽發(fā)。設計單位提出的工程變更應編制設計變更文件。建設或施工單位提出的工程變更，應提交總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，審查同意后由建設單位轉(zhuǎn)交原設計單位編制設計變更文件。當工程變更涉及平安、環(huán)保等內(nèi)容時，應按規(guī)定經(jīng)有關部門審查。變更單各方應簽字蓋章齊全。五、施工組織設計（方案）報審：1、施工組織設計報審表（用A2表）。附件：總施工組織設計（包括施工總平面圖、施工總進度支配等）。施工組織設計由項目經(jīng)理和項目技術負責人等其他有關人員編制簽字，報施工企業(yè)技術、質(zhì)量負責人審批，施工組織設計還要求企業(yè)負責人簽字，加蓋企業(yè)公章。在開工前由項目經(jīng)理填寫A2表。申報監(jiān)理機構(gòu)由總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)審定批準后報一份建設單位。須要修改時，由總監(jiān)簽發(fā)書面看法退回施工單位修改后再報審。如需對其內(nèi)容做較大變更，應在實施前將變更內(nèi)容書面報項目監(jiān)理重新審定。對規(guī)模大，結(jié)構(gòu)困難或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)，特種結(jié)構(gòu)的工程，項目監(jiān)理機構(gòu)應在審查后，報送監(jiān)理單位技術負責人審查，其審查看法由總監(jiān)簽發(fā)。必要時與建設單位協(xié)商，組織有關專家會審。總監(jiān)審定批準，后報一份建設單位。2、專項施工方案報審表（用A2表）。附件：專項施工方案（包括基坑土方開挖、樁基施工、鋼筋砼工程、鋼結(jié)構(gòu)、預應力、模板工程、防水工程、大體積砼、幕墻、施工臨時用電、腳手架、井架塔吊拆裝等有關技術措施、修正方案。）申報審批程序同1、施工組織設計。模板與幕墻工程及腳手架等均應附計算書。六、項目監(jiān)理工作管理指導文件：1、監(jiān)理規(guī)劃。規(guī)劃由總監(jiān)（不得托付總監(jiān)代表）主持各專業(yè)監(jiān)理參與編制，企業(yè)總工程師審批，編制人與審批人應簽字，并蓋企業(yè)公章。后報送相關單位。2、監(jiān)理實施細則。（包括質(zhì)量限制、造價限制、樁基工程、基坑開挖、基坑監(jiān)測、其他各專項等細則。）細則由相關專業(yè)監(jiān)理工程師組織編寫，總監(jiān)審核批準（不得托付總監(jiān)代表），加蓋監(jiān)理項目章后實施。3、旁站監(jiān)理方案。旁站方案編寫與審批同監(jiān)理細則。七、會議紀要：1、第一次工地會議紀要。第一次工地會議在工程項目開工前，由建設單位主持召開，會議應包括監(jiān)理規(guī)范要求的七項主要內(nèi)容。監(jiān)理機構(gòu)負責起草，經(jīng)各參建各方與會代表會簽。2、工地例會紀要。在施工過程中，總監(jiān)應定期主持召開工地例會，主要內(nèi)容應按監(jiān)理規(guī)范要求，會議由項目監(jiān)理機構(gòu)起草，經(jīng)與會各方代表會簽。3、專題會議紀要。專題會議由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)須要剛好組織相關單位召開，解決施工過程中的各種專題問題。4、項目監(jiān)理周例會。項目監(jiān)理周例會是現(xiàn)場監(jiān)理內(nèi)部會議，由總監(jiān)（總監(jiān)代表）或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)須要組織項目監(jiān)理人員剛好召開，傳達和學習新出臺的法規(guī)的政策及公司文件，解決現(xiàn)場監(jiān)理過程中的各種專項問題。八、工程開/復工報審及暫停令、監(jiān)理通知和回復單及監(jiān)理工作聯(lián)系單：1、工程開工報審表（用A1表）。附件：（1）施工企業(yè)批準的開工報告。（2）政府批準的建筑施工許可證。（3）現(xiàn)場三通一平已滿足開工要求，施工管理人員到位、機具和施工人員已進場、主要材料已落實、施工組織設計已獲總監(jiān)批準等證明文件。專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工項目部報送的開工報審表及相關資料簽章齊全具備開工條件時，由總監(jiān)簽發(fā)（不得托付總監(jiān)代表），并報建設單位。2、工程暫停令（用B2表）。暫停令應由總監(jiān)簽發(fā)（不得托付總監(jiān)代表），須依據(jù)暫停工程的范圍和影響程度，依據(jù)施工合同和托付監(jiān)理合同的約定及監(jiān)理規(guī)范規(guī)定簽發(fā)。3、工程復工報審表（用A1表）。附：具備復工條件的證明文件。由于施工單位導致暫停，在具備復原施工條件時，專業(yè)監(jiān)理工程師應審查施工單位報送的復工申請及有關材料，同意后由總監(jiān)（不得托付總監(jiān)代表）簽署復工報審表，指令接著施工。4、監(jiān)理工程師通知單（用B1表）。項目監(jiān)理機構(gòu)按監(jiān)理合同授予的權限，對施工單位所發(fā)出的指令提出的要求，除另有規(guī)定外，均應采納此表。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應采納此表予以確認。5、監(jiān)理工程師通知回復單（用A6表）。施工單位已按監(jiān)理通知要求及指令完成了（或整改）該工作后，由項目經(jīng)理填報監(jiān)理工程師審查簽認。6、監(jiān)理工作聯(lián)系單（用C1表）。C1表是施工過程中，與監(jiān)理有關各方進行工作聯(lián)系的用表。7、來往函件。九、施工測量和沉降觀測報驗：1、施工測量成果報驗申請表（用A4表）。附件：（1）專職測量員崗位證書。（2）測量設備檢定證書。（3）限制樁的放線成果和愛護措施資料。（4）平面限制制網(wǎng)、高程（標高）限制網(wǎng)和臨時水準點的測量成果資料。施工測量報驗申請表由專業(yè)監(jiān)理工程師檢查簽認。2、深基坑支護監(jiān)測記錄及監(jiān)測報告。附：監(jiān)測設備檢定證書、監(jiān)測人員資質(zhì)及有關資料。3、樓地面測量放線報驗申報表（A4表）。附：樓面測量放線記錄及圖表（各樓層均應報驗）。4、沉降觀測報驗申請表（A4表）。附：沉降觀測記錄及相關的圖表。5、建筑物垂直度、標高、全高測量報驗申請表（A4表）。附：建筑物垂直度、標高、全高測量記錄及有關資料。十、施工機具設備報審：1、施工機具設備進場報審表（A9表）。附：（1）施工設備數(shù)量清單。（2）施工設備運用說明書、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件。（3）設備儀器檢定證書（施工電梯、塔吊應附檢測報告）。（4）施工機具設備檢查驗收記錄（施工單位自檢表）。2、其它施工機具儀器進場報審表（用A9表）。施工設備報審表由施工項目部填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查簽認。監(jiān)理員應不定期設備運用和運行狀況，并做好檢查記錄。施工設備包括：樁機、履帶吊、挖掘機、電焊機、攪拌機、卷揚機、塔吊、井架、施工電梯、磅坪、壓力表、大卷尺、經(jīng)緯儀、全仗儀、水平儀、切割機等。十一、監(jiān)理記錄：1、監(jiān)理日記。監(jiān)理員對檢查施工投入的人力、材料、主要設備及其運用、運行狀況做好記錄并簽字。各專業(yè)監(jiān)理工程師對監(jiān)理工作實施狀況做好記錄并簽字，日記由總監(jiān)或總監(jiān)代表每天批閱簽況。2、旁站監(jiān)理記錄。旁站監(jiān)理員應照實精確記錄內(nèi)容包括：檢查質(zhì)檢員到崗和特殊工種人員持證上崗及施工機具、材料打算狀況，核查進場材料、設備、商砼的質(zhì)量檢驗報告和見證取樣狀況，監(jiān)督關鍵部位、關鍵工序的施工執(zhí)行施工方案及強制性標準狀況，剛好發(fā)覺和處理旁站過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，記錄應有質(zhì)檢員和監(jiān)理員簽字。3、見證取樣送檢記錄。該記錄是按建設部建建[2000]211號第八條文件規(guī)定執(zhí)行：“見證人員應按見證取樣送檢支配見證，取樣人員應在試樣上作出標識和標記，由見證和取樣人員簽字，見證人員應制作見證記錄?！?、收發(fā)文登記表。全部收發(fā)文按監(jiān)理要求進行分類編碼，并在收發(fā)文登記表上登記，登記內(nèi)容包括：文件分類編碼、收發(fā)文文件名稱、摘要信息、收發(fā)文單位、日期（強調(diào)時效性的文件應注明收發(fā)文的具體時間），最終由收件人簽名。5、其他監(jiān)理記錄表（如沉管灌注樁、預制樁壓樁、水泥攪拌樁、沖（鉆）孔樁、注漿等監(jiān)理記錄）。記錄由監(jiān)理員填寫簽字，質(zhì)檢員簽字。監(jiān)理記錄是總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師行使簽字權的重要依據(jù)。十二、監(jiān)理工作報告：1、專題監(jiān)理報告。由總監(jiān)組織監(jiān)理人員編寫，總監(jiān)簽字加蓋監(jiān)理項目章后報送建設單位和本公司及相關單位。2、監(jiān)理月報。月報由總監(jiān)組織監(jiān)理人員編制，簽認后報建設單位和本監(jiān)理單位，一般在次月1-5日內(nèi)報送。3、工程竣工報驗單（A10表）。附：施工單位出具的工程驗收報告。4、工程質(zhì)量評估報告。工程質(zhì)量評估報告有中間驗收和單位（子單位）工程驗收提出的報告，一般分為樁基工程、基礎工程、主體結(jié)構(gòu)、單位（子單位）工程等質(zhì)量評估報告。在各階段工程預驗收前施工單位提交《工程竣工（中間驗收）報驗單》A10表，附施工驗收報告及有關資料，總監(jiān)組織預驗收后主持各專業(yè)監(jiān)理人員編寫工程質(zhì)量評估報告，簽字后報送監(jiān)理公司總工程師審批加蓋公司章，應在正式驗收前提交建設單位和質(zhì)量監(jiān)督站及本公司各一份。5、監(jiān)理工作總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容應包括工程概況、監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入監(jiān)理設施、監(jiān)理合同履行狀況、監(jiān)理工作成效，施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理狀況和建議。監(jiān)理工作結(jié)束時，總監(jiān)組織項目監(jiān)理人員編制，總監(jiān)簽認后，公司蓋章，提交建設單位和本單位各一份。十三、工程材料/構(gòu)配件/設備報審：1、工程材料報審表（A9表）。附件：（1）工程材料進場數(shù)量清單、施工自檢結(jié)果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）工程材料出廠合格證。（3）主要工程材料進場檢（試）驗報告（按規(guī)定須送檢的主要材料）。主要工程材料應送檢包括：用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋及連接頭試件，用于承重墻的磚和砼小型砌塊，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重結(jié)構(gòu)的砼中運用的摻加劑，地下、屋面、廁浴間運用的防水材料，國家規(guī)定送檢其它材料（如結(jié)構(gòu)膠、防火涂料等）。2、工程構(gòu)配件報審表（A9表）。附件：（1）構(gòu)配件進場數(shù)量清單、施工自檢結(jié)果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）構(gòu)件廠家生產(chǎn)許可證。（3）構(gòu)配件出廠合格證。（4）其它按規(guī)定須要的檢（試）驗報告。3、工程設備報審表（A9表）。附件：（1）工程設備進場數(shù)量清單、施工自檢結(jié)果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）工程設備出廠合格證及有關的技術文件。（3）按規(guī)定的進場檢（試）驗報告、設備檢定證書。工程材料/構(gòu)配件/設備進場報審，監(jiān)理人員要核對實物與報審資料一樣，半成品要收集原材料出廠合格證與半成品合格證、生產(chǎn)許可證。水泥應收集3天和28天的出廠合格證及檢驗報告，合格證應注明提貨單位、供貨數(shù)量、供貨時間，加蓋供貨單位公章。施工單位運用復印件時還應注明有抄件人、抄件時間、運用部位、抄件單位蓋章。工程材料/構(gòu)配件/設備報審表由施工項目部報專業(yè)監(jiān)理工程師審查確認。十四、混凝土澆搗令、開盤鑒定證明、協(xié)作比設計報告：1、混凝土澆搗令。附件：（1）砼協(xié)作比試驗報告。（2）商品砼開盤鑒定證明。（3）商品砼攪拌站供應的材料出廠合格證及材料檢（試）驗報告。砼澆搗令由施工項目部填報，相關施工人員簽章齊全，一般由土建專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，如有水電管道預埋時，還應有水電專業(yè)監(jiān)理工程師簽認。2、砂漿協(xié)作比試驗報告。附：有關質(zhì)量證明文件。十五、隱藏工程報驗、施工記錄、拆模報驗申請：1、隱藏工程報驗申請表（A4表）。附：隱藏工程驗收記錄。2、施工記錄。如灌注樁施工記錄、靜壓樁施工記錄、注漿施工記錄、水泥攪拌樁施工記錄、預應力鋼筋安裝和張拉及灌漿記錄、新材料和新工藝施工記錄等其它水電設備施工記錄。3、模板拆除報驗申請表（A4表）。附件：（1）施工單位的拆模審批表（應有施工項目經(jīng)理和項目技術負責人審批看法）。（2）拆模部位的同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度檢驗報告。十六、試塊、試件檢（試）驗報告報驗申請：1、鋼筋試件試驗報告報驗申請表。（1）鋼筋焊接頭試驗報告。（2）鋼筋機械連接試驗報告。附：①鋼筋機械連接運用母材出廠合格證和檢驗報告。②機械連接型式檢驗報告。（3）鋼結(jié)構(gòu)焊接試驗報告。（4）其它焊試驗報告。2、試塊檢驗報告報驗申請表。（1）砼標準養(yǎng)護試件強度檢驗報告。（2）結(jié)構(gòu)實體砼同條件養(yǎng)護試件強度檢驗報告。同一強度等級的同條件養(yǎng)護試件，其留置數(shù)量應依據(jù)砼工程量和重要性確定，不宜少于10組，且不應少于3組。試件應放置在靠近相應結(jié)構(gòu)部位的適當位置，并實行相同的養(yǎng)護方法。同條件養(yǎng)護試件應在達到等效養(yǎng)護齡期時進行強度試驗。等效養(yǎng)護齡期可取按日平均溫度逐日累計達到600℃·d時所對應的齡期，0℃及以下的齡期不計入；等效養(yǎng)護齡不應小于14d，也不應大于60d。（3）砼抗?jié)B強度檢驗報告。砼試塊強度檢驗驗評定表（由施工單位計算評定報監(jiān)理審核）。（4）砂漿試塊強度檢驗報告報驗申請表。砌筑砂漿試塊強度檢驗評定表（由施工單位計算評定報監(jiān)理審核）。十七、建筑與結(jié)構(gòu)工程檢測試驗報告：1、地基基礎檢測試驗報告資料。（1）樁基工程樁身完整性低應變檢測報告。（2）樁基工程承載力靜載檢測報告。（3）樁基工程高應變檢測報告。（4）樁基工程樁身完整性抽芯檢測報告。（5）土壤試驗報告。（6）其它地基試驗報告。2、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料。（1）樓板砼厚度鉆孔檢驗記錄。依據(jù)榕建[1998]科18號文件規(guī)定：“每500M2檢查一處，每層不少于三處，每處厚度負偏差不得大于5MM，每層樓板厚度平均負偏差不得大于3MM。（2）鋼筋砼愛護層結(jié)構(gòu)實體抽樣檢驗記錄。（3）其它抽樣檢測報告。3、建筑試驗記錄與檢測報告。（1）屋面淋水試驗記錄。（2）地下室防水效果檢查記錄。（3）有防水要求的地面蓄水試驗記錄。（4）抽氣（風）道檢查記錄。（5）幕墻氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（6）外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（7）節(jié)能、保溫測試記錄。（8）室內(nèi)環(huán)境檢測報告。（9）外墻飾面磚抗拉拔試驗報告。（10）后置埋件拉結(jié)筋、植筋抗拉拔試驗報告。十八、給排水與采暖、電氣工程測試記錄及檢測報告：1、給排水與采暖試驗記錄。（1）管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。（3）給水管道通水試驗記錄。（4）暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄。（5）衛(wèi)生器具滿水試驗記錄。（6）消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。（7）排水干管道通球試驗記錄。（8）其它水暖試驗記錄。2、電氣工程試驗、測量記錄。（1）電氣設備調(diào)試記錄。（2）接地、絕緣電阻測試記錄。（3）照明全負荷試驗記錄。（4）大型燈具堅固性試驗記錄。（5）避雷接地電阻測試記錄。（6）線路、插座、開關接地檢驗記錄。（7）其它電氣試驗記錄。十九、通風與空調(diào)、電梯、智能化測試記錄及檢測報告：1、通風與空調(diào)測（調(diào)）試記錄。（1）制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）制冷設備運行調(diào)試記錄。（3）通風、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄。（4）通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄。（5）風量、溫度測試記錄。（6）干凈室干凈度測試記錄。（7）制冷機組試運行調(diào)試記錄。（8）其它暖通調(diào)試記錄。2、電梯運行測試記錄、檢測報告。（1）電梯接地、絕緣電阻測試記錄。（2）電梯負荷試驗、平安裝置檢查記錄。（3）電梯運行記錄。（4）電梯平安裝置檢測報告。（5）其它電梯檢驗報告。3、智能建筑調(diào)試記錄檢測報告。（1）智能化系統(tǒng)功能測定及設備調(diào)試記錄。（2）智能化系統(tǒng)檢測報告。（3）智能化系統(tǒng)運行記錄。（4）智能化系統(tǒng)電源及接地檢測報告。（5）其它智能化系統(tǒng)檢測報告。二十、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件：1、工程質(zhì)量問題處理資料。（1）質(zhì)量問題調(diào)查報告（責成施工單位編寫）。（2）質(zhì)量問題處理方案（由施工或設計單位提出）。（3）質(zhì)量問題處理報告（由監(jiān)理編寫）。（4）其它檢查、鑒定、驗收資料。凡是工程質(zhì)量不合格，必需返修、加固或報廢處理，由此造成干脆經(jīng)濟損失低于5000元的稱為質(zhì)量問題，對可以返修和返工彌補的，由監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理通知，責成施工單位寫出質(zhì)量問題調(diào)查報告，提出處理方案。對須要加固補強的或影響下道工序的質(zhì)量時，由總監(jiān)簽發(fā)工程暫停令，責成施工單位寫出質(zhì)量問題調(diào)查報告，由設計單位提出處理方案，并征得建設單位同意，批復承包單位處理。2、工程質(zhì)量事故處理資料。（1）質(zhì)量事故報告（要求事故發(fā)生單位于24h內(nèi)寫出報告并上報）。（2）質(zhì)量事故調(diào)查報告（質(zhì)量事故調(diào)查組寫出）。（3）質(zhì)量事故技術處理看法（事故調(diào)查組提出）。（4）質(zhì)量事故技術處理方案（原設計單位提出）。（5）質(zhì)量事故處理施工方案（要求施工單位制定）。（6）質(zhì)量事故處理報告（要求事故單位編寫）。（7）其它事故處理檢查、鑒定、驗收資料。凡是質(zhì)量不合格，必需返修、加固或報廢處理，干脆經(jīng)濟損失在5000元以上的稱為質(zhì)量事故。質(zhì)量事故發(fā)生后，總監(jiān)應簽發(fā)工程暫停令，應要求施工單位實行必要的措施，防止事故擴大并愛護好現(xiàn)場。同時，要求事故發(fā)生單位快速向相應的主管部門上報，并于24h內(nèi)寫出書面報告。監(jiān)理工程師接到調(diào)查組技術處理看法后，由原設計單位提出事故技術處理方案，監(jiān)理工程師予以審核簽認，要求施工單位制定施工方案設計。完工自檢后報總監(jiān)組織有關各方進行檢查驗收，并要求事故單位編寫質(zhì)量事故處理報告，并審核簽認。二十一、工程進度限制資料：1、施工進度支配報審表（A2表）。附件：施工進度支配。按階段分為總進度、年、季、月進度、專項工程進度支配等，包括人力、材料、設備支配形象進度。施工進度支配應有施工項目技術負責人和項目經(jīng)理審批簽字，蓋項目部公章后，報監(jiān)理機構(gòu)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)審核批準。2、工程臨時延期申請表（A7表）。附件：（1）工程延期的依據(jù)。（2）工期計算。（3）臨時延期申請證明材料。3、工程臨時延期審批表（B4表）。附：工程臨時延期申請表及附表。工程臨時延期由總監(jiān)審批（不得托付總監(jiān)代表審批）。4、工程最終延期申請表（A7表）。附：（1）工程臨時延期審批表（B4表）。（2）工期計算。5、工程最終延期審批表（B5表）。附：工程最終延期申請表（A7表）及附表。工程最終延期審批表由總監(jiān)簽發(fā)（不得托付總監(jiān)代表）。二十二、工程造價限制資料：1、隱藏工程經(jīng)濟簽證單。附：有關依據(jù)資料。2、費用索賠申請表（A8表）。附：（1）索賠的具體理由及經(jīng)過。（2）索賠金額的計算。（3）索賠的證明材料。3、費用索賠審批表（B6表）。附：費用索賠申請表及附表。費用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā)（不得托付總監(jiān)代表）。4、工程款支付申請表（A5表）。附：（1）工程量清單。（2）計算方法。5、工程款支付證書（B3表）。附：（1）工程付款申請表及附表。（2）項目監(jiān)理機構(gòu)審查記錄。工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā)（不得托付總監(jiān)代表）。6、竣工結(jié)算審核看法書。附：竣工結(jié)算書。二十三、單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、竣工驗收文件：1、地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收記錄01。2、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收記錄02。3、建筑裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗收記錄03。4、建筑屋面分部工程質(zhì)量驗收記錄04。5、建筑給排水及采暖分部工程質(zhì)量驗收記錄05。6、建筑電氣分部工程質(zhì)量驗收記錄06。7、智能建筑分部工程質(zhì)量驗收記錄07。8、通風與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗收記錄08。9、電梯分部工程質(zhì)量驗收記錄09。10、單位（子單位）工程竣工初驗記錄。11、單位（子單位）工程質(zhì)量限制資料核查記錄。12、單位（子單位）工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄。13、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄。14、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄。15、福建省房屋建筑工程竣工驗收報告。16、福建省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表。項目總監(jiān)應具備的實力初探池啟貴黃春生（發(fā)表在2003年7月《中福建設監(jiān)理》總第7期）《建設工程監(jiān)理范圍》指出，總監(jiān)理工程師是由監(jiān)理單位法定代表人書面授權，全面負責托付監(jiān)理合同的履行。主持項目監(jiān)理機構(gòu)工作的監(jiān)理工程師，總監(jiān)既是監(jiān)理單位派駐項目履行合同的全權代表和總負責人，又是項目法人（建設單位）通知監(jiān)理合同托付授權的總擔當人，換言之，總監(jiān)理是對外服務建設單位，向建設單位負責，對內(nèi)向監(jiān)理單位負責的雙重負責任人。在工程項目監(jiān)理機構(gòu)中，總監(jiān)是實施監(jiān)理工作的核心，他既是行政工作領導人，又是技術工作負責人，既是項目監(jiān)理的組織者，又是項目監(jiān)理的協(xié)調(diào)者。因此，總監(jiān)的最根本任務是全面履行監(jiān)理合同，確保工程項目的順當建成。實踐閱歷表明：一個項目監(jiān)理工作質(zhì)量和水平健在于現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)，而總監(jiān)的工作實力和業(yè)務水平在相當程度上確定了監(jiān)理機構(gòu)的工作成效。由于監(jiān)理工作的特殊性，項目監(jiān)理機構(gòu)是一個相對獨立的工作群體，工作地點常常遠離監(jiān)理單位本部，在日常工作中常常和有關各方打交道的往往是項目總監(jiān)。因此，從而主角度來說，對總監(jiān)的實力、素養(yǎng)的接收和認可是支持監(jiān)理開展工作的前提條件：對監(jiān)理單位來說，支配一個稱職的人選任總監(jiān)既是對建設單位負責，也是對監(jiān)理單位自身的信譽負責?？偙O(jiān)應具備哪些實力呢？一、組織實力：總監(jiān)是項目監(jiān)理工作的策劃者和組織者，是團結(jié)、帶領項目監(jiān)理機構(gòu)全體同志完成監(jiān)理委拖合同中以給予的各項職責和任務的領導，項目監(jiān)理工作是一項集體工作。作為總監(jiān)理工程師必需團結(jié)項目監(jiān)理機構(gòu)全體人員。調(diào)和發(fā)揮每個成員的工作主動性和潛在實力。因此總監(jiān)理工程師應具備有較強的組織管理實力，才能（1）組建一個人員結(jié)構(gòu)合理的監(jiān)理班子，使任務落實到實處。（2）建立監(jiān)理人員的崗位責任制并組織實施，做到分工明確、各盡其職、各負起責，總監(jiān)要常常檢查崗位責任制的執(zhí)行狀況，對做的好的要表揚，做的差的要指責，對不負責人的要退回。（3）建立監(jiān)理工作制度并組織實施。施工階段的監(jiān)理工作主要包括：施工圖紙會審及設計交底制度；施工組織設計審核制度；工程開工申請制度；材料、半成品質(zhì)檢制度；混凝土準澆制度及其他相應允許施工的制度；隱藏工程質(zhì)量驗收制度；分項工程、分部工程、單位工程驗收制度；工程款支付簽證制度；設計變更處理制度以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議紀要簽發(fā)制度等等。通過這些制度的實施，使監(jiān)理工作走向制度化、規(guī)范化。（4）監(jiān)理項目組織內(nèi)部工作制度并組織實施。包括：監(jiān)理人員學習制度；工作會議制度；對外行發(fā)行審批制度；監(jiān)理工作日志記錄制度；監(jiān)理報表制度；監(jiān)理質(zhì)量檢查原始記錄簽證制度；監(jiān)理資料搜集、整理、建檔、歸檔制度等。通過這些制度的實施，使監(jiān)理組織內(nèi)部人員的監(jiān)理行為規(guī)范、有序、高效。二、協(xié)調(diào)實力：協(xié)調(diào)實力是總監(jiān)領導才能的重要標記和體現(xiàn)。總監(jiān)最基本、最主要的任務是“協(xié)調(diào)”。對外協(xié)調(diào)建設單位、設計單位、承建單位三者的關系，對內(nèi)協(xié)調(diào)項目監(jiān)理組織中各專業(yè)監(jiān)理工程師及有關監(jiān)理人員的分工，協(xié)作呵呵團結(jié)。為此如何有條不紊的協(xié)同作戰(zhàn)，是特別重要的?？偙O(jiān)要擔當協(xié)調(diào)處理好參與建設各方的“關系”，實現(xiàn)項目的限制目標。三、業(yè)務技術實力：總監(jiān)的工作是學問、專業(yè)性很強的工作?？偙O(jiān)要具有較高的學歷，較廣博的學問，扎實的專業(yè)功底。形成較為合理的學問結(jié)構(gòu)。這種專業(yè)學問從縱向講應具備較深的理論水平和豐富的實踐閱歷，從橫向講應具備從項目策劃、項目決策階段、設計階段、施工階段、驗收投入階段的全面只是，應比單一的設計、施工技術人員工作實力強，同時還須要具備全面系統(tǒng)的監(jiān)理業(yè)務學問，并能舉一反三、融會貫穿，較化智能、為工作服務。這是總監(jiān)成功職責的基本條件和對重大技術方案、施工方案決策的基礎。四、合同管理實力：施工合同是工程項目全部工作的核心和根本，一切工作都必需依據(jù)合同條款規(guī)定的業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商的職責、義務和權利執(zhí)行，總監(jiān)依據(jù)建設單位和承包商簽定的合同履行工程監(jiān)理任務。必需具有用合同條款去處理問題的實力。對施工中的各種條件的改變。總監(jiān)依據(jù)合同條款明確各種改變條件下的處理方法原則、程序。最終確定增加（削減）承包商的費用和工期，在經(jīng)濟社會呈切經(jīng)濟活動運行的準則是合同。因此沒有全面的相關的法律學問和通曉合同文本的實力，根本無法進行工程管理。五、應變實力：應變實力是指遇突發(fā)事務、緊急狀況時的推斷、決策實力。這在工程全過程中是常有的事。尤其能確定個人及組織的形象。六、概括實力：概括實力是指對事務、問題、會議內(nèi)容的快速分析、綜合、精煉的過程，也是總監(jiān)最常見的基本功。七、表達實力：表達實力是指對事物及問題的文字表達實力、口頭精確、精煉的表述個人見解，是溝通溝、達成共識的基礎；文字表達作為監(jiān)理文件更要求結(jié)構(gòu)層次合理、觀點明確，數(shù)據(jù)牢靠、論據(jù)屬實，它所代表你個人的水平，更重要的是替組織責。八、結(jié)束語：我國的監(jiān)理事業(yè)已經(jīng)走上了快速發(fā)展的道路，毋庸置疑一大批高素養(yǎng)、高水平、實力強的總監(jiān)將在將來的監(jiān)理事業(yè)中扮演重要角色。不斷探究和總結(jié)監(jiān)理的成功閱歷，提高整個集納了隊伍特殊是總監(jiān)隊伍的工作實力，是監(jiān)理事業(yè)走向輝煌的必要條件。淺談項目總監(jiān)的組織協(xié)調(diào)工作池啟貴劉春秀（發(fā)表在2003年12月《福州建設監(jiān)理》總第13期，并收錄2004-2005年度《中國招標投標年鑒》總第四卷）項目監(jiān)理機構(gòu)是監(jiān)理單位的基層組織，其工作狀況干脆反映監(jiān)理單位的管理的實力、科技實力、服務理念等水平。《建設工程監(jiān)理規(guī)范》指出：“總監(jiān)理工程師是由監(jiān)理單位法定代表人書面授權，全面負責托付監(jiān)理合同的履行，主持項目監(jiān)理機構(gòu)工作的監(jiān)理工程師”。而監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理工作是“三限制、二管理、一協(xié)調(diào)”。協(xié)調(diào)就是聯(lián)結(jié)、聯(lián)合、調(diào)和全部的活動及力氣，使各方協(xié)作得適當，其目的是促使各方協(xié)調(diào)一樣，以實現(xiàn)預定目標。協(xié)調(diào)工作應貫穿于整個建設工程實施及其管理過程中。筆者結(jié)合工程實踐，就總監(jiān)理工程師如何做好協(xié)調(diào)工作發(fā)表一點淺見。一、總監(jiān)組織協(xié)調(diào)工作的重要性：總監(jiān)協(xié)調(diào)的作用是使監(jiān)理系統(tǒng)內(nèi)部人員工作主動性達到最高，使監(jiān)理系統(tǒng)外部環(huán)境運轉(zhuǎn)達到最佳，創(chuàng)建出良好的工作氛圍，使工作建設系統(tǒng)作用規(guī)模遠大于各單位獨立作用規(guī)模之和。從而使質(zhì)量、投資、進度限制和合同、信息管理得以有效地進行，保證預期的質(zhì)量高，投資省、工期短的綜合目標得以實現(xiàn)。凡是成功的總監(jiān)，必是擅長通過別人的工作把事情做好的管理者。在工程項目建設監(jiān)理活動中，總監(jiān)在各項工作中最為重要、最為困難的工作就是組織協(xié)調(diào)工作，其工作效果是監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理活動能否取得成功的關鍵。我國《工程建設監(jiān)理規(guī)定》第九條建設監(jiān)理的主要內(nèi)容中“協(xié)調(diào)有關單位間的工作關系”；其次十六條要求“總監(jiān)要公正地協(xié)調(diào)項目法人與被監(jiān)理單位的爭議”。這表明總監(jiān)組織協(xié)調(diào)工作的必不行少，總監(jiān)協(xié)調(diào)工作作用之大。二、總監(jiān)應做好監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部關系的組織協(xié)調(diào)工作：總監(jiān)行使合同給予監(jiān)理單位的權限，全面負責被托付的監(jiān)理工作，由于監(jiān)理行業(yè)特點、總監(jiān)應充分了解所在項目機構(gòu)每個監(jiān)理人員的經(jīng)驗、實力、工作特點，并量才運用，做到人盡其才，使其在充分信任的基礎上發(fā)揮其技術特長。人員的搭配應留意實力互補和性格互補，人員配置應盡可能少而精，防止力不勝任和忙閑不均現(xiàn)象。對工作中的成果予以可定；對工作中的差誤，需實事求是的指示并幫助改正，對工作中監(jiān)理人員之間的沖突要剛好調(diào)解消退?？偙O(jiān)應處理好項目監(jiān)理機構(gòu)人員的各層次之間、各專業(yè)之間的關系，事實上是組織關系的協(xié)調(diào)，處理好這種關系，可提高工作效率，避開監(jiān)理工作處于無序的功能失調(diào)狀態(tài)。在工作委任上要職責分明，對監(jiān)理機構(gòu)的每一個崗位，都應訂立明確的目標和崗位責任制，應通過職能清理，使管理職能部重不漏，做到事情有人管，人人有專責，同時明確崗位職責?？偙O(jiān)應當有尺度地利用組織給予的領導權力，更應當發(fā)揮自己以身作則的作用，在各方面嚴格要求自己，要求別人做到的首先自己做到，在生活上、工作環(huán)境上主動地關切他人，要為“監(jiān)理組”這個小集體爭取榮譽利益，做到以規(guī)治人，以情動人，加強集體主義和團結(jié)協(xié)作精神，更多地激勵大家將監(jiān)理工作做好。三、與建設單位之間的協(xié)調(diào)工作：我國長期的支配經(jīng)濟體制使得建設單位合同意識差、隨意性大，沿襲支配經(jīng)濟時期的基建管理模式，對監(jiān)理工作干涉多，并插手監(jiān)理中員應做的具體工作。不把合同中規(guī)定的權力交給監(jiān)理單位，致使監(jiān)理工程師有職無權，發(fā)揮不了作用。在目標確定上壓工期、壓造價，實施過程中變更多或時效不按要求，給監(jiān)理工作帶來困難，因此，監(jiān)理與建設單位的協(xié)調(diào)是監(jiān)理工作的重點和難點。監(jiān)理實踐證明，監(jiān)理目標的順當實現(xiàn)和與建設單位協(xié)調(diào)的好壞有很大的關系。總監(jiān)首先要理解建設工程總目標、理解建設單位的意圖，利用工作之便做好監(jiān)理宣揚工作，增進建設單位對監(jiān)理工作的理解，特殊是對建設工程管理各方職責及監(jiān)理程序的理解，主動幫助建設單位處理建設工程中的事務性工作，以規(guī)范化的工作去影響和促進雙方工作的協(xié)調(diào)一樣。監(jiān)理單位是受建設單位的托付對工程項目進行監(jiān)理，參與工程項目建設的質(zhì)量、進度和投資等方面的限制，因此要維護建設單位的法定權益，盡一切努力促使工程按期、保質(zhì)、盡可能低的造價建成，盡早使建設單位受益，總監(jiān)應充分敬重建設單位，加強與建設單位及其駐地授權代表的聯(lián)系與協(xié)商，聽取他們對監(jiān)理工作的看法，在召開工地例會、合同爭議、處理索賠、工程暫停、工程變更等監(jiān)理活動前，應征求建設單位看法，同時還要對監(jiān)理自身負責，這種責任和使命就要求項目總監(jiān)對不規(guī)范行為也要進行約束和訂正，當建設但我額不能聽取正確看法或堅持不適當?shù)囊螅灰粚儆谠瓌t問題。都可先執(zhí)行，然后利用適當時機，實行適當時機，實行適當方式加以說明或說明;對于原則性問題，可實行書面報告等方式說明原委，盡量避開發(fā)生誤會，以使建設工程順當實施?？偙O(jiān)平常要剛好提出預見性的看法解決工程存在的問題，時時溝通信息，贏得建設單位的支持